10 najlepszych aplikacji i oprogramowania do zarządzania zadaniami dla zespołów [telefony i komputery stacjonarne]
Praca zespołowa sprawia, że marzenie się spełnia. Dlatego posiadanie odpowiednich narzędzi do zarządzania zadaniami może mieć duże znaczenie. Również w tych dniach oprogramowanie do zarządzania zadaniami i aplikacje są ważniejsze niż kiedykolwiek. Ponadto niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera stacjonarnego, czy telefonu, nadal możesz zarządzać swoimi zadaniami. Jednak w Internecie dostępnych jest mnóstwo narzędzi do zarządzania zadaniami. Dlatego wybór tego właściwego może być trudny. W tym poście przedstawimy Ci 10 najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami. Czytaj dalej, przeglądamy te narzędzia, aby pomóc Ci wybrać najlepsze.
- Część 1. Oprogramowanie do zarządzania zadaniami na komputery stacjonarne
- Część 2. Najlepsza aplikacja do zarządzania zadaniami na telefon
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania zadaniami
Jako jeden z głównych autorów zespołu redakcyjnego MindOnMap, w swoich postach zawsze podaję prawdziwe i sprawdzone informacje. Oto, co zwykle robię przed napisaniem:
- Po wybraniu tematu dotyczącego oprogramowania do zarządzania zadaniami, zawsze robię wiele researchu w Google i na forach, aby wyszczególnić program, na którym użytkownikom najbardziej zależy.
- Następnie korzystam ze wszystkich narzędzi do zarządzania zadaniami wspomnianych w tym poście i spędzam godziny, a nawet dni, testując je jedno po drugim.
- Biorąc pod uwagę kluczowe funkcje i ograniczenia tych aplikacji do zarządzania zadaniami, dochodzę do wniosku, do jakich przypadków użycia te narzędzia są najlepsze.
- Przeglądam także komentarze użytkowników na temat oprogramowania do zarządzania zadaniami, aby moja recenzja była bardziej obiektywna.
Część 1. Oprogramowanie do zarządzania zadaniami na komputery stacjonarne
Podczas wyszukiwania znajdziesz mnóstwo oprogramowania do zarządzania zadaniami. W tej sekcji zebraliśmy najlepsze narzędzia, które możesz wypróbować.
1. MindOnMap
MindOnMap jest jednym z najwyżej ocenianych programów do zarządzania zadaniami. Jest to wszechstronne narzędzie, które pozwala zespołom planować, współpracować oraz śledzić projekty i zadania. Dzięki niemu możesz przeglądać i podsumowywać ważne doświadczenia, aby robić postępy. Dzięki MindOnMap możesz także śledzić program w sposób ciągły. Oprócz narzędzia do zarządzania projektami jest także narzędziem do tworzenia diagramów. Oferuje szablony układów, takie jak mapy drzew, diagramy rybiej ości, schematy organizacyjne i tak dalej. Co więcej, możesz dodawać i wybierać żądane kształty, linie, wypełnienia kolorami i wiele innych. Poza tym posiada funkcję współpracy, która pozwala udostępniać swoją pracę zespołom i współpracownikom.
Uzyskaj kompletny menedżer zadań.
Na początek przejdź do oficjalnej strony MindOnMap. Wybierz, czy to zrobić Darmowe pobieranie narzędzie na komputerze lub Twórz online. Następnie zarejestruj konto.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Następnie wybierz szablon według swoich potrzeb. Następnie rozpocznij diagram zarządzania zadaniami.
Gdy będziesz zadowolony, wyeksportuj swoją pracę, klikając Eksport przycisk. Następnie wybierz preferowany format wyjściowy.
Opcjonalnie możesz udostępnić swoją pracę, aby Twój zespół miał do niej dostęp. Zrób to klikając Dzielić > Skopiuj link.
ZALETY
- Łatwy w użyciu i łatwy do zrozumienia interfejs
- Oferuje wszechstronne możliwości dostosowywania
- Zapewnia funkcję współpracy
- Ma wersję online i offline
CONS
- Brak zaawansowanych funkcji
2. Trello
Trello to dobrze znane oprogramowanie do zarządzania zadaniami w stylu Kanban. Wykorzystuje karton do reprezentowania zadań lub pomysłów i można je dostosowywać. Możesz przenieść je na inne karty lub listy. Trello ułatwia także planowanie, śledzenie postępów i współpracę. Ponadto nadaje się do szerokiego zakresu zastosowań, od użytku osobistego po profesjonalny.
Rozpocznij od utworzenia różnych tablic, które nazywane są obszarem roboczym. Zrób to klikając Tworzyć przycisk. Następnie oznacz każdą tablicę zgodnie ze swoimi potrzebami.
Wewnątrz utworzonej tablicy kliknij Dodaj listę przycisk po prawej stronie. Nazwij każdą listę i kliknij Wchodzić aby utworzyć listę.
Teraz kliknij Dodaj kartę i wpisz nazwę zadania. Uderz w Dodać przycisk, aby utworzyć kartę. Opcjonalnie możesz dodać terminy, opisy, etykiety i załączniki.
Kliknij i przeciągnij kartę, aby przenosić ją między listami w miarę postępu zadań. Możesz także uderzyć Przenosić przycisk, aby zmienić listę.
ZALETY
- Kilka opcji dostosowywania pulpitu nawigacyjnego
- Świetne podsumowanie zadania i projektu
- Integracja z różnymi aplikacjami innych firm
- Wizualne zarządzanie zadaniami
CONS
- Brak zaawansowanych wbudowanych funkcji
- Nie dotyczy większych zespołów
- Krzywa uczenia się
3. Stół powietrzny
Airtable to elastyczne narzędzie do zarządzania zadaniami. Łączy w sobie funkcje arkusza kalkulacyjnego z bazą danych. Pomaga zespołom współpracować i organizować zadania tak, jak chcą. Możesz współpracować w czasie rzeczywistym, dołączać pliki i używać filtrów, aby łatwo znajdować rzeczy. Jest świetny dla zespołów, które chcą łatwego sposobu obsługi zadań i projektów.
Najpierw kliknij Nowa baza przycisk w oprogramowaniu Airtable. Wybierz szablon lub zacznij od zera i naciśnij Utwórz bazę opcja.
Następnie kliknij Dodaj tabelę i oznacz go. Następnie kliknij Dodaj rekord aby dodać zadania. Podaj potrzebne szczegóły i naciśnij Ratować przycisk.
Teraz użyj Widok siatki , aby zobaczyć zadania na liście. Możesz także kliknąć Dodaj widok przycisk umożliwiający przełączanie różnych widoków. Na koniec dostosuj kolumny i filtry w oparciu o swoje preferencje.
ZALETY
- Funkcje „przeciągnij i upuść” upraszczają zarządzanie zadaniami
- Obsługuje integracje aplikacji
- Terminy i kamienie milowe są łatwiej widoczne w widoku kalendarza
CONS
- Ograniczone funkcje w porównaniu do innych zaawansowanych narzędzi do zarządzania zadaniami
- Niestety brakuje w nim narzędzi raportowych pozwalających na dogłębną analizę.
4. Asany
Asana to kolejne popularne oprogramowanie do zarządzania zadaniami. Asana to dobra propozycja dla osób, dla których priorytetem jest organizacja zadań i dotrzymywanie terminów. Utrzymuje koncentrację na zadaniach projektu, pomaga ustalać priorytety i oferuje wiele widoków zadań. Asana to oprogramowanie o ugruntowanej pozycji do skutecznego zarządzania zadaniami zespołowymi.
Na początek uruchom Asana programu na swoim komputerze. Kliknij Nowy projekt przycisk w lewej części interfejsu narzędzia. Nazwij go, aby utworzyć projekt.
Następnie kliknij Dodaj zadanie przycisk. Następnie nazwij zadanie i dodaj ważne szczegóły.
Otwórz określone zadanie, a następnie kliknij Termin na jego szczegóły, aby ustalić datę. Na koniec naciśnij Ratować przycisk. W razie potrzeby przeciągnij zadania do różnych kolumn.
ZALETY
- Łatwy w użyciu interfejs
- Umożliwia integrację z aplikacjami innych firm
- Opracuj praktyczne harmonogramy projektów przy użyciu wykresów Gantta
CONS
- Narzędzia komunikacji wymagają poprawy
- Nadmiar powiadomień e-mailowych może być frustrujący dla użytkowników
5. Kliknij w górę
Kliknij w górę to kolejny pomocny organizator Twoich zadań i projektów. Obsługuje wszystko, od codziennych zadań po duże projekty, a nawet cały proces. Dzięki temu możesz śledzić, co należy zrobić, kiedy jest to wymagane i kto jest za to odpowiedzialny. Możesz go używać do zarządzania swoją pracą, utrzymywania porządku i lepszej współpracy ze swoim zespołem. Zawiera także kilka opcji, które można dostosować.
Po pierwsze otwórz plik Kliknij w górę narzędzie na komputerze osobistym. Następnie kliknij Stwórz przestrzeń przycisk i opisz go.
Następnie kliknij Nowy folder przycisk na Przestrzeń stworzyłeś. Następnie nadaj mu nazwę i kliknij teraz Nowa lista w folderze.
Wprowadź nazwę nowo utworzonej listy. Następnie kliknij Nowe zadanie przycisk i podaj wymagane dane. Na koniec naciśnij Utwórz zadanie żeby to zapisać.
ZALETY
- Zróżnicowane widoki dla lepszej wizualizacji
- Ponad 15 elastycznych opcji przeglądania zadań
- Oferuje bezpłatny plan idealny dla osób fizycznych
- Kompleksowe możliwości personalizacji
CONS
- Stroma krzywa uczenia się
- Interfejs użytkownika wymaga ulepszeń
- Niektórzy użytkownicy uważają, że różnorodność funkcji jest przytłaczająca
Część 2. Najlepsza aplikacja do zarządzania zadaniami na telefon
1. Todoist
Todoist posiada wersję aplikacji mobilnej do planowania zadań i list rzeczy do zrobienia. Jest to aplikacja, która może pomóc Tobie i Twojemu zespołowi organizować zadania, zarządzać nimi i ustalać ich priorytety. Możesz tworzyć zadania, ustalać terminy, ustalać priorytety i kategoryzować je w projekty. Zadania mogą obejmować proste zadania i przypomnienia, a także bardziej złożone projekty z podzadaniami. Ponadto możesz grupować powiązane ze sobą zadania.
Obsługiwany system operacyjny:
◆ Urządzenia z systemem iOS (iPhone i iPad) oraz Android.
ZALETY
- Dostępne na telefonach z systemem iOS i Android, w tym na komputerach
- Intuicyjny i przejrzysty interfejs użytkownika, który jest łatwy w obsłudze
- Dostępna jest funkcja udostępniania zadań i współpracy
CONS
- Niektóre zaawansowane funkcje wymagają płatnej subskrypcji
- Brakuje wbudowanych funkcji śledzenia czasu umożliwiających bardziej szczegółowe zarządzanie projektami.
- Stroma krzywa uczenia się dla nowych użytkowników
2. Zespoły Evernote
Aplikacja mobilna Evernote Teams promuje produktywność zespołu i współpracę. A dzieje się tak poprzez udostępnianie notatek, zarządzanie zadaniami i organizowanie treści. Możesz tworzyć i udostępniać notatki i pliki, usprawniać komunikację w zespole i śledzić postęp projektu. Dzięki niemu możesz zarządzać zadaniami za pomocą list rzeczy do zrobienia, w tym terminów, opisów, priorytetów i nie tylko. Pulpit nawigacyjny zapewnia także wizualny obraz oceny obciążenia pracą i ustalania priorytetów zadań.
Obsługiwany system operacyjny:
◆ Dostępne na urządzeniach z systemem iOS i Android
ZALETY
- Zintegruj zarządzanie zadaniami z robieniem notatek
- Obsługuje systemy operacyjne Android i iOS
- Oferuje doskonałe funkcje organizacyjne, w tym notesy, znaczniki i możliwości wyszukiwania
- Może obsługiwać różne typy treści
CONS
- Rozbudowane funkcje i opcje mogą być przytłaczające dla początkujących
- Niektóre zaawansowane funkcje wymagają subskrypcji premium, która jest kosztowna
- Może nie odpowiadać złożonym potrzebom w zakresie zarządzania projektami
3. Microsoft do zrobienia
Microsoft To Do to aplikacja mobilna, która pomaga organizować i obsługiwać zadania, listy rzeczy do zrobienia i przypomnienia. Możesz użyć terminarza dziennego, aby utworzyć listę zadań „Mój dzień”, aby skupić się na ważnych codziennych zadaniach. Możesz także współpracować i udostępniać listy zadań innym osobom w celu pracy zespołowej i komunikacji. Wreszcie zarządzaj zadaniami za pomocą terminów, notatek i priorytetów oraz otrzymuj przypomnienia, aby zwiększyć produktywność.
Obsługiwany system operacyjny:
◆ Dostępne zarówno na urządzeniach z systemem Android, jak i iOS
ZALETY
- Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika
- Bezproblemowo integruje się z innymi aplikacjami Microsoft 365
- Obsługuje funkcję udostępniania i współpracy
CONS
- Oferuje tylko podstawowe funkcje
- Ograniczone możliwości dostosowywania
- Zależy od głębokiej integracji z Microsoft
4. Dowolne.zrób
Any.do to kolejna aplikacja do zarządzania zadaniami, która koncentruje się na prostocie i funkcjonalności. Może to być idealne rozwiązanie do tworzenia zadań, ustawiania przypomnień i organizowania zadań. Zawiera także funkcję kalendarza, dzięki której możesz przechowywać swoje zadania i wydarzenia w jednym miejscu. Można go również wykorzystać do zarządzania zadaniami osobistymi.
Obsługiwany system operacyjny:
◆ Obsługuje systemy operacyjne iOS i Android
ZALETY
- Łatwy w obsłudze interfejs
- Funkcja przeciągnij i upuść
- Połącz zadania i wydarzenia w jednym widoku
- Integruje się z popularnymi platformami, takimi jak Kalendarz Google, WhatsApp itp.
CONS
- Niektóre zaawansowane funkcje wymagają subskrypcji premium
- Funkcje współpracy zespołowej są ograniczone.
- Wykonane do użytku osobistego
- Niektórzy użytkownicy zgłaszali problemy techniczne i powolną obsługę klienta
5. Pojęcie
Notion to kompleksowa aplikacja mobilna zwiększająca produktywność. Łączy w sobie sporządzanie notatek, zarządzanie zadaniami, współpracę i organizację wiedzy. Można go wykorzystać do strukturyzowania i generowania zakresu treści. Możesz zacząć od notatek i list zadań do baz danych i nie tylko. Zawiera: Tablica Kanbana który pokazuje zadania wizualnie. Posiada również kalendarz wyświetlający terminy.
Obsługiwany system operacyjny:
◆ Jest obsługiwana zarówno na urządzeniach z systemem Android, jak i iOS
ZALETY
- Elastyczne narzędzie do tworzenia niestandardowego zarządzania zadaniami, baz danych i nie tylko.
- Obsługuje funkcje współpracy w czasie rzeczywistym
- Używa stylu wiki, odpowiedniego do zarządzania wiedzą i dokumentacją.
CONS
- Oferuje mnóstwo funkcji, które mogą prowadzić do stromej krzywej uczenia się
- Zaawansowane funkcje wymagają wykupienia subskrypcji.
- Jego aplikacja mobilna może nie oferować tego samego poziomu funkcjonalności i łatwości obsługi, co wersja internetowa.
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania zadaniami
Do czego służy oprogramowanie do zarządzania zadaniami?
Oprogramowanie do zarządzania zadaniami służy do organizowania, śledzenia i ustalania priorytetów zadań i projektów. Zwiększa produktywność i zapewnia sprawną realizację pracy.
Czy Google ma narzędzie do planowania zadań?
Tak. Google ma narzędzie do planowania zadań o nazwie Zadania Google. Integruje się z innymi usługami Google, takimi jak Gmail i Kalendarz Google.
Co wyróżnia dobry system zarządzania zadaniami?
Dzieje się tak wtedy, gdy oferuje łatwość obsługi, organizację zadań, funkcje współpracy, elastyczność i integrację z innymi narzędziami. Powinno pomóc użytkownikom zachować porządek, ustalać priorytety zadań i skutecznie śledzić postępy.
Wniosek
Podsumowując, musisz poznać inne programy do zarządzania zadaniami możesz użyć. Aby wybrać najlepsze dla siebie narzędzie, należy wziąć pod uwagę budżet i potrzeby zarządcze. Jeśli szukasz intuicyjnego i prostego programu, MindOnMap ten właściwy. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, czy początkującym w zarządzaniu zadaniami, możesz korzystać z jego wszystkich funkcji.
