Utwórz schemat organizacyjny w programie PowerPoint i skorzystaj z doskonałej alternatywy
Czy byłeś w organizacji lub firmie, w której wszyscy inni są ci obcy? Planujesz rozmowę z szefem działu kadr, ale nie wiesz z kim. W tym miejscu pojawia się schemat organizacyjny. Personel biznesowy organizacji jest przedstawiony wizualnie za pomocą schematów organizacyjnych. Ponadto wyświetla obowiązki i odpowiedzialność każdej osoby. Dzięki temu dowiesz się o każdym dziale w firmie, do której się zgłosiłeś.
Być może jesteś częścią firmy i chcesz sporządzić wykres przedstawiający strukturę odpowiedzialności i praw każdej osoby w Twojej firmie. Dobra wiadomość jest taka, że możesz to zrobić za pomocą jednej z aplikacji zwiększających produktywność, z których Twój zespół może już korzystać. Mówimy o PowerPoincie. Tutaj poprowadzimy Cię dalej jak utworzyć schemat organizacyjny w programie PowerPoint. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
- Część 1. Jak zrobić schemat organizacyjny za pomocą najlepszej alternatywy dla programu PowerPoint
- Część 2. Przewodnik po tworzeniu schematu organizacyjnego w programie PowerPoint
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia schematu organizacyjnego w programie PowerPoint
Część 1. Jak zrobić schemat organizacyjny za pomocą najlepszej alternatywy dla programu PowerPoint
Zanim przejdziemy do głównego narzędzia do tworzenia programu PowerPoint, chcielibyśmy najpierw zająć się doskonałym programem, który został opracowany przede wszystkim z myślą o tego rodzaju potrzebach. MindOnMap jest najlepszym towarzyszem podczas tworzenia ilustracji graficznych. Pomaga tworzyć schematy organizacyjne, mapy drzew, mapy myśli i tak dalej. Poza tym narzędzie oferuje różne układy do rysowania pożądanego narzędzia wizualnego.
Ponadto aplikacja ułatwia tworzenie stylowego schematu organizacyjnego. Do wyboru jest kilka motywów lub szablonów. Dlatego nie musisz samodzielnie myśleć o projekcie. Alternatywnie możesz dostosować wykres, zmieniając kolor wypełnienia węzłów, styl czcionki, tło itp. Innymi słowy, narzędzie oferuje podstawowe funkcje i funkcje, których potrzebujesz.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Oto jak zrobić schemat organizacyjny w alternatywnym programie PowerPoint:
Odwiedź witrynę internetową programu
Uzyskaj dostęp do strony programu, wpisując jego link w pasku adresu przeglądarki. Na stronie głównej naciśnij Stwórz swoją mapę myśli aby rozpocząć pracę z narzędziem.
Wybierz układ
Następnie przeniesie Cię do pulpitu nawigacyjnego, gdzie prezentowany jest zestaw układów. Możesz wybrać pomiędzy Mapa schematu organizacyjnego (w dół) lub Mapa schematu organizacyjnego (w górę). Gdy już zdecydujesz, który schemat organizacyjny, przejdziesz do głównego panelu edycji.
Zacznij tworzyć swój schemat organizacyjny
Następnie kliknij Węzeł przycisk u góry interfejsu, aby się rozgałęzić. Możesz także nacisnąć Patka klawisz, aby dodać gałęzie. Następnie kliknij dwukrotnie węzeł i wprowadź potrzebne informacje. Teraz zacznij dostosowywać swój schemat organizacyjny, rozwijając plik Styl menu. Następnie edytuj kolor węzła, kolor linii, szerokość linii, kolor gałęzi, właściwości tekstu itp.
Wstaw zdjęcia
Być może chcesz dołączyć zdjęcia do każdego pudełka. Tak więc, aby dodać niezbędne zdjęcia, zaznacz przycisk Obraz w górnym menu i naciśnij Umieść obraz opcja. wciśnij Wybierz plik lub przeciągnij go bezpośrednio do pola przesyłania, aby wstawić zdjęcia.
Wyeksportuj schemat organizacyjny
Aby uzyskać ostateczny szlif, wybierz tło z menu Motyw. Pod tłem wybierz jednolity kolor lub teksturę siatki. Następnie uderz w Eksport przycisk w prawym górnym rogu interfejsu.
Część 2. Przewodnik po tworzeniu schematu organizacyjnego w programie PowerPoint
Nauka tworzenia schematu organizacyjnego w programie PowerPoint nie jest taka trudna. Oprócz prezentacji możesz także użyć tego programu do stworzenia schematu organizacyjnego. W ten sam sposób zawiera szablony schematów organizacyjnych i innych ilustracji. Zawiera SmartArt, który oferuje różne szablony na początek. Ponadto dodawanie tekstu lub informacji jest znacznie prostsze. Elementy dostosują się automatycznie lub tekst automatycznie zmieści się w elemencie.
To jest rzeczywiście świetne twórca schematów organizacyjnych również do tworzenia ilustracji. Poza tym możesz ręcznie utworzyć schemat organizacyjny, jeśli nie chcesz trzymać się wstępnie zaprojektowanych szablonów. Zawiera bibliotekę kształtów, które pomogą Ci tworzyć różne wykresy i mapy. Możesz wykonać poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak zrobić schemat organizacyjny w programie PowerPoint.
Uruchom program PowerPoint na swoim komputerze. Następnie otwórz pustą prezentację.
Następnie przejdź do wstążki programu. Następnie wybierz Wstawić zakładkę, aby zobaczyć Sztuka inteligentna funkcja. Zaznacz tę opcję, a pojawi się okno dialogowe. Można tu również znaleźć bibliotekę Shapes. Przeciągnij kształty potrzebne do utworzenia schematu organizacyjnego. Tutaj dowiesz się również, jak rysować linie schematu organizacyjnego w programie PowerPoint.
Wybierz opcję hierarchii i wybieraj spośród prezentowanych szablonów. Później uderz OK aby rozpocząć edycję szablonu.
Kliknij każde pole lub element, a następnie dodaj niezbędny tekst i obrazy. Następnie możesz dostosować schemat organizacyjny.
Aby zaprojektować schemat organizacyjny, przejdź do Projekt patka. Następnie kliknij listę rozwijaną i wybierz preferowany styl.
Po wprowadzeniu wszystkich zmian przejdź do Plik. Następnie wybierz Eksport, po którym następuje Zmień typ pliku opcja. Na koniec wybierz odpowiedni format zgodnie ze swoimi potrzebami. Oto jak zaprojektować schemat organizacyjny w programie PowerPoint.
Dalsza lektura
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia schematu organizacyjnego w programie PowerPoint
Jakie są rodzaje schematów organizacyjnych?
Istnieją cztery powszechnie używane typy schematów organizacyjnych. Obejmuje to funkcjonalny odgórny, macierzowy schemat organizacyjny, strukturę działów i płaski schemat organizacyjny. To zależy od rodzaju organizacji i na jakich informacjach chcesz się skoncentrować przy wyborze odpowiedniego schematu organizacyjnego.
Kiedy używać schematów organizacyjnych?
Schemat organizacyjny ma główne zastosowania. Wykorzystasz go do pokazania struktury zarządzania organizacją, referencji pracowników i katalogu pracowników. Co więcej, ludzie używają go jako sposobu na wizualizację planów podczas próby rekonstrukcji siły roboczej.
Co to jest typowy schemat organizacyjny?
Typowy schemat organizacyjny zwykle wygląda jak piramida z kierownikami najwyższego szczebla na samej górze. Ich downlines to pracownicy na poziomie personelu. Tak wygląda typowy schemat organizacyjny.
Wniosek
Schemat organizacyjny jest rzeczywiście niezbędnym narzędziem wizualnym dla każdej firmy lub firmy. Każda osoba jest świadoma swoich obowiązków i odpowiedzialności. Ponadto nowicjusze będą wiedzieć, z kim rozmawiać. Jeśli nie masz pewności, jak to zrobić, przedstawiliśmy powyżej jak utworzyć schemat organizacyjny w programie PowerPoint. Ponadto przedstawiona jest alternatywa dla twoich opcji. Z MindOnMap, będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz do tworzenia ilustracji.
