Jak zrobić wykres Gantta w programie Word [z alternatywą]

Wiktoria Lopezluty 23, 2023Jak

Tworzenie wykresu Gantta jest niezbędne, zwłaszcza jeśli chcesz śledzić i zarządzać planami, projektami, zadaniami, harmonogramami itp. Jeśli jednak nie wiesz, jakich narzędzi lub programów użyć, przeczytaj ten artykuł. Damy Ci niezrównane metody jak zrobić wykres Gantta za pomocą programu Microsoft Word. Dowiesz się również wszystkiego, co musisz wiedzieć, jak jego zalety i wady. Ponadto, oprócz programu Microsoft Word, artykuł zaoferuje inne wyjątkowe narzędzie, którego możesz użyć. W ten sposób będziesz mieć inną opcję podczas tworzenia wykresu. Ponieważ otrzymałeś wskazówkę dotyczącą dyskusji, przeczytaj ten artykuł, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje.

Wykres Gantta Microsoft Word

Część 1. Skuteczny sposób tworzenia wykresu Gantta w programie Word

Jednym ze skutecznych programów, których możesz użyć do stworzenia wykresu Gantta, jest użycie Microsoft Word. Ten program offline jest przydatny podczas tworzenia wykresów, diagramów, map, ilustracji i nie tylko. Microsoft Word oferuje wiele opcji uatrakcyjnienia wykresu. Możesz zmienić kolor, styl czcionki, kształty itp. Również Kreator wykresów Gantta ma skumulowany wykres słupkowy. W ten sposób nie trzeba ręcznie tworzyć wykresu. Jednak tworzenie wykresu Gantta w tym programie jest zbyt skomplikowane. Ma wiele procedur, które musisz wykonać, co sprawia, że jest to mylące dla nieprofesjonalnych użytkowników. Ponadto program ma wiele opcji do zaoferowania, które są trudne do zrozumienia. Musisz także założyć konto Microsoft lub kupić program, aby uzyskać kolejną wyjątkową funkcję tego kreatora wykresów. Ale jego zakup jest kosztowny. Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak używać programu Microsoft Word do tworzenia wykresu Gantta.

1

Aby zwiększyć miejsce na wykresie Gantta, otwórz nowy dokument programu Word i zmień orientację strony z pionowej na Krajobraz. Wybierz Orientacja od Karta Układ na wstążce Worda.

Orientacja słowa
2

Przejdź do Wstawić i wybierz Wykres opcja. Następnie wszystkie wykresy pojawią się na ekranie. Wybierz Bar opcje i kliknij przycisk Ułożony Bar.

Wstaw słupek skumulowany
3

Następnie musisz nakreślić zadania swojego projektu. Po określeniu zadań przypisz czas trwania, czas rozpoczęcia i zakończenia. Następnie wprowadź opis zadania w kolumnie A tabeli Excela w dokumencie Word. Następnie zmień nazwy kolumn na Data rozpoczęcia, Data zakończenia, oraz Czas trwania.

Początek Koniec Czas trwania
4

Wybierz dwie kolumny i kliknij Sformatuj komórki opcja. Następnie wybierz datę i wybierz żądaną datę z Typ opcja.

Formatuj typ komórek
5

Oblicz czas trwania pierwszego zadania, umieszczając formułę =$C2-$B2 w komórce D2. Następnie zaznacz komórkę i przeciągnij jej wypełnienie w dół przez kolumnę D.

Oblicz formułę
6

Przejdź do Filtry wykresów przycisk lub ikonę funnera. Odznacz pole po lewej stronie Data końcowa. Następnie kliknij Stosować przycisk.

Kliknij ikonę lejka
7

Następnie wykres będzie wyglądał tak. Czerwony prostokąt będzie służył jako kamień milowy na wykresie. Po tym możesz już zapisać swój wykres Gantta, klikając przycisk Plik > Zapisz jako opcja. W ten sposób dodasz wykres Gantta w programie Word.

Plik Zapisz jako

Część 2. Plusy i minusy tworzenia wykresu Gantta w programie Word

ZALETY

  • Oferuje opcje wykresów do tworzenia wykresów Gantta dla przykładowych ilustracji.
  • Pozwala użytkownikom modyfikować wykres, zmieniając kształty kolorów, tekst i nie tylko.
  • Oferuje inną opcję zachowania wykresu w celu dalszego zachowania.

CONS

  • Nie oferuje darmowego Szablon wykresu Gantta.
  • Proces tworzenia wykresu Gantta jest zbyt skomplikowany.
  • Zdecydowanie zaleca się, aby poprosić o pomoc innych użytkowników, zwłaszcza wykwalifikowanych użytkowników.

Część 3. Bonus: najbardziej polecany kreator wykresów Gantta

Jak zauważyłeś, powyższe metody przy użyciu programu Microsoft Word są zbyt skomplikowane. Ma wiele kroków, które musisz wykonać. W takim przypadku odkryjesz najlepszą alternatywę dla Microsoft Word. Jeśli wolisz łatwiejszy sposób tworzenia wykresu Gantta, użyj MindOnMap. To narzędzie online pomoże Ci szybko i bez wysiłku utworzyć wykres Gantta. Oferuje wiele elementów, których możesz użyć, takich jak kształty, tabele, kolory, tekst i inne. Możesz także wybrać różne motywy podczas korzystania z wykresu. Ponadto jego interfejs jest bardziej zrozumiały, a opcje są proste. W ten sposób profesjonalni i nieprofesjonalni użytkownicy mogą korzystać z tego kreatora wykresów Gantta. Ponadto MindOnMap jest bezpłatny. Co więcej, po utworzeniu wykresu w tym narzędziu możesz zapisać swój wykres w różnych formatach. Obsługuje różne formaty wyjściowe, takie jak PDF, SVG, JPG, PNG i inne. Jest również dostępny we wszystkich przeglądarkach internetowych, takich jak Google, Edge, Safari i innych. Wykonaj poniższe proste czynności, aby utworzyć wykres Gantta za pomocą tego narzędzia online.

1

Otwórz dowolną przeglądarkę na swoim komputerze i przejdź do MindOnMap strona internetowa. Następnie utwórz swoje konto MindOnMap. Możesz połączyć się ze stroną internetową ze swojego konta Gmail. Na stronie internetowej kliknij Twórz online przycisk ze środkowego interfejsu. Dostępna jest również wersja komputerowa, którą możesz zainstalować klikając Darmowe pobieranie.

Darmowe pobieranie

Bezpieczne pobieranie

Darmowe pobieranie

Bezpieczne pobieranie

Pobierz MINdOnMap
2

Gdy nowa strona internetowa pojawi się na ekranie, kliknij przycisk Nowy opcja. Następnie na ekranie pojawia się wiele ilustracji. Wybierz Schemat blokowy opcja.

Wybierz schemat blokowy
3

Następnym krokiem jest przejście do górnej części interfejsu i wybranie Tabela Ikona. Następnie utwórz tabelę dla swojego wykresu Gantta.

Utwórz tabelę
4

Następnie możesz już wprowadzić wszystkie szczegóły na swoim wykresie. Ponadto do tabeli można również dodawać kamienie milowe, dodając kształt prostokąta. Pamiętaj, że podczas dodawania kamienia milowego możesz wybrać kolor, który Ci się podoba.

Dodaj kamień milowy
5

W ostatnim kroku zapisz plik Wykres Gantta klikając Eksport przycisk. Możesz zapisać wykres w różnych formatach, takich jak JPG, PDF, SVG i innych.

Przycisk eksportu

Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia wykresu Gantta w programie Word

1. Do jakich typów projektów najlepiej nadają się wykresy Gantta?

Wykresy Gantta są najlepszą ilustracją, gdy chcesz zaplanować swoje zadania lub zaplanować projekt. Ten wykres pozwala uświadomić sobie rzeczy, którym należy nadać priorytet w pierwszej kolejności. Dzięki temu dowiesz się, ile czasu musisz poświęcić na wykonanie danego zadania.

2. Który program firmy Microsoft jest najlepszy do tworzenia wykresów Gantta?

Na podstawie dalszych badań Excel jest najlepszy do tworzenia wykresów Gantta w programach firmy Microsoft. Excel to wiodący program do tworzenia prostego wykresu. Zapewnia prostą tabelę i możesz uporządkować wszystkie szczegóły na wykresie.

3. Czy powinienem zwiększyć szczegółowość wykresu Gantta?

To zależy od tego, co wolisz. Może być kuszące, aby zakres wykresu Gantta był szeroki, a szczegóły zadań szczegółowe i wykonalne. Może to jednak prowadzić do skomplikowanego graficznego przedstawienia pracy, co jest trudne zarówno w użyciu, jak i zarządzaniu.

Wniosek

Jeśli chcesz poznać najwybitniejsze sposoby na jak zrobić wykres Gantta w Wordzie, najlepiej przeczytaj ten post. Jednak Microsoft Word oferuje skomplikowaną procedurę tworzenia wykresu Gantta. W takim razie użyj MindOnMap. To narzędzie online może zaoferować znacznie łatwiejszy sposób tworzenia wykresu Gantta. Jest również bezpłatny i dostępny dla wszystkich przeglądarek.

Stwórz mapę myśli

Stwórz swoją mapę myśli, jak chcesz

MindOnMap

Łatwy w użyciu kreator map myśli, który umożliwia wizualne rysowanie pomysłów online i inspirowanie kreatywności!