Co to jest i jak działają schematy organizacyjne | Jak zrobić?

Jako organizacja ważne jest, aby zobaczyć strukturę handlu lub zakładu. Ma wzmocnić siłę roboczą poprzez zrozumienie łańcucha firmy. Co najważniejsze, jeśli organizacja ma setki pracowników, monitorowanie będzie trochę zbyt trudne do zrealizowania. Ale przy odpowiedniej strukturze organizacyjnej przyspieszenie koordynacji będzie znacznie łatwiejsze. Z tego powodu sporządzenie schematu organizacyjnego pomoże zwiększyć wydajność firmy. Tak więc identyfikacja hierarchii wzmocni łańcuch dowodzenia.

• Część 1. Czym dokładnie jest schemat organizacyjny?
• Część 2. Jak wykorzystywane są schematy organizacyjne?
• Część 3. Dwóch najlepszych dobrze zorganizowanych twórców wykresów organizacyjnych
• Część 4. 7 najczęściej używanych typów schematów organizacyjnych
• Część 5. Ważne informacje w tworzeniu schematów organizacyjnych (FAQ)

Część 1. Czym dokładnie jest schemat organizacyjny?

Wykres hierarchii lub schemat organizacyjny to schemat przedstawiający wizualną strukturę systemu wewnętrznego firmy. Ma pokazać stosunek każdego członka do organizacji. Częściej zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych rolach i obowiązkach. Jeśli firma ma ugruntowaną pozycję i jest ogromna, zobaczysz podziały na dział, aby poznać relacje każdej grupy. Najczęściej używanym wykresem jest wykres typu „hierarchiczny”. Pokazuje ranking urzędników od najwyższej pozycji do najniższego poziomu pod nimi. Niektóre z używanych wykresów to schemat organizacyjny firmy, schemat zarządzania projektami, plan aktualizacji produktu i schematy organizacyjne działu.

Część 2. Jak wykorzystywane są schematy organizacyjne?

Odchodząc od tradycyjnego sposobu tworzenia schematu organizacyjnego, większość firm ostatnio przyjęła nowoczesny sposób jego tworzenia. Wiele razy używają oprogramowania w chmurze do współpracy i synchronizacji danych. Niektóre zastosowania organogramów są przeznaczone głównie do użytku korporacyjnego. Jako organizacja ma szczególny cel, dlaczego używane są schematy organizacyjne. Jest ich pięć. Przeczytaj poniższy tekst.

Określ punkt komunikacji poprzez komunikację nadzorczą.

Dzięki temu pracownicy będą mogli zidentyfikować punkt komunikacji poprzez schemat organizacyjny. Jego celem jest rozpowszechnianie informacji wśród właściwych osób. Kolejną korzyścią jest płynna komunikacja każdego członka. Jeśli ktoś wie, która osoba należy do jakiego działu, może z łatwością na tym polegać. Dodanie zdjęć nad każdą nazwą pomoże również zapamiętać nawzajem twarze.

Rekonstrukcja hierarchiczna

Załóżmy, że musisz usunąć lub zrekonstruować osoby należące do firmy, zmienić role i awansować, wykresy najlepiej przedstawiają zmiany. W ten sposób ludziom łatwiej będzie zrozumieć zmiany, jakie przyniosła Rekonstrukcja.

Zarządzanie personelem

Schemat organizacyjny siły roboczej ujawnia nowo zatrudnionych pracowników, aplikacje oczekujące i kompiluje osoby znajdujące się na liście oczekujących. Głównie Dział Rekrutacji musi korzystać z tego rodzaju wykresów, ponieważ łatwiej je śledzić.

Planowanie zasobów ludzkich

Jeśli chodzi o zmianę ról, zadaniem zespołu HR jest wdrożenie zmian lub stanowisk każdego członka firmy. Większość osób w instytucji będzie polegać na organizacji zespołu HR.

Genealogia Gram

Wreszcie gram genealogiczny jest często używany do pokazania relacji każdego członka rodziny od góry do dołu. Na tym wykresie możesz dodać dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, urodziny i inne informacje, na które zezwala instytucja.

Część 3. Dwóch najlepszych dobrze zorganizowanych twórców wykresów organizacyjnych

Niektóre firmy, które oferują elastyczne środowiska pracy i pracowników zdalnych z różnych krajów, uważają diagram hierarchii za przydatny, gdy wszyscy mają do niego dostęp. Każdy pracownik będzie miał możliwość przeprowadzenia burzy mózgów i zwiększenia produktywności. To powiedziawszy, cross-collab jest jedną z najskuteczniejszych metod tworzenia schematów organizacyjnych. Równie dobrze możesz zapoznać się z listą oprogramowania opartego na chmurze, którego możesz użyć do utworzenia schematu organizacyjnego.

MindOnMap

Tworzenie unikalnego schematu organizacyjnego to świetna zabawa MindOnMap. Mapa myśli pomoże Ci urzeczywistnić Twoje pomysły. Co więcej, pomóż ci stać się bardziej kreatywnym w tworzeniu tego. Dostępność i kompatybilność narzędzia są niezaprzeczalnie elastyczne. Uzyskaj do niego dostęp online za pomocą dowolnej przeglądarki bez wahania nawiguj po stronie internetowej. Techy czy nie, będziesz mógł korzystać z narzędzia. Nie musisz być w tym dobry, żeby go używać. Nawet początkujący mogą się tego nauczyć w mgnieniu oka. Niezależnie od tego, czy jest do użytku profesjonalnego, czy osobistego, jest niezawodny. Dlatego jest to idealne rozwiązanie dla każdej firmy lub organizacji; duże czy małe, możesz z łatwością stworzyć schemat organizacyjny. Posiada również kilka gotowych szablonów, które możesz śledzić i edytować. Dodaj więcej uroczych ikon, aby uwolnić w sobie kreatywność. Pokażemy Ci, jak łatwe może być to narzędzie do tworzenia i uzyskiwania dostępu do schemat zarządzania organizacją. Przeczytaj poniższy przewodnik.

Inteligentna grafika programu PowerPoint

Oprócz polegania na oprogramowaniu opartym na chmurze, czy wiesz, że Microsoft PowerPoint ma określoną funkcję ze wstążki o nazwie? Sztuka inteligentna? Chociaż dołączone szablony są mniejsze niż inne, nadal dobrze jest zobaczyć informacje. Szczególnie jeśli robisz prezentację w tym Twórca schematu organizacyjnego, możesz go łatwo dodać. Szablony są proste i łatwe do włączenia. Ponadto każdy szablon jest edytowalny, możesz zmienić kolor każdego węzła, linii, a nawet czcionkę, której będziesz używać. Jeśli nie przeglądasz często funkcji PPT, zauważyłbyś to. Tymczasem grafika SmartArt jest łatwa do znalezienia i użycia. Zacznij tworzyć wykres hierarchii, korzystając z pisemnej instrukcji poniżej.

Z drugiej strony, jeśli nie jesteś pewny lub zadowolony z szablonu i chcesz sprawdzić, co jeszcze tam jest, oto niektóre z typów wykresów organizacyjnych.

Część 4. 7 najczęściej używanych typów schematów organizacyjnych

Struktura hierarchiczna

Wśród struktur najbardziej znana jest struktura hierarchiczna ze względu na typ organizacyjny wykresu. W tej strukturze pracownicy są klasyfikowani od najwyższych do najniższych. Poza tym każdy pracownik jest pogrupowany według działu i funkcji. Obejmuje HR, księgowość, rekrutację, administrację i najmniejszą grupę lub osobę w firmie. Poza tym możesz grupować pracowników z różnych regionów, jeśli masz partnerstwa z innymi krajami. Ponadto za pomocą tej struktury można uszeregować nie tylko osoby, nawet produkty. Możesz kategoryzować według produktu aż do usług, które obejmuje.

Struktura pozioma lub płaska

Startupy lub małe organizacje zwykle używają struktury płaskiej lub poziomej. Jednym z powodów jest to, że wprowadzenie większej siły roboczej do tego typu modelu będzie skomplikowane. Ponieważ układ jest poziomy, za każdym razem, gdy dodajesz węzeł lub podwęzeł, rozszerza się on w podłużną strukturę. Jeśli dodasz do tego więcej, będzie wyglądać przytłaczająco. Ponadto wiele z hierarchii jest eliminowanych, aby pokazać najprostszy lub najistotniejszy dział, do którego ludzie mogą się udać.

Struktura sieci

W porównaniu z poprzednią strukturą ta jest bardziej skomplikowana. Struktura sieci zapewni bardziej szczegółowe i konkretne działy wewnętrzne i zewnętrzne. Struktura sieci społecznościowej inspirowana Strukturą Sieci jest mniej hierarchiczna i czasami ludzie uważają ją za złożoną. Jednak chociaż wizualna złożoność i decentralizacja tego wykresu mogą być trudne do zrozumienia, jest on bardziej informacyjny i przedstawia większą kontrolę nad organizacją.

Struktura macierzy

Struktura macierzy lub nazywają strukturę siatki. W przeciwieństwie do tradycyjnej hierarchii jest to dość elastyczne. W tej strukturze włączanie osób do rankingu jest wybierane ręcznie. Oznacza to, że osoby o identycznych umiejętnościach są zabierane do różnych zadań. Jeden nie jest ograniczony do jednego działu; zamiast tego są elastyczne, aby można je było przypisać w dowolnym miejscu. Linie przerywane są powszechnie używane do pokazania tej relacji podczas łączenia elastycznych pracowników z innym działem.

Wydzielone struktury

Struktura dywizji jest dobrą rekomendacją, aby wzmocnić jeden dział w firmie. Ogromna korporacja często korzysta z tego wykresu. Zwłaszcza jeśli firma ma kilka spółek podrzędnych lub siostrzanych, każdy oddział działa indywidualnie, uniezależniając się od siebie. Każdy dział ma swój zespół operacyjny, obejmujący marketing, sprzedaż, IT, rekrutację itp. Przedmiot wykresu różni się w zależności od potrzeb firmy. Zwykle priorytet ma to, co jest potrzebne. Możesz użyć trzech typów struktury działów: rynkowej, produktowej i geograficznej.

Liniowa struktura organizacyjna

Liniowa struktura organizacyjna jest najbardziej popularną i starą formą schematu organizacyjnego. Struktura jest przepływem pionowym. Podobnie jak struktura hierarchiczna, organizacja jest uporządkowana według uprawnień i pozycji, od góry do dołu, aż do najniższego pracownika. Ponieważ jest to czysta linia, nie ma kreatywności i innych ikon poza węzłami. Używany jest tylko tekst i linie. Dlatego nazywa się to również rysowaniem linii organizacyjnej, ponieważ jest to proste.

Zespołowa struktura organizacyjna

Mniej hierarchiczny, a bardziej jak podsumowanie całej organizacji. Struktura zaczyna się od prezesa, kierowników operacyjnych, kierowników, a następnie kierowników zespołów. Chociaż są sklasyfikowani jako zespół, angażują się w indywidualne role. W dzisiejszych czasach wiele korporacji przyjmuje nowy sposób strukturyzowania firmy, zwłaszcza gdy firmy zajmują się usługami i dostawcami.

Część 5. Dobrze wiedzieć Informacje dotyczące tworzenia schematów organizacyjnych (FAQ)