Czym jest zarządzanie projektami: poznaj wszystkie szczegóły

Chcesz dowiedzieć się więcej o zarządzanie projektami? Następnie możesz przejść do tego artykułu. Udzielimy Ci wszelkich informacji na temat zarządzania projektami. Obejmuje różne rodzaje, umiejętności i etapy zarządzania projektami. Ponadto odkryjesz najlepszy sposób na stworzenie planu dla projektu. W takim razie przeczytajmy ten post, aby dowiedzieć się więcej.

• Część 1. Czym jest zarządzanie projektami
• Część 2. Rodzaje zarządzania projektami
• Część 3. Umiejętności zarządzania projektami
• Część 4. Ogólne kroki zarządzania projektami
• Część 5. Jak zarządzać swoim projektem za pomocą MindOnMap
• Część 6. Często zadawane pytania dotyczące zarządzania projektami

Część 1. Czym jest zarządzanie projektami

Aby zrozumieć zarządzanie projektami, musimy zagłębić się w definicję projektu. Projekty to krótkoterminowe próby generowania wartości poprzez wyróżniające się towary, usługi i procedury. Niektóre inicjatywy mają na celu szybkie rozwiązanie problemów. Inne potrzebują więcej czasu, aby osiągnąć wyniki, które poza przewidywanym utrzymaniem nie będą wymagały znaczących zmian, jak autostrady publiczne. Wykorzystanie określonych informacji, umiejętności, narzędzi i procedur w zarządzaniu projektami daje ludziom coś wartościowego.

Każdy komponent projektu musi przejść przez etapy inicjacji, planowania i wykonania, zanim produkt zostanie zrealizowany. Cykl życia zarządzania projektami to procedura, która sprawia, że projekty odnoszą sukcesy. Ponadto cykl ten umożliwia kierownikom projektów zaplanowanie każdego zadania i działania w celu ostrożnego zmaksymalizowania perspektyw sukcesu. Projekt to na ogół dokładnie przemyślane działanie, które przebiega zgodnie z cyklem życia z wyraźnym początkiem i końcem.

Podstawowe korzyści z zarządzania projektami

Jest tak wiele nieuchwytnych zadań, które wykonują kierownicy projektów, że osoby zwykle nie doceniają ich wartości. Poniżej możesz zobaczyć, co musisz wziąć pod uwagę, aby zobaczyć korzyści płynące z zarządzania projektami.

◆ Wszystko zaczyna się od Ciebie. Każdy kierownik projektu musi być świadomy swoich obowiązków. Wszyscy zobaczą wartość, jaką wnosisz do projektu, jeśli będziesz skutecznym kierownikiem projektu dla swojego zespołu.

◆ Organizacja jest drugim czynnikiem. Jeśli Twoja firma nie docenia stanowiska i nie uznaje wartości Twojej pracy dla firmy, nie odniesiesz sukcesu jako kierownik projektu.

◆ Wreszcie, członkowie zespołu, z którymi współpracujesz, dostrzegą zalety posiadania kierownika projektu na pokładzie. Będziesz mógł asystować tylko wtedy, gdy twoja drużyna będzie na pokładzie.

Chociaż nie zawsze możesz potrzebować pełnoetatowego kierownika projektu, nadal potrzebujesz kogoś, kto podejmie się obowiązków związanych z zarządzaniem projektem. Na przykład dla małego zespołu może wystarczyć tylko jedna osoba odpowiedzialna za komunikację i logistykę. Ta osoba może być projektantem, producentem, menedżerem konta lub programistą.

Część 2. Rodzaje zarządzania projektami

W zarządzaniu projektami stosuje się różne metody. Każda metoda inaczej podchodzi do projektu. W tej części poznasz różne rodzaje zarządzania projektami.

Zwinne zarządzanie projektami

Zwinne zarządzanie projektami jest jednym z najwcześniejszych stylów metod zarządzania projektami. Zwinne zarządzanie projektami wykorzystuje strategię krok po kroku. Ta strategia zapewnia korzyści po drodze, zamiast czekać do końca, aby przynieść rezultaty.

Zarządzanie projektem wodospadu

Projekt realizowany jest etapami z wykorzystaniem zarządzanie projektem wodospadu metoda. Tego rodzaju projekt jest organizowany z wyprzedzeniem i realizowany w sposób bezpośredni, z założeniem, że nic się nie zmieni.

Zarządzanie projektami Kanbana

Wtedy jest Zarządzanie projektami Kanbana, co sprzyja mniejszej liczbie zmian w projekcie. Służy do wizualizacji ogólnego przepływu pracy w projekcie. Dodatkowo monitoruje postęp prac projektowych w czasie. Identyfikuje również problemy i dostarcza informacji zwrotnych w celu osiągnięcia najbardziej znaczących rezultatów.

Zarządzanie Projektami Scrumowymi

The Scrum technika jest inną formą strategii zarządzania projektami. Podstawą tego systemu jest umożliwienie zespołom współpracy. Co miesiąc realizuje mniejsze części projektu. Każdego dnia wszystkie zespoły zbierają się, aby omówić wszelkie kwestie. Komentują postępy w realizacji zadania. Podejście to wykorzystuje szybkie opracowywanie i testowanie w celu dostarczenia wyników tak szybko, jak to możliwe, przy jednoczesnym uniknięciu błędów.

Zarządzanie projektami Six Sigma

The Six Sigma metoda to następujące podejście do zarządzania projektami na liście. Podejście to kładzie nacisk na podniesienie standardu realizacji projektów. Zespół kategoryzuje wszystkie problemy, zanim zostaną naprawione w miarę postępu projektu. Bez produkowania większej ilości śmieci, to jest zamierzone. Możesz zobaczyć wynik za pomocą tego zarządzania projektami. Dąży do znacznych korzyści finansowych. Podkreśla również wykorzystanie analizy danych w celu zwiększenia zadowolenia klientów.

szczupłe zarządzanie projektami

Myślenie klienta jest głównym celem tego podejścia. Najlepsze wyniki są wtedy osiągane przy zachowaniu budżetu przy użyciu strategii. Takie podejście ma również na celu uzyskanie wyników tak szybko, jak to możliwe. Mimo to próbuje zakończyć projekt bez żadnych problemów. The pochylać się podejście kładzie nacisk na robienie rzeczy przy jak najmniejszej liczbie zasobów. Obejmuje robociznę, sprzęt i materiały.

Zarządzanie projektami Prince2

KSIĄŻĘ2 to ostatni popularny styl zarządzania projektami. Rząd używa głównie tej techniki. Koncentruje się na uzyskiwaniu skutecznych wyników przy jednoczesnym minimalizowaniu wszelkich zagrożeń. Metodologia PRINCE2 dzieli projekt na odrębne zadania. Może wykonywać zadania pojedynczo. W ten sposób zadanie zostanie wykonane dokładnie i bez błędów.

Część 3. Umiejętności zarządzania projektami

W tej części nauczysz się niezbędnych umiejętności zarządzania projektami, aby osiągnąć swój cel.

Zarządzanie kosztami

W przypadku projektu budżet jest zawsze zaangażowany. Konieczne jest rozważenie wielu rzeczy, zwłaszcza tego, jak poradzić sobie z budżetem projektu. Projekt może się nie powieść, jeśli nie wiesz, jak właściwie zarządzać lub obsługiwać budżet.

Czytanie i pisanie

Menedżerowie projektów muszą mieć silne umiejętności pisania i czytania ze zrozumieniem. W prawie każdym zawodzie wymagana jest dobra umiejętność czytania i pisania. Są krytyczne w zarządzaniu projektami.

Planowanie

Jedną z kluczowych części jest planowanie. Będzie to służyć jako plan całego projektu. Obejmuje budżet, ludzi, miejsce i wiele innych. Zawiera również sposób rozwiązywania ewentualnych problemów podczas realizacji projektu.

Przywództwo

Ten rodzaj umiejętności odgrywa dużą rolę w zarządzaniu projektami. Lider musi kierować innymi ludźmi, aby uzyskać jak najlepszy wynik. Przywództwo wiąże się z podejmowaniem decyzji. Mądra decyzja może przynieść dobre rezultaty. Jednak lekkomyślna decyzja może sprawić, że projekt będzie łatwiejszy do zrealizowania i ukończenia.

Zarządzanie czasem

Zarządzanie czasem powinno być Twoją mocną stroną lub czymś, nad czym pracujesz. Musisz rozwinąć spójne umiejętności zarządzania czasem. W ten sposób nauczysz się optymalnego sposobu postępowania w każdym momencie.

Krytyczne myślenie

Zarządzanie projektami będzie wymagało częstego używania krytycznego myślenia. Musisz posiadać umiejętność szybkiego działania w ramach zestawu ograniczeń. Należy przewidzieć potencjalne skutki dla przyszłości projektu.

Komunikacja

Kolejną umiejętnością zarządzania projektami jest komunikacja. Musisz dobrze komunikować się ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w projekt. Obejmuje zespół, klientów i kluczowych interesariuszy. Dobra komunikacja może przynieść niezłe rezultaty. Może wyjaśnić wszystkie obawy. Dobra komunikacja oznacza również dobre relacje z ludźmi zaangażowanymi w projekt.

Część 4. Ogólne kroki zarządzania projektami

Zarządzanie projektem rozpoczyna się, gdy zespół lub kierownik inicjuje projekt. Poniżej możesz zobaczyć kroki zarządzania projektem, które musisz znać.

Część 5. Jak zarządzać swoim projektem za pomocą MindOnMap

Tworzenie planu zarządzania projektem jest wyzwaniem. Jednak w tej części przedstawimy Ci narzędzie, z którego możesz skorzystać. Tworząc plan zarządzania projektem, MindOnMap jest idealnym narzędziem. Możesz użyć wszystkiego, czego potrzebujesz do zarządzania projektem. Obejmuje kształty, tekst, kolory i inne elementy, aby plan był zrozumiały. Ponadto MindOnMap jest prosty i bezpłatny. Oferuje łatwy w użyciu interfejs, dzięki czemu jest idealny dla początkujących. Ponadto możesz uzyskać dostęp do narzędzia online we wszystkich przeglądarkach. Obejmuje Edge, Chrome, Mozilla, Explorer i inne. Możesz skorzystać z poniższych samouczków, aby poznać prosty sposób tworzenia planu projektu.

Część 6. Często zadawane pytania dotyczące zarządzania projektami