Wykres Gantta: definicja, zaleta korzystania z niego i sposób korzystania

Jeśli potrzebujesz pomocy w prawidłowym planowaniu, zarządzaniu i monitorowaniu zadań lub projektów, możesz użyć wykresu Gantta do ich uporządkowania. Jeśli nie znasz Wykresu Gantta, omówimy z Tobą wszystkie niezbędne informacje, których potrzebujesz na temat Wykresu Gantta. Czytając ten post, poznasz korzyści i co to jest wykres Gantta.

• Część 1. Co to jest wykres Gantta
• Część 2. Do czego służy wykres Gantta
• Część 3. Alternatywy dla wykresów Gantta
• Część 4. Twórcy wykresów Gantta
• Część 5. Często zadawane pytania dotyczące wykresu Gantta

Część 1. Co to jest wykres Gantta

Wykresy Gantta są powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami i są jednymi z najczęściej używanych wykresów graficznych w prezentowaniu działań. Wykresy Gantta są szeroko stosowane w projektach w przemyśle ciężkim, takich jak budowa tam, dróg, autostrad i mostów. Jest również powszechnie stosowany w tworzeniu oprogramowania i budynkach. Wiele firm i właścicieli firm również wykorzystuje tę wizualizację do planowania swoich celów. Ale jak wygląda wykres Gantta? Wykres Gantta składa się z poziomych pasków o różnej długości, reprezentujących oś czasu projektu, w tym sekwencje zadań, czas trwania oraz daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania. Poziome paski pokazują również stopień wykonania zadania.

Ponadto wykres Gantta pokazuje oś czasu projektu, aby monitorować i planować plany i zadania, które należy wykonać w czasie. Po lewej stronie wykresu Gantta zobaczysz listę czynności, które będziesz wykonywać, a na górze wykresu Gantta znajduje się skala czasu. Krótko mówiąc, wykres Gantta to tabela lub reprezentacja, która pokazuje, co należy zrobić w określonym dniu lub godzinie, w zależności od harmonogramu.

Teraz, gdy znasz definicję wykresu Gantta, zrozummy teraz, do czego służy wykres Gantta.

Część 2. Do czego służy wykres Gantta

Wykresy Gantta są zawsze używane w różnych branżach; nawet studenci używają tego wykresu. Nawet sto lat po wprowadzeniu wykresu Gantta, nadal jest on szeroko stosowany i niezbędny dla wielu ludzi. W 1999 roku wykres Gantta był jednym z najczęściej używanych narzędzi zarządzania do planowania i kontroli projektów. Jego interfejs jest prosty, gdzie na osi pionowej można znaleźć zadania, a aktywność, przedziały czasowe i czas trwania pojawiają się na osi poziomej. Wykresy Gantta są zwykle używane w budownictwie, doradztwie, marketingu, produkcji, HR, tworzeniu oprogramowania i planowaniu wydarzeń. Niektóre istotne korzyści płynące z używania wykresów Gantta to możliwość identyfikowania zadań, które można wykonywać równolegle, oraz czynności, których nie można rozpocząć ani zakończyć, dopóki inne zaplanowane zadania nie zostaną zakończone.

Ponadto Wykres Gantta zapobiega potencjalnym wąskim gardłom i identyfikuje zadania wykluczone z harmonogramu projektu. Identyfikuje również luz czasu zadania lub dodatkowy czas na wykonanie zadania, który nie może opóźniać projektu oraz zadania krytyczne, które muszą zostać wykonane w odpowiednim czasie. Wykresy Gantta są również doskonałymi wykresami reprezentacyjnymi do zarządzania dużymi projektami wszystkich rozmiarów i typów. Korzystając z wykresu Gantta, dowiesz się również, jakie priorytety należy nadać przed wykonaniem innych zadań. Chociaż wykres Gantta może różnić się złożonością i głębokością, zawsze zawiera trzy elementy:

◆ Czynności lub zadania, które należy wykonać na osi y.

◆ Postęp twoich działań wzdłuż osi x (na górze lub na dole wykresu).

◆ Paski postępu są reprezentowane przez poziome paski, które wskazują, jak długo każde zadanie jest zaplanowane w danym momencie.

Część 3. Alternatywy dla wykresów Gantta

Jeśli nie chcesz korzystać z wykresu Gantta, istnieją również alternatywy, których możesz użyć do zaplanowania zadań lub działań.

1. Listy

Listy są wszechstronne i mogą być używane do tworzenia struktury podziału pracy. Są one zazwyczaj metodą „go-to” wtedy, gdy zespół musi ustalić priorytety zadań. Dodatkowo możesz natychmiast zmienić listę, aby odzwierciedlić najważniejsze informacje potrzebne do pozostania na ścieżce. Pomimo różnic, listy są podobne do wykresów Gantta; nie są to uniwersalne narzędzia do zarządzania projektami. Jeśli jednak musisz śledzić zależności w swoim projekcie, listy nie są preferowanym narzędziem.

2. Tablice Kanbana

Tablice Kanbana to najlepsza reprezentacja, która pokazuje wizualny potok, aby Twoje zadania przebiegały zgodnie z planem. Jest to metoda stosowana w przypadku projektów, które nie wymagają priorytetyzacji strategii zależności. Jednak zaletą korzystania z tej metody jest to, że może ona pomóc w ograniczeniu pracy w toku według statusu przepływu pracy. Tablice Kanban zawierają kartę (która reprezentuje zadanie), która przechodzi przez każdą kolumnę (reprezentującą stan przepływu pracy) od lewej do prawej, aż do osiągnięcia statusu GOTOWE. Ponadto tablice Kanban są dobre do zarządzania tymi projektami: wykonywania zleceń serwisowych, tworzenia treści w mediach społecznościowych, zarządzania lejkiem sprzedaży, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami i śledzenia zapasów.

3. Oś czasu

Dzięki osi czasu możesz przechwytywać wszystkie zadania w kolejności sekwencyjnej. Ta metoda może wyglądać bardzo podobnie do wykresów Gantta, ale można ją odróżnić na podstawie ich zależności od wykresu dwuwymiarowego. Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność zadań lub terminów, które należy wykonać. Ponadto oś czasu jest łatwa do wykonania w porównaniu z innymi wykresami zarządzania czasem. Jeśli chcesz przedstawić krótki przegląd cyklu życia swojego projektu, możesz użyć osi czasu, aby to pokazać.

4. Tablice suchościeralne

Tablice suchościeralne są najlepszym narzędziem, jeśli masz sesje burzy mózgów, aby efektywniej pracować z zespołem. Jeśli konstruujesz pomysły i plany dla swojej firmy, Whiteboard jest narzędziem, którego musisz użyć. Co więcej, fizyczne tablice są bardzo przydatne w środowisku biurowym, zwłaszcza gdy chcesz wdrożyć szybkie rozwiązywanie problemów między osobami w biurze. Jak stwierdził Zab Evans, dyrektor generalny ClickUp: „Tablice są kluczowe dla współpracy zespołowej, nawet gdy firmy przechodzą na tryb pracy zdalnej lub hybrydowej. Pojawienie się rozwiązań opartych na tablicach do współpracy wypełnia lukę w sposobie, w jaki oddalone od siebie zespoły dyskutują i generują pomysły. Biorąc pod uwagę, że do 2025 roku światowy rynek tablic interaktywnych ma osiągnąć wartość $2,31 miliarda, oczywiste jest, jak szeroko stosowane są te produkty”.

5. Tablice Scrumowe

Jeśli masz natychmiastowe problemy, które musisz rozwiązać, Tablice Scrumowe jest najlepszym narzędziem do użycia. Tablice Scrum, znane również jako Tablice Sprint, są wizualną reprezentacją czynności, które należy wykonać natychmiast. Dzięki tablicom Scrum możesz poprawić efektywność i komunikację swojego zespołu, ponieważ zapewnia to, że wszyscy pracują nad zadaniem przydzielonym każdej osobie. Ponadto może identyfikować zadania do wykonania i śledzić aktywny projekt sprintu. Tablice Scrum zawierają listę projektów Do zrobienia, W toku i Gotowych

6. Mapy myśli

Mapy myśli lub Project Network Diagrams to jedne z najlepszych alternatyw dla wykresów Gantta. Jest to idealne narzędzie do burzy mózgów i planowania projektów. Na środku mapy myśli zobaczysz główny temat lub główną ideę. A od głównej idei rysuje się linie łączące z innymi powiązanymi pomysłami, co ciągnie się w nieskończoność. Mapy myśli świetnie nadają się do burzy mózgów, ponieważ każdy może generować swoje pomysły, nie martwiąc się o poplątanie. Możesz narysuj mapę myśli za pomocą oprogramowania lub kartki papieru. Ponadto wielu ludzi biznesu używa tego narzędzia do planowania swoich projektów i celów.

Część 4. Twórcy wykresów Gantta

Istnieje mnóstwo narzędzi, których można użyć do stworzenia wykresu Gantta. Ale jeśli chcesz skorzystać z wygodnego narzędzia, znamy najlepszą aplikację, z której możesz skorzystać. Możesz użyć narzędzi online do stworzenia prostego wykresu Gantta. Wiele osób woli korzystać z narzędzi online, ponieważ pozwala im to zaoszczędzić miejsce na urządzeniach.

1. Zespół Gantta

Zespół Gantta jest wymieniany wśród najlepszych programów do tworzenia wykresów Gantta. Wykres Gantta to oprogramowanie online, z którego można korzystać we wszystkich przeglądarkach internetowych, takich jak Google i Safari. To narzędzie umożliwia użytkownikom wizualizację i tworzenie planów projektów, które mogą aktualizować gdziekolwiek się znajdują. Dodatkowo to Kreator wykresów Gantta posiada łatwy w użyciu interfejs, co czyni go narzędziem przyjaznym dla użytkownika. Jego prosta platforma typu „przeciągnij i upuść” umożliwia zespołom komunikowanie się i aktualizowanie postępów projektu w czasie rzeczywistym. Dzięki TeamGantt zespoły mogą szybciej planować, wydajniej wykorzystywać zasoby i łatwo zarządzać harmonogramami. Ponadto jest to imponujące narzędzie do dotrzymywania terminów i działań projektowych. TeamGantt ma również funkcję, dzięki której zespoły mogą śledzić wszystkie projekty z jednego ekranu, zwanego widokiem portfolio. Jednak TeamGantt nie jest darmowy. Musisz go kupić na podstawie preferowanego planu.

2. Natychmiastowy

Jeśli chcesz utworzyć wykres Gantta online, Instagantt to świetne narzędzie. Instagantt oferuje imponujący sposób tworzenia wykresu Gantta. Ma intuicyjny interfejs użytkownika i podobnie jak powyższe narzędzie jest narzędziem przyjaznym dla użytkownika. Ostatnio Instagantt dodał zaletę bezproblemowej integracji, która pozwala na integrację narzędzia z innymi dobrze znanymi platformami, takimi jak Asana. Ponadto to narzędzie może znacznie pomóc w uproszczeniu rzeczy bez dodawania wielu funkcji w celu utworzenia wykresu Gantta. Wadą tego narzędzia jest powolny proces ładowania, ponieważ jest to narzędzie online.

Rekomendacja: Kreator wykresów - MindOnMap

Przed użyciem innych narzędzi do tworzenia wykresów Gantta możesz z łatwością użyć MindOnMap robić wykresy. MindOnMap to także narzędzie online, za pomocą którego można tworzyć mapy myśli, wykresy i diagramy. MindOnMap jest początkowo narzędziem do tworzenia map myśli, ale dobrą rzeczą jest to, że ma wiele funkcji i diagramów mapowania myśli, których można używać do różnych celów. To narzędzie może tworzyć wykresy, Wykresy organizacji, Diagramy Venna, Diagramy toru pływania i inne. Posiada również darmowe szablony, z których możesz korzystać za darmo.

Co więcej, MindOnMap jest darmowy i bezpieczny w użyciu. Korzystając ze wskaźników symboli, możesz także używać ikon, flag i ikon symboli, aby wykres był bardziej przejrzysty. To narzędzie online umożliwia także eksportowanie projektów w formatach PNG, JPG, SVG, PDF i innych.

Część 5. Często zadawane pytania dotyczące wykresu Gantta