Planowanie projektu w programie Visio: kroki tworzenia planu projektu
Kiedy robimy projekt, są tylko rzeczy, na które nie mamy wpływu. Dlatego ważne jest, aby mieć plan śledzenia i kontrolowania etapów projektu. Co więcej, możesz zidentyfikować i rozwiązać problemy z wyprzedzeniem i uzyskać doskonałe wykonanie na koniec projektu. Dzięki niemu będziesz w stanie podkreślić istotne punkty, przedyskutować wyniki, wyciągnąć wnioski i sformułować rekomendacje dla udoskonalenia projektu.
Uzyskanie aplikacji dedykowanej do pomocy w tworzeniu kompleksowego planu projektu jest kluczowe. Bez wątpienia Microsoft Visio to doskonałe narzędzie do tworzenia wizualnych wykresów i ilustracji, takich jak plan projektu. Możesz zapoznać się z poniższym samouczkiem, aby się dowiedzieć jak utworzyć plan projektu w Visio i użyj alternatywy, aby sporządzić plan projektu.
- Część 1. Jak stworzyć plan projektu z najlepszą alternatywą dla Visio
- Część 2. Jak utworzyć plan projektu w Visio
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące planu projektu
Część 1. Jak stworzyć plan projektu z najlepszą alternatywą dla Visio
Pierwszym i najlepszym narzędziem do opracowania planu projektu jest MindOnMap. Program pomoże Ci uzyskać przyzwoite i proste diagramy i schematy blokowe za pomocą samej przeglądarki. Nie ma potrzeby instalowania programu podczas tworzenia planu projektu. Zawiera niezbędne figury, kształty, elementy i opcje dostosowywania do projektowania diagramów.
Co więcej, możesz szybko oznaczyć elementy lub dodać tekst. Ponadto możesz zmodyfikować tekst, aby uzyskać pożądany wynik. Poza tym ikony, takie jak priorytet, postęp, flaga i symbol, mogą być nakładane w celu wskazania specjalnych znaków. Spójrz na uproszczony samouczek poniżej.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Kluczowe cechy:
◆ Obszerny zbiór ikon i rysunków.
◆ Dostosuj diagramy za pomocą motywów.
◆ Zmień tło na jednolite tło lub teksturę.
◆ Modyfikuj kształty, gałęzie i czcionki.
◆ Eksportuj diagramy do różnych formatów dokumentów i obrazów.
Przede wszystkim otwórz dowolną przeglądarkę na swoim komputerze i przeglądaj stronę internetową programu, wpisując jego link w pasku adresu. Następnie powinieneś wejść do głównego interfejsu programu. Stąd kliknij Stwórz swoją mapę myśli zacząć.
Wybierz układ z pulpitu nawigacyjnego, aby przejść do panelu okna edycji. Następnie dodaj węzły lub gałęzie na podstawie liczby zadań do wykonania.
Zaraz potem udaj się do Styl menu na pasku narzędzi po prawej stronie. Następnie zmodyfikuj kształty, gałęzie i style czcionek zgodnie z pożądanym wyglądem. Jeśli diagram się rozrośnie, możesz łatwo przejść do każdego węzła za pomocą Zarys funkcja.
Następnie kliknij dwukrotnie węzeł i wprowadź tekst, który chcesz dodać, aby go oznaczyć. Najlepszą praktyką jest stosowanie kodowania kolorami w celu kategoryzowania zadań.
Tym razem wybierz motyw, aby zmienić cały wygląd diagramu. Możesz także ustawić jednolite tło lub użyć dostępnej tekstury tła siatki.
Gdy skończysz, możesz udostępnić innym swoją pracę, klikając przycisk Dzielić w prawej górnej części interfejsu. Po prostu skopiuj i udostępnij link docelowej osobie przeglądającej.
Wreszcie uderz Eksport i wybierz odpowiedni format, aby zapisać swoją pracę. Lub możesz zapisać go do przyszłej edycji. To jest to! Właśnie sporządziłeś plan projektu w alternatywnym Visio.
Część 2. Jak utworzyć plan projektu w Visio
Korzystając z Visio, możesz stworzyć formalną dokumentację lub plan swojego projektu. Ma dobrze rozplanowany interfejs, który pomoże Ci szybko ukończyć zadania. Ponadto Visio zawiera niezbędne szablony, kształty i symbole do tworzenia różnych schematów blokowych i diagramów. Co równie ważne, możesz wykorzystać kształt osi czasu, w którym możesz dodawać wydarzenia projektu, kamienie milowe, interwały i znaczniki. Nie wspominając o tym, że możesz wybierać spośród trzech stylów osi czasu, w tym stylów Cylindryczny, Blokowy i Liniowy. Możesz także utworzyć szablon planu projektu programu Visio według własnych upodobań.
Oto szczegółowy proces tworzenia planu projektu w programie Visio:
Pobierz i zainstaluj aplikację na swoim komputerze. Po pomyślnym zainstalowaniu aplikacji otwórz ją, a zobaczysz główne okno programu. Otwórz nowy pusty dokument.
Otworzyć Kształty osi czasu i przeciągnij styl osi czasu, który chcesz edytować, na płótno. Następnie musisz skonfigurować język osi czasu, kalendarz, format daty rozpoczęcia i zakończenia itp. Hit OK aby potwierdzić ustawienia.
Następnie możesz dodać kamienie milowe. Istnieją różne style, w tym kamienie milowe linii, kamienie milowe diagramów, kamienie milowe pinów, kamienie milowe trójkątów i wiele innych.
Następnie wprowadź dane, które chcesz wstawić. Po kliknięciu dat pojawi się okno dialogowe do modyfikacji. rozbić OK przycisk, aby zapisać zmiany.
Następnie wstaw inne szczegóły, aby były wyczerpujące. Możesz wstawiać interwały, jak chcesz. Możesz je zdobyć m.in Kształty płyta.
Aby spersonalizować swój plan projektu, przejdź do Projekt i wybierz motyw odpowiedni dla pożądanego wyglądu.
Na koniec zapisz swoją pracę, przechodząc do Plik menu i uderzenie Eksport. Stąd zobaczysz różne formaty. Po prostu wybierz odpowiedni format dla swoich potrzeb.
Dalsza lektura
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące planu projektu
Do czego służy plan projektu?
Przed utworzeniem planu projektu ważne jest, aby wiedzieć, gdzie plan projektu ma zostać użyty. Podstawowym celem planu projektu jest wizualizacja całego projektu. Do tego czasu będziesz w stanie sformułować strategię od początku do końca projektu.
Jakie są najważniejsze elementy, które należy uwzględnić w planie projektu?
Po pierwsze. Musisz nauczyć się elementów udanego planu projektu. Dobrze jest ustalić zakres projektu i metryki. Określ interesariuszy i rezultaty. Pomocne byłoby również przydzielanie zadań i terminów. Na koniec zbierz opinie i w razie potrzeby zastosuj poprawki do projektu.
Jakie są podstawowe wskazówki dotyczące tworzenia planów projektów?
Aby stworzyć świetne plany projektów, możesz zainspirować się innymi planami projektów. Ponadto podczas opracowywania planu korzystne byłoby zaangażowanie zespołu. Jak mówi frazes: „Co dwie głowy to nie jedna”. Wreszcie, nie staraj się być perfekcjonistą. Takie nastawienie może wstrzymać projekt od samego początku.
Wniosek
Uczenie się jak utworzyć plan projektu w Visio nie jest takie skomplikowane. To może wydawać się przytłaczające, ale zrozumiesz to po kilku sesjach ćwiczeń. Tymczasem początkowo nauka programu Visio może być droga lub trudna. W takim przypadku możesz przełączyć się na prostsze narzędzie, takie jak MindOnMap. Będziesz mógł tworzyć przyzwoite diagramy za pomocą różnych narzędzi dostosowywania.
