6 najlepszych narzędzi do mapowania procesów dla zwięzłego przepływu pracy (offline i online)
Każde zadanie lub praca musi mieć proces. To element, którego potrzebujemy do osiągnięcia konkretnego celu. Niezbędne jest wyznaczenie celu i konkretnego planu jego osiągnięcia w firmie biznesowej. Mapa procesu to kluczowa wizualna reprezentacja, która może nam bardzo pomóc, szczególnie w przypadku celu operacyjnego lub organizacji. Zgodnie z tym, jeśli należysz do osób, które muszą stworzyć plan procesu dla swojej propozycji biznesowej lub prezentacji, ten artykuł może ci pomóc. Dołącz do nas, gdy przeglądamy najlepsze narzędzia do mapowania procesów dla online oraz offline stosowanie. Zagłębmy się w ich cechy oraz zalety i wady, jeśli ich użyjemy.
Ponadto, aby przedstawić podsumowanie tego, o czym mówi oprogramowanie, dokonamy przeglądu MS PowerPoint, Diagramy.net, oraz Zbieg. Z drugiej strony narzędzia online to: MindOnMap, GitMind, oraz Twórczy.
- Część 1. Najlepsze 3 narzędzia do mapowania procesów w trybie offline
- Część 2. Najlepsze 3 narzędzia do mapowania procesów online
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące narzędzi do mapowania procesów
Jako jeden z głównych autorów zespołu redakcyjnego MindOnMap, w swoich postach zawsze podaję prawdziwe i sprawdzone informacje. Oto, co zwykle robię przed napisaniem:
- Po wybraniu tematu o narzędziach do mapowania procesów, zawsze robię dużo researchu w Google i na forach, aby wyszczególnić oprogramowanie, na którym użytkownicy najbardziej się skupiają.
- Następnie korzystam ze wszystkich twórców map procesów wspomnianych w tym poście i spędzam godziny, a nawet dni, testując je jeden po drugim. Czasami za niektóre z tych narzędzi muszę zapłacić.
- Biorąc pod uwagę kluczowe cechy i ograniczenia tych kreatorów map procesów, dochodzę do wniosku, do jakich przypadków użycia te narzędzia są najlepsze.
- Przeglądam także komentarze użytkowników na temat tych narzędzi do mapowania procesów, aby moja recenzja była bardziej obiektywna.
Część 1. Najlepsze 3 narzędzia do mapowania procesów w trybie offline
PowerPoint
Pierwszym na liście narzędzi, których możemy użyć przy tworzeniu mapy procesów w trybie offline, jest PowerPoint firmy Microsoft. Jak się spodziewamy, jest to potężne narzędzie, które posiada wyjątkowe funkcje. Te funkcje są bardzo pomocne w tworzeniu różnych prezentacji wizualnych, wykresów i diagramów. Jeśli chodzi o zdolność do tworzenia narzędzia do przetwarzania, PowerPoint posiada funkcję SmartArt, w której można łatwo wybrać gotowy do utworzenia wykres lub diagram. Zawiera różne typy map procesów. To oprogramowanie dba o to, aby zapewnić nam najprostszy sposób tworzenia wykresów. Ponadto możesz również uruchomić mapę zgodnie z własnymi preferencjami. Możesz to umożliwić, dodając różne kształty i symbole. Może również oferować narzędzia do zmiany palety w celu uzyskania bardziej reprezentacyjnej mapy. Ogólnie możemy przyznać, że to narzędzie jest doskonałym narzędziem, które może nam pomóc w stworzeniu kompleksowej mapy za pomocą łatwego narzędzia do mapowania procesów.
ZALETY
- Posiada elastyczne funkcje.
- Narzędzia są proste w użyciu.
- To profesjonalne narzędzie.
CONS
- Abonament jest drogi.
Diagramy.net
Drugim narzędziem, którego możemy użyć, jest Diagrams.net. Jest to bezpłatne narzędzie do mapowania procesów, z którego możemy efektywnie korzystać. Wielu użytkowników korzystało z tego narzędzia i cieszyło się urządzeniem i jego atrakcyjnymi funkcjami. Ponadto jedną z największych zalet tego narzędzia jest jego wyjątkowa wydajność podczas pracy zespołowej. Oznacza to, że to narzędzie promuje współpracę i pracę zespołową. Jak wszyscy wiemy, posiadanie mapy jest powszechnie używane w firmach i organizacjach biznesowych. Narzędzie współpracy jest dla nas korzystne, zwłaszcza z firmami. Rzeczywiście, Diagram.net to skuteczne narzędzie, z którego możemy efektywnie korzystać online lub offline.
ZALETY
- To bardzo wszechstronne narzędzie.
- Strona internetowa i interfejs są płynne.
- Oferuje wspaniałe narzędzia.
CONS
- Mogą wystąpić problemy z kompatybilnością szablonów.
Zbieg
Confluence to również skuteczne narzędzie, które posiada fascynujące funkcje, które mogą również zaoferować naszemu zespołowi zdalną przestrzeń roboczą. Jako przegląd jego jakości, oprogramowanie zapewnia 2 GB miejsca na pliki, które możemy wykorzystać do zabezpieczenia naszych plików. Jego wspólna praca może obsłużyć nawet dziesięć osób w ramach błyskawicznego procesu pracy. Ponadto posiada również świetny szablon, z którego możemy łatwo korzystać. Wszystkie te funkcje możemy wykorzystać do szybkiego tworzenia mapy procesu. Co więcej, jest to świetny basen, z którego możemy skorzystać. Zdobądź to teraz!
ZALETY
- Narzędzie przyjazne dla użytkownika.
- Narzędzie przyjazne dla użytkownika.
- Skuteczny w planowaniu strategicznym.
CONS
- Biznesplan jest drogi.
- Problemy z funkcjami współpracy w czasie rzeczywistym
- Brakuje wersji freemium.
Część 2. Najlepsze 3 narzędzia do mapowania procesów online
MindOnMap
Postępowanie po narzędzia internetowe, MindOnMap to bezpłatne narzędzie do mapowania procesów online, które oferuje najbardziej fantastyczną funkcję tworzenia dowolnych elementów wizualnych i graficznych. To bezpłatne narzędzie pomoże nam stworzyć wszechstronne doświadczenie mapowania. Jest to możliwe dzięki jego wydajności i skuteczności. Poza tym mapa MInd posiada niesamowicie gotowy motyw, który ułatwia nam procedurę tworzenia mapy procesu. Ponadto narzędzie zawiera również różne style mapowania i łatwo dostępne narzędzie do ulepszania mapy. Dzięki MindOnMap możemy teraz mieć efektywną i wydajną mapę procesów. Możesz teraz uzyskać dostęp do jego oficjalnej strony i korzystać z niej bezproblemowo.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
ZALETY
- Jego cechy są korzystne.
- Narzędzie jest łatwe w użyciu.
- Kompleksowa integracja jego funkcji.
- Jest to darmowe narzędzie.
CONS
- Nie ma funkcji współpracy.
Twórczy
Uproszczony to proste narzędzie, którego możemy użyć do tworzenia różnych map, w tym mapy procesu. Narzędzie posiada intuicyjną stronę internetową, która pozwala nam na płynny i mniej zagmatwany proces. Jako przegląd narzędzie posłuży do stworzenia mapy za pomocą jednego kliknięcia. Jest to możliwe, ponieważ wszystko, czego potrzebujesz, jest gotowe do użycia. Po prawej stronie strony internetowej możesz zobaczyć ikonę funkcji dla tekstu, multimediów, wizualizacji i innych. Uprzejmie uzyskaj dostęp do tego, aby zobaczyć różne narzędzia.
ZALETY
- Ma fantastyczny zespół wsparcia.
- Tworzy profesjonalne i wysokiej jakości wydruki.
- Jest prosty w użyciu.
CONS
- Czasami linie są mylące.
Uproszczony
Uproszczony to proste narzędzie, którego możemy użyć do tworzenia różnych map, w tym mapy procesu. Narzędzie posiada intuicyjną stronę internetową, która pozwala nam na płynny i mniej zagmatwany proces. Jako przegląd narzędzie posłuży do stworzenia mapy za pomocą jednego kliknięcia. Jest to możliwe, ponieważ wszystko, czego potrzebujesz, jest gotowe do użycia. Po prawej stronie strony internetowej możesz zobaczyć ikonę funkcji dla tekstu, multimediów, wizualizacji i innych. Uprzejmie uzyskaj dostęp do tego, aby zobaczyć różne narzędzia.
ZALETY
- Prosty w użyciu.
- Dostęp dla każdego.
CONS
- Wymaga konta.
- Pozbawiony jest zaawansowanych narzędzi do tworzenia układu.
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące narzędzi do mapowania procesów
Czy mogę utworzyć mapę procesu w programie Word?
TAk. MS Word posiada wiele funkcji, które mogą nam pomóc w tworzeniu różnych prezentacji wizualnych, w tym mapy procesu. To oprogramowanie obsługuje dodawanie różnych kształtów i symboli, które możemy łatwo wykorzystać do łatwego budowania naszej mapy procesu. Oferuje również SmartArt podobny do PowerPointa, który posiada gotowy do utworzenia diagram lub mapę procesu. Ogólnie rzecz biorąc, Word ma nie tylko możliwość, ale także elastyczne narzędzie do użycia.
Co to jest mapowanie procesów?
Jak to robimy w prostym wyjaśnieniu, mapa procesu jest wizualną prezentacją tego, jak proces będzie przebiegał. Możemy skojarzyć to ze schematem blokowym, ponieważ pokazuje nam przepływ tego, co musimy zrobić i podążać. Ujmując to w kontekście, wielu pracowników biznesowych korzysta z tej mapy, aby poprawnie wyświetlić swój cel, zwłaszcza w przypadku celów operacyjnych i taktycznych. Jak wszyscy wiemy, procesy i plany łączą się.
Jaki jest poziom mapy procesu?
Na mapie procesu mamy cztery poziomy. Poziom 1 dotyczy obszaru procesów biznesowych, takich jak finanse i sprawozdawczość. Następnie poziom 2 obejmuje transakcje z firmami. Następnie poziom 3 to czynności, takie jak nagrywanie i edytowanie plików dziennika. Wreszcie poziom 4 to zadania, takie jak wprowadzanie dziennika za pomocą arkuszy kalkulacyjnych.
Wniosek
Powyżej tego przeglądu widzimy różne funkcje i możliwości tworzenia mapy procesu za pomocą tych sześciu narzędzi do mapowania procesów. Mamy nadzieję, że ta recenzja pomoże Ci wybrać najbardziej odpowiednie narzędzie, takie jak MindOnMap, dla Was. Możesz użyć ich opisu, zalet i wad, aby zobaczyć ich możliwości po ich użyciu. Jeśli tak jest, powinniśmy teraz udostępnić ten post Twoim współpracownikom, aby pomóc im w ich biznesie. Możesz również odwiedzić tę stronę, aby uzyskać więcej wiedzy, która pomoże Ci w celach biznesowych lub akademickich.
