Uproszczony przewodnik dotyczący uruchamiania przepływu pracy w Scrumie
W świecie zarządzania projektami Scrum jest jednym z pomocnych podejść. Scrm sprawia, że skomplikowane zadania stają się prostsze i łatwiejsze w zarządzaniu. Jeśli planujesz z niego korzystać, musisz go w pełni zrozumieć. Dlatego ten post został napisany, aby Cię poprowadzić. Tutaj omówiliśmy, czym jest Scrum, jakie aspekty musi posiadać i jakie są jego zalety. Nie tylko tego, ale także Cię nauczymy jak uruchomić przepływ pracy w scrumie. Na koniec odkryj najlepszy kreator diagramów, którego możesz użyć.
- Część 1. Czym jest przepływ pracy w Scrumie
- Część 2. Co powinien mieć przepływ pracy w Scrumie
- Część 3. Korzyści ze Scruma
- Część 4. Jak uruchomić przepływ pracy w Scrumie
- Część 5. Często zadawane pytania dotyczące uruchamiania przepływu pracy w Scrumie
Część 1. Czym jest przepływ pracy w Scrumie
Scrum jest szeroko stosowanym podejściem w dziedzinie zarządzania projektami. To sekwencja spotkań, procedur i narzędzi wykorzystywanych przez zespoły w celu dostarczania produktów. Oferuje także elastyczny i interaktywny sposób zarządzania produktami. Jednocześnie kładzie nacisk na elastyczność, współpracę i ciągłe doskonalenie. W swojej istocie Scrum opiera się na koncepcji sprintów. Te sprinty mają ograniczony czas trwania i wymagają wykonania określonej liczby zadań. Charakteryzuje się je również mianem bicia serca Scruma, ponieważ przekształca on pomysły w wymierną wartość.
Część 2. Co powinien mieć przepływ pracy w Scrumie
Poniżej znajdują się części Scruma, które musi posiadać:
1. Rejestr Produktu
Backlog produktu to zapis zadań lub funkcji, które należy wykonać. Koncentruje się na ich znaczeniu. Pomaga także zespołowi wiedzieć, nad czym musi popracować.
2. Sprinty
Są to krótkie okresy, w których zespół pracuje nad konkretnymi zadaniami z backlogu produktu. Zwykle obejmuje 2-4 tygodnie. Sprinty pomagają podzielić pracę na łatwiejsze do zarządzania fragmenty.
3. Zwolnienie zaległości
Właściciel Produktu i zespół wspólnie wybierają, które historie użytkowników zostaną uwzględnione w wydaniu zaległości. Wydanie zaległości to mniejsza grupa zadań, które później staną się częścią wydania sprintu.
4. Planowanie sprintu
Tutaj zespół decyduje, nad którymi zadaniami z backlogu będzie pracował i w jaki sposób to zrobi. Będą także organizować spotkania sprintowe lub Scrumowe. Zespół również wspólnie ustala plan.
5. Role zespołowe
Każda osoba w zarządzaniu projektem musi mieć swoją rolę. Scrum musi mieć właściciela produktu, scrum mastera i zespół programistów. W ten sposób Scrum będzie działał efektywnie.
Część 3. Korzyści ze Scruma
1. Pełne i szybsze wyniki
Scrum sprawia, że zespoły co kilka tygodni tworzą małe, ale kompletne i szybsze wyniki (sprinty). Dzięki temu zespoły skupiają się na rzeczach rzeczywistych i użytecznych. W ten sposób pozwala zespołowi szybciej zakończyć i dostarczyć rzeczy.
2. Ciągłe doskonalenie
Jedną z największych zalet Scruma jest to, że umożliwia zespołowi ciągłe doskonalenie. Robi to poprzez spotkania takie jak przeglądy sprintów i retrospektywy. Zespoły mogą także eksperymentować z nowymi pomysłami i sposobami poprawy swoich wyników. Nie tylko to, ale także pozwala im tworzyć lepsze produkty i usługi.
3. Możliwość adaptacji
Zespoły korzystające ze Scruma mogą szybko reagować na nowe informacje lub zmiany. Mogą łatwo dostosowywać swoje plany, dzięki czemu łatwiej je dostosować do nieoczekiwanych sytuacji.
4. Wyższa jakość
Koncentrując się na mniejszych zadaniach i regularnie je sprawdzając, Scrum pomaga w utrzymaniu i poprawie jakości pracy. W ten sposób redukuje błędy i problemy w produkcie końcowym.
5. Motywacja zespołu
Scrum daje członkom zespołu większą kontrolę nad swoją pracą. Zwiększa to zatem ich motywację, ponieważ czują się bardziej odpowiedzialni i zaangażowani w proces.
Część 4. Jak uruchomić przepływ pracy w Scrumie
Aby uruchomić przepływ pracy w Scrumie, należy wykonać następujące kroki.
Tworzenie backlogu
Po pierwsze, musisz wyobrazić sobie fazę procesu przepływu pracy w Scrumie. Tutaj interesariusze zadecydują o strukturze produktu. Następnie stworzą plan działania dotyczący ukończenia produktu strukturyzowanego. Następnie właściciel produktu rozpocznie proces Scrum. Następnie wybiorą historie użytkowników do rejestru produktu.
Zwolnij zaległości
Na podstawie stworzonego planu działania produktu właściciel produktu i zespół podejmą decyzję o pogrupowaniu historii użytkowników w celu ich opublikowania. Wydanie ma na celu udostępnienie części backlogu produktu zwanej wydaniem backlogu.
Tworzenie Backlogu Sprintu i praca nad Sprintem
Teraz utwórz sprint z backlogu. Okres każdego sprintu trwa zwykle 2-4 tygodnie. Następnie pracuj nad sprintem i organizuj spotkania scrumowe. Następnie codzienne scrumy lub codzienne stand-upy będą wykonywane przez zespoły programistów. W ten sposób będą monitorować poczynione postępy.
Śledź postęp za pomocą wykresu spalania
Korzystając z wykresu spalania, śledź postępy zespołu. Następnie oblicz prędkość wypalenia, porównując dwa ważne czynniki. Obejmuje liczbę godzin przepracowanych nad oryginalnym projektem i dzienną stopę produktywności.
Ocena i demonstracja produktu
Kiedy dojdziesz do końca sprintu, odbędzie się jego przegląd. Tutaj zostanie zaprezentowane i zademonstrowane działające oprogramowanie. Celem jest sprawdzenie, czy będzie to akceptowalne dla klientów. W zależności od otrzymanych informacji zwrotnych zainteresowane strony zadecydują, czy należy wprowadzić zmiany.
Jak zrobić diagram dla Scruma na MindOnMap
Szukasz sposobu na przedstawienie przepływu pracy w Scrumie? Rozważ użycie MindOnMap. Jest to platforma internetowa, która umożliwia tworzenie różnorodnych diagramów. Dzięki niemu możesz tworzyć schematy blokowe, mapy drzew, diagramy rybiej ości i nie tylko. Oprócz tego zapewnia kilka ikon, kształtów, motywów i stylów. Korzystając z nich, możesz stworzyć spersonalizowany i kreatywny diagram. Obsługuje także funkcje automatycznego zapisywania i łatwego udostępniania. Dzięki temu nie stracisz żadnych kluczowych danych i łatwo udostępnisz swój diagram. Co więcej, możesz uzyskać do niego dostęp w różnych nowoczesnych przeglądarkach. Jednocześnie możesz pobrać wersję aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak go używać do wizualnego przedstawienia przepływu pracy w Scrumie, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do oficjalnej strony internetowej MindOnMap. Następnie, aby skorzystać z niego online, kliknij przycisk Twórz online przycisk. Aby uzyskać do niego dostęp na komputerze bez otwierania przeglądarki, kliknij przycisk Darmowe pobieranie przycisk.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Teraz utwórz wizualną prezentację Scruma, wybierając najpierw szablon. W pliku przedstawiono kilka układów Nowy Sekcja; wybierz to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Jeśli chodzi o ten przewodnik, używamy Schemat blokowy układ.
Następnie dostosuj diagram, dodając odpowiednie kształty, teksty, motywy i style. Możesz wybierać spośród różnych elementów dostępnych na platformie.
Kiedy skończysz tworzyć przepływ pracy w Scrumie, przejdź do Eksport przycisk w prawym górnym rogu. Kliknij i wybierz format wyjściowy (JPEG, PNG, PDF lub SVG) dla swojego pliku. Następnie poczekaj, aż proces eksportowania się zakończy.
Opcjonalnie możesz zezwolić swojemu zespołowi na przeglądanie przepływu pracy, klikając przycisk Dzielić przycisk. Można także ustawić Ważny okres oraz Hasło Jeśli potrzebujesz. Na koniec naciśnij Skopiuj link przycisk.
Dalsza lektura
Część 5. Często zadawane pytania dotyczące uruchamiania przepływu pracy w Scrumie
Czym zajmuje się scrum master?
Scrum Master to ten, który zapewnia zrozumienie i przestrzeganie frameworku Scrum. Jak wspomniano powyżej, promują i wspierają również Scrum.
Czym w skrócie jest Scrum?
Scrum to framework stosowany w zarządzaniu projektami. Dzieli pracę na mniejsze części zwane sprintami. Jednocześnie pozwala zespołom dostarczać dodatkową wartość i szybko dostosowywać się do zmian.
Jaka jest różnica między Scrumem a Agile?
Agile to szersze podejście do zarządzania projektami. Kładzie nacisk na elastyczność, współpracę i opinie klientów. Scrum to specyficzny framework w ramach metodologii Agile. Zapewnia ustrukturyzowane podejście z rolami, zdarzeniami i artefaktami do zarządzania pracą.
Jaki jest cel Scruma?
Celem Scruma jest umożliwienie zespołom efektywniejszej współpracy w celu dostarczenia wartościowych produktów. Ma na celu poprawę współpracy, zdolności adaptacyjnych i jakości produktów. Dzieli pracę na mniejsze, łatwiejsze do wykonania zadania. Pozwala to na częstą informację zwrotną i ciągłe doskonalenie.
Jak poprowadzić spotkanie Scrumowe?
Aby to zrobić, najpierw ustal stały czas. Następnie upewnij się, że wszyscy zostali uwzględnieni i zachowaj przejrzystość. Następnie skoncentruj się i utrzymuj zaangażowanie swojego zespołu. Wreszcie, zwiększ efektywność, pozwalając wszystkim na udział.
Wniosek
To wszystko, co musisz wiedzieć jak uruchomić Scruma zarządzanie projektami. Mało tego, odkryłeś także MindOnMap. Jeśli chodzi o tworzenie diagramów, można na nim polegać. Plus fakt, że oferuje prosty interfejs użytkownika. Oznacza to, że będzie odpowiedni zarówno dla początkujących, jak i profesjonalnych użytkowników.
