Jak utworzyć wykres Gantta w programie Visio do zarządzania czasem projektu
Konieczne jest dokładne zaplanowanie wszystkiego z wieloma czynnościami do wykonania. Dotyczy to zwłaszcza zarządzania projektami. Będziesz potrzebować ilustracji, która pomoże ci śledzić działania w projekcie, z których działań wykonać, które następne i które działanie zostanie wykonane jako ostatnie.
W tym miejscu pojawia się wykres Gantta. Przedstawia on graficzną reprezentację przypominającą oś czasu, która ilustruje wszystkie zadania wykonywane przez interesariuszy w czasie. Ponadto informuje zespół o niezbędnych zasobach. Jednym z potężnych narzędzi, które pomogą Ci tworzyć ilustracje, takie jak wykres Gantta, jest Visio. Biorąc to pod uwagę, ten post ma na celu nauczenie Cię, jak używać Microsoft Visio dla wykresu Gantta zrobienie.
- Część 1. Jak utworzyć wykres Gantta z najlepszą alternatywą dla Visio
- Część 2. Jak utworzyć wykres Gantta w Visio
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia wykresu Gantta
Część 1. Jak utworzyć wykres Gantta z najlepszą alternatywą dla Visio
Zanim przejdziemy do samouczka dotyczącego wykresów Visio Gantta, przyjrzyjmy się najpierw świetnemu narzędziu alternatywnemu. Dla wielu nadal nawigacja po Visio jest trudna, a niektórych nie stać na zakup programu, ponieważ jest dość drogi. Niemniej jednak mamy łatwe w użyciu i dostępne rekomendacje programów dla każdego. To narzędzie nazywa się MindOnMap.
Jest to prosty, ale inteligentny program do tworzenia diagramów, który działa online. Ten program pomaga tworzyć diagramy i ilustracje, takie jak wykresy Gantta, dla zespołów i osób. Ponadto możesz dodać ikony, aby zaznaczyć niezbędne wydarzenia lub czynności. Możesz wstawiać kamienie milowe, wskaźniki zadań, podsumowania itp. Ponadto możesz eksportować projekty do kilku formatów, w tym plików JPG, PNG, SVG, Word lub PDF.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Kluczowe cechy MindOnMap:
◆ Umożliwia eksportowanie wykresów w różnych formatach obrazów i dokumentów.
◆ Udostępnia różne ikony i załączniki do wykresów.
◆ Obsługuje kilka motywów i układów.
◆ Użytkownicy mogą udostępniać projekty do sprawdzenia za pomocą łącza.
◆ Kompatybilny ze wszystkimi głównymi lub popularnymi przeglądarkami internetowymi.
Dowiedz się, jak utworzyć alternatywny wykres Gantta w programie Visio, czytając poniżej.
Uzyskaj dostęp do witryny MindOnMap
Uruchom MindOnMap z dowolnej przeglądarki internetowej na swoim komputerze. Po wylądowaniu na stronie kliknij na Stwórz swoją mapę myśli aby przejść do sekcji szablonów programu.
Wybierz szablon
W sekcji szablonów wybierz układ, który najlepiej pasuje do Twojego wykresu Gantta. Możesz także wybrać z listy motywy zgodnie ze stylem, jaki chcesz dla swojego wykresu Gantta.
Edytuj swój wykres Gantta
Dodaj zdarzenia za pomocą węzłów w panelu edycji, klikając przycisk Węzeł w górnym menu i układając je według kolejności dodając daty jako kolumny. Pamiętaj, aby dodać je na podstawie wiersza lub działania, do którego należą. Następnie możesz dodać ikony wskazujące, kiedy zadanie jest w toku lub zakończone. Możesz także stylizować węzły i cały wygląd ilustracji, przechodząc do Styl sekcja na prawym panelu bocznym.
Wyeksportuj gotowy wykres Gantta
Przed wyeksportowaniem wykresu możesz pozwolić innym użytkownikom zobaczyć Twoją pracę. Zaznacz Dzielić w prawym górnym rogu, pobierz link i wyślij go swojemu zespołowi. Następnie można omówić i poprawić niezbędne poprawki. Po sfinalizowaniu kliknij Eksport przycisk, aby utworzyć kopię swojej pracy.
Część 2. Jak utworzyć wykres Gantta w Visio
Wykres Gantta to ilustracja planowania zadań do wizualizacji zadań zarządzania projektami. Dzięki Microsoft Visio możesz łatwo utworzyć wykres Gantta do zarządzania projektami. Jest wyposażony w opcje wykresu Gantta, aby ustawić preferencje dotyczące liczby zadań i zakresu skali czasowej. Poza tym, Kreator wykresów Gantta może zmienić format daty, dni, godziny, tygodnie, a nawet określić godziny dziennie. Bez dalszych wyjaśnień, oto jak narysować wykres Gantta w Visio.
Skonfiguruj wykres Microsoft Visio Gantta
Pobierz i zainstaluj Visio na swoim komputerze. Następnie skonfiguruj wykres Gantta, przechodząc do Nowy patka. Wskaż Harmonogram i wybierz Wykres Gantta.
Edytuj opcje wykresu Gantta
Po skonfigurowaniu dojdziesz do panelu edycji. Jednak przed utworzeniem wykresu Gantta należy skonfigurować niektóre opcje wykresu Gantta. Pod Data zakładce możesz zmodyfikować Opcje zadania, Opcje czasu trwania, oraz Zakres skali czasu. Uderzyć OK aby potwierdzić ustawienia.
Edytuj opcje formatu
AW zakładce Format ustawisz Paski zadań opcje, w tym Rozpocznij kształt, Kształt wykończenia, itp. Możesz także zmienić kształt Kamienie milowe. Na koniec zmień Paski podsumowujące jak chcesz. Uderzyć OK aby potwierdzić ustawienia. Następnie utworzy wykres zgodnie z ustawioną modyfikacją.
Edytuj i zapisz wykres Gantta
Krok 4. Edytuj i zapisz wykres Gantta Teraz edytuj etykiety zgodnie z projektem. Kliknij dwukrotnie każdy element i wpisz słowa, które mają się pojawić na wykresie Gantta. Wreszcie idź do Plik i uderzył Ratować aby zapisać swój wykres.
Dalsza lektura
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia wykresu Gantta w programie Visio
Czy jest dostępny szablon wykresu Gantta programu Visio?
W rzeczywistości Visio nie oferuje szablonów. Możesz ustawić własny szablon, korzystając z opcji wykresu Gantta. Możesz ustawić niektóre opcje zadań, dat itp., aby dopasować je do swoich wymagań. Następnie możesz zapisać go w Visio jako szablon.
Czy mogę pobrać szablon wykresu Visio Gantta?
Możesz zapisać swoje rysunki lub szablony wykresów Gantta programu Visio, eksportując je do formatu SVG, EMF, JPG lub PNG. Aby zapoznać się z instrukcjami, przejdź do opcji Plik i wybierz Eksportuj. Z menu Eksport wybierz Zmień typ pliku. Następnie wybierz typ formatu obrazu, do którego chcesz wyeksportować wykres, w menu Zapisz rysunek. Teraz wybierz zapisz jako i wybierz miejsce docelowe pliku.
Czy możliwy jest import wykresu Gantta z programu Visio z danych programu Excel?
TAk. Przejdź do zakładki Dane i wybierz Szybki import. Kliknij Przeglądaj i wybierz skoroszyt, który wolisz importować. Kliknij przycisk Otwórz, a następnie przycisk Gotowe.
Wniosek
Jednym z kluczowych elementów projektu jest zarządzanie czasem. Na szczęście możesz użyć wykresu Gantta, aby dobrze zarządzać swoim czasem, zwłaszcza podczas kończenia projektu. Dlatego pokazaliśmy ci jak utworzyć wykres Gantta w Visio. Jak wszyscy wiemy, jest to najbardziej obiecujące, ale potężne narzędzie do tworzenia diagramów. Możesz jednak chcieć ułatwić tworzenie wykresu Gantta. To powiedziawszy, przedstawiliśmy Ci najlepszą alternatywę, niczym innym MindOnMap. Przyćmiewa Visio pod względem wygody, ponieważ nie trzeba pobierać żadnego narzędzia. To jest jak plug-and-play. Co więcej, oferuje stylowe projekty, które możesz włączyć do swoich wykresów. Jednak w zależności od potrzeb powinieneś wybrać aplikację, która najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.
