Dowiedz się, jak utworzyć wykres Gantta do zarządzania projektami
Być może masz trudności z zarządzaniem czasem na czynnościach, które masz w ciągu miesiąca lub tygodnia. Niewłaściwe zarządzanie czasem może powodować stres, wyczerpanie lub impuls do rzeczy, które musisz zrobić. Na szczęście istnieje sposób na dobre zarządzanie projektami i czasem. Wykresy Gantta to jedna z najcenniejszych technik, które można wykorzystać do zarządzania projektami. Jest popularnym narzędziem przy planowaniu działań w określonym okresie. Tak więc, jeśli chcesz nauczyć się prostych kroków, aby utworzyć plik Wykres Gantta do zarządzania projektami, przeczytaj dokładnie ten przewodnik.
- Część 1. Czym jest wykres Gantta w zarządzaniu projektami
- Część 2. Korzyści z tworzenia wykresu Gantta do zarządzania projektami
- Część 3. Jak zrobić wykres Gantta do zarządzania projektami
- Część 4. Zalecenie: Kreator wykresów
- Część 5. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia wykresu Gantta do zarządzania projektami
Część 1. Czym jest wykres Gantta w zarządzaniu projektami
Jak wspomniano powyżej, wykres Gantta to narzędzie do zarządzania projektami, które wizualnie przedstawia, co należy ukończyć i kiedy to nastąpi. Za pomocą wykresu Gantta możesz również zważyć najcięższą lub najbardziej niezbędną pracę, której potrzebujesz, aby nadać jej priorytet. Wykresy Gantta to doskonałe narzędzia do zarządzania projektami, ponieważ możesz zobaczyć swoje projekty śledzenia i pomóc ci we współzależnościach między twoimi działaniami lub zadaniami. Co więcej, wykresy Gantta mogą być używane do pokazywania postępów w osiąganiu celów, zasobów, ograniczeń i innych informacji o harmonogramie, które należy wykonać. Wykres Gantta ma o wiele więcej zalet, jeśli chodzi o zarządzanie projektami. Dzięki niemu możesz pozwolić członkom zespołu zobaczyć relacje między ich pracą a relacjami z innymi. Ponadto możesz podzielić swoje zadania lub projekty na łatwiejsze do zarządzania części.
Część 2. Korzyści z tworzenia wykresu Gantta do zarządzania projektami
Teraz, gdy wiesz, czym jest wykres Gantta w zarządzaniu projektami, nie będziemy omawiać korzyści płynących z używania tego narzędzia. Korzystanie z wykresu Gantta do zarządzania projektami umożliwia:
◆ Dziel zadania na łatwiejsze do zarządzania części.
◆ Monitoruj postęp swoich działań.
◆ Zezwalaj członkom zespołu na przeglądanie ich relacji zawodowych z innymi osobami.
◆ Zidentyfikuj najważniejszą część projektu.
◆ Zobacz ograniczenia i konflikty.
◆ Umożliwia przeglądanie zależności i relacji między zadaniami.
Część 3. Jak zrobić wykres Gantta do zarządzania projektami
Istnieje kilka aplikacji do tworzenia wykresu Gantta. Jeśli jesteś tradycyjnym kierownikiem projektu, możesz wziąć ołówek i kartkę papieru i zacząć odwzorowywać swój wykres Gantta. To może być doskonały sposób na rozpoczęcie tworzenia wykresu Gantta. Ale przy wszystkich zmianach i dostosowaniach, które musisz wprowadzić, lepiej byłoby użyć aplikacji lub szablonów na komputerze. Ale przed przystąpieniem do Kreator wykresów Gantta, najpierw zademonstrujemy, jak utworzyć projekt za pomocą wykresu Gantta.
Kroki, aby utworzyć wykres Gantta do zarządzania projektami
Zrób swoją listę zadań
Przed utworzeniem wykresu Gantta i zmapowaniem pracy, którą chcesz spisać, musisz najpierw sporządzić listę swoich zadań, aby była skuteczna. Specjaliści zalecają stosowanie struktury podziału pracy do tworzenia listy zadań. Struktura podziału pracy umożliwia prostszy i łatwiejszy podział dużych i złożonych projektów.
Wpisz datę rozpoczęcia i zakończenia zadania
W tym kroku zaczniemy pisać sekwencję zadań na osi czasu Twojego projektu. Możliwe jest posiadanie zadania, które ma takie same daty rozpoczęcia i zakończenia, ale będzie wykonywane przez różnych członków zespołu. Umieszczając daty zadań, musisz oszacować czas, kiedy zadanie zostanie zakończone. Czas trwania Twojego zadania jest określany między datą rozpoczęcia i zakończenia Twoich projektów. Teraz nie masz już listy zadań; masz teraz wizualną reprezentację swojego projektu na osi czasu.
Dodaj kamienie milowe
Kamienie milowe to punkty, które umieszczasz na swojej osi czasu, aby pomóc Ci śledzić ważne zadania. Musisz dodać te kamienie milowe, aby zaznaczyć ukończone zadania projektów w obszarach roboczych, które można dostarczyć. Posiadanie kamienia milowego na wykresie Gantta może podnieść morale zespołu, aby zobaczyć, że wykonałeś krytyczne zadania, które wyznaczyłeś.
Zidentyfikuj zależności zadań
Niektóre zadania można wykonywać w tym samym czasie. Jednak innych zadań nie można rozpocząć, dopóki inne zadanie nie zostanie zakończone. Są to tak zwane zależności zadań. Po zidentyfikowaniu zależności między zadaniami możesz utworzyć wykres Gantta, łącząc powiązane zadania.
Przypisz projekty do swojego zespołu
Po wymienieniu wszystkich zadań, kamieni milowych, czasu trwania i zależności potrzebnych na wykresie Gantta możesz rozpocząć przydzielanie zadania członkom zespołu.
Część 4. Zalecenie: Kreator wykresów
Jeśli nie wiesz, jakiej aplikacji użyć do tworzenia wykresów Gantta, nie martw się więcej. Istnieje tylko kilka aplikacji, które mogą pomóc w utworzeniu wykresu Gantta na komputerze. Na szczęście znaleźliśmy najlepszą aplikację, w której możesz stworzyć swój wykres Gantta.
MindOnMap to najlepszy i wiodący kreator diagramów, z którego można korzystać online. MindOnMap zawiera wiele kształtów i szablonów, których można użyć do tworzenia wykresów Gantta. Ten internetowy kreator diagramów pomoże Ci doskonale stworzyć wykres Gantta. Ponadto to narzędzie online umożliwia tworzenie wykresu Gantta za pomocą opcji schematu blokowego. Możesz także dodawać unikalne ikony, emotikony i symbole, które uatrakcyjnią Twój projekt. MindOnMap jest również aplikacją przyjazną dla użytkownika, ponieważ posiada łatwy w obsłudze interfejs. Możesz także skorzystać z gotowych szablonów, które są wbudowane i bezpłatne. Ponadto obsługuje najczęściej używane formaty plików, takie jak PNG, JPEG, SVG, dokument Word i PDF. Ponadto jest dostępny we wszystkich wiodących przeglądarkach internetowych, w tym Google, Firefox i Safari. Jeśli więc chcesz użyć MindOnMap do stworzenia niesamowitego wykresu Gantta, postępuj zgodnie z poniższymi prostymi instrukcjami.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Jak zrobić projekt Wykres Gantta za pomocą MindOnMap
Dostęp MindOnMap klikając link lub wyszukując MindOnMap w swoim polu wyszukiwania. Następnie kliknij Stwórz swoją mapę myśli przycisk w głównym interfejsie użytkownika.
Kliknij Nowy przycisk i wybierz opcję Schemat blokowy opcja, w której utworzysz swój wykres Gantta.
Następnie na kształtach wybierz prostokąt kształt. Narysuj tabelę, w której utworzysz swój wykres Gantta.
Po utworzeniu tabeli możesz teraz dodać do niej tekst Wykres Gantta. Możesz także zmienić kolor swojego stołu, klikając przycisk Wypełnić opcja koloru.
Możesz teraz dodawać kamienie milowe i modyfikować zmiany potrzebne do wykresu Gantta.
Gdy skończysz, możesz udostępnić łącze swojemu zespołowi, klikając przycisk Dzielić przycisk, a następnie kliknięcie skopiuj link. Ale jeśli chcesz wyeksportować swoje dane wyjściowe, kliknij przycisk Eksport i wybierz preferowany format pliku.
Część 5. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia wykresu Gantta do zarządzania projektami
Do jakiego typu projektów najlepiej nadają się wykresy Gantta?
Wykresy Gantta najlepiej nadają się do planowania i tworzenia harmonogramów projektów, ponieważ pozwalają zobaczyć wzajemne powiązania działań.
Czy mogę użyć programu Microsoft Excel do utworzenia wykresu Gantta?
Tak. Możesz użyć programu Excel do utwórz wykres Gantta. Iść do Wstaw > Wstaw wykres słupkowy > Skumulowany wykres słupkowy.
Która aplikacja firmy Microsoft jest najlepsza do tworzenia wykresów Gantta?
Wielu profesjonalistów woli używać programu Microsoft Excel do tworzenia wykresów Gantta zamiast innych aplikacji firmy Microsoft ze względu na funkcję wykresu słupkowego narzędzia, która może przekształcić ich tabelę w wykres Gantta.
Wniosek
Uff! To była niezła podróż! Rzeczywiście, wykresy Gantta są najlepszymi narzędziami do wykorzystania podczas tworzenia planu zarządzania projektami. Utworzenie wykresu Gantta jest łatwe, o ile masz odpowiednie oprogramowanie. Jeśli więc chcesz stworzyć swój Wykres Gantta do zarządzania projektami wspaniale, użyj MindOnMap Teraz.
