Jak rysować diagramy przepływu pracy w programie Visio | Samouczek krok po kroku
Diagram przepływu pracy to sposób na stworzenie graficznej ilustracji dokładnych kroków i działań w celu zakończenia procesu biznesowego lub transakcji. Co więcej, może ci pomóc wychować osoby, które będą prowadzić każdy krok. Oprócz wizualnej prezentacji procesu, metoda ta jest pomocna w identyfikacji potencjalnych problemów, wad lub obszarów wymagających poprawy.
Przy tworzeniu diagramu przepływu pracy potrzebne jest narzędzie do tworzenia diagramów. Visio to słynny program, który pomaga tworzyć diagramy. To powiedziawszy, zapoznaj się z poniższym samouczkiem, aby dowiedzieć się jak stworzyć diagram przepływu pracy w Visio.
- Część 1. Jak stworzyć diagram przepływu pracy z najlepszą alternatywą Visio?
- Część 2. Przewodnik Jak utworzyć diagram przepływu pracy w programie Visio
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia diagramu przepływu pracy
Część 1. Jak stworzyć diagram przepływu pracy z najlepszą alternatywą Visio?
Jeśli nie możesz sobie pozwolić na zainstalowanie jakiejkolwiek aplikacji na swoim urządzeniu lub chcesz łatwo udostępniać swoje diagramy innym użytkownikom, MindOnMap jest narzędziem, którego powinieneś użyć. Narzędzie jest w stanie rysować dowolne schematy blokowe i diagramy. Ponadto jest bezpłatny i możesz uzyskać do niego dostęp w dowolnym miejscu i czasie, ponieważ działa online. Dodatkowo ten program działa na wszystkich przeglądarkach internetowych bez żadnego problemu.
Ponadto zawiera gotowe motywy i szablony, które można zastosować, aby zmienić wygląd i działanie diagramów. Alternatywnie możesz skorzystać z wbudowanego edytora programu do tworzenia od podstaw. A co najlepsze, możesz udostępnić swój diagram innym, kopiując i wysyłając link. Dowiedz się, jak rysować diagramy przepływu pracy w alternatywie Visio, wykonując poniższe czynności.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Uzyskaj dostęp do programu
Aby rozpocząć, wejdź na oficjalną stronę MindOnMap i naciśnij Stwórz swoją mapę myśli aby uzyskać dostęp do narzędzia. Wybierz z listy motywów, aby zacząć od szablonu, lub wybierz układ, aby zacząć od zera.
Wstaw obiekty do użycia
Następnie dodaj węzły, klikając Węzeł w górnym menu. Po dodaniu niezbędnej liczby węzłów przejdź do Styl przekrój i zmień kształt obiektu zgodnie z jego funkcją lub procesem.
Dostosuj schemat
Po zmianie kształtów możesz zmodyfikować rozmiar i kolor obiektu z Styl Sekcja. Możesz także dostosować rozmiar i kolor czcionki tutaj. Dodaj tekst, klikając dwukrotnie obiekt i wprowadź żądany tekst. Przeglądaj ten panel, aby spersonalizować swój diagram.
Eksportuj i zapisz schemat
Możesz pobrać i zapisać swój diagram. Zaznacz Eksport w prawym górnym rogu i wybierz żądany format. Możesz także trafić w Dzielić przycisk, aby uzyskać link do diagramu. Następnie udostępnij go swoim rówieśnikom, aby mogli zobaczyć Twoją pracę.
Część 2. Przewodnik Jak utworzyć diagram przepływu pracy w programie Visio
Microsoft Visio to narzędzie, którego możesz użyć do zbudowania szablonu przepływu pracy Visio. Może pomóc firmom w tworzeniu diagramów przepływu pracy reprezentujących procesy, terminy, zasoby i obowiązki związane z wykonaniem zadania. W rzeczywistości narzędzie jest przeznaczone do tworzenia grafik wektorowych i diagramów, zapewniając wszystkie niezbędne kształty, dostosowania i elementy do diagramów przepływu pracy.
Oprócz tego program ten umożliwia również dostęp do szablonów. Dostępne są gotowe szablony etapów procesu, podstawowe diagramy, schematy blokowe, diagramy blokowe i inne diagramy. Aby utworzyć diagram przepływu pracy MS Visio, oto, co musisz zrobić.
Pobierz i zainstaluj aplikację Visio
Najpierw odwiedź stronę pobierania programu Visio lub przejdź do sklepu Microsoft Store i pobierz program na swój komputer. Następnie uruchom program i obejdź jego interfejs i funkcje.
Dodaj kształty
Otwórz nową pustą stronę, aby rozpocząć rysowanie. Z biblioteki kształtów zacznij wybierać kształt potrzebny do utworzenia diagramu przepływu pracy. Następnie przeciągnij je do obszaru edycji programu.
Dostosuj i dostosuj diagram
Po zakończeniu dodawania kształtów i obiektów dostosuj aranżacje, aby przedstawić diagram przepływu pracy. Następnie dostosuj kolor wypełnienia i rozmiar obiektów. Teraz kliknij przycisk Pole tekstowe w górnej części menu edytora i wprowadź tekst.
Zapisz utworzony diagram
Jeśli jesteś zachwycony stworzonym diagramem, przejdź do Plik menu. Wybierz Zapisz jako i ustaw miejsce docelowe pliku, w którym chcesz zapisać swój diagram. Możesz również zapisać go jako dokument lub obraz.
Dalsza lektura
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia diagramu przepływu pracy
Do czego służy diagram przepływu pracy?
Wcześniej był używany do produkcji. Teraz stała się wszechstronna, umożliwiając wielu branżom wykorzystanie jej do tworzenia ilustracji procesów. Jego przeznaczenie można wyliczyć na trzy cele. Możesz go używać do analizy procesów, instrukcji, śledzenia i zarządzania.
Jakie symbole są używane w diagramie przepływu pracy?
Zasadniczo zawiera cztery podstawowe symbole geometryczne. Prostokąt reprezentuje akcję lub kroki, które ma wykonać osoba. Owal oznacza punkt początkowy i końcowy. Diament służy do podjęcia decyzji lub zatwierdzenia. Strzałka służy do łączenia etapów i procesów.
Jakie są rodzaje diagramów przepływu pracy?
Istnieje kilka rodzajów diagramów przepływu pracy. Najpopularniejsze z nich to schemat ANSI, aktywność UML, BPMN, tor oraz SIPOC lub Dostawca-Wejście-Proces-Wyjście-Klient.
Jakie są przykłady diagramów przepływu pracy?
Zwykle diagramy przepływu pracy są używane do transakcji biznesowych i zobowiązań. Niektóre przykłady obejmują obsługę klienta, sprzedaż wychodzącą, schemat przepływu pracy w logistyce itp. Podsumowując, większość przykładów koncentruje się na klientach i możliwych procesach w firmie.
Wniosek
Tworzenie diagramu przepływu pracy umożliwia firmom i firmom zarządzanie operacjami i śledzenie procedur przepływu pracy. Ponadto Visio to doskonały program do tworzenia diagramów. W rezultacie wielu użytkowników chce dowiedzieć się, jak utworzyć diagram przepływu pracy w programie Visio. Ten program pozwoli Ci zbudować i narysować kompleksowy schemat przepływu pracy, który ułatwi Ci proces tworzenia. Dzięki omówionemu powyżej samouczkowi każdy może szybko osiągnąć swój diagram przepływu pracy. MS Visio jest rzeczywiście niesamowitym narzędziem do tworzenia diagramów. Jednak wielu użytkowników uważa, że nawigacja jest droga i trudna. Cóż, możesz użyć bardziej dostępnego i funkcjonalnego narzędzia, takiego jak MindOnMap. Ten program umożliwia tworzenie niemal dowolnych zadań związanych z diagramami w intuicyjnym panelu edycyjnym. To są krawędzie MindOnMap nad Microsoft Visio. Jednak najlepszy program będzie opierał się wyłącznie na Twoich preferencjach i potrzebach.
