Kroki tworzenia schematu organizacyjnego w Dokumentach Google [Szczegółowy przewodnik]
W wielu firmach widać i powszechnie stosuje się schemat organizacyjny. Przedstawia hierarchię jednostek wraz z ich rolami, obowiązkami i pozycją społeczną. Hierarchia zaczyna się od najwyższego na górze wykresu, a jej linie w dół wskazują niższe pozycje. Ponadto jest to sposób na poinformowanie innych lub nowych pracowników w firmie o tym, z kim rozmawiać lub z kim się zajmować w określonej sytuacji.
Jeśli jesteś dużą organizacją, może to być dość pracochłonne zadanie. Również ręczne tworzenie go ręcznie jest niewygodne. Na szczęście Dokumenty Google zawierają narzędzie do rysowania, które pomoże Ci tworzyć wykresy i diagramy. Tutaj pokażemy kroki, aby utwórz schemat organizacyjny w Dokumentach Google. Dodatkowo dowiesz się o jego świetnej alternatywie, stworzonej specjalnie do tworzenia schematów organizacyjnych, map i diagramów. Sprawdź je poniżej.
- Część 1. Przewodnik Jak zrobić schemat organizacyjny w Dokumentach Google
- Część 2. Jak zrobić schemat organizacyjny za pomocą najlepszej alternatywy dla Dokumentów Google?
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące schematu organizacyjnego
Część 1. Przewodnik Jak zrobić schemat organizacyjny w Dokumentach Google
Dokumenty Google można wykorzystać do stworzenia schematu organizacyjnego. Jest to narzędzie internetowe stworzone głównie do przetwarzania tekstu ze strony internetowej. Dlatego nie musisz pobierać Twórca schematu organizacyjnego na Twoim urządzeniu. Z drugiej strony jest wyposażony w narzędzie do rysowania do tworzenia ilustracji lub szkicowania różnych diagramów. Najlepsze jest to, że program jest darmowy, a do bezpłatnego korzystania z narzędzia potrzebne jest tylko zarejestrowane konto Google.
Ponadto oferuje symbole kształtów, strzałek, objaśnień i równań. Możesz w zasadzie zrobić dowolną ilustrację bezpośrednio ze strony internetowej. Dodatkowo użytkownicy mogą dodawać obrazy do swoich wykresów i diagramów. Bez dalszych ceregieli przejdźmy do procesu tworzenia schematu organizacyjnego w Dokumentach Google.
Przeglądaj stronę narzędzia
Najpierw odwiedź witrynę programu za pomocą dowolnej przeglądarki na swoim komputerze. Wystarczy wpisać nazwę w pasku adresu przeglądarki, aby przejść do strony głównej.
Otwórz pusty dokument
Po przejściu na stronę kliknij ikonę plusa pod Rozpocznij nowy dokument część interfejsu. Następnie na następnej stronie pojawi się nowy pusty dokument.
Uzyskaj dostęp do okna rysunku
Teraz zaznacz przycisk Wstaw w górnym menu i najedź na Rysunek opcja. Stąd wybierz Nowyi pojawi się okno dialogowe Rysowanie.
Utwórz schemat organizacyjny
Następnie kliknij Kształt przycisk i dodaj elementy z Kształty patka. W tym zadaniu dodamy kształty okręgów, które będą reprezentować osoby na schemacie organizacyjnym. Następnie połącz elementy, klikając opcję Linia. Najedź myszką, aby zobaczyć, jak linia wskazuje punkt docelowy innego elementu.
Dodaj tekst do schematu organizacyjnego
Następnie kliknij dwukrotnie kształty i dodaj niezbędne informacje. Opcje dostosowywania pojawią się również w menu, umożliwiając dostosowanie rozmiaru, rozmiaru i stylu czcionki.
Dostosuj wykres
Teraz dostosuj wykres, dostosowując kolor i rozmiar węzła. Możesz to zrobić, klikając element i Kolor wypełnienia lub przeciągając uchwyty zmiany rozmiaru na rozmiar elementu. W końcu naciśnij Zapisz i zamknij w prawym górnym rogu, aby zakończyć proces. W ten sposób można łatwo utworzyć schemat organizacyjny w Dokumentach Google.
Część 2. Jak zrobić schemat organizacyjny za pomocą najlepszej alternatywy dla Dokumentów Google?
Jeśli szukasz innego bezpłatnego, łatwego w użyciu i wygodnego programu do tworzenia schematów organizacyjnych, MindOnMap to najlepsza opcja. Podobnie jest to program online, który oferuje podstawowe funkcje i funkcje do tworzenia różnych wykresów i diagramów. Oferuje gotowe szablony, które są odpowiednie dla różnych rodzajów i typów diagramów i wykresów. Poza tym program jest również wstępnie wypełniony kilkoma układami, dzięki czemu nie musisz myśleć i tworzyć od zera. Rzeczywiście wygodne narzędzie, zwłaszcza jeśli jesteś twórcą po raz pierwszy.
Poza tym możesz dodać smaku swoim wykresom, wstawiając ikony, liczby i obrazy. Dodatkowo narzędzie pozwoli Ci dzielić się swoją pracą z innymi. Dzięki temu Twoi koledzy i znajomi mogą przeglądać Twoją pracę. Nie wspominając o tym, że narzędzie daje użytkownikom możliwość eksportowania swoich projektów do różnych formatów. Istnieją formaty dokumentów i obrazów. Ta funkcja sprawia, że wykres jest bardziej użyteczny i łatwiejszy do udostępniania, umożliwiając wstawianie schematu organizacyjnego w Dokumentach Google. Z drugiej strony, oto kompletny zestaw kroków, jak utworzyć schemat organizacyjny Dokumentów Google z alternatywnym narzędziem.
Odwiedź oficjalną stronę programu
Przede wszystkim wejdź na oficjalną stronę narzędzia. Po prostu otwórz przeglądarkę i wpisz nazwę programu na pasku adresu przeglądarki. Następnie natychmiast uzyskaj dostęp do narzędzia, naciskając Twórz online przycisk. Wersję na komputery stacjonarne można także uzyskać, klikając przycisk Darmowe pobieranie przycisk.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Uzyskaj dostęp do menu układu
W następnym oknie zobaczysz menu zalecanych układów i motywów. Ponieważ tworzymy schemat organizacyjny, wybierzemy Mapa schematu organizacyjnego układ.
Dodaj węzły do wykresu
Następnie dodaj węzły, naciskając Węzeł w powyższym menu lub wybierając główny węzeł i naciskając Patka na klawiaturze komputera. Następnie kliknij dwukrotnie każdy węzeł i wprowadź niezbędne informacje
Dostosuj swój schemat organizacyjny
Uzyskaj dostęp do menu Styl w menu po prawej stronie. Możesz zmienić właściwości kształtów, gałęzi i czcionki. Możesz także przeglądać motyw, aby zmienić wygląd schematu organizacyjnego lub zmienić tło.
Zapisz schemat organizacyjny
Na koniec zaznacz Eksport w prawym górnym rogu i wybierz odpowiedni format. Oto jak zrobić schemat organizacyjny w alternatywie Dokumentów Google.
Dalsza lektura
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące schematu organizacyjnego w Dokumentach Google
Jak wygląda tradycyjna struktura organizacyjna?
W tradycyjnej strukturze schematu organizacyjnego poziom hierarchii zaczyna się od najwyższego stanowiska, takiego jak dyrektor generalny lub założyciel, a następnie kierownictwo średniego szczebla. Na dole znajdują się szeregi lub pracownicy niższego poziomu.
Czym jest funkcjonalna struktura organizacyjna?
Na schemacie funkcjonalnej struktury organizacyjnej poszczególne osoby są podzielone na podstawie ich umiejętności. Dzięki temu zobaczysz różne działy z ich specjalizacjami lub funkcjami.
Jakie są formy struktury organizacyjnej?
Istnieje pięć form struktury organizacyjnej. Masz struktury dywizyjne, macierzowe, zespołowe, sieciowe i funkcjonalne.
Wniosek
Schematy organizacyjne pomagają osiągnąć cele organizacyjne. Pomaga organizacji wykonać pracę w oszczędny i wydajny sposób. Teraz nie musisz robić tego ręcznie, ponieważ a Schemat organizacyjny Dokumentów Google można utworzyć za pomocą powyższego samouczka. Tymczasem, jeśli szukasz dedykowanego narzędzia do tworzenia różnych wykresów i diagramów, MindOnMap jest zalecany dla Ciebie.
