Popularne przykłady schematów organizacyjnych wykonane przy użyciu programów PowerPoint, Excel i Word
Firma lub zakład z dobrze zdefiniowaną strukturą schematu organizacyjnego promuje doskonałą komunikację między personelem. Wykres identyfikuje i upraszcza powiązania obowiązków i odpowiedzialności. Jego najbardziej znaczącą zaletą jest produktywny i efektywny proces bez względu na wielkość firmy. Poza tym pomaga nowicjuszom zdobyć wiedzę na temat hierarchii firmy.
W międzyczasie, jeśli organizacja, w której jesteś, aktualizuje personel od czasu do czasu lub niektóre osoby są zastępowane, będziesz musiał ją zaktualizować. Jednak nie masz pomysłów na uczynienie go bardziej reprezentacyjnym i przyciągającym wzrok. Biorąc to pod uwagę, wymieniliśmy Word, Excel i Szablony schematów organizacyjnych programu PowerPoint i wziąłem je za inspirację do zmiany schematu organizacyjnego Twojej firmy. Sprawdź je poniżej.
- Część 1. Popularne elementy schematu organizacyjnego
- Część 2. 6 szablonów schematów organizacyjnych
- Część 3. Zalecenie: Najlepsze narzędzie do tworzenia wykresów organizacyjnych online
- Część 4. Często zadawane pytania dotyczące schematu organizacyjnego
Część 1. Popularne elementy schematu organizacyjnego
Zanim przejdziemy bezpośrednio do przykładów szablonów, konieczne jest zapoznanie się z typowymi elementami schematu organizacyjnego. Jest to jeden z istotnych czynników decydujących o rozwoju i planowaniu siły roboczej. Co więcej, są one niezbędne, ponieważ wpływają na to, jak pracownicy komunikują się i współpracują ze sobą, w tym na ich obowiązki i jak pasują do całego systemu firmy. Zagłębmy się w każdy istotny element schematu organizacyjnego bez dalszych wyjaśnień.
Specjalizacja pracy
Pierwszym elementem, który przyjmuje większość organizacji, jest element specjalizacji pracy. Pomaga osiągnąć cele organizacji poprzez dystrybucję działań, obowiązków i oczekiwań zgodnie z pozycją jednostki. Ponadto element ten zapewnia brak powielania wysiłków, ponieważ czynności są podzielone na osobne zadania.
Departamentalizacja
Kolejnym elementem organizacji jest departamentalizacja. Określa grupowanie działań w biurach, zespołach i działach. Innymi słowy, każdy dział, który odnosi się do poszczególnych grup lub jednostek funkcjonalnych, ma zadania do wykonania. Zadania te są następnie dzielone na podstawie ich specjalizacji, przyczyniając się do realizacji celów organizacji.
Rozpiętość kontroli
Jak sama nazwa wskazuje, zakres kontroli określa, ile osób każdy menedżer może skutecznie i wydajnie kierować. Ten element jest mniej znany jako rozpiętość zarządzania. W rzeczywistości istnieją dwa rodzaje kontroli zakresu, a mianowicie wąski zakres kontroli i szeroki zakres kontroli.
W wąskim zakresie kontroli kilku podwładnych podlega jednemu przełożonemu lub kierownikowi. Sprzyja komunikacji między kierownikiem a jego podwładnymi. Ten typ jest optymalny dla dużych struktur z rozbudowanym zarządzaniem, wymagających wielu kierowników.
W szerokim zakresie kontroli więcej podwładnych podlega przełożonemu. Ponadto nie ma bezpośredniej komunikacji między kierownikami a ich podwładnymi. Dodatkowo jest to typowe dla rozbudowanej struktury z kilkoma numerami kierowniczymi.
Łańcuch dowodzenia
Łańcuch dowodzenia jest stosowany w prawie wszystkich firmach, w tym w organizacjach non-profit, wojsku i biznesie. Odnosi się do relacji podwładnych organizacji. Tutaj menedżerowie delegują zadania i komunikują oczekiwania. Zamiast raportować do kilku kierowników, każdy pracownik ma wyznaczoną osobę do raportowania. Ogólnie rzecz biorąc, określa zestaw uprawnień organizacji, uprawnienia decyzyjne i odpowiedzialność. Zorganizowany i dobrze zorganizowany łańcuch dowodzenia pomaga wyeliminować nieefektywność i zapewnia produktywną działalność.
Centralizacja i Decentralizacja
Centralizacja i decentralizacja mogą być również obecne w niektórych firmach i organizacjach. Ten element skupia się bardziej na tym, kto będzie podejmował większość decyzji.
W przypadku centralizacji jeden organ, zazwyczaj najwyższe kierownictwo, monitoruje i widzi wszystkie działania organizacji. Oznacza to, że mają pierwsze i ostatnie słowo w podejmowaniu decyzji dotyczących całej organizacji. Oznacza to, że najwyższe kierownictwo jest odpowiedzialne za efekt końcowy każdej podjętej przez siebie decyzji. Ten system jest typowy w małych firmach z niewielką liczbą pracowników lub pracowników.
Tymczasem decentralizacja umożliwia wszystkim szczeblom zarządzania podejmowanie decyzji za organizację. Innymi słowy, niższy poziom organizacji ma możliwość wniesienia wkładu w cele i obiekty w zakresie wielkiej wizji.
Formalizowanie
Ostatnim, ale nie najmniej ważnym elementem jest formalizacja. Element ten pomaga menedżerom nakreślić relacje w aspekcie międzyorganizacyjnym. Określa procedury, zasady, obowiązki, wytyczne i odpowiedzialność. Ponadto swoim zasięgiem obejmuje poszczególnych pracowników, zespoły, grupy oraz organizację jako całość. Poza tym zajmuje się również aspektami kulturowymi. Tutaj możesz określić dress code oczekiwany dla każdej osoby, jak długo i ile przerw może zrobić itp.
Część 2. 6 szablonów schematów organizacyjnych
Jeśli chcesz zaktualizować schemat organizacyjny w swojej firmie lub organizacji, te przykłady schematów mogą ci pomóc. Ponadto można je tworzyć przy użyciu produktów firmy Microsoft, takich jak PowerPoint, Excel i Word. Bez dalszych wyjaśnień spójrz na poniższe przykłady.
Szablony schematów organizacyjnych programu PowerPoint
Hierarchiczny schemat organizacyjny
Cel hierarchicznego schematu organizacyjnego zaczyna się od najwyższego kierownictwa, które schodzi w dół. W zwykłym przypadku wykorzystuje strukturę w kształcie piramidy do zobrazowania struktury hierarchicznej. Łańcuch dowodzenia zaczyna się od góry i składa się z właścicieli lub dyrektorów generalnych, aż do członków zespołu wraz z ich liderami lub szefami działów.
Funkcjonalny schemat organizacyjny
Funkcjonalny schemat organizacyjny jest również popularnym schematem najczęściej używanym w firmach i instytucjach. Rozkłada odpowiedzialność i obowiązki organizacji według jej działów. Jednak podejmowanie decyzji nadal pochodzi z centralnego szczytu organizacji.
Szablony schematów organizacyjnych dla programu Excel
Struktura organizacyjna sieci
Oto kolejny szablon schematu organizacyjnego w programie Excel, którego możesz użyć jako inspiracji do aktualizowania schematów organizacyjnych. Poniższy schemat organizacyjny jest nazywany schematem organizacyjnym sieci. Menedżer może śledzić personel wewnątrz organizacji. Pomaga również w określeniu pracowników na zewnątrz. Firmy outsourcingowe to te, które mogą najwięcej skorzystać z tego schematu organizacyjnego.
Schemat organizacyjny produktu
Innym szablonem schematu organizacyjnego w programie Excel, którego możesz użyć, jest schemat organizacyjny produktu. Ta struktura jest administrowana zgodnie z linią produktów, do której należy pracownik. Każdy dział produktowy ma autonomię i może działać tak, jak mu się podoba. Zapewnia to wykorzystanie każdego talentu i siły, a linie produktów organizacji można lepiej dostosować do ich praktyk produkcyjnych.
Szablony schematów organizacyjnych dla programu Word
Schemat organizacyjny klienta
Jeśli szukasz szablonu schematu organizacyjnego w programie Word, możesz zapoznać się z poniższą strukturą. Jest to typ struktury, którego możesz użyć jako przykładu. Schemat organizacyjny klienta ma na celu koordynację ról w dziale usług. Daje też pewność, że administracja spełnia specyficzne oczekiwania klientów i potrzeby użytkowników usług.
Schemat organizacyjny Matrix
Matrycowy schemat organizacyjny przedstawia zasoby organizacji i siłę roboczą podzieloną na różne firmy. Tutaj menedżer produktu obsługuje zespół pracowników lub personelu, który będzie wykonywał czynności w danym projekcie. Określa zalety i wady frameworka. Dlatego możesz posortować, czy konstrukcja jest pomocna, czy najlepsza dla całej organizacji.
Część 3. Zalecenie: Najlepsze narzędzie do tworzenia wykresów organizacyjnych online
Ogólnie tworzenie szablonu schematu organizacyjnego nie jest trudne. Tymczasem, jeśli zastanawiasz się, jak w prosty sposób możesz go stworzyć, MindOnMap pomoże Ci bez trudu zbudować strukturę organizacyjną. Zawiera podstawowe elementy, takie jak dodawanie załączników, zmiana układów, zmiana kształtów i wiele innych elementów zapewniających kompleksową strukturę organizacyjną. Ponadto pozwala użytkownikom eksportować pliki odpowiednie w programach Word, PDF, PowerPoint i Excel. Dlatego jeśli chcesz włączyć te produkty produktywności, MindOnMap jest bardzo pomocny.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Aby bezpłatnie utworzyć szablon schematu organizacyjnego, postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem:
Po pierwsze, odwiedź oficjalną stronę programu, korzystając z preferowanej przeglądarki. Wystarczy wpisać jego nazwę na pasku adresu, aby przejść do strony głównej. Na tej stronie kliknij Stwórz swoją mapę myśli aby rozpocząć pracę z narzędziem.
Na stronie szablonu wybierz preferowany motyw i układ. Zwróć uwagę, że schemat organizacyjny wchodzi w skład układów. Jednak gdy tylko przejdziesz do edytora, odkryjesz więcej układów pasujących do Twoich wymagań.
Po wybraniu layoutu przejdziesz do panelu edycyjnego. Teraz dodaj węzły, klikając przycisk Węzły w górnym menu. Po uzyskaniu żądanej liczby węzłów. Edytuj tekst i kształty według własnego uznania. Dodatkowo możesz wstawiać załączniki i ikony.
Na koniec wyeksportuj gotowy wykres, klikając przycisk Eksport przycisk w prawym górnym rogu Kreator schematów organizacyjnych. Możesz także udostępnić kopię swojej pracy, korzystając z linku do wykresu.
Dalsza lektura
Część 4. Często zadawane pytania dotyczące schematu organizacyjnego
Jakie są powszechnie stosowane schematy organizacyjne?
Istnieją dwa najczęściej używane schematy organizacyjne we wszystkich firmach i organizacjach. Są to płaskie i hierarchiczne struktury organizacyjne.
Ile typów ma schemat organizacyjny?
Nie ma optymalnego schematu organizacyjnego dla wszystkich firm. Dlatego istnieją różne rodzaje schematów organizacyjnych. W rzeczywistości istnieje siedem typowych typów struktur organizacyjnych, z których każdy ma zalety i wady.
Który program firmy Microsoft jest najlepszy do tworzenia schematów organizacyjnych?
Optymalne i najlepsze narzędzie firmy Microsoft do schematów organizacyjnych i innych diagramów w Visio. Jednak większość użytkowników uważa to za bardzo drogie. Następnie możesz przełączyć się na bezpłatne narzędzia, takie jak MindOnMap.
Wniosek
Wiedza o tym, do kogo się zwrócić, jest ważna w każdej sytuacji. Wykres organizacyjny jest stworzony dla tego rodzaju potrzeb, pokazując pozwolenie każdemu pracownikowi, z którym pracuje. Jeśli jesteś początkującym twórcą lub chcesz zaktualizować schemat organizacyjny, skorzystaj z tych szablony schematów organizacyjnych powinien ci pomóc. Tymczasem istnieją czynniki, które pomogą Ci stworzyć schemat organizacyjny, jeśli nie jesteś tego świadomy. Dlatego wymieniliśmy kluczowe elementy schematu organizacyjnego. Co więcej, możesz utworzyć ten schemat organizacyjny za pomocą programów Microsoft lub za pomocą MindOnMap dla wygody.
