6 świetnych przykładów mapowania procesów do wykorzystania w Powerpoint, Word i Excel
Mapy procesów odgrywają kluczową rolę, zwłaszcza w branży. Mapa procesu przedstawia przebieg i proces działań, mając na celu pomóc członkom zespołu w ich jasnym zrozumieniu. Dlatego w prezentowaniu takiego mapowania procesów istotne jest, aby w ramach precyzyjnej mapy przedstawić jasne, sensowne i łatwe do zrozumienia informacje. Z tego powodu zebraliśmy i przygotowaliśmy intuicyjne przykłady mapowania procesów którego możesz użyć w zadaniu mapowania procesu biznesowego lub projektowego. Ponadto omówimy również procedurę, a także wskazówki, którymi można się kierować, aby tworzyć przekonujące, ale zwięzłe mapy. W związku z tym zacznijmy czytać dalsze szczegóły i bądź gotowy nakarmić swój umysł wspaniałymi i przydatnymi informacjami!
- Część 1. Świetne przykłady mapowania procesów dla Powerpointa, Worda i Excela
- Część 2. Wskazówki dotyczące tworzenia przekonujących map procesów
- Część 3. Jak zrobić mapę procesu online
- Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia mapy procesu
Część 1. Świetne przykłady mapowania procesów dla Powerpointa, Worda i Excela
1. Szablony map procesów dla programu PowerPoint
PowerPoint to powszechnie znane oprogramowanie firmy Microsoft do prezentacji slajdów. Podczas tworzenia prezentacji za pomocą tego narzędzia możesz użyć wielu szablonów i zgadnij co? Te szablony, takie jak kliparty, ikony i obrazy, mogą również tworzyć schematy blokowe, diagramy i mapy. Dlatego przyjrzenie się przykładowym szablonom mapy procesu poniżej daje wyobrażenie o tym, jak PowerPoint pomaga w zadaniu. Jednak to oprogramowanie może być nieco bardziej uciążliwe niż inne, jeśli chodzi o proces. Niemniej jednak, jeśli masz odmienne zdanie na ten temat, spróbuj go użyć.
Przykład 1.
Przykład 2.
2. Szablony map procesu dla programu Word
Word to kolejny potężny i powszechnie używany pakiet biurowy firmy Microsoft. Co więcej, to oprogramowanie do tworzenia dokumentacji zapewnia użytkownikom mnóstwo niesamowitych elementów, podobnie jak PowerPoint, które sprawiają, że doskonale nadaje się do tworzenia wspaniałych map procesów. Program Word umożliwia użytkownikom korzystanie z niestandardowych szablonów w funkcji SmartArt lub tworzenie ich od podstaw. Tak czy inaczej, nadal możesz stworzyć taką mapę procesu, jaką chcesz ze swoich myśli i preferencji. Program Word jest jednym z najlepszych wyborów przy tworzeniu mapy procesów, ponieważ tego rodzaju mapa jest z natury niewymagająca.
Z drugiej strony program Word nie udostępnia bezpłatnych szablonów map procesów, chyba że masz subskrypcję, aby z nich korzystać. W przeciwnym razie możesz śledzić i kopiować podane poniżej próbki.
Przykład 1.
Przykład 2.
3. Przykłady map procesów dla programu Excel
Aby uzupełnić przykłady rodziny biur Microsoft, są przykłady, które możesz śledzić w programie Excel. Tak, to oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych może również wykonać tę pracę, chociaż jest specjalnie stworzone do obliczeń. Jako część najpopularniejszych programów biurowych Excel ma również funkcję SmartArt, która zapewnia wygodę tworzenia różnych map, schematów blokowych, diagramów i nie tylko. Ponieważ Excel wyświetla komórki w swoim interfejsie, użytkownicy wykorzystują to jako zaletę w tworzeniu prostych procedur od podstaw. Jednak w przeciwieństwie do programu Word tworzenie szablonu mapy procesu w programie Excel zajmie więcej czasu, ale nie jest to łatwe w programie PowerPoint.
Przykład 1.
Przykład 2.
Część 2. Wskazówki dotyczące tworzenia przekonujących map procesów
Aby tworzyć przekonujące i wydajne mapy procesów, musisz pamiętać o kilku rzeczach, które musisz przećwiczyć.
1. Zidentyfikuj proces, który musisz zmapować. Tworząc mapę procesów, powinieneś rozważyć skoncentrowanie się na czynniku w Twojej firmie, który znacząco wpływa na sprzedaż i klientów.
2. Zidentyfikuj zainteresowane osoby lub pracowników. Zbierz zaangażowanych ludzi oraz problem i rozwiązania, które masz na myśli. Pamiętaj, że nie musisz rozmawiać z ludźmi przed utworzeniem szablonu mapy procesu. Zawsze najlepiej najpierw zidentyfikować i dokończyć mapę.
3. Użyj symboli do przedstawienia elementów. Aby mapa procesu była przekonująca, postępuj zgodnie z odpowiednim symbolem dla każdego komponentu i używaj go.
4. Postaraj się, aby Twoje sformułowania były zwięzłe. Ponieważ masz zamiar zaprezentować swojemu zespołowi mapę procesu, używaj łatwych do zrozumienia słów. Ma to na celu uniknięcie zamieszania z ich strony.
5. Użyj rozróżnień kolorystycznych. Jest to również doskonały sposób na to, aby Twój zespół zapamiętał istotne szczegóły. Używaj kolorów, które pozostawią ślady w ich umysłach dla najważniejszych informacji.
Część 3. Jak zrobić mapę procesu online
Jeśli Twojego urządzenia nie stać na zakup pakietów Microsoft Office, utwórz bezpłatny szablon mapy procesu online. Zgodnie z tym wybierz narzędzie online, które zapewni Ci najłatwiejsze, ale najlepsze wrażenia i wyniki, takie jak MindOnMap. Ten imponujący kreator map procesów został zaprojektowany tak, aby pasował do każdego użytkownika, więc z pewnością szybko opanujesz jego interfejs i nawigację, niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym twórcą map, czy też po raz pierwszy. Ponadto pozwala cieszyć się unikalnymi funkcjami, które najlepiej sprawdzają się w mapowaniu procesów, takimi jak wstawianie i tagowanie dokumentów i łączy, a także łatwe udostępnianie, automatyczne zapisywanie i płynne eksportowanie.
Oprócz tych fantastycznych atrybutów dostępne są elementy, takie jak kolory, czcionki, kształty, tła, style i ikony, które dodają smaku szablonowi mapy procesu. Dlatego nie ma powodu, aby nie używać tego wspaniałego narzędzia do mapowania. Mając to na uwadze, nauczmy się teraz, jak stwórz mapę procesu online, wykonując szczegółowe czynności poniżej.
Wejdź na oficjalną stronę MindOnMap i zacznij od kliknięcia Twórz online patka. Początkowo przeniesie Cię na stronę logowania, gdzie musisz zalogować się przy użyciu swojego adresu e-mail. Jeśli wolisz tworzyć mapy procesów w trybie offline, kliknij Darmowe pobieranie aby zainstalować program.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Przechodząc do kolejnego okna, kliknij zakładkę Nowy i wybierz szablon dla mapy procesu.
Po dotarciu do głównego interfejsu rozpocznij pracę na mapie. Aby dodać węzły, kliknij PATKA klawisz na klawiaturze. Następnie dostosuj go, przesuwając podstawę węzła do preferowanej pozycji. Narzędzie oferuje również skróty klawiszowe, które pomagają w dostosowywaniu.
Dostosujmy teraz mapę do podstawowego standardu mapy procesu. Ale najpierw odpowiednio oznacz węzły, a następnie zmień kolory i kształt węzłów. Przejdź do menu Bari popracujmy nad zadaniem. Kliknij styl i przejdź do Kształt oraz Zabarwienie.
Jedną z najlepszych cech tego narzędzia jest umożliwienie użytkownikom bezpłatnego udostępniania szablonów map procesów. Naciśnij przycisk Udostępnij w prawej górnej części interfejsu i skonfiguruj wybór udostępniania, aby go wypróbować.
Na koniec kliknij Eksport przycisk, aby zapisać mapę w urządzeniu. To narzędzie oferuje wiele formatów, których możesz użyć dla swojego pliku. Wybranie jednego z dostępnych formatów pozwoli na natychmiastowe pobranie pliku.
Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia mapy procesu
Jak zrobić mapę procesu w pliku PDF?
Zależy to od używanego kreatora map procesów. Istnieją narzędzia do tworzenia map, które nie obsługują wspomnianego formatu, ale istnieje również wiele narzędzi, które obsługują, tak jak MindOnMap. W rzeczywistości oprócz PDF obsługuje również formaty wyjściowe Word, JPG, SVG i PNG.
Czy mogę utworzyć wielofunkcyjny szablon mapy procesu w programie Excel?
Tak, o ile używasz do tego narzędzia innej firmy i angażujesz się w tworzenie diagramu wizualizatora. Ale w samym programie Excel nie można mieć mapy procesów między funkcjami.
Co oznacza kształt rombu na mapie procesu?
Kształt rombu jest jednym z głównych symboli mapy procesu. Wskazuje na decyzję potrzebną w procesie
Wniosek
Sześć przykładów podanych w tym artykule to najlepsze szablony na początek. Jeśli jednak korzystasz z urządzenia komputerowego, a nie z systemu Windows i nie możesz uzyskać żadnego z wyżej wymienionych programów firmy Microsoft, możesz skorzystać z najlepszego narzędzia do mapowania online i stworzyć najbardziej wyszukane przykłady mapowania procesów biznesowych. Polecamy łatwe w użyciu narzędzie - MindOnMap.
