Czym jest struktura organizacyjna macierzowa? Kompleksowy przewodnik po niej

Zamiast tradycyjnego systemu hierarchicznego, struktura organizacyjna macierzowa łączy pionowe i poziome systemy przywództwa, tworząc strukturę organizacyjną. Firmy mogą zazwyczaj używać struktury macierzowej, gdy potrzebują różnych zestawów umiejętności do wspólnej pracy lub gdy chcą używać innych stylów zarządzania.

Więc chcesz dowiedzieć się więcej o struktura organizacyjna macierzowa aby móc go skutecznie używać, gdy jest potrzebny? Ten artykuł przedstawi pięć jego aspektów: znaczenie, przypadki użycia, zalety, wady i konkretny przykład. Udostępnimy Ci również jedno z najlepszych narzędzi do tworzenia schematu organizacyjnego macierzy i prosty, samodzielnie wykonany schemat, który stworzyliśmy przy użyciu tego narzędzia, abyś mógł go sprawdzić.

• Część 1. Czym jest struktura organizacyjna macierzowa
• Część 2. Przypadki użycia struktury organizacyjnej macierzowej
• Część 3. Zalety struktury organizacyjnej macierzowej
• Część 4. Wady struktury organizacyjnej macierzowej
• Część 5. Przykład struktury organizacyjnej macierzowej
• Część 6. Najlepsze narzędzie do tworzenia schematu struktury organizacyjnej macierzowej
• Część 7. Często zadawane pytania

Część 1. Czym jest struktura organizacyjna macierzowa

Struktura organizacyjna macierzowa to struktura pracy, która organizuje pracowników w strukturę raportowania przypominającą siatkę. Łączy ona pionowy system przywództwa według funkcji z poziomym systemem przywództwa według projektu lub produktu.

W tej strukturze role kierownicze są zróżnicowane i mogą się zmieniać w zależności od potrzeb projektu, więc pracownicy mogą musieć raportować do wielu liderów. Umożliwia to pracownikowi utrzymanie więzi organizacyjnych i operacyjnych z pierwotnym działem funkcji oraz uczestnictwo w zespołach projektowych i produktowych. Dlatego ta struktura organizacyjna nadaje się do pracy projektowej, która wymaga zaangażowania szerokiego grona profesjonalistów.

Część 2. Przypadki użycia struktury organizacyjnej macierzowej

Strukturę organizacyjną macierzową można stosować w wielu różnych sytuacjach. Oto kilka klasycznych przypadków jej użycia:

• Duże i wieloprojektowe.

Struktura organizacyjna macierzowa jest używana, gdy wiele lub duże projekty są zarządzane jednocześnie. Na przykład szpital z międzyfunkcyjnymi oddziałami może używać struktury macierzowej. Ta struktura może skuteczniej koordynować alokację zasobów i kontrolę harmonogramu, aby uniknąć konfliktów zasobów i opóźnień w harmonogramie.

Sprawdź szczegóły tutaj, aby dokonać rezerwacji wykres międzyfunkcyjny dla takich szpitali lub innych organizacji.

• Projekt złożony i międzywydziałowy.

Struktura organizacyjna macierzowa może w pełni wykorzystać swoje zalety w złożonych projektach, które wymagają współpracy międzywydziałowej. Na przykład w przedsiębiorstwie badawczo-rozwojowym lub firmie zajmującej się oprogramowaniem projekt może obejmować wiele działów, takich jak marketing i sprzedaż. Struktura macierzowa pozwala członkom zespołu wykonywać swoje role i zapewniać, że każda praca jest wykonywana płynnie.

• Operacje rozproszone geograficznie.

W środowisku rynkowym, w którym panuje duża konkurencja, struktura macierzowa, dzięki swojej elastyczności i możliwości adaptacji, pomaga przedsiębiorstwom działającym w różnych regionach i krajach szybko reagować na zmiany na rynku i zagwarantować zaspokojenie potrzeb każdego regionu.

Część 3. Zalety struktury organizacyjnej macierzowej

Struktura organizacyjna macierzowa sprawia, że pracownicy nie tylko utrzymują kontakt z oryginalnym działem funkcjonalnym, ale także uczestniczą w pracy zespołu ds. produktu lub projektu, aby zapewnić, że działania biznesowe otrzymują profesjonalne wsparcie i organizacyjną formę współpracy międzydziałowej. Tak więc ta struktura ma wiele zalet, w tym następujące:

• Zwiększenie elastyczności i zdolności adaptacji.

Struktura organizacyjna macierzowa może szybko reagować na zmiany otoczenia zewnętrznego i rynku. Ponadto może szybko utworzyć międzywydziałowy zespół dla konkretnych projektów lub produktów, aby sprostać złożonym i zmiennym wymaganiom rynku.

• Promowanie współpracy międzywydziałowej.

Ta struktura zachęca i promuje dzielenie się informacjami, wymianę wiedzy i współpracę między różnymi działami. Ponadto przełamuje bariery działowe, pomaga rozwiązywać złożone problemy i poprawia ogólną wydajność pracy.

• Jasna odpowiedzialność i podział uprawnień.

Struktura organizacyjna macierzowa pozwala na efektywny podział odpowiedzialności i władzy oraz redukcję konfliktów i chaosu dzięki przejrzystemu systemowi odpowiedzialności.

Część 4. Wady struktury organizacyjnej macierzowej

Chociaż struktura organizacyjna macierzowa ma znaczące zalety, wszystko ma swoje wady i zalety. Dlatego ta sekcja wspomni o niektórych jej oczywistych wadach, głównie obejmujących:

• Niejasne uprawnienia i obowiązki.

W strukturze macierzowej pracownicy mogą być kierowani przez więcej niż jednego menedżera. Ten rodzaj mechanizmu przywódczego może prowadzić do konfliktów poleceń, niejasnych obowiązków i skomplikowanych konfliktów. Pracownicy mogą czuć się zdezorientowani, gdy dwóch liderów się nie zgadza.

• Wysokie koszty komunikacji.

Koszty komunikacji w strukturze organizacyjnej macierzowej są zazwyczaj wysokie ze względu na wiele poziomów raportowania i krzyżowo dokładną transmisję informacji. Dlatego więcej czasu i energii trzeba poświęcić na komunikację i koordynację, co może zmniejszyć wydajność pracy.

• Trudności w alokacji zasobów.

Ponieważ wiele projektów może potrzebować różnych zasobów w strukturze macierzowej w tym samym czasie, staje się złożonym problemem sprawiedliwe i rozsądne przydzielenie tych zasobów. Jeśli nie zostanie to odpowiednio obsłużone, może to prowadzić do marnotrawstwa zasobów lub opóźnień projektu.

Część 5. Przykład struktury organizacyjnej macierzowej

W tej sekcji podamy konkretny przykład i dołączymy nasza własnoręcznie stworzona macierzowa struktura organizacyjna aby pomóc Ci lepiej zrozumieć strukturę organizacyjną macierzową.

Poniżej znajduje się przykładowy przegląd struktury organizacyjnej macierzowej.

Załóżmy, że firma technologiczna opracowuje różne produkty elektroniczne, w tym smartfony, tablety i smartwatche. Aby skuteczniej zarządzać rozwojem, produkcją i sprzedażą tych produktów, firma zdecydowała się przyjąć macierzową strukturę organizacyjną.

• Działy funkcjonalne:

Firma ma działy funkcjonalne, takie jak R&D (Research and Development), marketing, sprzedaż, produkcja i finanse. Działy te odpowiadają za pracę zawodową w swoich dziedzinach i utrzymują stałą strukturę organizacyjną.

• Grupa produktów:

Firma utworzyła specjalne grupy produktowe dla różnych produktów. Każdy zespół produktowy składa się z członków różnych działów funkcjonalnych, aby zapewnić, że profesjonaliści uczestniczą we wszystkich ogniwach od badań i rozwoju po sprzedaż.

• Podwójne przywództwo:

Członkowie zespołu produktowego jednocześnie akceptują przywództwo kierowników działów funkcjonalnych i liderów zespołu produktowego. Ten podwójny mechanizm przywództwa może wzmocnić współpracę między działami i zapewnić płynny postęp rozwoju produktu.

Krótko mówiąc, struktura organizacyjna matrycowa może realizować skuteczną alokację zasobów i ścisłą współpracę między działami poprzez łączenie działów funkcjonalnych i grup produktów. Ta struktura organizacyjna jest stosowana w takich dziedzinach jak badania naukowe i technologiczne oraz rozwój, zarządzanie projektami itp.

Część 6. Najlepsze narzędzie do tworzenia schematu struktury organizacyjnej macierzowej

MindOnMap jest profesjonalnym narzędziem do tworzenia map myśli, kompatybilnym z wieloma platformami. Można je pobrać bezpłatnie na systemy Windows lub Mac, lub używać online. Poza tym ma wiele scenariuszy użycia, takich jak robienie notatek i tworzenie konspektów artykułów lub przemówień, a także macierzową strukturę organizacyjną do zarządzania projektami. Przy tak wielu scenariuszach jest naprawdę dobrym partnerem w naszej nauce i pracy.

Ponadto ma wiele zalet, takich jak różnorodność szablonów map myśli, unikalne ikony służące do personalizacji mapy myśli, obrazy lub linki, które można wstawiać do mapy myśli, aby pomóc wyjaśnić idee itd. Jeśli musisz utworzyć macierzowy schemat organizacyjny lub inne schematy, MindOnMap jest najlepszym wyborem!

Część 7. Często zadawane pytania