Dowiedz się, jak łatwo zrobić wykres Gantta w programie PowerPoint
Wykres Gantta to narzędzie, które jest zwykle używane do zarządzania projektami. Jest to jeden z najbardziej standardowych sposobów wyświetlania czynności lub zadań w określonym przez Ciebie czasie. Zobaczysz to w lewej części swoich działań na wykresie Gantta. A na szczycie wykresu Gantta znajduje się skala czasu. Co więcej, wykresy Gantta pokazują działania lub projekty, które należy wykonać w pierwszej kolejności. Wykresy Gantta są bardzo skuteczne w planowaniu zaplanowanych projektów, ale nauczymy Cię poniżej, jeśli nie znasz kroków, aby je utworzyć. Przeczytaj ten przewodnik w całości, aby poznać proste kroki, aby utwórz wykres Gantta w programie PowerPoint.
- Część 1. Bonus: darmowy kreator wykresów online
- Część 2. Jak stworzyć wykres Gantta w programie PowerPoint
- Część 3. Plusy i minusy korzystania z programu PowerPoint do tworzenia wykresu Gantta
- Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia wykresu Gantta w programie PowerPoint
Część 1. Bonus: darmowy kreator wykresów online
Wygodniej jest używać narzędzia online do tworzenia wykresów Gantta. Narzędzia online są dostępne w Twojej przeglądarce, co pozwala zaoszczędzić miejsce na urządzeniu. Ale jeśli szukasz aplikacji, która pozwala na tworzenie różnego rodzaju wykresów, lepiej kontynuuj czytanie tej części.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Jak korzystać z MindOnMap
W przeglądarce wyszukaj MindOnMap w polu wyszukiwania. Możesz kliknąć ten link, aby przejść do strony głównej. Następnie w pierwszym interfejsie zaloguj się lub zarejestruj swoje konto, a następnie kliknij Stwórz swoją mapę myśli przycisk.
A następnie kliknij Nowy i wybierz Schemat blokowy możliwość stworzenia planu zarządzania projektem.
Używając prostokąt kształt, utwórz wykres podobny do wykresu Gantta. Możesz także tworzyć podziały z prostokątów za pomocą linie. Możesz wykorzystać kształty dostarczane przez MindOnMap do stworzenia planu zarządzania projektem.
Następnie kliknij Tekst opcję z panelu Ogólne, aby wprowadzić zawartość swojego planu zarządzania projektem.
Teraz dodamy kamienie milowe do planu zarządzania projektem. Użyj zaokrąglony prostokąt i zmień jego kolor wypełnienia.
I na koniec kliknij przycisk, aby zapisać dane wyjściowe i wyeksportować je na różne platformy. Możesz wybrać format wyjściowy, który lubisz dla swojego projektu.
Część 2. Jak stworzyć wykres Gantta w programie PowerPoint
Przed użyciem programu PowerPoint do utworzenia Wykres Gantta, musisz najpierw wypełnić swoje dane za pomocą programu Microsoft Excel. Po uzupełnieniu danych w programie Excel możesz je zapisać i zaimportować do programu Microsoft PowerPoint. Wybierz kartę Wstaw i kliknij Wykresy w wyświetlonym menu rozwijanym. Następnie zobaczysz opcje wykresu, których możesz użyć dla swoich danych.
A następnie kliknij Kolor ramki w lewym dolnym rogu ekranu, aby zmienić kolory obramowań. Gdy je podświetlisz, zmieni kolor na niebieski. Następnie możesz również umieścić linie graniczne lub kropki na swoich danych. Kliknij Więcej opcji obok Styl obramowania, gdzie zawiera następujące elementy: Linia przerywana (domyślnie), Linia kropkowana (domyślnie), Podwójne obramowanie (bez efektu) i Brak (bez obramowania).
Zaimportuj wykres danych utworzony w programie Microsoft Excel. A teraz utworzymy wykres Gantta w programie PowerPoint.
Kroki, jak utworzyć wykres Gantta za pomocą programu Microsoft PowerPoint
Jeśli program Microsoft PowerPoint nie jest pobrany na Twój komputer, pobierz go i zainstaluj Kreator wykresów Gantta w Twoim komputerze. Uruchom aplikację po jej zainstalowaniu.
Następnie musisz wybrać szablon wykresu Gantta, którego chcesz użyć. Istnieje wiele szablonów wykresów Gantta, które można znaleźć do zarządzania projektami. Możesz też stworzyć go od podstaw. Jakikolwiek szablon, którego używasz, musi zawierać odpowiednie szczegóły i informacje na każdym pasku.
Użyj Inteligentny przewodnik funkcja, aby wyrównać elementy na wykresie Gantta. Użyj Format , aby zmienić style czcionki, kolory, wyrównanie i obramowanie pól tekstowych. A na karcie wstawiania znajdują się elementy, których możesz użyć, takie jak obrazy i kształty.
Następnie dodamy kamienie milowe do Twojego wykresu Gantta. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek zadań, wybierz Wstaw zadanie, następnie wybierz Kamień milowy. Tam możesz zmodyfikować swój kamień milowy i dodać do niego dodatkowe funkcje.
A następnie dodaj słupki do wykresu Gantta, klikając Zakładka Bary w Wstążka Ikona. Zobaczysz dwa rodzaje pasków: Zadanie (lub Start) oraz Czas trwania (lub Zakończ).
I na koniec dodamy grafikę do Twojego wykresu Gantta, aby dodać trochę iskry. Użyj niektórych obrazów osób lub ikon, które reprezentują każde z zadań wymienionych na wykresie Gantta. W ten sposób możesz uatrakcyjnić swój projekt.
I tak zrobić wykres Gantta w programie PowerPoint. Wystarczy wykonać te kroki, aby utworzyć własny wykres Gantta.
Część 3. Plusy i minusy korzystania z programu PowerPoint do tworzenia wykresu Gantta
Poniżej znajdują się zalety i wady korzystania z programu PowerPoint do utwórz wykres Gantta.
ZALETY
- Możesz łatwo stworzyć swój wykres Gantta dzięki prostemu interfejsowi użytkownika.
- Możesz projektować i dostosowywać paski zadań.
- Możesz użyć innych szablonów.
- PowerPoint jest obsługiwany przez wszystkie systemy operacyjne, takie jak Windows i Mac.
- Możesz dodać obrazy i kształty, aby ulepszyć swój projekt.
CONS
- Najpierw musisz utworzyć dane z programu Excel przed utworzeniem wykresu Gantta w programie PowerPoint.
- Najpierw musisz przesłać szablon przed utworzeniem wykresu Gantta.
Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia wykresu Gantta w programie PowerPoint
Czy mogę utworzyć oś czasu projektu za pomocą programu PowerPoint?
TAk. Dzięki Microsoft PowerPoint możesz stworzyć fantastyczną oś czasu projektu, której możesz użyć do zarządzania zadaniami dotyczącymi terminów.
Czy lepiej jest utworzyć wykres Gantta w programie Excel lub PowerPoint?
Lepiej i łatwiej jest utworzyć wykres Gantta w programie Microsoft Excel, ponieważ w programie Microsoft Excel możesz łatwo utworzyć wykres Gantta za pomocą wykresu słupkowego narzędzia.
Jakie trzy rzeczy musisz uwzględnić na wykresie Gantta?
Podstawowymi elementami, które musi zawierać wykres Gantta, są działania lub zadania (lewa oś), kamienie milowe (górna lub dolna oś) oraz paski zadań.
Wniosek
Budowanie nie jest skomplikowane Wykres Gantta w programie PowerPoint; wykonując podane powyżej kroki, możesz łatwo stworzyć własny wykres Gantta za pomocą programu Microsoft PowerPoint. Jednak Microsoft PowerPoint nie ma gotowych szablonów, których można użyć do wykresu Gantta, a najpierw musisz użyć programu Excel do swoich danych. Ale jeśli chcesz sporządzić plan zarządzania projektem online, MindOnMap to najlepsze narzędzie do użycia.
