Dowiedz się, czym jest harmonogram projektu i jak go tworzyć
Harmonogram projektu jest niezbędny dla kierowników projektów i zespołów, aby mogli zobaczyć cały plan od początku do końca. W zarządzaniu projektem czas jest Twoim największym wrogiem. Czasami możesz czuć presję, aby ukończyć projekt w określonym czasie określonym przez klientów lub kierownictwo. Dlatego ważne jest, aby mieć oś czasu. Jeśli szukasz sposobów na stworzenie spersonalizowanej osi czasu, jesteś we właściwym poście. Tutaj omówiliśmy Oś czasu projektu, jak ją utworzyć, różne kreatory osi czasu i szablony. Sprawdź także podany przez nas przykład osi czasu projektu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się wszystkiego, czego potrzebujesz.
- Część 1. Co to jest harmonogram projektu?
- Część 2. Jak sporządzić oś czasu projektu
- Część 3. Twórcy osi czasu projektu
- Część 4. Szablon osi czasu projektu
- Część 5. Często zadawane pytania dotyczące osi czasu projektu
Część 1. Co to jest harmonogram projektu?
Być może słyszałeś słowo „harmonogram projektu”, ale nie masz o nim pojęcia. Oś czasu projektu to wizualna prezentacja zadań lub działań w sposób chronologiczny. Daje kierownikom projektów kompleksowy wgląd w cały projekt w jednym miejscu. Oś czasu dzieli projekt na mniejsze zadania i kamienie milowe, każdy z terminem realizacji. Poza tym wskazuje także termin realizacji projektu. Dobrze zorganizowany harmonogram projektu jest niezbędny do skutecznego zarządzania projektem. Dzięki temu zadania zostaną zrealizowane w wyznaczonym terminie.
Jednak utworzenie harmonogramu projektu w programie Excel jest dość trudne i może zająć Twój czas. Na szczęście mamy narzędzie, które pomoże Ci je łatwo stworzyć! Aby dowiedzieć się, co to jest, przejdź do następnej sekcji tego wpisu.
Część 2. Jak sporządzić oś czasu projektu
Czy czujesz, że kończy Ci się czas na wykonanie wszystkich powierzonych Ci zadań? Harmonogram projektu jest tym, czego potrzebujesz. Tworząc harmonogram projektu, wykonaj następujące kroki:
1. Nakreśl zakres projektu.
2. Podziel projekt na mniejsze elementy i zidentyfikuj kluczowe zadania.
3. Określ zależności zadań.
4. Uwzględnij znaczące kamienie milowe.
5. Ustal jasne terminy realizacji zadań.
6. Oceń dostępność swoich zasobów.
7. Użyj szablonu osi czasu projektu. Alternatywnie utwórz oś czasu projektu za pomocą niezawodnego narzędzia do tworzenia osi czasu.
W rzeczywistości korzystanie z narzędzia do tworzenia osi czasu jest znacznie lepsze. Umożliwia tworzenie i personalizowanie harmonogramu projektu w oparciu o Twoje potrzeby. W związku z tym zalecamy użycie MindOnMap. Oto przykład harmonogramu projektu utworzonego za pomocą tego narzędzia.
Uzyskaj szczegółowy harmonogram projektu.
MindOnMap jest jednym z wiodących twórców osi czasu projektów ze względu na jego niezawodne funkcje i cechy. Jest to darmowy internetowy kreator osi czasu, który umożliwia łatwe tworzenie prac zgodnie z własnymi wymaganiami. Teraz ma również wersję aplikacji, jeśli chcesz pobrać ją na swój komputer. Ponadto możesz uzyskać do niego dostęp we wszystkich przeglądarkach internetowych. Te przeglądarki obejmują Google Chrome, Safari, Edge i wiele innych. MindOnMap oferuje różne szablony, takie jak schematy organizacyjne, mapy drzew, schematy blokowe i wiele innych. To narzędzie internetowe umożliwia także dodawanie tekstu, wybieranie kształtów i wypełnień kolorem, wstawianie obrazów i dołączanie łączy. Poza tym MindOnMap ma zastosowanie do robienia notatek, planów pracy/życia, zarządzania projektami i nie tylko. Jedną z najlepszych cech tego narzędzia jest automatyczne zapisywanie. W ten sposób gwarantujesz brak utraty danych przy każdej zmianie wprowadzonej w pracy.
Co więcej, dostępne jest także łatwe udostępnianie. Ta funkcja umożliwia udostępnianie swojej pracy znajomym i współpracownikom. Podobnie możesz użyć tych funkcji do stworzenia osi czasu projektu w MindOnMap. Aby utworzyć z jego pomocą oś czasu dla swojego projektu, wykonaj poniższe czynności:
Uzyskaj dostęp do MindOnMap lub pobierz narzędzie
Przejdź na oficjalną stronę MindOnMap. Następnie możesz wybrać Darmowe pobieranie lub Twórz online. Po dokonaniu wyboru zarejestruj się, aby uzyskać pełny dostęp do cech i funkcji narzędzia.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Wybierz układ
Po przejściu do głównego interfejsu narzędzia znajdziesz różne opcje układu. W tym samouczku wybierz Schemat blokowy układ. Łatwiejsze i bardziej odpowiednie byłoby stworzenie harmonogramu projektu.
Dostosuj swoją oś czasu
W poniższym interfejsie możesz rozpocząć tworzenie osi czasu. Zacznij od wybrania kształtów i linii, dodania tekstów i wszystkiego, czego potrzebujesz na osi czasu projektu. Następnie zorganizuj i spersonalizuj swoją oś czasu.
Udostępnij swoją oś czasu
Udostępnianie utworzonej osi czasu współpracownikom jest możliwe. Kliknij Dzielić przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu. Opcjonalnie możesz ustawić opcje Hasło oraz Ważny do daty zabezpieczenia i zatwierdzenia.
Eksportuj oś czasu projektu
Gdy będziesz zadowolony ze swojej osi czasu, możesz ją teraz zapisać. Aby to zrobić kliknij przycisk Eksport przycisk w prawej górnej części interfejsu. Następnie z rozwijanego menu wybierz preferowany format pliku. Możesz jednak także wyjść z programu i później wznowić postęp dokładnie w miejscu, w którym przerwałeś. Wszystkie wprowadzone zmiany pozostaną takie same po ponownym otwarciu.
Część 3. Twórcy osi czasu projektu
W tej części przygotowaliśmy do rozważenia listę niektórych popularnych opcji tworzenia osi czasu.
1. Projekt Microsoftu
Microsoft Project to potężne i szeroko stosowane oprogramowanie do zarządzania projektami. Zawiera wykresy Gantta, śledzenie czasu, zarządzanie zespołem i zadaniami. Jego potężne możliwości sprawiają, że jest to chętnie wybierany wybór dla wielu dużych organizacji. Brakuje jednak nowoczesnych narzędzi, takich jak widoki obciążenia, tablice Kanban i niestandardowe pulpity nawigacyjne.
2. Trello
Trello to kolejne narzędzie do wizualnego zarządzania projektami, które wykorzystuje tablice i karty do tworzenia osi czasu projektów. Za jego pomocą możesz przeglądać automatycznie wygenerowaną oś czasu i dostosowywać ją. Możesz także pogrupować je według list, członków i tagów. Trello to prosty kreator osi czasu projektów, który umożliwia organizację pracy na prostej tablicy Kanban.
3. Asany
Asana służy jako narzędzie osi czasu projektu, szczególnie korzystne dla zespołów intensywnie współpracujących. Zapewnia szereg możliwości zarządzania zadaniami. Obejmuje to zależności, podzadania i wizualne tablice Kanban. Dzięki funkcjom osi czasu Asany możesz ustalić zależności, aby zapewnić przejrzystość.
4. Projekty Zoho
Zoho Projects to oparty na chmurze program do zarządzania projektami, odpowiedni dla firm i zespołów każdej wielkości. Pomaga w efektywnym zarządzaniu projektami, zadaniami i harmonogramem. Jego solidne funkcje upraszczają planowanie, śledzenie i współpracę kierowników projektów.
5. Poniedziałek.com
Monday.com to roboczy system operacyjny, który pozwala użytkownikom tworzyć harmonogramy projektów. Pozwala użytkownikom zarządzać swoją pracą w atrakcyjny wizualnie sposób. Narzędzie łączy w sobie możliwości współpracy, zarządzania projektami, zadaniami i CRM. Z tego też powodu jest to jeden z najpopularniejszych wyborów twórców osi czasu.
Część 4. Szablony osi czasu projektu
Szablony osi czasu projektu zapewniają zorganizowaną strukturę, zwiększając przejrzystość i komunikację. Należy pamiętać, że istnieją różne szablony osi czasu projektu. Najpopularniejsze typy to wykresy Gantta, chronologiczne (poziome i pionowe) oraz osie czasu wykresów PERT. Wyjaśnijmy krótko każdy z nich.
1. Oś czasu wykresu Gantta
Wykres Gantta nazwa timeline pochodzi od znanej postaci w historii zarządzania projektami, Henry’ego Gantta. Ten szablon jest szeroko stosowany do tworzenia harmonogramów projektów. Pozwala kierownikom projektów zobaczyć harmonogram, zadania, zależności i postęp.
2. Wykres chronologiczny Oś czasu
Jak sama nazwa wskazuje, wykres chronologiczny Oś czasu porządkuje zadania chronologicznie. Oferuje dwie odmiany: pionową oś czasu wykresu i poziomą oś czasu wykresu. Wybór osi czasu określa, czy zadania są wyświetlane od lewej do prawej, czy od góry do dołu.
3. Oś czasu wykresu PERT
A PYSKATY jest również znany jako wykres oceny programu i techniki przeglądu. W tym szablonie węzły okrągłe lub prostokątne symbolizują kamienie milowe i zadania projektu. Węzły te są połączone liniami, reprezentującymi relacje i zależności między zadaniami.
Część 5. Często zadawane pytania dotyczące osi czasu projektu
Jakie 4 elementy składają się na harmonogram projektu?
Aby stworzyć pomyślny harmonogram projektu, potrzebujesz 4 elementów. Są to zadania, daty ich rozpoczęcia i zakończenia, zależności i kamienie milowe.
Jakie są etapy harmonogramu projektu?
Harmonogram zarządzania projektem składa się z 5 faz. Należą do nich: inicjowanie projektu, planowanie, realizacja, monitorowanie i kontrolowanie oraz zamknięcie.
Jaka jest różnica między harmonogramem projektu a osią czasu?
Należy pamiętać, że harmonogram projektu i harmonogram projektu różnią się od siebie. Harmonogram projektu obejmuje po prostu działania niezbędne do zakończenia projektu. Z drugiej strony harmonogram zawiera bardziej szczegółową kolejność zadań, które należy wykonać.
Wniosek
Podsumowując, nauczyłeś się teraz, co a Oś czasu projektu jest, jak go utworzyć i jego różne szablony. Ponadto posiadanie doskonałego kreatora osi czasu pomoże Ci stworzyć spersonalizowaną i kompleksową oś czasu. Jak wspomniano powyżej, MindOnMap znajduje się na górze listy podczas tworzenia harmonogramu projektu. Dzięki prostemu interfejsowi możesz bez problemu stworzyć oś czasu. Oprócz tego, że jest twórcą osi czasu, obsługuje także inne wykresy! To sprawia, że jest to wszechstronne narzędzie spełniające Twoje potrzeby. Aby cieszyć się i dowiedzieć więcej o jego możliwościach, spróbuj go użyć już dziś!
