Odkrywanie definicji, narzędzi i procesu analizy luk

Jeśli działasz w świecie biznesu, myślisz tylko o jednej rzeczy – rozwoju. Dlatego tworzysz plany i strategie, aby przenieść to na wyższy poziom. Jednak wyznaczanie celów biznesowych może być wyzwaniem, jeśli nie wiesz, od czego zacząć. I tu właśnie pojawia się analiza luk. Analiza luk umożliwi powiązanie bieżących wyników biznesowych z pożądanymi celami. Krótko mówiąc, szukasz tego, czego brakuje, aby osiągnąć swoje cele i plany. Tutaj zrozum Analiza luki znaczenie i dowiedz się, jak stworzyć własną analizę.

• Część 1. Co to jest analiza luk
• Część 2. Narzędzia analizy luk
• Część 3. Jak przeprowadzić analizę luk
• Część 4. Często zadawane pytania dotyczące analizy luk

Część 1. Co to jest analiza luk

Analiza luk nazywana jest także analizą potrzeb. Jest to metoda oceny aktualnego funkcjonowania przedsiębiorstwa z oczekiwanym. Firmy wykorzystują to, aby określić, czy osiągają swoje cele i najlepiej wykorzystują zasoby. Słowo „luka” reprezentuje różnicę między Twoim obecnym statusem a przyszłymi celami. Analiza luk zapewnia uporządkowane ramy umożliwiające określenie, gdzie jesteś i gdzie chcesz być. Określ także, jakie kroki są potrzebne, aby wypełnić tę lukę. Analiza luk jest niezbędna dla każdego rodzaju wydajności organizacyjnej. Dzięki temu firmy mogą ponownie ocenić swoje cele, aby dowiedzieć się, czy je osiągają.

W latach 80. ludzie stosowali analizę luk wraz z analizą czasu trwania. Analiza luk jest nieco bardziej skomplikowana i nie tak powszechnie stosowana jak analiza czasu trwania. Jednak wiedza o tym, jak bardzo jesteś podatny na zmiany stóp procentowych i inne czynniki finansowe, może nadal pomóc.

Część 2. Narzędzia analizy luk

Dostępnych jest kilka narzędzi do przeprowadzania analizy luk. Przyjrzyjmy się teraz pięciu przydatnym narzędziom stosowanym do przeprowadzania analizy luk:

1. Analiza SWOT

SWOT oznacza mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. To narzędzie, które pomaga zrozumieć Twoją obecną pozycję poprzez identyfikację elementów wewnętrznych i zewnętrznych. Dowiesz się, w czym jesteś dobry (mocne strony), a gdzie potrzebujesz poprawy (słabe strony). Oraz to, co jest potencjalnie korzystne (szanse), a co może stanowić wyzwanie (zagrożenie). Analiza SWOT daje szeroki obraz Twojej sytuacji, ułatwiając wyznaczanie celów i strategii.

2. Benchmarking

Benchmarking to kolejne narzędzie analizy luk. Polega na porównaniu Twoich wyników z wynikami innych podobnych organizacji. Pomaga Ci zobaczyć, gdzie stoisz w stosunku do konkurencji lub rówieśników. Studiując, co inni robią dobrze, możesz dowiedzieć się, jak ulepszyć swoje cele i skuteczniej je osiągać.

3. Mapowanie myśli

Mapowanie myśli to narzędzie wizualne, które pozwala uporządkować myśli i pomysły w uporządkowany sposób. To jak tworzenie diagramu, na którym umieszczasz swój obecny stan. Następnie w centrum i rozgałęziaj się z powiązanymi aspektami, celami i działaniami. Pomoże Ci to wyraźniej dostrzec powiązania, luki i możliwości.

4. Technika PERT

PERT reprezentuje techniki oceny i przeglądu programu. Służy jako instrument zarządzania projektami, służący do oceny zadań zgodnie z harmonogramem. Pomaga także określić, ile czasu zajmie ukończenie projektu. Organizacje używają tego narzędzia do organizowania zadań w projekcie. Jednocześnie ustal harmonogram sprzyjający skutecznej koordynacji zadań.

5. Schemat kości rybiej

Diagram rybiej ości to kolejne narzędzie do analizy luk, które może Ci pomóc. Pozwala zbadać przyczyny konkretnego problemu lub luki. Wyobraź sobie, że rysujesz diagram w kształcie ości, na którym problem znajduje się w „głowie” ryby, a „kości” rozgałęziają się, aby przedstawić możliwe przyczyny. Wizualnie mapując przyczyny, możesz zobaczyć, jakie czynniki mogą przyczyniać się do powstania luki. W ten sposób łatwiej jest rozwiązać podstawowe problemy.

6. Model Nadlera-Tushmana

Model Nadlera-Tushmana jest często postrzegany jako najbardziej dynamiczny. Przygląda się uważnie, jak jeden proces biznesowy wpływa na inny i identyfikuje luki, które mogą spowolnić efektywność. Oferuje kompleksowe spojrzenie na procedury operacyjne Twojej organizacji. Obejmuje wszystko od miejsca, w którym wszystko się zaczyna (wejście) do miejsca, w którym się kończy (wyjście).

7. Model McKinseya 7S

Model McKinsey 7s to kolejne narzędzie sprawdzające siedem ważnych rzeczy wewnątrz firmy. Stworzyła go firma konsultingowa McKinsey. Ramy 7S służą do sprawdzenia, czy firma realizuje swoje cele. Co więcej, model ten łączy stan obecny i przyszły.

Część 3. Jak przeprowadzić analizę luk

Jeśli zastanawiasz się, jak przeprowadzić analizę luk, możesz wykonać 4 proste kroki. Bez względu na to, jaka jest Twoja firma lub branża, możesz wykonać te kroki, aby przeprowadzić analizę luk.

Krok #1. Określ swój obecny stan

Rozpocznij od oceny i dokładnego zrozumienia obecnego statusu swojej firmy. Zbieraj dane i oceniaj swoje zasoby. Na koniec przeanalizuj istniejące procesy, aby uzyskać jasny obraz sytuacji. W tym miejscu musisz wymienić wszystkie zmienne przyczyniające się do problemu biznesowego.

Krok #2. Zdefiniuj swój pożądany stan

Określ pożądany wynik lub miejsce, w którym chcesz się znaleźć w przyszłości. Twój pożądany stan powinien być konkretny i osiągalny. W ten sposób będzie to wyraźny cel, do którego należy dążyć. Ponadto na tym etapie masz nieograniczone możliwości. Zatem śnij o pożądanym stanie w przyszłości.

Krok #3. Zidentyfikuj luki

Krok #4. Opracuj plan działania

Po zidentyfikowaniu luk utwórz szczegółowy plan działania. Powinien przedstawiać konkretne kroki wymagane do zniwelowania tych różnic. Plan ten powinien być praktyczny i wykonalny. Może zatem pomóc w Twoich wysiłkach na rzecz zamknięcia luk i osiągnięcia pożądanego stanu.

Skoro już wiesz, jak przeprowadzić analizę luk, oto diagram w celach informacyjnych.

Uzyskaj szczegółową analizę luk.

Posiadanie diagramu analizy luk pomaga lepiej go zrozumieć, prawda? Nie byłoby to możliwe bez pomocy najlepszego twórcy diagramów – firmy MindOnMap. Jest to jeden z najlepszych wyborów do przeprowadzania analizy luk.

MindOnMap to narzędzie do tworzenia diagramów online, do którego można uzyskać dostęp w różnych popularnych przeglądarkach. Oferuje również wersję aplikacji, którą można pobrać na komputer osobisty z systemem Windows lub Mac. Intuicyjny interfejs pozwala z łatwością utworzyć wybrany diagram. Co więcej, MindOnMap udostępnia kilka opcji edycji diagramów. Dzięki niemu możesz dodawać tekst, kształty, linie, wypełnienia kolorem i nie tylko. Oprócz diagramów analizy luk oferuje inne opcje i szablony diagramów. Zawiera mapę drzewa, schemat organizacyjny, diagram rybiej ości i tak dalej.

Jego godne uwagi funkcje obejmują możliwości współpracy. Umożliwia współpracę z zespołami w czasie rzeczywistym. Potrafi także integrować różne źródła danych, dzięki czemu jest wszechstronnym rozwiązaniem dla firm. Dzięki temu możesz wypełnić lukę pomiędzy tym, gdzie jesteś, a tym, gdzie chcesz być.

Część 4. Często zadawane pytania dotyczące analizy luk