Łatwe sposoby tworzenia struktury podziału pracy (WBS)
Jako kierownik projektu nadal martwisz się niejasnym postępem projektu i nieefektywnymi sposobami radzenia sobie z problemami? Czy jako nauczyciel akademicki zastanawiasz się również, jak ciekawie i przejrzyście wyjaśnić różne zagadnienia? Nie martw się, możesz to rozwiązać stworzenie struktury podziału pracy (WBS). W tym artykule przedstawiono 3 proste sposoby tworzenia formatu podziału pracy.
- Część 1. Jak utworzyć strukturę podziału pracy za pomocą MindOnMap
- Część 2. Jak utworzyć strukturę podziału pracy w programie Excel
- Część 3. Jak utworzyć strukturę podziału pracy za pomocą Wondershare EdrawMax
- Część 4. Często zadawane pytania
Część 1. Jak utworzyć strukturę podziału pracy za pomocą MindOnMap
MindOnMap to przyjazne dla użytkownika oprogramowanie, które zapewnia pracownikom projektu profesjonalne narzędzie do tworzenia map myśli. Jego konstrukcja jest prosta, a funkcje jasne. Możesz bezpłatnie pobrać na komputer z systemem Windows i Mac, poza obsługą wersji internetowej. Co więcej, możesz swobodnie z niego korzystać w przypadku prostych wymagań i ograniczonych urządzeń. Poza tym jest również bardzo wszechstronny i pomaga użytkownikom lepiej organizować, planować i organizować swoje projekty. Dzięki temu kreatorowi struktury podziału pracy możesz bez wysiłku opracować i zaplanować strukturę podziału pracy.
Jak zatem zbudować strukturę podziału pracy w MindOnMap? Oto kroki.
Kliknij poniższy przycisk, aby bezpłatnie pobrać to narzędzie do tworzenia zestawień pracy na swój komputer.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Otwórz oprogramowanie MindOnMap i zaloguj się przy użyciu swojego adresu e-mail. Wybierać Nowy z lewego panelu. Zobaczysz taki interfejs i będziesz mógł wybrać żądany typ mapy myśli, w tym zwykłą mapę myśli, TreeMap, Fishbone, schemat blokowy itp.
Weźmy jako przykład powszechną mapę myśli; kliknij przycisk Mapa myśli.
Jeśli wybierzesz Temat centralny, aby wprowadzić temat podziału pracy. Następnie kliknij Temat przycisk, pod głównym tematem pojawi się mała gałąź, w której możesz wpisać dodatkowy nagłówek swojej pracy.
Poniższy obrazek przedstawia efekt po trzech kliknięciach. Rozszerzono trzy działy drugorzędne.
Podobnie, jeśli najedziesz kursorem myszy na Temat główny i kliknij podtemat, podzielisz się na małe obszary w ramach tego tematu.
Porady: Jeśli potrzebujesz tych funkcji, MindOnMap ma również kilka dodatkowych przycisków, jak widać na poniższym obrazku, które pomogą Ci lepiej stworzyć strukturę podziału pracy. Możesz na przykład wstawiać obrazy, łącza i komentarze, które pomogą Ci w tworzeniu roboczych map myśli, takich jak diagramy, struktury zestawień i inne. Kroki są takie same jak w powyższych instrukcjach, w zależności od konkretnych potrzeb.
Po zakończeniu tworzenia struktury podziału pracy kliknij przycisk Ratować przycisk, aby zachować plik projektu WBS.
MindOnMap może wykonać wiele struktur podziału pracy, w tym pomysły na artykuły naszego działu, planowanie wydarzeń i tak dalej. Interfejs tego oprogramowania jest bardzo ciekawy i piękny, a korzystanie z niego podczas pracy jest bardzo przyjemne. Wiele typów map myśli może również zaspokoić nasze potrzeby pod każdym względem. Po użyciu tego oprogramowania nasze myślenie stało się znacznie jaśniejsze, wzrosła nasza wydajność i mogliśmy lepiej rozumieć WBS innych osób.
Część 2. Jak utworzyć strukturę podziału pracy w programie Excel
Excel to wszechstronne narzędzie służące przede wszystkim do tworzenia dokumentów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych. Może wykonywać różne obliczenia i wsparcie związane z wprowadzaniem danych i analizą tworzenie map myśli aby zaspokoić potrzeby użytkowników, którzy czasami pracują na strukturze zestawienia Excel.
Następnie wspólnie stworzymy strukturę podziału w programie Excel.
Otwórz program Excel na pulpicie, poszukaj paska narzędzi powyżej, znajdź i kliknij przycisk Wstawić przycisk. Następnie pojawi się podpasek narzędzi. Kliknij Sztuka inteligentna przycisk.
Teraz przed twoimi oczami pojawia się okno. Wybierz formę mapy myśli, która pasuje do Twojego planu. Załóżmy, że potrzebujemy struktury podziału pracy przedstawionej w procesie. Dlatego klikamy przycisk procesu i wybieramy potrzebny nam typ mapy myśli.
Po wpisaniu treści do wybranego przez nas typu mapy myśli, możemy ją zobaczyć. Jeśli chcemy dodać punkt pod punktem głównym kliknij Dodaj punktor.
Jeśli uznamy, że trzy główne punkty nie wystarczą do wyrażenia naszej opinii, możemy kliknąć Dodaj kształt aby rozwinąć naszą ekspresję.
Po zakończeniu całej pracy pamiętaj o jej zapisaniu.
Excel jest wygodnym i szybkim narzędziem, ale ponieważ mapowanie myśli nie jest jego główną funkcją, często wymaga bardziej ręcznej obsługi. Struktura podziału pracy w niektórych dużych i złożonych projektach również będzie ograniczona.
Część 3. Jak utworzyć strukturę podziału pracy za pomocą Wondershare EdrawMax
Edraw Max to proste i łatwe w użyciu oprogramowanie do szybkiego rysowania myśli, które może pomóc użytkownikom w tworzeniu rysunków projektowych, rysunków projektów stron internetowych, wykresów przepływu czasu, map myśli i nie tylko. Zapewnia użytkownikom różne formy struktury podziału pracy do wyboru. Jak za pomocą tego narzędzia możemy opracować strukturę podziału pracy? Oto kroki.
Najpierw musisz pobrać to oprogramowanie na swój komputer, aby móc z niego korzystać.
Po zalogowaniu się na swoje konto zobaczysz interfejs. Znaleźć Nowy przycisk w lewym górnym rogu.
Wybierz jeden rodzaj mapy myśli, dla której chcesz opracować strukturę podziału pracy. Weźmy Schemat organizacyjny, Na przykład.
Teraz możesz zobaczyć szablony takie jak ta mapa myśli. Być może zauważyłeś + znak, że okrążyliśmy; kliknij tę małą kropkę, aby dodać gałąź bezpośrednio obok niej.
Po zakończeniu projektowania całej struktury podziału pracy pamiętaj o zapisaniu wyniku końcowego. Znajdź przycisk, który zakreśliliśmy na poniższym obrazku. Proszę zapisać go w plikach swojego komputera.
Musimy zgodzić się, że był potężny, a projekt szablonu był doskonały. Ma jednak również pewne wady, takie jak mniej skomplikowanych funkcji, wiele dokumentów wymagających ochrony szyfrowanej oraz starsze i mniej innowacyjne strony.
Część 4. Często zadawane pytania
Jak wygląda WBS?
WBS (struktura podziału pracy) zazwyczaj przypomina strukturę ciągłą i rozproszoną. Na górze znajduje się zadanie najwyższego poziomu lub ostateczny cel, które stale rozgałęzia się poniżej, aby zakończyć rozkład i planowanie tego zadania.
Jaki jest format struktury podziału?
Ma różne formaty, w zależności od tego, jakie zadanie ma być strukturą podziału pracy. Na przykład, jeśli jest to analiza danych lub projektu, bardziej odpowiedni byłby format rybiej ości. Jeśli zachodzi potrzeba kategoryzacji, zostanie zastosowany format drzewa. Jeśli chcesz wyrazić kolejność zadań, musisz skorzystać ze schematu blokowego.
Jak przekonwertować Excel na WBS?
1. W arkuszu Excel z przygotowanym plikiem WBS kliknij Ctrl+C aby go wybrać.
2. Na pasku narzędzi znajdź SmartArt w obszarze Wstaw, aby wybrać żądane formatowanie. Skopiuj tekst
3. Ostatecznie Twoje teksty zostaną zaprezentowane w formacie WBS.
Wniosek
Wszystkie trzy powyższe sposoby mogą pomóc w zbudowaniu Struktura podziału pracy. Excel nadaje się do tworzenia prostych WBS, ale rodzaje map myśli nie są wystarczająco elastyczne. Edraw Max może zaspokoić Twoje podstawowe potrzeby, ale interfejs jest starszy i zawiera mniej innowacyjne strony. Jeśli szukasz bardziej wartościowego i przydatnego narzędzia, gorąco polecamy MindOnMap. Wybierając metodę tworzenia WBS, użytkownicy mogą wybrać odpowiednie narzędzie zgodnie ze swoimi specyficznymi potrzebami i zastosowaniami. MindOnMap zapewnia intuicyjny i prosty interfejs odpowiedni dla profesjonalistów i początkujących. Spróbuj i spraw, aby Twoje życie zawodowe stało się łatwiejsze i prostsze!
