Kompleksowe wytyczne dotyczące tworzenia schematów organizacyjnych w programie Excel
Przed Tobą utwórz schemat organizacyjny w Excelu, najpierw musisz mieć wystarczającą wiedzę o tym, co robisz. Schemat organizacyjny to nie tylko okrężny wykres pracowników lub członków Twojej organizacji, ale to coś więcej. W schemacie organizacyjnym to nie tylko nazwiska i role członków, ale także ich łańcuch dowodzenia i złożone relacje w firmie. Dodatkowo, jeśli chcesz zobaczyć przegląd struktury organizacji lub działu, musisz zobaczyć jego schemat organizacyjny. Załóżmy, że nie wiesz i dlatego zapytaj, kim są osoby odpowiedzialne za tworzenie schematu organizacyjnego. W tym przypadku powinieneś wiedzieć, że jest to obowiązek HR.
Tak więc, aby odpowiedzieć na pytanie, jak zrobić schemat organizacyjny w programie Excel, oto dwie metody, które należy rozważyć. Pamiętaj, że poniższe samouczki dotyczą komputerowej wersji programu Microsoft Excel, więc byłoby wspaniale, gdybyś miał już program na swoim komputerze.
- Część 1. Jak zrobić schemat organizacyjny w programie Microsoft Excel
- Część 2. Najlepszy alternatywny kreator wykresów organizacyjnych online do programu Excel
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia schematów organizacyjnych
Część 1. Jak zrobić schemat organizacyjny w programie Microsoft Excel
Excel to jeden z najlepszych pakietów biurowych firmy Microsoft. Ten wiodący program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych pomaga w wizualizacji i analizie danych, ale jest również odpowiednim narzędziem do tworzenia wykresów, diagramów, a nawet map myśli. Excel, podobnie jak inne pakiety firmy Microsoft, jest wyposażony w funkcję SmartArt, która umożliwia użytkownikom łatwe tworzenie ilustracyjnych wykresów. Tymczasem sam program Excel może również pomóc w tworzeniu wykresów bez korzystania ze wspomnianej funkcji. To dlatego, że zawiera fantastyczne elementy, takie jak kształty, obrazy i modele 3D, które mają duże znaczenie w tworzeniu wykresów.
Tak więc, aby odpowiedzieć na pytanie, jak zrobić schemat organizacyjny w programie Excel, oto dwie metody, które należy rozważyć. Pamiętaj, że poniższe samouczki dotyczą komputerowej wersji programu Microsoft Excel, więc byłoby wspaniale, gdybyś miał już program na swoim urządzeniu komputerowym.
Metoda 1. Utwórz schemat organizacyjny za pomocą grafiki SmartArt
Uruchom to Kreator schematów organizacyjnych na urządzeniu komputerowym i otwórz pusty arkusz. Po przejściu do interfejsu arkusza kalkulacyjnego przejdź do Wstawić zakładka i inne zakładki wstążki na górze. Następnie kliknij Ilustracje zaznacz i znajdź Sztuka inteligentna tam funkcja.
Teraz nadszedł czas, aby wybrać szablon. Po wyświetleniu okna funkcji grafiki SmartArt kliknij przycisk Hierarchia opcja. Następnie wybierz szablon, który chcesz zbudować schemat organizacyjny tutaj w Excelu po prawej stronie. Następnie kliknij OK przycisk , aby przenieść szablon do arkusza kalkulacyjnego. Pamiętaj, że wybór układu powinien pasować do liczby członków, których uwzględnisz na schemacie organizacyjnym.
Zacznij oznaczać pudełka. Teraz, gdy szablon jest gotowy, możesz zacząć oznaczać pola lub tak zwane węzły hierarchii wykresu. Zacznij od górnego węzła, który powinien być wypełniony informacjami szefa organizacji. Następnie przejdź do środkowej części dla kolejnych członków, aż dojdziesz do dołu.
Tym razem miej czas na dostosowanie schematu organizacyjnego. Aby to zrobić, kliknij wykres prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć narzędzia do edycji. Stamtąd możesz zmienić styl, układ i kolor wykresu. Następnie zapisz wykres w dowolnym momencie, klikając Plik > Zapisz.
Metoda 1. Utwórz schemat organizacyjny w programie Excel za pomocą kształtów
W pustym arkuszu kalkulacyjnym kliknij przycisk Plik patka. Następnie sięgnij po Ilustracje i wybierz Kształty wśród wyborów.
Możesz rozpocząć tworzenie schematu organizacyjnego ręcznie, wybierając kształty i strzałki z zaznaczenia. Dobrą rzeczą jest to, że za każdym razem, gdy dodasz element, będziesz miał również możliwość edycji go według własnych preferencji. Następnie możesz teraz dowolnie oznaczyć schemat organizacyjny i zapisać go w zwykły sposób.
Część 2. Najlepszy alternatywny kreator wykresów organizacyjnych online do programu Excel
Jeśli chcesz skorzystać z trybu online, tworzenie schematu organizacyjnego w programie Excel online nie jest tak dostępne, jak myślisz. Z tego powodu przedstawiamy najbardziej przystępny, poręczny iw stu procentach darmowy kreator schematów organizacyjnych online, MindOnMap. Tak, jest to narzędzie do tworzenia map myśli, ale jest także najlepszym narzędziem do tworzenia wykresów, osi czasu i diagramów. Co więcej, ten fantastyczny program zapewnia wiele możliwości wyboru motywów, szablonów, kształtów, kolorów, ikon, czcionek, konturów, stylów i wielu innych. Ponadto umożliwia także współpracę z członkami zespołu, ponieważ jest wyposażona w funkcję współpracy, która umożliwia udostępnianie wykresu w czasie rzeczywistym. Co więcej, jest to program oparty na chmurze, co oznacza, że możesz przechowywać swoje projekty wykresów przez długi czas, w przeciwieństwie do tworzenia schematu organizacyjnego w Excelu.
Oto więcej, w przeciwieństwie do innych darmowych programów online, MindOnMap nie zawiera żadnych reklam. Oznacza to, że nie będzie Ci przeszkadzać i ukończyć swoje projekty na czas. Nie wspominając już o jego przyjaznym dla użytkownika interfejsie, który z pewnością Ci się spodoba bez zastanawiania się, czy będzie dla Ciebie odpowiedni, ponieważ pasuje do wszystkich poziomów użytkowników, nawet początkujących twórców schematów organizacyjnych. Tak więc, jeśli ta informacja Cię ekscytuje, możesz teraz przejść do pełnego samouczka, jak z niej korzystać.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Jak utworzyć schemat organizacyjny za pomocą MinOnMap
Uruchom dowolną przeglądarkę na dowolnym posiadanym urządzeniu i odwiedź www.mindonmap.com. Następnie dokonaj jednorazowej bezpłatnej rejestracji przy użyciu konta Gmail.
Po pomyślnym zalogowaniu przejdź do Nowy opcja. Następnie wybierz układ schematów organizacyjnych. W przeciwnym razie możesz również wybrać jeden z zalecanych motywów.
Teraz na głównym płótnie pokaże ci jeden węzeł, który jest głównym. Teraz możesz go rozwinąć, naciskając przycisk Wchodzić klawisz, aby dodać węzły i Patka aby dodać podwęzły. Następnie zacznij oznaczać swoje węzły odpowiednimi informacjami.
Dostosuj swoją mapę organizacyjną, uzyskując dostęp do Menu opcja z boku. Tutaj możesz zastosować tło, kolor węzła, styl i nie tylko. Ponadto możesz swobodnie uzyskiwać dostęp do innych kart wstążki u góry, aby dodawać inne komponenty do swojego wykresu. W przeciwnym razie uderz w Eksport wybór, aby szybko pobrać schemat organizacyjny.
Jeśli potrzebujesz profesjonalnego sposobu tworzenia schematu organizacyjnego za pomocą MindOnMap, możesz użyć jego funkcji Flowchart. Wykonaj poniższe czynności, aby uzyskać dostęp do tej funkcji.
Po zalogowaniu przejdź bezpośrednio do Mój schemat opcja. Następnie uderz w Nowy kartę, aby rozpocząć.
Po dotarciu do głównego płótna możesz rozpocząć pracę nad schemat organizacyjny już. Po pierwsze, możesz chcieć wybrać najlepsze Motyw wykresu spośród wielu opcji po prawej stronie. Następnie zacznij od dodania kilku elementów do płótna, aby zbudować wykres.
Na koniec naciśnij Ratować ikonę w prawym górnym rogu ekranu, aby pobrać wykres.
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia schematów organizacyjnych
Czy mogę przekonwertować program Excel na schemat organizacyjny programu PowerPoint?
Tak, jeśli korzystasz z dodatku Excel. Ten dodatek umożliwi Ci wyeksportowanie schematu organizacyjnego w formacie PPT. Możesz także użyć PowerPoint do tworzenia schematów organizacyjnych.
Czy mogę wyeksportować schemat organizacyjny w formacie JPEG za pomocą programu Excel?
Nie. Program Excel nie ma opcji zapisania wykresu w formacie JPEG. Dlatego jeśli chcesz utworzyć schemat organizacyjny JPEG, użyj MindOnMap.
Czy mogę bezpłatnie utworzyć schemat organizacyjny przy użyciu programu Excel online?
TAk. Program Excel zapewnia bezpłatną wersję próbną umożliwiającą bezpłatne utworzenie schematu organizacyjnego.
Wniosek
Niezaprzeczalnie sposoby tworzenia wykresów organizacyjnych są obecnie bardziej dostępne i bardziej zróżnicowane, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji online, takiej jak MindOnMap czy Excel. Kto by pomyślał, że możesz tworzyć schematy organizacyjne w Excelu? Ale nie możemy zaprzeczyć, że narzędzia internetowe, takie jak MindOnMap byłyby przydatne, ponieważ są ładowane z wieloma szablonami.
