Struktura organizacyjna działu kadr (HR)
W setkach różnych branż przedsiębiorstwa występują w różnych rozmiarach i konfiguracjach. Niezależnie od tego, czy firma zatrudnia dziesięć czy tysiące osób, dział kadr (HR) jest jednym z najważniejszych działów. Jednak aby zespół mógł pracować tak dobrze, jak to możliwe, musi istnieć określona struktura, która pozwala każdemu członkowi radzić sobie z wymaganiami firmy. Działy HR mogą sobie z tym łatwo poradzić za pomocą schematu organizacyjnego HR. Mając to wszystko na uwadze, niniejszy artykuł wyjaśni definicję Struktura organizacyjna działu HR i jak możemy łatwo stworzyć nasz wykres.
- Część 1. Jaka jest struktura organizacyjna HR
- Część 2. Jak stworzyć schemat organizacyjny działu HR
- Część 3. 3 najlepsze narzędzia do tworzenia schematów organizacyjnych HR
- Część 4. Często zadawane pytania dotyczące struktury organizacyjnej HR
Część 1. Jaka jest struktura organizacyjna HR
Różne funkcje i obowiązki działu HR firmy są ustrukturyzowane i realizowane zgodnie z ramą zwaną schematem struktury działu HR. Struktura może się różnić w zależności od wielkości firmy, od prostego systemu, w którym jedna osoba zajmuje się wszystkimi działaniami HR, po skomplikowane struktury działów, w których kilku członków zespołu koncentruje się na różnych zadaniach HR. Właściwie wielu z nich uważa, że sednem każdej firmy jest dział HR. Przyjrzyjmy się zatem jego najważniejszym elementom:
Zatrudnianie i pozyskiwanie talentów
Ten komponent obejmuje znalezienie odpowiednich osób i wprowadzenie ich do firmy. Wielkość firmy określi, czy jesteś zespołem skupionym na tym, czy tylko jedną osobą zajmującą się tym. Oni po prostu otrzymują najlepsze Talent, dołączając do organizacji za pośrednictwem różnych strategii i źródeł, takich jak kampanie rekrutacyjne, strony internetowe z ofertami pracy itp.
Szkolenia i rozwój
Szkolenie i rozwój nastąpią po procesie rekrutacji. Zespół powinien zapewnić ludziom wiele udoskonaleń umiejętności i zagwarantować im rozwój w zawodzie.
Część 2. Jak stworzyć schemat organizacyjny działu HR
Mamy ogólny proces tworzenia schematu organizacyjnego HR. W związku z tym oto przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia schematu organizacyjnego dla zasobów ludzkich.
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest określenie funkcji Twojego działu. Niektóre z funkcji, które musimy znać, to Rekrutacja, Zatrudnianie, Nauka, Rozwój, Relacje Pracownicze i inne. Tutaj dodajesz ważne informacje dotyczące członków zespołu HR do schematu organizacyjnego. Mogą one obejmować imię i nazwisko, stanowisko, zdjęcie i adres e-mail.
Narysuj swój wykres za pomocą odpowiedniego narzędzia. Istnieje kilka narzędzi do tworzenia schematu organizacyjnego HR. Microsoft Word udostępnia niezliczone bezpłatne projekty wykresów. Czas, aby Twój wykres był widoczny dla każdego członka organizacji, gdy już skończysz go projektować.
Regularnie aktualizuj strukturę organizacyjną zasobów ludzkich. Za każdym razem, gdy zatrudniany jest nowy pracownik, następuje zmiana roli w dziale HR lub pracownik opuszcza firmę, ten dokument powinien zostać zaktualizowany.
Twoi pracownicy skorzystają na większej otwartości, jeśli Twoja struktura HR będzie dobrze zorganizowana i dokładna, a także pomoże Ci zidentyfikować krytyczne obszary do poprawy w Twoim obecnym dziale HR. Jeśli jeszcze go nie masz, stwórz go teraz, postępując zgodnie z prostymi instrukcjami powyżej. Ale jeśli nadal potrzebujesz narzędzia do jego utworzenia, przejdź do następnej części, a my damy Ci najlepsze narzędzie do łatwego tworzenia wykresu.
Część 3. 3 najlepsze narzędzia do tworzenia schematów organizacyjnych HR
MindOnMap
Skoro już mowa o najlepszych narzędziach do tworzenia struktury organizacyjnej działu HR, zacznijmy od tego najlepszego. MindOnMap posiada wszystkie funkcje, których potrzebujemy, aby tworzyć niesamowite wykresy i diagramy. Te narzędzia do mapowania posiadają bezpłatne funkcje, których możemy używać w mapowaniu. Tutaj możemy mieć różne szablony wykresów. Posiada również unikalną ikonę, której możemy używać do układania wizualnie atrakcyjnych wykresów.
Rozłożyć
Deel to kolejna świetna platforma HR odpowiednia dla zespołów międzynarodowych. Jedną z godnych uwagi cech Deel jest narzędzie Org Chart, które ułatwia znajdowanie członków zespołu w całej organizacji. Użytkownicy wtyczki Slack mogą nawet przeglądać strukturę zespołów, filtrować obserwacje dotyczące tego, jak zespoły się dogadują, i wyszukiwać tagi profili i obszary specjalizacji. Z tego powodu jest to przydatne narzędzie dla firm każdej wielkości, aby zagwarantować, że wszyscy współpracują ze sobą pomyślnie i zdefiniować role i obowiązki.
Lucidchart
Innym narzędziem, z którego możesz skorzystać, jest powszechnie stosowana oparta na chmurze aplikacja do tworzenia diagramów o nazwie Lucidchart aby utworzyć mapę schematu organizacyjnego. Dzięki ich ujednoliconej platformie możesz łatwo zaprojektować hierarchiczny schemat organizacyjny, przesyłając dane osobowe z Arkuszy Google, pliku Excel lub CSV lub obu. Aby pomóc Ci w zarządzaniu ważnymi dokumentami, możesz określić potrzeby różnych członków zespołu i skonfigurować dostęp użytkowników, aby przyznać pracownikom uprawnienia tylko do przeglądania.
Część 4. Często zadawane pytania dotyczące struktury organizacyjnej HR
Jak powinien być zorganizowany zespół HR?
Wielkość i wymagania przedsiębiorstwa powinny determinować organizację zespołu HR; ogólnie rzecz biorąc oznacza to przydzielanie ról związanych z rekrutacją, relacjami pracowniczymi, płacami, szkoleniami i zgodnością z przepisami.
Jakie miejsce w schemacie organizacyjnym zajmuje dział HR?
Starsze kierownictwo zazwyczaj odpowiada za HR, który często podlega CEO, COO lub Chief Human Resources Officer, lub CHRO. Podejście to podkreśla strategiczną rolę, jaką HR odgrywa w niwelowaniu luki między niższym kierownictwem a pracownikami poprzez koordynację zarządzania talentami z celami organizacji.
Jak wygląda idealny dział HR?
Idealny dział HR powinien mieć wyspecjalizowane stanowiska, dużą siłę roboczą oraz środki do zarządzania rekrutacją, szkoleniami, zgodnością z przepisami i tworzenia przyjaznego środowiska pracy.
Na jakie wskaźniki HR należy zwracać uwagę?
Produktywność pracowników, absencja, ROI szkoleń, zadowolenie pracowników, wskaźnik rotacji pracowników i czas do zatrudnienia to ważne wskaźniki HR. Wskaźniki te wspierają podejmowanie decyzji dotyczących planowania siły roboczej i pomagają w ocenie skuteczności HR.
Jaką funkcję w przedsiębiorstwie pełni dział HR?
Cały cykl życia pracownika, dotyczący zatrudniania, wdrażania, szkolenia, zarządzania wydajnością, relacji pracowniczych i zgodności z prawem pracy, musi być obsługiwany przez HR. Oprócz tego, ma on również na celu zdrową atmosferę pracy poprzez koordynację z indywidualnymi aspiracjami firmy.
Wniosek
Schematy organizacyjne HR są doskonałym medium do utrzymywania odpowiedzialności i zgodności celów. Możesz być pewien, że dokładnie i dokładnie sporządzasz wykres swojej firmy, wykorzystując narzędzia do tworzenia schematów organizacyjnych. Dlatego też w tym artykule znajdują się proste kroki, które możemy podjąć, aby utworzyć Twój wykres. Ponadto mamy nadzieję, że lista najlepszych narzędzi do tworzenia schematów organizacyjnych była dla Ciebie pomocna. Jeśli jednak szukasz sugestii dotyczących tego, twórca schematu organizacyjnego będziesz używać, to musisz używać MindOnMap. To narzędzie do mapowania posiada wszystko, czego potrzebujesz, aby mieć wizualnie atrakcyjne schematy organizacyjne. Możesz go używać teraz i odkryć więcej jego funkcji.
