Szybki przewodnik po tworzeniu osi czasu w programie Excel i jego świetnej alternatywie
Oś czasu odnosi się do chronologicznej kolejności wydarzeń. Służy do rejestrowania wydarzeń i istotnych szczegółów dotyczących organizacji, instytucji lub życia osoby. Co więcej, zaznacza ważne daty i wydarzenia na drodze od początku do końca okresu czasu. Potrzebujesz tego typu diagramu do celów akademickich i biznesowych.
Osie czasu to świetny sposób na wizualizację kamieni milowych, zadań, osiągnięć, a nawet celów na przyszłość. Innymi słowy, jego zakres to nie tylko realizowane wydarzenia, ale także zadania do wykonania w przyszłości. Możesz to zrobić za pomocą jednego z narzędzi do zarządzania projektami. Ten artykuł Cię nauczy jak zrobić oś czasu w Excelu odciąć pościg. Dowiesz się również o doskonałej alternatywie tworzenia osi czasu. Kontynuuj czytanie, aby uzyskać niezbędne informacje.
- Część 1. Jak zrobić oś czasu w programie Excel
- Część 2. Najlepsza alternatywa dla Excela przy tworzeniu osi czasu
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia osi czasu w programie Excel
Część 1. Jak zrobić oś czasu w programie Excel
W programie Excel jest coś więcej, niż na pierwszy rzut oka. Żyjąc swoją nazwą, wyróżnia się na wiele sposobów, zwłaszcza w przechowywaniu, zarządzaniu i przetwarzaniu danych. Co więcej, pomaga w tworzeniu ilustracji w prezentowaniu projektów. Jest wyposażony w funkcję SmartArt, która ułatwia tworzenie różnych reprezentacji danych i informacji. Co ważniejsze, możesz znaleźć tutaj szablony osi czasu, aby utworzyć wykres osi czasu programu Excel, który najlepiej pasuje do Twoich wymagań.
Wszystko, co musisz zrobić, to dodać swoje informacje do wybranego szablonu, zmienić pola i w razie potrzeby zmodyfikować diagram. Poniżej znajdują się procedury krok po kroku, które możesz wykonać, aby zbudować oś czasu w programie Excel.
Uruchom Excel i otwórz nowy arkusz kalkulacyjny
Przede wszystkim pobierz i zainstaluj program Microsoft Excel na swoim komputerze. Uruchom twórca osi czasu i otwórz nowy arkusz kalkulacyjny.
Wybierz szablon
Na wstążce aplikacji przejdź do Wstawić i uzyskaj dostęp do funkcji SmartArt. Następnie otworzy się okno dialogowe. Stąd zobaczysz różne szablony dla typów diagramów. Wybierz Proces i wybierz podstawową oś czasu jako zalecany szablon. Opcjonalnie możesz przeglądać niektóre szablony zgodnie z potrzebami.
Dodaj wydarzenia do osi czasu
Po wybraniu szablonu a Okienko tekstowe wyskoczy. W wyświetlonym okienku tekstowym dodaj zdarzenia i oznacz je etykietami, wpisując nazwę wystąpienia. Dodaj wydarzenia zgodnie ze swoimi potrzebami i odpowiednio je oznacz.
Zmodyfikuj oś czasu
Po wprowadzeniu informacji do okienka tekstowego możesz zmienić wygląd lub wygląd swojej osi czasu. W narzędziach grafiki SmartArt można przeglądać karty Projektowanie i Formatowanie. Na tych kartach możesz modyfikować styl czcionki, projekt diagramu itp. Na koniec zapisz plik, tak jak zwykle robisz podczas zapisywania pliku Excel. To po prostu jak łatwo zbudować oś czasu w Excelu.
Część 2. Najlepsza alternatywa dla Excela przy tworzeniu osi czasu
Jednym z najbardziej funkcjonalnych programów, których użycie powinieneś rozważyć, jest MindOnMap. Jest to darmowy internetowy program do tworzenia wykresów i diagramów do tworzenia różnych infografik, w tym osi czasu. Istnieje kilka motywów i szablonów, które można w dużym stopniu dostosować i dostosować do własnych potrzeb poprzez edycję. Alternatywnie możesz tworzyć różne rodzaje diagramów od podstaw bez korzystania z szablonu.
Co więcej, możesz wyeksportować plik do formatów takich jak JPG, PNG, Word i PDF. Przy okazji możesz wstawić oś czasu w Excelu, eksportując plik do SVG, który jest innym formatem obsługiwanym przez program. Poza tym możesz dodać ikony i cyfry, aby stworzyć przyciągającą wzrok oś czasu. Z drugiej strony postępuj zgodnie z poniższym samouczkiem, aby dowiedzieć się, jak utworzyć oś czasu projektu w tej alternatywie programu Excel.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Uzyskaj dostęp do programu
Aby rozpocząć, odwiedź witrynę internetową, aby natychmiast uzyskać dostęp do narzędzia. Teraz otwórz przeglądarkę i wpisz nazwę programu na pasku adresu. Następnie wejdź na stronę główną. Na stronie głównej kliknij Stwórz swoją mapę myśli przycisk.
Wybierz szablon
Następnie przejdziesz do sekcji szablonów. W tym miejscu wybierz układ lub motyw dla swojej osi czasu. Użyjemy układu rybiej kości jako osi czasu w tym konkretnym samouczku.
Zacznij tworzyć oś czasu
Dodaj węzły, wybierając Węzeł główny i klikając Patka klucz. Wstaw węzły tyle, ile chcesz lub zgodnie z własnymi wymaganiami. Edytuj tekst i nazwij wydarzenia. Możesz wstawiać ikony lub obrazy zgodnie z własnymi upodobaniami. Możesz także zmienić styl osi czasu.
Zapisz utworzoną oś czasu
Aby zapisać utworzoną oś czasu, kliknij Eksport w prawym górnym rogu interfejsu. Następnie wybierz format zgodnie ze swoimi potrzebami lub wymaganiami i gotowe. Opcjonalnie możesz udostępnić diagram współpracownikom i znajomym. Po prostu kliknij Dzielić i skopiuj link. Wtedy możesz go komuś wysłać.
Dalsza lektura
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia osi czasu w programie Excel
Jakie są rodzaje osi czasu?
Osie czasu mają różne rodzaje do różnych celów. Jest pionowa, pozioma, mapa drogowa, historyczna, biologiczna i wiele więcej, żeby wymienić tylko kilka. Istnieją diagramy osi czasu dotyczące potrzeb marketingowych, projektów kreatywnych, studentów, realizacji projektów, potrzeb firmy i ścieżki kariery.
Jaka jest oś czasu w firmie?
Osie czasu mogą pomóc w stworzeniu harmonogramu dla biznesu. Korzystając z tego diagramu, możesz wyznaczyć kamienie milowe dla swoich projektów biznesowych. Może zawierać informacje, takie jak liczba lokalizacji, pracowników, przychody, cel sprzedaży i oczekiwany termin do osiągnięcia.
Jaka jest najlepsza aplikacja do tworzenia osi czasu?
Możesz korzystać z różnego rodzaju programów osi czasu, takich jak SmartDraw i Lucidchart. Jednak jeśli dopiero zaczynasz, możesz zacząć od łatwych w użyciu aplikacji, takich jak MindOnMap. Niezależnie od tego, czy jesteś uczniem, profesjonalistą czy nauczycielem, może to być bardzo pomocne.
Wniosek
Jak być może przeczytałeś, nauka tworzenia i jak korzystać z osi czasu w programie Excel nie jest tak skomplikowane. Ten post będzie służyć jako wskazówka. Tak więc, gdy chcesz stworzyć harmonogram lub historyczną oś czasu projektu, możesz odnieść się do tego postu. Z drugiej strony wygoda jest jednym z głównych kryteriów dla każdego przy wyborze najlepszego programu do tworzenia osi czasu. To jest powód, dla którego udostępniliśmy Ci najlepszego kreatora diagramów online na Twoją korzyść. Jeśli jednak nie masz dostępu do internetu, zawsze możesz polegać na Excelu. W tej notatce sprawdziliśmy zarówno program Excel, jak i alternatywę - MindOnMap.
