Mapowanie interesariuszy: co to jest i jak skutecznie z niego korzystać?

Czy jesteś ciekawy, jak wygląda przykład mapowania interesariuszy? Przede wszystkim musisz lepiej zrozumieć mapę interesariuszy. Czy znasz zatem idealny czas, aby z niego skorzystać? Jak ci to pomoże? Wszystkie te pytania zostaną rozwiązane, czytając ten artykuł więcej.

Interesariusz oznacza osobę lub członka grupy, który bezpośrednio lub pośrednio angażuje się w projekt, operację biznesową lub organizację. Innymi słowy, interesariusz wpływa na organizację, przyczyniając się do realizacji jej strategii i celów. Różni się jednak od bycia akcjonariuszem, ponieważ akcjonariusz posiada część firmy poprzez akcje współdzielone przez finansowanie. Z drugiej strony, interesariusz jest bardziej na ogólnych wynikach firmy, co czyni pracownika dobrym przykładem. Co jest mapowanie interesariuszy, następnie? Dowiedzmy się poniżej.

• Część 1. Co to jest mapowanie interesariuszy?
• Część 2. Jakie są zalety mapowania interesariuszy?
• Część 3. Trzy najlepsze narzędzia do mapowania interesariuszy
• Część 4. Pytania dotyczące mapowania interesariuszy

Część 1. Co to jest mapowanie interesariuszy?

Mapowanie interesariuszy to proces kategoryzacji członków pod kątem ich zainteresowania i wpływu na projekt za pomocą reprezentacji wizualnej. Ponadto jest to odskocznia do zarządzania interesariuszami. Członkowie będą mieli podzielone informacje na podstawie ich celu lub zadania w projekcie. Wcześniejsze mapowanie i analiza interesariuszy pomoże Ci osiągnąć skuteczną prognozę. Pomoże Ci uzyskać wsparcie i zobaczyć nieprzewidywalne okoliczności ze strony różnych interesariuszy po przedstawieniu.

Techniki w mapowaniu interesariuszy

Ponieważ mapowanie interesariuszy polega zasadniczo na strategicznym wyznaczeniu zadania zgodnie z poziomem członków, zawsze sprytnie będzie opracować strategie tworzenia sprawiedliwego zadania. Dlatego tworząc mapę interesariuszy, musisz wziąć pod uwagę trzy podstawowe, ale kluczowe czynniki, które musisz mieć: Identyfikację, analizę i określenie.

1. Identyfikacja

Przede wszystkim zawsze musisz zidentyfikować interesariuszy swojego projektu lub organizacji. Najlepiej byłoby przyznać, kto i ile ich jest, aby zrobić mapa interesariuszy. Z drugiej strony musisz również wiedzieć, w jaki sposób organizacja wpłynie na sam projekt, identyfikując cele i kryteria sukcesu, które będą implikować projekt.

2. Analizowanie

Następnie przychodzi analiza. Ten krok pozwoli Ci zrozumieć, w jaki sposób interesariusze są zdolni do realizacji projektu. Dodatkowo poprzez analizę wymyślisz, jakim będzie on członkiem i w jaki sposób może przyczynić się do sukcesu projektu.

3. Ustalanie

Wreszcie jest czynnik decydujący. Po przeanalizowaniu możliwości i zdolności rozpoczyna się macierz mapowania interesariuszy. Tym razem musisz określić punkt widzenia interesariuszy na temat projektu. Na tym etapie zobaczysz, jak duży priorytet nadadzą i czy mają pozytywne myśli na temat projektu.

Część 2. Jakie są zalety mapowania interesariuszy?

Mapowanie interesariuszy może Ci pomóc na wiele sposobów. Ponadto strategia ta ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu. Poniższe szczegóły wyjaśniają zalety mapowania interesariuszy.

◆ Jest to doskonała podstawa do identyfikacji komplikacji lub problemów, z którymi boryka się projekt, a także może być powodem rozwiązania, zwłaszcza w przypadku mapy wartości interesariuszy.

◆ Umożliwia kierownikowi projektu dostrzeżenie zainteresowania interesariuszy projektem.

◆ Jest to świetny sposób na przetwarzanie transakcji dotyczących przypisania zadań interesariuszom.

◆ Pomaga określić, za kogo i za który dział odpowiada.

◆ Kontroluje odrzucenie interesariuszy oraz zatwierdzanie i zakupy firm projektu.

Część 3. Trzy najlepsze narzędzia do mapowania interesariuszy

Nie pozwolimy Ci ślizgać się po przeczytaniu tego artykułu bez znajomości najlepszych narzędzi do mapowania myśli, aby stworzyć kompleksową mapę interesariuszy. I tak, bez zbędnych pożegnań, zobaczmy, jak mogą pomóc.

1. Najlepszy internetowy kreator map interesariuszy - MindOnMap

Jak stworzyć mapa interesariuszy skutecznie i kompleksowo? Nie będzie tak kreatywny, jak myślisz, jeśli nie użyjesz MindOnMap! To fantastyczne narzędzie sprawia, że użytkownicy są podekscytowani tworzeniem wspaniałych map myśli za pomocą prostego, ale potężnego interfejsu i ustawień wstępnych. Co więcej, to narzędzie do mapowania myśli pokazuje swoją dominację nad innymi, ponieważ może być sterowane przez użytkowników dowolnego rodzaju i poziomu. Innymi słowy, nie musisz być profesjonalistą, aby móc tworzyć profesjonalne mapy, ponieważ to MindOnMap pozwoli Ci go stworzyć za pomocą kilku kliknięć myszką.

Co więcej? Udostępnianie mapy myśli interesariuszy nigdy nie byłoby łatwe, dopóki nie użyjesz MindOnMap! Możesz łatwo udostępnić łącze współpracownikom, aby współpracować nad przemyśleniami. Pozwala także zapisywać dane wyjściowe w różnych formatach obrazów, w tym formularze PDF i Word, i drukować je, gdy tylko skończysz! Więc na co czekasz? Stwórz teraz własną mapę interesariuszy, postępując zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi poniżej.

Przede wszystkim musisz wiedzieć, gdzie się odwiedzasz. Wejdź na jego oficjalną stronę, kliknij Stwórz swoją mapę myśli i zaloguj się za pomocą swojego konta e-mail. Nie martw się, ponieważ jedną z zalet tego narzędzia do mapowania interesariuszy jest to, że Twoje konto będzie w 100 procentach bezpieczne.

Na stronie głównej naciśnij, aby utworzyć Nowy. Możesz wybrać, czy chcesz pracować z motywami i układami dostarczonymi przez narzędzie. W przeciwnym razie możesz utworzyć własny, wybierając Mapa myśli opcja.

Zacznij dostosowywać mapę na podstawie swoich preferencji. Możesz kliknąć węzeł, z którym chcesz połączyć nowy węzeł, a następnie nacisnąć PATKA na klawiaturze, aby dodać węzeł. Nie zapomnij zmienić później nazw węzłów. Ponadto, aby zoptymalizować kolory, czcionkę i dodać obrazy do mapy myśli interesariuszy, możesz polegać na poniższym zdjęciu.

Aby udostępnić mapę swoim współpracownikom, naciśnij Dzielić przycisk. Następnie możesz dostosować ważność hasła ze względów bezpieczeństwa. Następnie naciśnij Skopiuj link mieć kopię mapy do wysłania do znajomych.

Na koniec możesz zapisać mapę i przekształcić ją w preferowany format pliku. Po prostu naciśnij Eksport przycisk obok Dzielić, a następnie wybierz żądany format. Pamiętaj, że oprócz tworzenia kopii dla Twojego urządzenia, to narzędzie do mapowania interesariuszy przechowuje również Twoje mapy jako galerię na Twoim koncie logowania.

2. Profesjonalny kreator map interesariuszy — Smartsheet

Smartsheet to dobrze znane oprogramowanie do dynamicznej pracy i współpracy, jak twierdzi. Tak jest znany, ponieważ umożliwia zespołom wspólną pracę poprzez udostępnianie plików, takich jak obrazy, pliki PDF, notatki i prezentacje w czasie rzeczywistym. Mając to na uwadze, członkowie mogą łatwo pracować nad projektem z własną kontrolą wersji, a więc w ramach dostosowanej zgody kierownika.

Jednak w przeciwieństwie do poprzedniego narzędzia, Smartsheet działa bardziej w arkuszach kalkulacyjnych i bazach danych. Z tego powodu nie wszyscy użytkownicy to docenią, chyba że jesteś jednym z tych, którzy chcieliby poznać i spróbować wykonać ćwiczenie mapowania interesariuszy na bazach danych i arkuszach kalkulacyjnych. Niemniej jednak to również robi dobre wrażenie na użytkownikach.

3. Wypróbuj Urok Miro

Miro to kolejne idealne narzędzie do mapowania, które można również obsługiwać za pomocą schematów blokowych, diagramów, a jednocześnie z prezentacją przy współpracy. W rzeczywistości to narzędzie umożliwia doskonałą współpracę dzięki funkcji udostępniania ekranu, która sprawi, że Ty i Twoi współpracownicy jednocześnie dostosujecie projekt. Co więcej, to narzędzie zawiera również mnóstwo funkcji i integracji, których możesz użyć do tworzenia wspaniałych map. Stąd, podobnie jak w przypadku tworzenia mapa interesariuszy, możesz korzystać z niego za darmo, ale z ograniczeniami. W ten sposób jego płatne konta pozwolą ci pracować bez ograniczeń.

Część 4. Pytania dotyczące mapowania interesariuszy