Doskonałe przewodniki dotyczące tworzenia mapy interesariuszy
Będąc częścią organizacji, trzeba się uczyć jak stworzyć mapę interesariuszy. Tworzenie mapy interesariuszy jest bardzo trudne, zwłaszcza jeśli nie wiesz, od czego zaczniesz i jakich przydatnych i pomocnych narzędzi możesz użyć. Ponadto należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy, takich jak uwzględnianie różnych elementów na mapach, takich jak kształty, obrazy, tekst i inne. Jeśli chcesz nauczyć się tworzyć wyjątkową i doskonałą mapę interesariuszy, koniecznie przeczytaj ten artykuł. Podamy Ci najbardziej nieskomplikowane metody tworzenia mapy interesariuszy z wykorzystaniem praktycznych aplikacji online i offline.
- Część 1: Jak stworzyć interesariusza Mac online
- Część 2: Jak stworzyć mapę interesariuszy w Excelu
- Część 3: Wskazówki dotyczące tworzenia mapy interesariuszy
- Część 4: Często zadawane pytania dotyczące tworzenia mapy interesariuszy
Część 1: Jak stworzyć interesariusza Mac online
Korzystanie z MindOnMap
Istnieje wiele aplikacji, w których można spróbować stworzyć mapę interesariuszy online. Jedną z tych aplikacji online jest MindOnMap. To narzędzie ma wiele funkcji, które pokochasz umieszczając na mapach interesariuszy. Ma atrakcyjne motywy, czcionki, style czcionek, strzałki, różne kształty, różne ikony, style i wiele innych. Możesz korzystać z tego narzędzia jak profesjonalny użytkownik, ponieważ ma wszystko, czego chcesz, aby stworzyć mapę za pomocą prostych metod. W ten sposób możesz mieć pewność, że Twoja mapa interesariuszy będzie zrozumiała dla innych. Szczerze mówiąc, nawet dziecko jest w stanie korzystać z tej aplikacji.
Co więcej, MindOnMap ma wiele rzeczy do zaoferowania, takich jak liczne gotowe do użycia szablony, kreatory planów życia, kreatory map relacji itp. Ponadto najlepszą częścią korzystania z tego kreatora map jest to, że może automatycznie zapisywać Twoją pracę za każdym razem. Jeśli przypadkowo zamkniesz MindOnMap w przeglądarce, wystarczy otworzyć ją ponownie i kontynuować pracę. Nie ma potrzeby zaczynać od początku. Wreszcie, MindOnMap jest darmowy 100%. Możesz używać różnych szablonów i narzędzi bez kupowania czegokolwiek, co jest świetne dla wszystkich użytkowników. Aby utworzyć mapę interesariuszy za pomocą MindOnMap, wykonaj poniższe proste kroki.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Przejdź do oficjalnej strony internetowej MindOnMap. Kliknij Stwórz swoją mapę myśli przycisk. Zarejestruj się, aby otrzymać konto MindOnMap. Możesz także połączyć swoje konto Gmail.
Następnie otwórz swoje konto MindOnMap. Wybierz Mój schemat przycisk , a następnie kliknij Nowy.
W tej części możesz już stworzyć swoją mapę interesariuszy za pomocą różnych narzędzi, takich jak kształty, strzałki, motywy, style, czcionki, kolory itp. Jeśli chcesz użyć pudełka lub kwadratu, musisz kliknąć pudełko/kwadrat z opcje kształtu i umieść go na mapie za pomocą myszy.
Istnieją różne sposoby tworzenia mapy interesariuszy. Możesz także skorzystać z macierzy władzy/odsetek. Możesz umieścić cztery pola i oznaczyć je etykietami, np. Wysoka moc, Wysokie zainteresowanie, Wysoka moc, Niskie zainteresowanie, Niska moc, Wysokie zainteresowanie i Niska moc, Niskie zainteresowanie.
Zanim przejdziemy do ostatniego kroku, najpierw poznajmy znaczenie każdego kwadrantu w danej próbce mapy interesariuszy oraz zalecane działania.
Duża moc, duże zainteresowanie (ENGAGE)
◆ Przeprowadź konsultacje z zainteresowanymi stronami.
◆ Musi zaoferować partnerstwo.
Wysoka moc, niskie zainteresowanie (SATISFY)
◆ Monitoruj zadowolenie ludzi.
◆ Jeśli to możliwe, podnieś zainteresowanie do wysokiego poziomu.
Niska moc, duże zainteresowanie (INFORMUJ)
◆ Utwórz ankietę, aby poznać spostrzeżenia i opinie ludzi.
◆ Informuj wszystkich.
Niska moc, niskie zainteresowanie (MONITOR)
◆ Muszą być dostępne podstawowe informacje.
◆ Obserwuj reakcję wszystkich.
Jeśli skończyłeś tworzyć mapę interesariuszy, możesz już kliknąć Ratować przycisk, aby zapisać mapę na swoim koncie MindOnMap. A jeśli chcesz zachować go na swoich urządzeniach, takich jak komputer, kliknij Eksport przycisk.
Część 2: Jak stworzyć mapę interesariuszy w Excelu
W tym poście omówimy, jak utworzyć mapę interesariuszy za pomocą programu Excel. Program Excel oferuje wiele narzędzi, których można używać do map, takich jak wstawianie kształtów, obrazów, obrazów online, kolorów, inteligentnych grafik artystycznych, wykresów i nie tylko. Możesz także łatwo zapisać swój końcowy wynik w różnych formatach, dokumentach PDF, XPS, danych XML, skoroszycie programu Excel itp. Jednak ta aplikacja jest nieco skomplikowana dla początkujących, zwłaszcza jeśli nie znasz programu Excel. Ma wiele opcji, które można znaleźć za pomocą tego narzędzia. Poza tym możesz użyć Excel, aby utworzyć wykres Gantta. Jednak proces instalacji tego twórcy interesariuszy jest skomplikowany. Jest wiele rzeczy, które musisz zrobić, zanim będziesz mógł z niego korzystać. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć mapę interesariuszy za pomocą programu Excel.
Używać Przewyższać, musisz ją pobrać i zainstalować na swoim urządzeniu.
Po otwarciu programu Excel możesz rozpocząć tworzenie mapy interesariuszy przy użyciu kształtów, tekstów, strzałek, kolorów i innych narzędzi. Możesz znaleźć te narzędzia na Dom oraz Wstawić patka. Jeśli chcesz dołączyć obrazy, kształty i kolory, musisz przejść do zakładki Wstaw. A jeśli chcesz umieścić czcionki, style czcionek, rozmiary czcionek i kolory, musisz przejść do Dom patka.
Po zakończeniu tworzenia mapy interesariuszy kliknij przycisk Plik przycisk , a następnie wybierz Ratować jak. I zapisz go w żądanej lokalizacji pliku.
Część 3: Wskazówki dotyczące tworzenia mapy interesariuszy
Oto wskazówki, których możesz przestrzegać, aby utworzyć plik mapa interesariuszy.
1. Nie wszyscy interesariusze są tacy sami
Musisz znać poziom ważności każdego interesariusza. W ten sposób możesz zorientować się, co należy priorytetowo potraktować.
2. Mapa interesariuszy musi być inkluzywna
Mapa interesariuszy musi być tak szczegółowa, jak to tylko możliwe, abyś Ty i Twoja firma mogli zrozumieć każdy element danych na mapie.
3. Przyjmij inną perspektywę
Rozważ doświadczenie z punktu widzenia klienta. Analiza interesariuszy i interakcji z różnych perspektyw pomoże Ci dowiedzieć się, kogo brakuje lub jaka grupa jest nadreprezentowana. Będziesz mógł skuteczniej komunikować się z każdą grupą.
4. Musisz pozostać dostępny
Zawsze otwieraj linię komunikacyjną. Zawsze należy kontaktować się z innymi zainteresowanymi stronami. Słuchaj ich, wchodź z nimi w interakcje i odpowiadaj na pytania, gdy coś mówią lub sugerują. Pamiętaj, że komunikacja jest najlepszym sposobem wymiany informacji.
5. Zaktualizuj swoją mapę interesariuszy
Sprawdzaj mapę interesariuszy za każdym razem, gdy są postępy. W ten sposób dowiesz się, czy na twoich mapach trzeba wprowadzić jakieś zmiany.
Część 4: Często zadawane pytania dotyczące tworzenia mapy interesariuszy
Jakie są korzyści z mapowania interesariuszy?
Oto korzyści z mapowania interesariuszy:
1. Łatwo identyfikuj interesariuszy;
2. Zrozum znaczenie każdego interesariusza;
3. Znać cele każdego interesariusza;
4. Możesz wizualizować wykorzystanie zasobów;
5. Natychmiast dowiesz się o możliwych konfliktach.
Dlaczego ważne jest zidentyfikowanie interesariuszy?
Identyfikacja interesariuszy umożliwia bezpośrednią komunikację podczas okresowych aktualizacji lub spotkań poświęconych postępowi projektu. Identyfikacja i skuteczne reagowanie na oczekiwania lub obawy interesariuszy wymaga zrozumienia, kto i gdzie należy w fazach rozwoju i wdrażania projektu.
Kto stworzył mapowanie interesariuszy?
Tym, który stworzył mapowanie interesariuszy jest Mendelow. Analiza naszej grupy interesariuszy w oparciu o siłę wpływania na inne organizacje i zainteresowania wiedząc, jak bardzo są zainteresowani organizacją lub projektem.
Wniosek
Tworzenie mapy interesariuszy jest ważny w organizacji. Jak widać, w tym artykule przedstawiono proste sposoby tworzenia mapy interesariuszy. Jeśli chcesz mieć najlepszą aplikację do mapowania interesariuszy, musisz użyć MindOnMap. Pomoże Ci stworzyć wspaniałą i niepowtarzalną mapę interesariuszy.
