Uzyskaj wygodne i powszechnie używane szablony i przykłady zarządzania projektami

Menedżer projektu może zaoszczędzić czas, używając szablony zarządzania projektami przy rozpoczynaniu nowych projektów. Szablon oszczędza im czas, uniemożliwiając im zaczynanie od zera. Również z pomocą szablonów praca stanie się łatwiejsza i oszczędniejsza. W tej recenzji znajdziesz przykład szablonu zarządzania projektami. Ponadto zaoferujemy Ci różne przykłady zarządzania projektami dla lepszego zrozumienia. Co więcej, jeśli planujesz stworzyć plan zarządzania projektami, ten post zaoferuje Ci również najprostsze narzędzia, z których możesz skorzystać. Więc na co czekasz? Przeczytaj tę recenzję i dowiedz się wszystkiego, czego potrzebujesz.

• Część 1. Szablony zarządzania projektami
• Część 2. Przykłady zarządzania projektami
• Część 3. Jak zarządzać projektami online
• Część 4. Często zadawane pytania dotyczące szablonów zarządzania projektami

Część 1. Szablony zarządzania projektami

Szablony planów zarządzania projektami służą jako wizualne ilustracje do dokumentowania różnych działań projektowych. W tej części poznasz najczęściej używane szablony do zarządzania projektami.

Szablon harmonogramu budowy

Zarządzanie projektami budowlanymi jest wyzwaniem, ponieważ wiele ruchomych elementów musi być skoordynowanych, aby skutecznie funkcjonować. Harmonogram budowy służy jako plan projektu. Korzystanie z bezpłatnego szablon harmonogramu budowy świadczone przez Project Managera to pierwszy krok w kontrolowaniu każdego elementu projektu budowlanego. Szablon zarządzania budową może pomóc w kontrolowaniu skomplikowanego projektu budowlanego. „Jak” i „dlaczego” projekt budowlany jest przedstawiony w harmonogramie budowy. Zapewnia kierownikowi projektu ramy umożliwiające utrzymanie projektu zgodnie z harmonogramem iw ramach ustalonego budżetu. Zawiera również harmonogram realizacji projektu.

Szablon kampanii marketingowej

Towar lub usługa przyciąga klientów tylko dzięki reklamie. Kluczowe znaczenie dla sukcesu ma to, aby Twoje wiadomości docierały do właściwych osób, które – niezależnie od tego, czy zdają sobie z tego sprawę, czy nie – potrzebują tego, co sprzedajesz. Pomocna może być kampania marketingowa, którą można przeprowadzić na wielu platformach medialnych. Skorzystaj z darmowego szablon kampanii marketingowej od Project Managera, aby opanować ten nacisk i upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Możesz użyć szablonu kampanii marketingowej, aby zorganizować wprowadzenie na rynek swojego produktu lub usługi. Szablon działa jak mapa drogowa do naśladowania i zawiera listę wszystkich działań, które należy podjąć, aby pomyślnie sprzedawać swoje towary lub usługi publicznie.

Szablon planowania projektu

Ten szablon planu zarządzania projektem jest idealny do monitorowania obciążeń i zadań w miarę ich zmian. Twoja praca nad doprowadzeniem projektu do pomyślnego zakończenia opiera się na planie projektu. Standardy i procesy potrzebne zespołowi zarządzającemu projektem do realizacji projektu są wymienione w szablonie planu projektu. Specjaliści od zarządzania projektami mogą oszczędzić czas i zagwarantować, że nic nie wypadnie bezbłędnie, korzystając z szablonów planów projektu na etapie planowania projektu.

Szablon wykresu Gantta

To fantastyczny sposób na wizualne śledzenie działań w ramach projektu i określanie, jak długo potrwa cały projekt. Po zaplanowaniu swoich obowiązków za pomocą bezpłatnego programu Excel Szablon wykresu Gantta, nie będziesz chciał ponownie używać tradycyjnej listy zadań. Dodatkowo program pozwoli Ci śledzić postępy w tych projektach za pomocą pulpitów nawigacyjnych na żywo i szybkich aktualizacji statusu podczas pracy we współpracy z zespołem w czasie rzeczywistym. Zadania/działania, które składają się na harmonogram projektu, można zobaczyć wyraźniej za pomocą szablonu wykresu Gantta, wizualnego narzędzia do zarządzania projektami. Arkusz kalkulacyjny używany do listy zadań i skumulowany wykres słupkowy przedstawiający oś czasu projektu zazwyczaj tworzą szablony wykresów Gantta.

Część 2. Przykłady zarządzania projektami

Poniżej zobaczysz różne przykłady zarządzanie projektami.

Przykład planu komunikacji

Ten przykład dotyczy dzielenia się z członkami zespołu i interesariuszami tego, co zostało osiągnięte w tym tygodniu i co zostanie ukończone w przyszłym tygodniu. Określ problemy, przeszkody i zbliżające się cele. Dodatkowo oszczędza czas i umożliwia pracę zespołową.

Przykład tygodniowego statusu projektu

Ten przykładowy plan komunikacji może okazać się pomocny. Ma na celu identyfikację interesariuszy, którzy muszą być informowani o postępach w projekcie. Aby wyświetlić również dane z kilku źródeł. Możesz zachować przejrzystość i zwięzłość strategii komunikacji, umieszczając linki do innych dokumentów.

Przykład wykresu PERT zarządzania projektami

Kierownik projektu tworzy wykres PERT w celu zbadania zadań projektu. Określa, ile czasu zajmie wykonanie każdego z nich. Korzystając z tych informacji, kierownik projektu może obliczyć najmniej czasu potrzebnego do zakończenia projektu.

Część 3. Jak zarządzać projektami online

Szukasz wyjątkowego narzędzia internetowego do zarządzania projektami? Następnie użyj MindOnMap. Możesz śledzić stan swojego projektu, zbudować plan, stworzyć całą ilustrację do projektu i nie tylko. MindOnMap zawiera wszystkie elementy potrzebne do stworzenia wizualnej ilustracji do zarządzania projektami. Narzędzie online oferuje różne kształty, linie łączące, strzałki, tabele i wiele innych. Możesz także użyć różnych motywów, aby uczynić swoją pracę bardziej kreatywną i przyjemną do oglądania. Co więcej, MindOnMap oferuje bezproblemową metodę z intuicyjnym interfejsem. W ten sposób wykwalifikowani i nieprofesjonalni użytkownicy mogą korzystać z narzędzia. Kolejną funkcją, której możesz doświadczyć podczas korzystania z narzędzia, są jego funkcje automatycznego zapisywania. Podczas korzystania z narzędzia do zarządzania projektami automatycznie zapisze Twoją pracę. Dzięki tej funkcji nie musisz się martwić, jeśli przypadkowo wyłączysz urządzenie. Ponadto możesz uzyskać dostęp do narzędzia online na wszystkich platformach internetowych. Obejmuje Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari i inne. Skorzystaj z poniższych prostych kroków, aby skorzystać z narzędzia do zarządzania projektami.

Część 4. Często zadawane pytania dotyczące szablonów zarządzania projektami