Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami: pełne recenzje z samouczkami
Z pomocą oprogramowanie do zarządzania projektami, możesz efektywnie zaplanować projekt. Możesz także przydzielać zadania i utrzymywać porządek w zespole. W ten sposób możesz zapewnić dotrzymanie celów i terminów. Na rynku można spotkać różne narzędzia do zarządzania projektami. Jednak nie jest łatwo znaleźć oprogramowanie, którego należy użyć. Jeśli tak jest, jesteś we właściwym miejscu. Ten drogowskaz da Ci odpowiedź, której potrzebujesz. Przedstawimy Ci różne narzędzia do zarządzania projektami, które możesz wykorzystać do zarządzania projektami. Obejmuje kluczowe funkcje, zalety, wady, ceny i metody. Poza tym zobaczysz ich różnice. W ten sposób dowiesz się, jakie oprogramowanie najbardziej Ci odpowiada.
- Część 1. 7 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami
- Część 2. Porównaj najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania projektami
Jako jeden z głównych autorów zespołu redakcyjnego MindOnMap, w swoich postach zawsze podaję prawdziwe i sprawdzone informacje. Oto, co zwykle robię przed napisaniem:
- Po wybraniu tematu dotyczącego oprogramowania do zarządzania projektami, zawsze robię wiele researchu w Google i na forach, aby wymienić oprogramowanie, na którym użytkownicy najbardziej się skupiają.
- Następnie korzystam ze wszystkich narzędzi do zarządzania projektami wspomnianych w tym poście i spędzam godziny, a nawet dni, testując je jedno po drugim.
- Biorąc pod uwagę kluczowe funkcje i ograniczenia tych aplikacji do zarządzania projektami, dochodzę do wniosku, do jakich przypadków użycia te narzędzia są najlepsze.
- Przeglądam także komentarze użytkowników na temat oprogramowania do zarządzania projektami, aby moja recenzja była bardziej obiektywna.
Część 1. 7 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami
1. MindOnMap
Jeśli chcesz darmowego oprogramowania do zarządzania projektami, użyj MindOnMap. To narzędzie internetowe jest odpowiednie do zarządzania projektami. Możesz organizować członków zespołu, tworzyć zrozumiały plan i przydzielać zadania. Poza tym umożliwia łatwe korzystanie z narzędzia dzięki intuicyjnemu interfejsowi. Ponadto Twoja praca nie zniknie podczas jej tworzenia. MindOnMap oferuje funkcję automatycznego zapisywania. Dzięki tej funkcji podczas korzystania z narzędzia automatycznie zapisze ono Twoją pracę. Ponadto możesz uzyskać dostęp do narzędzia na wszystkich platformach. Obejmuje Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer i inne. Kolejną rzeczą jest to, że możesz zapisać ostateczny wynik w różnych formatach. Możesz zapisać je jako PDF, JPG, PNG, SVG, DOC i inne.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Kluczowe cechy
◆ Planuj i ustalaj harmonogramy.
◆ Oferuje funkcję automatycznego zapisywania.
◆ Odpowiedni do tworzenia map, ilustracji, diagramów i nie tylko.
◆ Edytuj obrazy.
◆ Udostępnij innym w celu współpracy zespołowej.
cennik
◆ Bezpłatnie.
ZALETY
- Interfejs jest intuicyjny, co jest idealne dla nieprofesjonalnych użytkowników.
- Dostępne we wszystkich przeglądarkach.
- 100% za darmo.
- Oferuje wszystko do zarządzania projektami, takie jak tabele, kształty, tekst i nie tylko.
CONS
- Do korzystania z narzędzia potrzebny jest dostęp do Internetu.
Jak zarządzać projektami z MindOnMap
Odwiedź stronę MindOnMap. Kliknij Utwórz mapę myśli przycisk, aby przejść do innej strony internetowej.
Wybierz opcję Nowy w lewej części strony. Następnie kliknij Schemat blokowy Ikona.
Możesz użyć tabeli w górnej części, gdy jesteś w głównym interfejsie. Kliknij dwukrotnie tabelę lewym przyciskiem myszy, aby wstawić do niej tekst. Aby wstawić kształt, przejdź do interfejsu lewej części. Przeciągnij i upuść kształt na płótnie.
Po zakończeniu drukowania kliknij przycisk Ratować opcję zachowania pracy na koncie MindOnMap. Możesz także kliknąć Eksport przycisk, aby zapisać swoją pracę w różnych formatach.
2. Projekty Zoho
Kolejnym narzędziem do zarządzania projektami, na którym możesz polegać, jest Projekty Zoho. Ten program jest łatwy w nawigacji i obsłudze. Nadaje się również dla małych i rozwijających się firm. Zoho pomaga wydajnie śledzić pracę, planować projekt i współpracować z członkiem zespołu. Jednak Zoho nie jest całkowicie darmowe. Aby korzystać z większej liczby wspaniałych funkcji, musisz pobrać płatną wersję. Nie oferuje również gotowych szablonów.
Kluczowe cechy
◆ Dobre do śledzenia czasu.
◆ Nadaje się do współpracy zespołowej.
◆ Twórz plany.
cennik
◆ Premium: $5,00 Miesięcznie.
◆ Enterprise: $10,00 miesięcznie.
ZALETY
- Idealny dla małych i rozwijających się firm.
- Dostępne we wszystkich przeglądarkach internetowych.
- Prosty w użyciu.
CONS
- Szablony nie są dostępne.
- Wymagane jest połączenie z Internetem.
- Kup plan subskrypcji, aby uzyskać więcej wspaniałych funkcji.
Zobacz poniższe kroki, aby używać Zoho Projects do zarządzania projektami.
Otwórz przeglądarkę i przejdź do Projekty Zoho strona internetowa. Następnie utwórz swoje konto. Po tym możesz już utworzyć swój Tytuł Projektu.
Następnie główny interfejs pojawi się na ekranie. Możesz zobaczyć tytuł projektu w lewej części interfejsu. Następnie kliknij Utwórz zadanie opcja.
W ten sposób możesz umieścić wszystkie ważne szczegóły dotyczące swoich projektów. Możesz kliknąć przycisk X możliwość zamknięcia projektu.
3. Celoxis
Jeśli masz do czynienia ze średnimi i dużymi organizacjami, Celoxis jest odpowiednim oprogramowaniem. Jest dobry do prognozowania przychodów i planowania zadań. Dzięki temu narzędziu online możesz dobrze zaplanować swój projekt. Możesz także optymalizować wykorzystanie zasobów, śledzić ryzyko, współpracować z klientami i nie tylko. Ponadto Celoxis jest dostępny na prawie wszystkich platformach internetowych. Możesz uzyskać dostęp do narzędzia w Google, Edge, Explorer i innych. Jednak Celoxis nie jest łatwy w użyciu. Ma skomplikowany interfejs, co sprawia, że jest mylący dla początkujących. Aby móc korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji, należy również zakupić oprogramowanie.
Kluczowe cechy
◆ Zarządzanie budżetem.
◆ Konfigurowalne szablony.
◆ Nadaje się do planowania.
◆ Narzędzia współpracy.
◆ Wizualizacja danych.
cennik
◆ $25,00 miesięcznie (na użytkownika).
ZALETY
- Umożliwia użytkownikom współpracę z zespołami.
- Dostępne na prawie wszystkich platformach internetowych.
- Idealny dla dużych organizacji.
CONS
- Nie oferuje narzędzi sprawdzających.
- Zakup abonamentu jest kosztowny.
- Połączenie z Internetem jest wysoce zalecane.
Jak wykorzystać Celoxis do zarządzania projektami
Przejdź do Celoxis stronę internetową i założyć konto. Następnie, gdy jesteś na głównej stronie internetowej, kliknij przycisk Nowy projekt opcja startu. Następnie możesz już wstawić wszystkie szczegóły dotyczące projektu. Po skonfigurowaniu wszystkich szczegółów kliknij przycisk Ratować przycisk.
Następnie kliknij trzy paski po prawej stronie interfejsu. Następnie na ekranie pojawi się kolejna strona internetowa.
W tej części możesz już wstawić wszystkie szczegóły dotyczące swoich projektów. Następnie kliknij Ratować przycisk, aby zachować ostateczny wynik.
4. Microsoft Word
Jeśli szukasz programu do zarządzania projektami, użyj Microsoft Word. Ten program do pobrania może pomóc w zarządzaniu projektami. Jeśli próbujesz stworzyć plan projektu, raport lub wizualizację całego projektu, ten program jest dla Ciebie. Microsoft Word oferuje również wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania projektami. Możesz wstawiać tabele, kształty, kolory, style czcionek i nie tylko. W ten sposób Twoje wyniki będą bardziej satysfakcjonujące. Jednak ten program offline nie oferuje szablonu z ułatwieniami dostępu. Tak więc, jeśli tworzysz swój plan projektu, musisz zrobić to ręcznie. Ponadto pobieranie programu ma wiele metod, co komplikuje użytkownikom. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji tego programu, musisz wykupić abonament.
Kluczowe cechy
◆ Utwórz cały plan projektu.
◆ Nadaje się do tworzenia prezentacji, tabel, wykresów itp.
cennik
◆ $6,99 miesięcznie (solo).
◆ Licencja jednorazowa 159,99.
ZALETY
- Idealny do planowania projektów.
- Nadaje się do tworzenia prezentacji, tabel, wykresów itp.
CONS
- Proces instalacji jest czasochłonny.
- Zakup programu jest drogi.
- Darmowe szablony nie są dostępne.
Jak zarządzać projektami jest Word
Ściągnij Microsoft Word w Twoim komputerze. Następnie uruchom go po procesie instalacji. Idź do Wstawić menu i kliknij przycisk Tabela możliwość dodania tabeli do płótna
Wstaw wszystkie rzeczy, które chcesz umieścić w projekcie. Możesz także umieścić trochę koloru na swoich stołach.
Aby zapisać ostateczny wynik, przejdź do menu Plik. Następnie kliknij Zapisz jako możliwość pozostawienia go na pulpicie.
5. Microsoft PowerPoint
Innym programem offline, którego możesz użyć, jest Microsoft PowerPoint. Ten program nie tylko świetnie nadaje się do tworzenia prezentacji. Możesz również użyć tego do zarządzania projektami. Jeśli chcesz utworzyć przewodnik dla swojego projektu, PowerPoint może to zrobić. Planowanie projektu jest łatwe w tym programie. Możesz użyć różnych kształtów, aby zwizualizować przepływ całego projektu, dzięki czemu ma on zastosowanie w organizacji. Ty też możesz sporządzić diagram Venna za pomocą programu PowerPoint. Ma jednak pewne wady. Microsoft PowerPoint jest kosztowny. Nie możesz korzystać ze wszystkich funkcji programu bez jego zakupu. Musisz także stworzyć swój szablon.
Kluczowe cechy
◆ Idealny do wizualizacji przebiegu projektu.
◆ Twórz ilustracje, diagramy, plany i nie tylko.
cennik
◆ $6,99 miesięcznie (solo).
◆ Pakiet $109.99.
ZALETY
- Oferuje kształty, tabele, projekty i nie tylko.
- Planowanie projektu jest proste.
CONS
- Ma skomplikowany proces instalacji.
- Zakup programu jest kosztowny.
- Użytkownicy muszą tworzyć swoje szablony.
Kroki korzystania z programu PowerPoint do zarządzania projektami
Ściągnij i zainstaluj Microsoft PowerPoint. Uruchom program offline w Twoim komputerze.
Następnie wybierz pustą stronę. Kliknij Wstawić menu i wybierz opcję Kształty opcja. Możesz także wprowadzać tekst wewnątrz kształtów, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając Edytować opcja tekstowa.
Iść do Plik > Zapisz jako możliwość zapisania projektu na komputerze.
6. Zespół Gantta
Zespół Gantta to narzędzie online śledzące czas spędzony nad projektami i zadaniami. Ponadto w ten sposób nadal będziesz na bieżąco informowany o przepływie pracy. Możesz także współpracować z innymi osobami, które znajdują się w innej lokalizacji. Dzięki tej funkcji nie musisz wychodzić na zewnątrz, aby spotkać się ze swoim zespołem. Jednak narzędzie online może oferować maksymalnie 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Po wersji próbnej należy wykupić plan abonamentowy, aby korzystać z narzędzia w sposób ciągły. Używanie tego narzędzia jest również trudne. Jeśli jesteś początkującym, poszukaj profesjonalnej pomocy lub użyj prostszego narzędzia.
Kluczowe cechy
◆ Nadaje się do współpracy zespołowej.
◆ Idealny do planowania projektów.
◆ Niezawodny w czasie śledzenia.
cennik
◆ $19 Miesięczny (Lite)
◆ $49 miesięcznie (Pro)
◆ $99 miesięcznie (firma)
ZALETY
- Dostępne we wszystkich przeglądarkach.
- Oferuje różne szablony.
- Nadaje się do zarządzania projektami.
CONS
- Procedura nie jest dobra dla użytkowników nieprofesjonalnych.
- Narzędzie jest drogie.
- Potrzebny jest dostęp do Internetu.
Samouczek wykorzystania Team Gantta do zarządzania projektami
Przejdź do strony internetowej Zespół Gantta. Następnie utwórz konto i postępuj zgodnie z procedurami.
Utwórz nowy projekt, wprowadzając najpierw nazwę projektu. Następnie możesz użyć bezpłatnych szablonów, klikając przycisk Szablon opcje.
Możesz wstawić wszystkie informacje o projekcie, gdy szablony pojawią się na ekranie.
Jeśli skończyłeś projekt, kliknij przycisk Dzielić przycisk. Możesz wyeksportować swoją pracę do formatu PDF lub udostępnić link.
7. Mistrzowskie zadanie
Inne zarządzanie projektami oprogramowanie online jest Mistrzowskie zadanie. To narzędzie internetowe może pomóc w projekcie od początku do końca. Może pomóc w całym projekcie, zwłaszcza od planowania do uzyskania wyniku. Ponadto narzędzie umożliwia współpracę z innymi osobami. Można ich zaprosić i obejrzeć projekty. Meister Task jest również dostępny dla wszystkich przeglądarek, co czyni go wygodnym dla użytkowników. Jednak to narzędzie online ma ograniczenia, zwłaszcza w przypadku korzystania z bezpłatnej wersji. Można wykonać maksymalnie trzy projekty. Musisz kupić plan subskrypcji, aby utworzyć więcej projektów.
Kluczowe cechy
◆ Doskonałe do tworzenia przepływu projektu.
◆ Niezawodny we współpracy zespołowej.
cennik
◆ $6,49 miesięcznie (Pro)
◆ $11,99 miesięcznie (firma)
ZALETY
- Łatwy dostęp do wszystkich przeglądarek.
- Łatwy w użyciu, idealny dla początkujących.
- Praca jest edytowalna.
CONS
- Darmowa wersja pozwala tylko na trzy projekty.
- Abonament jest drogi.
- Połączenie z Internetem jest wysoce zalecane.
Jak używać Meister Task do zarządzania projektami
Odwiedź stronę internetową Mistrzowskie zadanie. Następnie przejdź do opcji Nowy projekt. W ten sposób możesz zacząć wstawiać nazwę swojego projektu.
Następnie możesz stworzyć cały przepływ informacji o projekcie. Możesz zacząć od planowania, następnie tworzenia procedur i możliwych rezultatów. Możesz też zrobić A śledzenie czasu proces. Kliknij Zapraszać możliwość zaproszenia zespołu i obejrzenia projektu.
Kliknij Dzielić przycisk, aby udostępnić projekt innym zespołom lub członkom. Narzędzie może automatycznie zapisać projekt. Jeśli chcesz zobaczyć projekt, wystarczy wejść na stronę i zalogować się na swoje konto.
Część 2. Porównaj najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami
| Oprogramowanie | Platformy | Trudność | Użytkownicy | Darmowy w użyciu |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Łatwo | Początkujący | TAk |
| Projekty Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Łatwo | Początkujący | Nie całkiem |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Łatwo | Początkujący | Nie całkiem |
| Zespół Gantta | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Ciężko | Zaawansowany | Nie całkiem |
| Mistrzowskie zadanie | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Łatwo | Początkujący | Nie całkiem |
| Microsoft Word | Windows Mac | Łatwo | Początkujący | Nie całkiem |
| Moc Microsoftu | Windows Mac | Łatwo | Początkujący | Nie całkiem |
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania projektami
1. Co możesz zrobić z aplikacją do zarządzania projektami?
Służy do zarządzania rozwojem i zakończeniem konkretnego projektu. Pozwala ludziom na wizualizację całego projektu.
2. Jak wybrać oprogramowanie do zarządzania projektami dla swojego zespołu?
Musisz rozważyć wiele rzeczy. Obejmuje budżet i ludzi. Musisz także pomyśleć o funkcjach, które może zaoferować oprogramowanie.
3. Jakie są korzyści z używania narzędzia do zarządzania projektami?
Za pomocą narzędzia do zarządzania projektami możesz łatwo przeglądać cały projekt. Możesz zobaczyć plan, procedurę, czas i sposób osiągnięcia celu.
Wniosek
Podsumowując ten artykuł, nauczyłeś się top 7 oprogramowanie do zarządzania projektami możesz użyć. Jednak niektóre narzędzia są trudne w użyciu, a niektóre są kosztowne. W takim razie użyj MindOnMap. To narzędzie internetowe oferuje proste kroki i jest bezpłatne 100%.
