Schemat organizacyjny małej firmy: najlepsze przewodniki po tworzeniu
Niezależnie od wielkości lub etapu rozwoju Twojej firmy, stworzenie schematu organizacyjnego jest niezbędną czynnością w planowaniu małej firmy. Wizualizacja wielu powiązań zarządu powierniczego jest ważna, szczególnie jeśli Twoja mała organizacja zatrudnia wielu menedżerów. Jednak stworzenie schematu organizacyjnego może wydawać się onieśmielające. Jednak przestrzeganie tych przewodników pomoże Ci stworzyć taki, który dokładniej przedstawia różne typy struktur firmy. Bez zbędnych ceregieli, oto definicja jaka jest struktura organizacji małego przedsiębiorstwa i jak możemy tworzyć wizualnie atrakcyjne kształty.
- Część 1. Czym jest struktura organizacyjna małego przedsiębiorstwa
- Część 2. MindOnMap
- Część 3. Utwórz w programie Word
- Część 4. Znajdź szablony w Internecie
- Część 5. Często zadawane pytania dotyczące schematu organizacyjnego małej firmy
Część 1. Czym jest struktura organizacyjna małego przedsiębiorstwa
Wewnętrzną strukturę organizacji można przedstawić wizualnie za pomocą schematu organizacyjnego, często nazywanego schematem organizacyjnym. Wyjaśnia on role wszystkich członków personelu, relacje między działami i personelem oraz organizacyjny łańcuch dowodzenia. Ponadto schemat organizacyjny pomaga w nawigacji po firmie i może być włączony do materiałów wprowadzających, aby pomóc nowym pracownikom zapoznać się ze strukturą firmy. Umieszczając swój znak towarowy na schemacie, możesz spersonalizować schemat organizacyjny. Te struktury można łatwo wykonać, postępując zgodnie z różnymi metodami i narzędziami w następnej części.
Część 2. MindOnMap
Zaczniemy od jednego z najlepszych narzędzi do tworzenia map organizacyjnych dostępnych na rynku. MindOnMap posiada cechy, których wszyscy potrzebujemy przy tworzeniu mapy organizacji biznesowej, niezależnie od tego, czy jest to mała czy duża firma. Co więcej, to narzędzie oferuje łatwy sposób na proces strukturyzacji wykresów. Dlatego nawet osoba niebędąca profesjonalistą w zakresie edycji może z nich korzystać.
Bardziej interesujące w tym narzędziu do mapowania są rozległe kształty i elementy, które oferuje użytkownikom. Elementy te są podstawą atrakcyjnych wizualnie map organizacyjnych z łatwymi do zrozumienia wizualizacjami. Rzeczywiście, MindOnMap koncentruje się na tych prostych cechach, ale może przyczynić się do całościowego, świetnego wyniku. Zobaczmy teraz, jak możemy go użyć w łatwym, prostym procesie.
Pobierz oprogramowanie MindOnMap i zainstaluj je na swoim komputerze. Stamtąd przejdź do Nowy i wybierz Mapa schematu organizacyjnego (w dół).
Stamtąd zostaniesz przeniesiony do głównego interfejsu do edycji mapy. Oznacza to, że możemy teraz utworzyć szkielet mapy, modyfikując Główny temat. Następnie dodaj Tematy oraz Podtematy zostać umieszczone zgodnie z Twoimi preferencjami lub zgodnie z rankingiem pozycji.
Notatka
Możesz wypełnić wszystkie elementy, zależnie od liczby osób, których potrzebujesz na dane stanowisko w organizacji.
W tym momencie możemy dodać nazwy każdego elementu schematu organizacyjnego, który tworzymy. Stamtąd możemy teraz zmienić motyw schematu za pomocą Motyw funkcja.
Teraz, skoro już sfinalizowałeś swoje wykresy, pozwól nam je zapisać. Kliknij Eksport przycisk i wybierz pliki multimedialne, których potrzebujesz do swoich schematów organizacyjnych. Po wszystkim pobierz teraz swój schemat.
Narzędzie MindOnMap jest dedykowane, aby dać swoim użytkownikom łatwy proces mapowania różnych wykresów dla Twojej firmy. Możemy zobaczyć powyżej, że tworzenie schematu organizacyjnego jest możliwe w mgnieniu oka. Rzeczywiście, narzędzie jest czymś, czego będziesz używać bez wątpienia.
Część 3. Utwórz w programie Word
Wszyscy wiemy, że Microsoft jest jednym z wszechstronnych narzędzi, które mogą oferować wszelkiego rodzaju edycję i mapowanie. Ze względu na szeroką gamę dostępnych elementów i funkcji, tworzenie Org diagramu jest teraz łatwe. Zobacz, jak to musi być zrobione.
Otwórz Word na swoim komputerze. Następnie kliknij na Wstawić część, ponieważ dodajemy trochę SmartArt do procesu wyboru Hierarchia.
Stamtąd możemy teraz dodać nazwiska osób pod wykresem. Każdy kształt symbolizuje personel w organizacji, więc lepiej dodaj nazwiska do każdego kształtu.
Użyj narzędzi SmartArt Projekt oraz Format zakładki, aby dostosować rozmiary, kolory i czcionki kształtów, aby ukończyć schemat organizacyjny w programie Word. Schemat organizacyjny został przez nas zmieniony, jak widać na poniższym obrazku, poprzez zmianę kolorów i wzorów formularzy.
Jak widać powyżej, stworzenie schematu organizacyjnego w Wordzie jest możliwe. Dzięki funkcji SmartArt, która umożliwia korzystanie z elementów hierarchii.
Część 4. Znajdź szablony w Internecie
Mając szablon schematu organizacyjnego jest możliwe, o ile znajdziesz je w Internecie. Te gotowe szablony dla schematów organizacyjnych mogą znacznie ułatwić ten proces. Jednak jedną z ich wad jest brak kontroli nad motywem i projektem, ponieważ są już utworzone, a Ty możesz zmienić nazwy, ale nie cały projekt.
Część 5. Często zadawane pytania dotyczące schematu organizacyjnego małej firmy
Jaka struktura organizacyjna jest najlepsza dla małej firmy?
Struktura funkcjonalna, która przydziela pracowników do działów, takich jak operacje, sprzedaż lub marketing, jest często idealną strukturą organizacyjną dla małych firm. Ułatwia to zarządzanie zadaniami i zwiększa wydajność i przejrzystość, co ułatwia właścicielom firm prowadzenie firmy. Płaskie struktury organizacyjne pomagają małym organizacjom podejmować decyzje szybciej i z większą elastycznością.
Jakiego typu schematu organizacyjnego często używają małe organizacje?
Małe firmy często używają prostego lub płaskiego schematu organizacyjnego. Poprzez zmniejszenie liczby szczebli zarządzania, płaska struktura organizacyjna promuje przejrzystą komunikację i szybkie podejmowanie decyzji. Aby zagwarantować, że role i obowiązki są jasne, pracownicy są uporządkowani według ważnych działów za pomocą schematu funkcjonalnego.
Jaka jest najprostsza struktura biznesowa?
Jednoosobowa działalność gospodarcza jest najbardziej podstawowym rodzajem formy działalności gospodarczej. Umożliwia jednej osobie posiadanie i prowadzenie firmy z najmniejszą ilością papierkowej roboty. Jednak wszystkie zobowiązania i długi firmy są bezpośrednio ponoszone przez właściciela.
Jaka jest istota schematu organizacyjnego małej firmy?
Ważne jest zrozumienie hierarchii organizacyjnej, aby zidentyfikować swojego bezpośredniego przełożonego i wiedzieć, z kim się skontaktować w razie problemu. Łatwiej jest zidentyfikować personel pracujący nad projektem oraz kierownika projektu lub dyrektora, gdy stosuje się macierzową strukturę organizacyjną. Zwiększa to produktywność całej firmy.
Jaka jest optymalna liczba menedżerów w małej firmie?
Jeśli menedżerowie mają maksymalnie siedem uprawnień każdy, korporacja z jednym szczeblem zarządzania i pięcioma działami prawdopodobnie zatrudniałaby maksymalnie trzydzieści pięć osób. Albo czterdzieści dziewięć osób pod CEO, z siedmioma menedżerami.
Wniosek
Schematy organizacyjne ułatwiają bardziej niż kiedykolwiek zwiększanie produktywności i usprawnianie komunikacji. W celach planowania jest to przydatne narzędzie do zarządzania, które może zwiększyć wydajność zespołu. Schematy organizacyjne służą jako wizualny katalog personelu. Użyj kreatora schematów organizacyjnych, takiego jak MindOnMap, aby pomóc swoim zespołom w organizacji i ostatecznie doprowadzić je do sukcesu. To narzędzie jest najbardziej polecanym narzędziem do tworzenia schematów organizacyjnych dla Twojej małej firmy.
