Jak przeprowadzić analizę luk przy użyciu prostych i profesjonalnych sposobów
Analiza luk to proces identyfikacji różnicy pomiędzy stanem obecnym a jego przyszłymi oczekiwaniami. Jego głównym celem jest wypełnienie luk w biznesie lub firmach. Określając te luki, mogą tworzyć strategie usprawniające operacje i wydajność. Może to wydawać się skomplikowane, ale można to zrobić w kilku prostych krokach. Z tego drogowskazu dowiesz się jak przeprowadzić analizę luk także w Excelu. Poza tym poznaj inny najlepszy sposób na jego wykonanie.
- Część 1. Jak przeprowadzić analizę luk
- Część 2. Jak utworzyć wykres analizy luk w programie Excel
- Część 3. Jak utworzyć wykres analizy luk w MindOnMap
- Część 4. Często zadawane pytania dotyczące sposobu przeprowadzania analizy luk
Część 1. Jak przeprowadzić analizę luk
W procesie przeprowadzania analizy luk wystarczą tylko 4 proste kroki. Należy jednak pamiętać, że każda firma kładzie szczególny nacisk na analizę luk. W rzeczywistości możesz przeprowadzić analizę luk zgodnie ze swoimi potrzebami i preferencjami.
Krok 1. Zidentyfikuj obecną sytuację.
Najpierw zdefiniuj, co jest ważne w Twojej firmie lub organizacji. Następnie musisz wiedzieć, gdzie jesteś w danym momencie. Takie podejście zapobiega rozszerzaniu zakresu i zapewnia skupienie analizy. Następnie musisz zebrać dane, a te najważniejsze muszą być konkretne. Może to być dużo do zebrania, ale poczekaj. Im więcej zbierzesz, tym wyraźniejszy będzie obraz Twojego obecnego statusu.
Krok 2. Określ pożądany stan.
Ostatecznym celem analizy luk jest identyfikacja celu podróży i ocena procesu prowadzącego do niego. To miejsce docelowe reprezentuje Twoje przyszłe cele, oczekiwany stan i cele. Gdyby wszystko poszło zgodnie z planem, w jakim stanie byś był? Upewnij się więc, że już o tym zdecydowałeś.
Krok 3. Przeanalizuj luki.
Znasz już swój obecny stan oraz stan pożądany i oczekiwany. Aby osiągnąć swoje cele, musisz wypełnić lukę między nimi. Oceń te luki i określ źródło problemu. Na tym etapie musisz być bardzo konkretny. Możesz także zadać sobie kilka pytań związanych z Twoją działalnością i odpowiedzieć na nie w sposób szczery.
Krok 4. Wypełnij lukę.
Po wykonaniu trzech kroków nadszedł czas na opracowanie planów działania. Musisz wypełnić lukę, którą zidentyfikowałeś, stosując strategie. Strategie te mogą obejmować działania, alokację zasobów i tworzenie planów osiągnięcia celów. Kluczem jest podjęcie konkretnych kroków, aby zamknąć luki i zbliżyć się do pożądanego stanu. Wdrożenie ma kluczowe znaczenie; w przeciwnym razie analiza pozostaje teoretyczna. Na koniec pamiętaj o wyznaczeniu terminów, aby uniknąć przeoczenia i zlekceważenia pewnych kwestii.
Część 2. Jak utworzyć wykres analizy luk w programie Excel
Microsoft Excel to narzędzie arkusza kalkulacyjnego, które pozwala efektywnie organizować, analizować i wizualizować dane. Jest to również popularne narzędzie do tworzenia różnorodnych wykresów i wykresów. Należą do nich wykresy analizy luk, które są niezbędne dla firm w celu zidentyfikowania rozbieżności między pożądanymi a rzeczywistymi wynikami. W tym samouczku przeprowadzimy Cię przez kolejne etapy tworzenia wykresu analizy luk w programie Excel.
Najpierw uruchom program Microsoft Excel i otwórz nowy arkusz. Będziesz używać tego arkusza do tworzenia wykresu analizy luk.
Wprowadź swoje dane do arkusza. Zazwyczaj kryteria zawierają kolumny. Obejmuje stan bieżący i stan pożądany. Dla przejrzystości upewnij się, że każdy zestaw danych znajduje się w osobnej kolumnie.
Teraz dowiesz się, jak obliczyć analizę luk dla każdego kryterium. Można to zrobić, odejmując bieżącą wartość stanu od żądanej wartości stanu. Możliwości formuł programu Excel sprawiają, że obliczenia są szybkie.
Następnie wybierz obliczone wartości luk i kolumnę kryteriów. Następnie przejdź do Wstawić i wybierz odpowiedni typ wykresu słupkowego lub kolumnowego. Skupiony wykres słupkowy dobrze sprawdza się w przypadku analizy luk.
Dostosuj swój wykres, aby zawierał więcej informacji. Dodaj etykiety danych, tytuły i etykiety osi. Na koniec kliknij Plik zakładka i wybierz Ratować z menu, aby zapisać swoją pracę na komputerze.
Część 3. Jak utworzyć wykres analizy luk w MindOnMap
Aby utworzyć kompleksowy wykres analizy luk, MindOnMap jest Twoim ostatecznym rozwiązaniem. Jest to internetowy kreator diagramów, który pozwala z łatwością tworzyć dowolne prezentacje wizualne. Dostęp do platformy można uzyskać w różnych przeglądarkach, takich jak Safari, Edge, Google Chrome i tak dalej. Jego aplikacja do pobrania jest również dostępna dla systemów operacyjnych, takich jak Mac i Windows. MindOnMap zapewnia wiele funkcji i funkcji edycji wykresów. Dzięki niemu możesz spersonalizować swój diagram, dodając kształty, pola tekstowe, linie, wypełnienia kolorami i nie tylko. Możesz także wstawiać zdjęcia i linki, jak chcesz. Co więcej, oferuje kilka opcji szablonów do wyboru. Za jego pomocą możesz także tworzyć diagramy rybiej ości, schematy organizacyjne, mapy drzew i wiele innych.
Co więcej, jego wyjątkowe cechy polegają na możliwościach współpracy, umożliwiających pracę zespołową w czasie rzeczywistym. Kolejna rzecz, obsługuje funkcję automatycznego zapisywania. Oznacza to, że po zakończeniu pracy nad narzędziem wszystkie wprowadzone zmiany pozostaną niezmienione. Jeśli ciekawi Cię, w jaki sposób można za jego pomocą przeprowadzić analizę luk, wykonaj poniższe czynności. Zapoznaj się także z przykładem diagramu analizy luk.
Uzyskaj szczegółową analizę luk.
Uzyskaj dostęp online lub pobierz aplikację
Na początek odwiedź oficjalną stronę internetową firmy MindOnMap aby uzyskać dostęp do jego strony głównej. Stamtąd możesz wybierać pomiędzy Darmowe pobieranie lub Twórz online. Kliknij przycisk, który wolisz kontynuować.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Wybierz układ schematu blokowego
W głównym interfejsie narzędzia znajdziesz różne szablony. Wybierz Schemat blokowy układ. W tym samouczku użyjemy szablonu schematu blokowego do utworzenia diagramu analizy luk.
Dostosuj wykres analizy luk
Teraz zacznij personalizować wykres analizy luk. Wybierz kształty, linie, pola tekstowe i wszystko, czego potrzebujesz do swojego diagramu.
Udostępnij wykres
Aby współpracować z zespołami lub współpracownikami, skorzystaj z funkcji współpracy dostępnej w tym narzędziu. Aby to zrobić kliknij przycisk Dzielić przycisk. Następnie ustaw Ważny okres oraz Hasło w celu zwiększenia bezpieczeństwa. Następnie naciśnij Skopiuj link przycisk i udostępnij go.
Eksportuj wykres
Gdy już to zrobisz, możesz teraz zapisać swoją pracę. Zrób to klikając Eksport przycisk w prawym górnym rogu. Na koniec wybierz żądany format pliku i poczekaj, aż proces się zakończy. I masz to!
Dalsza lektura
Część 4. Często zadawane pytania dotyczące sposobu przeprowadzania analizy luk
Jakie pytania zadawane są w ramach analizy luk?
Pytania w analizie luk obejmują stan obecny, pożądany stan przyszły i identyfikację przyczyn luki. Przykłady to: „Jakie są nasze cele?” „Jakie są nasze obecne wyniki?” „Dlaczego jest między nimi przepaść?”
Jak przeprowadzić strategiczną analizę luk?
Aby przeprowadzić strategiczną analizę luk, możesz wykonać kroki wymienione powyżej. Obejmuje ocenę obecnego stanu, zdefiniowanie celów i identyfikację luk. Na koniec utwórz strategie mające na celu wypełnienie tych luk i wdrożenie tych strategii.
Jak przeprowadzić analizę luk w opiece zdrowotnej?
Aby przeprowadzić analizę luk w opiece zdrowotnej, zbierz dane na temat bieżących praktyk w opiece zdrowotnej. Następnie porównaj je ze standardami branżowymi lub pożądanymi wynikami. Następnie zidentyfikuj luki w wydajności. Na koniec należy wdrożyć strategie mające na celu poprawę procesów opieki zdrowotnej i opieki nad pacjentem.
Wniosek
Podsumowując, nauczyłeś się jak przeprowadzić analizę luk. Jest to również uważane za kluczowy krok na drodze do wzrostu i doskonalenia organizacji. Poza tym musisz znać dwa najlepsze programy, które pozwalają na utworzenie pożądanego wykresu. Jednak jeśli chodzi o konfigurowalny diagram, MindOnMap wyróżnia się. Prosty kreator wykresów, odpowiedni dla profesjonalistów i początkujących.
