Doskonałe przykłady wykresów PERT i przewodnik dotyczący tworzenia online
PERT lub technika oceny i przeglądu programu. Jest to narzędzie do wizualizacji, które pomaga śledzić zależności poprzez zbieranie informacji niezbędnych do projektu. Głównym celem korzystania z tego wykresu jest monitorowanie czasu spędzonego nad projektem. Zespół zarządzający projektem może organizować, planować i planować zadania do wykonania w ramach projektu.
Ta technika ma podobny proces lub koncepcję z diagramem pierwszeństwa. Po wykonaniu zadania zostanie zainicjowane inne zadanie. Coś musi poprzedzać wykonanie czynności. Co więcej, istnieją dwie metody tworzenia wykresu PERT. Może pokazywać daty kamieni milowych w węzłach lub przedstawiać działania lub zadania jako strzałki. Zanurz się w tym artykule, aby dowiedzieć się więcej Definicja wykresu PERT aby pomóc Ci zarządzać zadaniami projektowymi. Dostępne są również bezpłatne przykłady, które można wykorzystać w celach informacyjnych.
- Część 1. Co to jest wykres PERT
- Część 2. Wykres PERT a wykres Gantta
- Część 3. Bezpłatne przykłady wykresów PERT
- Część 4. Jak narysować wykres PERT
- Część 5. Często zadawane pytania dotyczące wykresu PERT
Część 1. Co to jest wykres PERT?
Przed wykonaniem wykresu należy dowiedzieć się więcej o wykresie PERT oraz o tym, kiedy będziesz go używać. Jak wspomniano, wykres PERT jest techniką stosowaną do przedstawiania zadań projektu wyłącznie w celu ich śledzenia i oszacowania czasu potrzebnego do zakończenia każdego działania. Zasadniczo możesz stworzyć harmonogram i wygenerować oś czasu, którą możesz udostępnić interesariuszom, przygotowaną przed wykonaniem projektu.
Ponadto utworzenie wykresu PERT może być pomocne w różnych dziedzinach. Jest to odpowiednie do tworzenia harmonogramu pracy idealnego do zarządzania projektami, programów edukacyjnych, tworzenia stron internetowych, tworzenia oprogramowania i nie tylko. Menedżerowie projektów używają tego wykresu do oceny zasobów, identyfikowania ścieżek krytycznych i generowania dobrego harmonogramu korzystnego dla projektu. Przyjrzyjmy się teraz celowi wykresu PERT.
1. Szacowanie ram czasowych
Jedną z istotnych zalet wykorzystania wykresu PERT w zarządzaniu projektami jest to, że pokazuje on szczegóły dotyczące czasu realizacji poszczególnych zadań i całego projektu. Docelowo ma to pomóc w określeniu czynności, która zajmuje najwięcej czasu, aby obliczyć najkrótszy możliwy czas realizacji projektu.
2. Ocena zasobów
Kolejną cenną zaletą wykresu PERT jest ocena zasobów projektu. Dzięki niemu szybko zgromadzisz potrzebne zasoby i pominiesz te, które nie są potrzebne. Posiadanie informacji z góry i dostępnych pozwala przeznaczyć więcej czasu na niezbędne zasoby do ukończenia projektu.
3. Wizualne mapowanie ścieżki krytycznej
Identyfikacja ścieżki krytycznej projektu jest również doskonałą korzyścią dla kierowników projektów z korzystania z wykresu PERT. To chyba jedna z jego kluczowych cech. Umożliwia obliczenie szacowanego czasu na złożenie całego projektu, uzyskując średni czas projektu do spędzenia na ukończeniu projektu.
Część 2. Wykres PERT a wykres Gantta
Przyglądając się uważnie wykresowi PERT, można zauważyć, że jest on podobny do wykresu Gantta. Jest to podejście do zilustrowania czynności wykonanych w czasie. Służy również do utrzymywania i śledzenia harmonogramów projektów.
Innymi słowy, wykres PERT i wykres Gantta mogą mieć podobieństwa, ponieważ oba obliczają czas przeznaczony na wykonanie poszczególnych zadań i całego projektu. Istnieje jednak cienka linia między tymi dwoma wykresami. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o różnicach między dwoma wykresami, zajrzyj do poniższego porównania wykresu PERT i wykresu Gantta.
Większość osób woli korzystać z wykresu PERT niż z wykresu Gantta, ponieważ zawiera on szczegółowe informacje, takie jak czas pracy, czas ukończenia i przeszkody w kompleksowej ocenie projektu. Jednak dużą zaletą korzystania z wykresu Gantta jest to, że jest on bardziej ustrukturyzowany niż wykres PERT, który przyjmuje różne układy zgodnie z wymaganiami projektu.
Podczas gdy wykresy PERT oferują dostosowanie, wykresy Gantta są bardziej związane z organizacją. Mówiąc najprościej, nie ma ścisłych standardów tworzenia wykresów PERT. Możesz wykonać proste dostosowywanie układu, które dobrze pasuje do złożonych i zaawansowanych projektów. Z drugiej strony wykresy Gantta stanowią strukturalnie zorganizowaną ilustrację osi czasu projektu. Może to być jedna z istotnych wad wykresu PERT, z którą być może będziesz musiał się uporać.
Część 3. Bezpłatne przykłady wykresów PERT
Jeśli nie lubisz tworzyć wykresów PERT, możesz zapoznać się z poniższymi wstępnie zaprojektowanymi przykładami wykresów PERT.
Możesz użyć tego szablonu, aby wyświetlić listę działań projektu, w tym przewidywaną datę rozpoczęcia i zakończenia. Możesz również dodać interesariuszy niezbędnych do wykonania zadania oraz liczbę dni, w których zadanie zostanie zakończone.
Poniższy przykładowy szablon wykresu PERT przydziela zadania osobie odpowiedzialnej w zespole. Każdy węzeł prezentuje nazwę zadania lub zakładany wynik oznaczony dniami ukończenia.
Część 4. Jak narysować wykres PERT
Ręczne rysowanie tego wykresu jest metodą konwencjonalną. Może to być uciążliwe zadanie, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z projektem na dużą skalę. Użyłbyś programu, który uczyniłby ten proces szybkim i łatwym.
Jeden z polecanych Kreator wykresów PERT darmowym narzędziem online, którego warto rozważyć, jest MindOnMap. Program jest wyposażony w różne narzędzia do stylizacji, które zmieniają kształty węzłów w figury. Możesz także dostosować układ, poprawić kolor węzła, obramowanie, styl czcionki i wiele innych. Oferuje również kilka teł. Możesz wybierać spośród zwykłych kolorów i wyboru tekstury siatki. Co najlepsze, możesz szybko edytować węzły zawierające informacje o projekcie, korzystając z funkcji konspektu narzędzia.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Aby narysować ten diagram, możesz wykonać krok po kroku proces korzystania z narzędzia do tworzenia wykresów PERT i tworzenia go online.
Uzyskaj dostęp do kreatora wykresów PERT
Przede wszystkim uruchom MindOnMap za pomocą przeglądarki na swoim komputerze. Uderz w Stwórz swoją mapę myśli przycisk, aby otworzyć interfejs narzędzia. Może być konieczne przeprowadzenie szybkiej rejestracji, jeśli jesteś pierwszym użytkownikiem. Następnie możesz rozpocząć rysowanie wykresu PERT.
Wybierz układ
Zanim przejdziesz do panelu edycji narzędzia, będziesz musiał wybrać układ lub wybrać jeden z polecanych motywów na następnym panelu, do którego dojdziesz.
Utwórz i edytuj wykres PERT
Wybierz liczby i elementy potrzebne do wykresu PERT po przejściu do panelu edycji. Kształty można znaleźć po prawej stronie panelu edycji. Możesz zmienić kształty węzłów na karcie Styl, aby przedstawić wykres PERT. Następnie otwórz plik Zarys i edytuj informacje o węźle, takie jak nazwa zadania, oczekiwana data, liczba dni itp. Następnie połącz węzły za pomocą linii relacji.
Zapisz wykres
Po zakończeniu edytowania wykresu PERT zapisz ostateczną wersję diagramu. Kliknij Eksportuj i zapisz wykres PERT w formacie PDF, Word, SVG i pliku obrazu. Opcjonalnie możesz udostępnić go znajomym i współpracownikom w celu podglądu lub sprawdzenia.
Dalsza lektura
Część 5. Często zadawane pytania dotyczące wykresu PERT
Czym jest wykres PERT w zarządzaniu projektami?
Wykres PERT został opracowany, aby pomóc kierownikom projektów zaplanować czas na ukończenie całego projektu, identyfikując takie aspekty, jak czas trwania pracy, czas ukończenia i problemy, które mogą wystąpić przed uruchomieniem projektu.
Jak utworzyć wykres PERT w programie Excel?
Tworzenie wykresu PERT w Excelu jest możliwe przy użyciu kształtów dostarczonych w tym programie. Możesz także użyć funkcji grafiki SmartArt, aby użyć gotowych układów.
Jak utworzyć wykres PERT w programie Word?
Ponieważ programy Excel i Word pochodzą od tego samego dostawcy produktów, możesz użyć kształtów i wstępnie zaprojektowanych układów grafiki SmartArt, aby utworzyć własny wykres PERT. Jeśli jednak chcesz natychmiast utworzyć wykres PERT, MindOnMap jest oczywistą odpowiedzią.
Jak czytać wykres PERT?
Węzły reprezentują zadania do wykonania w projekcie. Strzałki pokazują przepływ i kolejność działań w projekcie. Wewnątrz każdego węzła lub wektora znajduje się liczba dni i godzin przydzielonych do wykonania określonego zadania.
Wniosek
Wykresy PERT są niezbędne dla większości kierowników projektów zajmujących się różnymi projektami, wyraźnie zarządzając czasem przydzielonym do konkretnego projektu. Dla Twojej wygody możesz użyć MindOnMap, najlepszy darmowy kreator wykresów PERT dostępne, aby szybko narysować pierwszy lub kolejny wykres PERT. Najlepsze jest odniesienie się do przykładów szablonów, jeśli tworzenie wykresu PERT nie jest twoją filiżanką herbaty.
