Wizualizuj mapowanie procesów za pomocą oprogramowania Visio do procesów dokumentów
Mapa procesu to pomocne narzędzie wizualne ilustrujące planowanie i zarządzanie przepływem pracy w firmie. Przedstawia wszystkie kroki do wykonania wraz z decyzjami w danym procesie. Innymi słowy, możesz tu zobaczyć zadania związane z procesem, określić przepływ materiałów i informacji oraz określić kroki, które należy wykonać. Ponadto zrozumiesz relacje między etapami przepływu pracy.
Pytanie za milion dolarów brzmi: jak można wykonać mapowanie procesów? Internet to ocean informacji, a znajdziesz tu narzędzia do tworzenia mapowania procesów. Jednak nie wszystkie z nich osiągają świetne rezultaty. Najpopularniejszym programem do tworzenia diagramów jest Visio. Zgodnie z tym możesz z łatwością użyć narzędzia do stworzenia kompleksowej mapy procesu. W tej notatce zademonstrujemy jak stworzyć mapę procesu w Visio. Dowiedz się więcej po skoku.
- Część 1. Jak stworzyć mapę procesu za pomocą najlepszej alternatywy Visio?
- Część 2. Jak stworzyć mapę procesu w Visio
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia mapy procesu
Część 1. Jak stworzyć mapę procesu za pomocą najlepszej alternatywy Visio?
Przed samouczkiem Visio na pewno znajdziesz MindOnMap pomocne przy tworzeniu różnych diagramów, w tym mapy procesów. To narzędzie działa online i nie ma potrzeby instalowania czegokolwiek na komputerze. Posiada również ogromną kolekcję stylowych motywów, które możesz zastosować do swoich projektów podczas korzystania z programu.
Diagram jest wysoce konfigurowalny, umożliwiając edycję gałęzi, linii i etykiet czcionek. Co więcej, MindOnMap to przyzwoity program, jeśli pracujesz wspólnie z kolegami lub kolegami. Możesz skopiować link i wysłać go innym członkom zespołu. Poniżej znajduje się lista kroków dotyczących tworzenia mapy procesu w alternatywie Visio.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Odwiedź stronę MindOnMap
Przede wszystkim odwiedź stronę internetową programu. Na pasku adresu przeglądarki wpisz link do narzędzia internetowego i wejdź na stronę główną narzędzia. Stąd zaznacz Stwórz swoją mapę myśli aby uzyskać dostęp do programu.
Zaczynaj
Powinieneś dotrzeć do pulpitu nawigacyjnego programu. Masz swobodę pracy z motywami i układami dostarczonymi przez program. Możesz wybrać Mapa myśli tworzyć od podstaw inaczej.
Skonstruuj mapę procesu i dostosuj ją
Dodaj gałęzie, klikając Węzeł w górnym menu. Następnie dodaj liczbę oddziałów zgodnie z własnymi preferencjami. Możesz także trafić w Patka na klawiaturze jako skrót do dodawania węzłów lub gałęzi. Teraz przejdź do Styl menu na prawym panelu. Następnie wybierz Struktura i odpowiednio dostosuj układ. Aby dostosować mapę, edytuj jej właściwości z Węzeł patka.
Możesz również znaleźć tutaj alternatywę dla symboli mapowania procesów Visio, rozwijając Kształt opcja. Następnie kliknij dwukrotnie węzeł i wprowadź niezbędne informacje, aby oznaczyć kroki mapy procesu.
Udostępnij mapę procesu
Możesz udostępnić swoją mapę procesu członkom zespołu. Zniszcz Dzielić w prawym górnym rogu interfejsu. Aby zwiększyć bezpieczeństwo, możesz dodać hasło. Teraz naciśnij Skopiuj link i wyślij go do swojego celu.
Eksportuj mapę procesu
Na koniec pobierz program na dysk lokalny. Uderz w Eksport i wybierz preferowany format pliku. Istnieją formaty plików dokumentów i obrazów. Oto jak używać alternatywy Visio do mapowania procesów.
Część 2. Jak stworzyć mapę procesu w Visio
Visio wchodzi w skład linii Microsoft Office stworzonej specjalnie do tworzenia diagramów i schematów blokowych, takich jak mapy procesów. Zawiera niezbędne mapowania procesów dla użytkowników programu Visio wraz ze wzornikami, aby utworzyć kompleksową mapę procesu. Jedną z cech tego programu, na które warto się spodziewać, jest to, że oferuje obszerny zbiór szablonów.
Znajdziesz tutaj kroki procesu, schemat blokowy, podstawowy diagram, macierz biznesową i wiele innych szablonów. Dlatego, jeśli szukasz inspiracji na przykładach map procesów Visio, możesz skorzystać z dostarczonych szablonów. Co więcej, jeśli pracujesz na bardziej złożonych schematach blokowych, to narzędzie przydaje się. Z drugiej strony oto samouczek programu Visio dotyczący mapowania procesów.
Pobierz i zainstaluj Visio na swoim komputerze. Uruchom go później. Możesz zacząć od szablonu, przechodząc do Szablon schematu blokowego lub zacznij od zera. Niezależnie od wybranej metody, powinna pojawić się edycja programu.
Dodaj potrzebne kształty z biblioteki wzorników lub kształtów, przeciągając je z biblioteki na kanwę edycji. Rozmieść dodane obiekty i odpowiednio dostosuj ich kolor wypełnienia i rozmiary.
Aby wstawić tekst do węzłów, naciśnij Pole tekstowe i wprowadź tekst, który chcesz dodać. Następnie możesz dodać swój osobisty charakter, zmieniając właściwości lub wybierając z dostępnego projektu.
Aby zapisać gotową mapę procesu, przejdź do Plik menu i Zapisz jako opcja. Następnie wybierz preferowaną ścieżkę zapisu i zapisz ją na dysku lokalnym.
Dalsza lektura
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące mapowania procesów
Jaki jest główny cel mapowania procesów?
Głównym celem mapowania procesów jest poprawa wydajności. Jest poszukiwany, szczególnie dla organizacji i firm. Dzięki wizualizacji przepływu pracy zespoły i organizacje mogą przeprowadzać burze mózgów, dostarczać przydatnych informacji, usprawniać komunikację, a nawet tworzyć dokumentację procesu.
Jakie są rodzaje mapowania procesów?
Mapę procesu można zastosować do różnych projektów i osób. Stąd istnieją różne rodzaje map procesów. Mianowicie, istnieje podstawowy schemat blokowy, mapa strumienia wartości, mapa łańcucha wartości, szczegółowa mapa procesu, SIPOC i mapa cross-funkcjonalna. Każdy typ mapy procesów ma unikalne zastosowania, dlatego najlepiej jest się o nich dowiedzieć, aby wiedzieć, kiedy ich używać.
Co to jest mapowanie procesów Six Sigma?
Six sigma to schemat blokowy przedstawiający dane wejściowe i wyjściowe procesu, czynności lub zdarzenia. Menedżerowie projektów zazwyczaj używają tego mapowania procesu i mogą pojawiać się na mapach przepływu procesu, SIPOC i mapach toru pływania.
Wniosek
Mapowanie procesów jest bardzo pomocne w organizowaniu i zwiększaniu wydajności pracy w firmie lub organizacji. Niezwykle ważne, zwłaszcza podczas planowania projektu, jest zapobieganie niektórym błędom lub pomyłkom i poświęcenie czasu na znalezienie rozwiązania lub burzę mózgów. W międzyczasie możesz utworzyć tę mapę za pomocą programu Visio. Dlatego pokazaliśmy jak zrobić mapowanie procesów w Visio nad. Dodatkowo, MindOnMap to doskonałe narzędzie do ilustrowania różnych map, diagramów i schematów blokowych bez konieczności instalowania czegokolwiek.
