2 sposoby na stworzenie mapy strumienia wartości
Uproszczenie procesu jest niezbędne do sukcesu i optymalizacji wydajności. Ten proces jest możliwy, gdy używamy odpowiedniego mapowania. Zgodnie z tym mapowanie strumienia wartości jest skuteczną metodą stosowaną w wielu różnych dziedzinach, takich jak inżynieria i doświadczenie użytkownika znane jako UX. Umożliwia ekspertom badanie i usprawnianie całego zestawu procesów potrzebnych do dostarczenia klientom dobra lub usługi.
W związku z tym zagłębimy się w szczegóły mapowania strumienia wartości. W tym eksperckim przewodniku zaoferujemy Ci kompleksowe podejścia, przydatne wskazówki i natychmiastowy przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci w tworzenie mapy strumienia wartości korzystając z narzędzia online i narzędzia firmy Microsoft.
- Część 1. Jak stworzyć mapę strumienia wartości online
- Część 2. Jak utworzyć VSM w programie Excel?
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia mapy strumienia wartości
Część 1. Jak stworzyć mapę strumienia wartości online
Mapowanie strumienia wartości, czyli VSM, jest łatwiejsze dzięki MindOnMap. To świetne narzędzie online ułatwia wizualizację i analizę przepływów pracy w celu znalezienia nieefektywności i możliwości rozwoju. Co więcej, MindOnMap ma funkcje łatwego w użyciu tworzenia map metodą „przeciągnij i upuść”, edytowalne szablony, dopasowanie zespołu w czasie rzeczywistym poprzez współpracę, zintegrowaną analizę danych dla świadomego podejmowania decyzji i płynne opcje eksportu w formatach PNG i PDF to niektóre z kluczowych funkcji. Ponadto te potężne funkcje MindOnMap umożliwiają wydajne mapowanie strumienia wartości, ocenę i optymalizację, poprawiając efektywność operacyjną i wyniki biznesowe.
Mając to na uwadze, udowodnijmy teraz oferowane przez niego funkcje, wykorzystując je w tym prostym i szybkim przewodniku, który pozwoli Ci bezpłatnie utworzyć mapę strumienia wartości online.
Na komputerze użyj narzędzia MindOnMap. Następnie wybierz Schemat blokowy klikając na ikonę Nowy.
Teraz zostaniesz przez nie przekierowany do obszaru roboczego narzędzia. Tutaj możesz utworzyć potrzebną mapę strumienia wartości, wykorzystując szeroki zakres kształtów. W zależności od rodzaju tworzonej mapy możesz uwzględnić dowolną liczbę formularzy.
Czas oznaczyć każdy kształt tekstem, aby dodać dodatkowe informacje do schematu blokowego po umieszczeniu wszystkich potrzebnych kształtów w odpowiednich miejscach. Nie zapomnij uwzględnić każdego szczegółu, aby prezentacja i raporty działały prawidłowo.
Teraz zmodyfikujemy motywy i style, aby zamknąć mapę Value Stream Map. Następnie zapisz swoją mapę już teraz.
Korzystanie z MindOnMap do utwórz schemat online, takie jak Value Stream Map, jest rzeczywiście proste i wydajne. Ze względu na przyjazny użytkownikowi projekt procesu, tworzenie doskonałych map jest dziecinnie proste. Omówione funkcje są oryginalne, całkowicie działające i dają rzeczywistą wartość bez żadnych dodatkowych opłat. Potężne funkcje i przyjazny użytkownikowi interfejs MindOnMap gwarantują, że tworzone przez Ciebie mapy są dokładne i prezentowane w dopracowany sposób.
Co więcej, aplikacja ta jest niezawodną i przydatną opcją dla każdego, kto chce udoskonalić analizę procesów i działania mające na celu ich udoskonalenie, ponieważ daje ona możliwość bezpłatnego korzystania z zaawansowanych funkcji i komunikacji w czasie rzeczywistym.
Część 2. Jak utworzyć VSM w programie Excel?
Każda organizacja, która chce poprawić wydajność i usprawnić procesy swoich usług lub systemów, musi najpierw utworzyć mapę strumienia wartości. Jak wszyscy wiemy, mapowanie strumienia wartości przy użyciu programów takich jak Microsoft Excel może być elastyczną i niedrogą opcją w dzisiejszym zabieganym świecie biznesu. Dzięki dobrze znanemu projektowi i rozbudowanemu zestawowi funkcji Excel ułatwia przeglądanie i analizowanie przepływów pracy, wykrywanie wąskich gardeł i optymalizację procesów.
W związku z tym ten samouczek pokaże Ci, jak krok po kroku utworzyć mapę strumienia wartości w programie Excel, dzięki czemu będziesz mógł wykorzystać jej moc do zwiększenia wydajności operacyjnej i osiągnięcia swoich celów. Jeśli jesteś nowy w mapowaniu strumienia wartości lub chcesz odświeżyć swoje umiejętności, ten artykuł przedstawi Ci podstawowe metody i porady, których potrzebujesz, aby zacząć.
Otwórz program Excel na swoim komputerze i kliknij Tworzyć przycisk, aby dodać nowy arkusz kalkulacyjny.
Następnie musimy dodać potrzebne nam wykresy lub tabele, korzystając z Granice funkcje. Możesz dodać tyle wykresów, ile chcesz, pod warunkiem, że jest to konieczne dla przepływu tworzonego przez Ciebie strumienia wartości.
W tym momencie dodaj etykietę na dodanych wykresach. Dodaj tekst do każdego wykresu zgodnie z procesem, którego potrzebujesz dla swojej mapy Value Stream.
Gdy będziesz zadowolony z mapy strumienia wartości, zapisz arkusz kalkulacyjny programu Excel. Możesz również wyeksportować mapę jako plik PDF lub obraz, aby ułatwić udostępnianie i prezentację. Aby wyeksportować, przejdź do Plik menu, wybierz Zapisz jakoi wybierz żądany format.
Wykonując poniższe kroki, możesz użyć Excel do tworzenia schematu blokowego, na przykład mapa strumienia wartości, która jest łatwa do zrozumienia i przydatna do oceny i usprawnienia Twoich operacji. Ze względu na elastyczność programu Excel możesz dostosować go w najdrobniejszych szczegółach, upewniając się, że każdy składnik Twojego strumienia wartości jest wyraźnie przedstawiony i łatwy do zrozumienia.
Na koniec, te procedury zapewniają Ci kompleksowe zrozumienie, jak używać programu Excel do tworzenia mapy strumienia wartości, co może pomóc Ci analizować przepływy pracy, lokalizować nieefektywności i promować ulepszenia. Zdobycie dogłębnego zrozumienia Twoich operacji poprzez opanowanie tej metody pozwoli Ci zoptymalizować przepływy pracy i poprawić wyniki firmy.
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia mapy strumienia wartości
Czy potrafisz samodzielnie stworzyć mapę strumienia wartości?
Rzeczywiście, poprzez kompilację informacji o procesie, w tym wszystkich krokach, danych wejściowych i wyjściowych, możesz samodzielnie stworzyć mapę strumienia wartości. Następnie wykorzystasz te dane do stworzenia wizualnego przedstawienia procedury, które podkreśla zarówno działania, które zapewniają wartość, jak i te, które jej nie zapewniają. Dobrze, że możesz skorzystać z powyższych przewodników, aby pomóc w procesie.
Jakie są kroki tworzenia mapy strumienia wartości?
Pierwszym krokiem w tworzeniu mapy strumienia wartości jest zidentyfikowanie i zdefiniowanie procesu, który chcesz zmapować. Po zebraniu informacji o obecnym stanie, w tym metryk związanych z każdym etapem procesu, utwórz mapę obecnego stanu. Przeanalizuj tę mapę, aby zidentyfikować wszelkie nieefektywności, stwórz mapę przyszłego stanu z sugerowanymi ulepszeniami i opracuj plan działania, aby wprowadzić te zmiany w życie. Wszystkie te elementy podano powyżej.
Jakiego oprogramowania używa się do mapowania strumienia wartości?
Oprogramowanie takie jak Microsoft Excel i Visio, które udostępniają konkretne szablony do tworzenia szczegółowych map, może być używane do mapowania strumienia wartości. Inne aplikacje z przyjaznymi dla użytkownika interfejsami i funkcjami współpracy w czasie rzeczywistym obejmują MindOnMap. Ponadto dostępne są specjalistyczne programy do modelowania procesów i ciągłego doskonalenia, takie jak LeanKit i iGrafx.
W jaki sposób mapowanie strumienia wartości może zwiększyć wydajność operacyjną?
Oferując dokładne wizualne przedstawienie procesu, mapowanie strumienia wartości zwiększa wydajność operacyjną, pomagając w identyfikacji i eliminacji marnotrawstwa, skracając czasy cykli i usprawniając przepływy pracy. Organizacje mogą poprawić produktywność i ogólną wydajność, badając obecny stan i tworząc mapę przyszłego stanu z ukierunkowanymi ulepszeniami.
Jakich typowych błędów należy unikać podczas tworzenia mapy strumienia wartości?
Podczas opracowywania mapy strumienia wartości, typowe błędy obejmują nieuwzględnianie członków zespołu posiadających wiedzę specjalistyczną na temat procesu, pomijanie ważnych etapów procesu i brak gromadzenia prawidłowych i kompleksowych danych. Ponadto, stosowanie przestarzałych lub nieskutecznych technik udoskonalania może być wynikiem braku regularnej aktualizacji mapy w celu uwzględnienia modyfikacji procesu.
Dlaczego mapa strumienia wartości jest ważna i co obejmuje?
Mapa strumienia wartości to diagram, który pokazuje procesy w procesie od początku do końca, podkreślając zarówno działania, które wnoszą wartość, jak i te, które jej nie wnoszą. Jest ona istotna, ponieważ poprzez przedstawienie kompleksowego obrazu przepływów procesów i wąskich gardeł pomaga firmom w identyfikowaniu nieefektywności, usprawnianiu procesów i zwiększaniu ogólnej produktywności.
Wniosek
Podsumowując, MindOnMap i Excel zapewniają solidne narzędzia do opracowywania wydajnych map strumienia wartości, z których każda spełnia wymagania i preferencje różnych użytkowników. Excel oferuje wygodne i elastyczne środowisko, które pozwala dostosowywać i zarządzać każdą częścią mapy w najdrobniejszych szczegółach. Z drugiej strony MindOnMap jest idealny dla zespołów i bardziej złożonych wymagań mapowania, ponieważ zapewnia intuicyjną platformę internetową z funkcjami specyficznymi dla mapowania strumienia wartości, takimi jak zintegrowana analiza danych i współpraca w czasie rzeczywistym. Niezależnie od tego, czy wybierzesz MindOnMap ze względu na jego zaawansowane funkcje, czy Excel ze względu na jego adaptowalność, biegła znajomość tych narzędzi zapewni Ci narzędzia do usprawnienia procesów i skuteczniejszego spełniania celów Twojej firmy.
