Szczegółowe kroki tworzenia potężnego wykresu lejkowego w programie Excel
Sercem udanego biznesu jest jego kanał sprzedaży. Jednak radzenie sobie ze złożonymi danymi może być wyzwaniem, utrudniając zdolność do zbadania procesu sprzedaży i zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy. Wykres lejkowy w programie Excel jest wizualnie angażującym instrumentem, który rozświetla Twoją podróż sprzedażową. Ten przewodnik zapewni Ci wiedzę, jak konstruować skuteczne wykresy lejkowe w programie Excel, prowadząc Cię przez szereg kroków od organizowania danych do personalizowania wykresu. Rozpoznajmy również najlepszą alternatywę, MindOnMap. Omówimy obie techniki, umożliwiając Ci wybór najlepszej metody, która odpowiada Twoim umiejętnościom i wymaganiom. Zmieńmy Twoje dane dotyczące lejka sprzedażowego w wartościową i oświecającą historię wizualną.
- Część 1. Utwórz wykres lejkowy w programie Excel
- Część 2. Zalety i wady korzystania z programu Excel do tworzenia wykresów lejkowych
- Część 3. Najlepsza alternatywa dla MindOnMap
- Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia wykresu lejkowego w programie Excel
Część 1. Utwórz wykres lejkowy w programie Excel
Ten podręcznik dostarcza Ci diagramu lejkowego w programie Excel z niezbędnymi umiejętnościami tworzenia potężnych wykresów lejkowych w programie Excel, niezależnie od tego, na jakim etapie jesteś. Przeprowadzimy Cię przez każdą część procesu, od przygotowania danych po stworzenie wykresu, jakiego potrzebujesz, z łatwymi do naśladowania instrukcjami, aby przekształcić informacje o sprzedaży w jasną i znaczącą reprezentację. Zacznijmy od nauczenia się, jak wygenerować wykres lejkowy w programie Excel.
Upewnij się, że obejmuje każdą część procesu sprzedaży, np. właściwe pomiary dla każdego kroku. Zorganizuj informacje w prostej tabeli w arkuszu Excela. Każdy wiersz powinien dotyczyć konkretnego kroku, a każda kolumna powinna reprezentować inny etap.
Kliknij przycisk Wstaw na wstążce programu Excel. Następnie przejdź do obszaru Wykresy po prawej stronie wstążki. Korzystając z opcji menu, wybierz styl wykresu. Wybierz Lejek. Spowoduje to dodanie podstawowego lejka sprzedaży do dokumentu.
Pojawi się okno wyboru źródła danych programu Excel. Upewnij się, że w tabeli wyróżniono właściwy zakres danych, w tym nazwy etapów i ich metryki, a następnie kliknij przycisk OK, jeśli dane wejściowe są poprawne. Wybierz przycisk Wstaw z paska narzędzi programu Excel. Kliknij przycisk Wykresy po prawej stronie paska narzędzi.
Aby poprawić zrozumienie, rozważ dodanie tytułu wykresu i etykiet osi. Wpisz tytuł wykresu w obszarze tytułu wykresu, kliknij prawym przyciskiem myszy na osiach, aby edytować etykiety i linie siatki, a następnie zapisz wykres lejkowy, klikając menu Plik i zapisując.
Część 2. Zalety i wady korzystania z programu Excel do tworzenia wykresów lejkowych
Gdy już opanujesz tworzenie wykresu lejkowego w programie Excel, wybór programu Excel jako narzędzia do wykresów lejkowych jest prostym i przyjaznym dla użytkownika sposobem na zrobienie tego. Ale przed dokonaniem wyboru należy rozważyć dobre i złe strony. Oto moje własne doświadczenie.
ZALETY
- Excel to popularny program dostępny na niemal każdym komputerze, co oznacza, że nie musisz wydawać dodatkowych pieniędzy na oprogramowanie.
- Ponieważ dane dotyczące sprzedaży często znajdują się w formacie arkusza kalkulacyjnego, program Excel w prosty sposób integruje te dane z wykresem lejkowym, natychmiast odzwierciedlając zmiany.
- Szablon wykresu lejkowego w programie Excel umożliwia dostosowanie kolorów, etykiet danych i układu w celu uzyskania lepszej widoczności.
CONS
- Możliwości tworzenia wykresów w programie Excel są nieporównywalne ze specjalistycznymi programami do wizualizacji danych.
- Excel jest odpowiedni do podstawowych wykresów lejkowych. Jednak ich tworzenie może być czasochłonne, szczególnie w przypadku złożonych wykresów z rozległymi danymi lub skomplikowanym formatowaniem.
Moje osobiste doświadczenie
Na początku Excel był wystarczająco dobrą opcją do tworzenia wykresów lejkowych, aby śledzić postępy sprzedaży. Jednak w miarę jak moje potrzeby stawały się bardziej złożone, zdałem sobie sprawę, że mają ograniczenia, co sprawiło, że zacząłem szukać innych, bardziej atrakcyjnych i przyjaznych dla użytkownika opcji. Krótko mówiąc, Excel jest świetnym narzędziem do podstawowych wykresów lejkowych, jeśli Ci to odpowiada i potrzebujesz czegoś darmowego. Ale jeśli chcesz bardziej szczegółowych wizualizacji i ładniejszego interfejsu, warto zaopatrzyć się w specjalne narzędzie do wizualizacji danych.
Część 3. Najlepsza alternatywa dla MindOnMap
Chociaż Excel jest popularnym wyborem przy tworzeniu wykresów lejkowych, pojawia się niespodziewany konkurent: MindOnMap. MindOnMap oferuje więcej niż tylko mapy myśli! To wszechstronne narzędzie, które pozwala tworzyć różne prezentacje wizualne, w tym wykresy lejkowe. Posiada łatwy interfejs i funkcję przeciągania i upuszczania, co czyni go świetnym dla nowicjuszy. Jednak jego potężne możliwości są przeznaczone dla doświadczonych użytkowników.
Główne cechy
• Umożliwia łatwe przeciąganie i upuszczanie elementów w celu utworzenia wykresu lejkowego.
• Pobudź swoją kreatywność dzięki gotowym szablonom wykresów lejkowych.
• Oferuje szeroki wybór funkcji dostosowywania kolorów, kształtów, czcionek i obrazów, dzięki którym Twój wykres lejkowy będzie wyjątkowy.
• Współpracuj ze swoim zespołem nad wykresem lejka sprzedażowego w czasie rzeczywistym (w przypadku planów płatnych), co zapewni płynną współpracę i wymianę opinii.
Przejdź na naszą stronę internetową, aby utworzyć bezpłatne konto. Przeglądaj dostępne szablony wykresów i wybierz Flowchart.
Możesz łączyć kształty, aby utworzyć wykres lejkowy. Wybierz prostokątny kształt i przesuń go, aby wyglądał jak lejek. Kliknij każdy kształt, aby dostosować jego tekst i informacje. Użyj opcji formatowania, aby zmienić kolory i czcionki oraz dodać ikony, aby był bardziej przyciągający wzrok.
Gdy będziesz już zadowolony ze swojego wykresu lejkowego, czas go dokończyć i udostępnić lub zapisać w różnych formatach, takich jak JPG, PNG, PDF, lub bezpośrednio przekazać współpracownikom na potrzeby prezentacji.
Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia wykresu lejkowego w programie Excel
Jak wstawić wykres lejkowy w programie Excel?
Oto szczegółowe kroki tworzenia wykres lejkowy w programie Excel. Wykresy lejkowe pomagają pokazać, jak dane przechodzą przez różne kroki lub fazy, takie jak lejki sprzedaży lub etapy procesu. Zorganizuj swoje informacje w tabeli, sortując je według kroków i ich wartości. Spraw, aby dane były bardziej rozproszone, w tym tytuł. Przejdź do karty Wstawianie. Naciśnij przycisk Wstawianie, a następnie wybierz Lejek. Zmień wykres, dodając etykiety do danych, zmieniając kolory i dostosowując inne części za pomocą menu prawego przycisku myszy.
Jak dodać etykiety danych do wykresu lejkowego w programie Excel?
Znajdź swój wykres lejkowy i wybierz go, aby dodać etykiety danych do wykresu lejkowego w programie Excel. Znajdź znak plus w prawym górnym rogu wykresu, upewniając się, że opcja Etykiety danych jest zaznaczona. Przejdź do obszaru Narzędzia wykresu, kliknij kartę Projektowanie i wybierz przycisk Dodaj element wykresu. Następnie najedź kursorem myszy na obszar Etykiety danych, aby określić, gdzie chcesz je umieścić. Kliknij etykiety danych, wybierz opcję Formatuj etykiety danych i dostosuj je według własnego uznania.
Jaka jest różnica między wykresem słupkowym a wykresem lejkowym?
A wykres słupkowy jest świetny do pokazywania, jak różne grupy się porównują, ponieważ jest łatwy do odczytania i często używany. Z drugiej strony, wykres lejkowy jest idealny do pokazywania kroków w procesie. Ułatwia zrozumienie danych na każdym etapie, wskazując, kiedy stają się mniejsze lub ulegają zmianie.
Wniosek
Diagram lejkowy Excel jest znany ze swojej umiejętności obsługi danych i oferowania szerokiej gamy opcji, ale wymaga dokładnej i skomplikowanej procedury. MindOnMap zapewnia świetną opcję ze względu na prosty interfejs i podstawowe funkcje, upraszczając zadanie użytkownikom poszukującym bardziej usprawnionego i intuicyjnego podejścia. Decyzja między Excelem a MindOnMap zależy od wymagań danej osoby, jej wiedzy na temat oprogramowania i stopnia złożoności wymaganego dla wykresu lejkowego.
