Jak stworzyć mapę procesu za pomocą najlepszych narzędzi do mapowania procesów
Mapa procesu to wizualna reprezentacja przepływu pracy usprawniająca proces biznesowy lub organizacyjny. Jest to sposób na mapowanie działań, czynności i kroków, które rozkładają złożone procesy poprzez rysowanie ich w prostszych diagramach. Innymi słowy, ułatwia zrozumienie skomplikowanych procesów dzięki wizualizacji poprzez szkicowanie.
Taki schemat można napisać na papierze. Jednak rysowanie mapy procesu jest znacznie łatwiejsze przy użyciu narzędzi mapowania procesów. W przypadku metody konwencjonalnej płótno, na którym rysujesz diagramy, jest ograniczone. Natomiast w przypadku cyfrowych twórców diagramów możesz cieszyć się nieograniczoną przestrzenią na płótnie. Ponadto dostępne są zaawansowane narzędzia do projektowania i stylu. Oto niektóre ze świetnych narzędzi, których możesz użyć do utwórz mapę procesu.
- Część 1. Jak stworzyć mapę procesu online
- Część 2. Jak stworzyć mapę procesu offline
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia mapy procesu
Część 1. Jak stworzyć mapę procesu online
Nie powinieneś szukać dalej niż MindOnMap jeśli szukasz narzędzia, które umożliwia tworzenie mapy procesu bez instalowania jej na urządzeniu. Tak to prawda. Ten program jest dostępny w przeglądarce, więc tworzenie i budowanie diagramów odbywa się bezpośrednio na stronie internetowej. Co więcej, jest to darmowy kreator schematów 100% z rozbudowanymi funkcjami. Oprócz tworzenia map procesów możesz ich używać do innych diagramów, takich jak rybia kość, schematy organizacyjne, mapa myśli, mapa po lewej, mapa drzewa itp.
Co więcej, możesz eksportować swoje mapy do różnych formatów, w tym JPG, SVG i PNG. Ponadto mapy procesów można wyeksportować jako plik Word lub PDF. W międzyczasie, jeśli utworzyłeś różne wersje mapy, możesz wrócić do różnych wersji mapy za pomocą funkcji Historia w aplikacji. Aby dowiedzieć się więcej o MindOnMap i tworzeniu mapy procesu, zapoznaj się z poniższymi krokami.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Odwiedź oficjalną stronę internetową
W przeglądarce internetowej odwiedź oficjalną stronę MindOnMap. Wystarczy wpisać nazwę programu w pasku adresu przeglądarki. Następnie dotrzesz do strony głównej. Następnie kliknij Stwórz swoją mapę myśli aby dostać się do sekcji szablonów.
Wybierz motyw lub szablon mapy
Możesz wybrać motyw ze strony szablonu dla procesu, który chcesz utworzyć. Następnie przeniesie Cię do strony edytora programu. Do tego czasu możesz zacząć tworzyć i edytować swoją mapę procesu.
Wybierz obiekt do użycia
W panelu edycji dodaj węzły i wybierz obiekt, którego będziesz używać z panelu stylów. Gdy liczba węzłów zostanie osiągnięta, a kształty zostaną zmienione zgodnie z procesem, możesz wstawić tekst i stylizować mapę procesu. Ułóż przedmioty zgodnie ze swoją wolą.
Pobierz kopię mapy procesu
Możesz otrzymać kopię swojej pracy. Kliknij Eksport w prawym górnym rogu interfejsu. Następnie wybierz format zgodnie ze swoimi potrzebami. Opcjonalnie Twoi znajomi mogą otrzymać kopię Twojego pliku, udostępniając łącze do mapy procesu. Po prostu kliknij Dzielići uzyskasz dostęp do łącza, które możesz udostępnić znajomym i współpracownikom.
Część 2. Jak stworzyć mapę procesu offline
Kolejnym narzędziem, którego możesz użyć przy tworzeniu mapy procesu do wizualizacji przepływu pracy, jest Visio. To narzędzie należy do linii Microsoft Office, która oferuje różne szablony podzielone na kategorie. Możesz wybierać spośród szablonów podstawowych diagramów, matryc biznesowych, kroków procesu, schematy blokowe, i wiele więcej. Poza tym może również pomóc w tworzeniu grafiki wektorowej i innych rodzajów diagramów. Każdy element jest wysoce konfigurowalny, począwszy od czcionki, kształtów itp.
Rzeczywiście, Visio przydaje się w przypadku prostych i złożonych map procesów oraz bardziej zadań związanych z diagramami. Postępuj zgodnie z instrukcją poniżej, aby dowiedzieć się, jak napisać mapę procesu za pomocą tego programu.
Pobierz i zainstaluj aplikację Visio
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to pobrać program. Wejdź na jego oficjalną stronę internetową i przejdź do strony pobierania. Następnie pobierz instalator programu. Korzystając z kreatora instalacji, zainstaluj oprogramowanie i uruchom je zaraz po.
Wybierz szablon schematu blokowego
Po uruchomieniu aplikacji kliknij Szablon schematu blokowego opcja. Następnie przeniesie Cię do edytora programu. Teraz uzyskaj dostęp do biblioteki kształtów i zacznij wybierać figury i kształty, których potrzebujesz, aby naszkicować mapę procesu. Wybierz i przeciągnij je na obszar edycji.
Ułóż kształty
Po wybraniu potrzebnych kształtów i figur do diagramu, ułóż kształty zgodnie z pożądanym układem. Następnie wypełnij kolor kształtów i dostosuj kształty, jak chcesz. Tym razem wstawiamy teksty do szablonu, edytując etykietę każdego kształtu. Następnie kliknij Pole tekstowe w górnej części interfejsu. Następnie możesz wpisać tekst, który chcesz wstawić.
Zapisz swoją pracę
Możesz zapisać swoją pracę, przechodząc do sekcji Plik. Kliknij na Zapisz jako opcję i ustaw lokalizację pliku, w której chcesz przechowywać gotowy plik. Możesz wykonać tę samą procedurę, aby dowiedzieć się, jak mapować procesy biznesowe za pomocą aplikacji Visio.
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia mapy procesu
Czy mogę utworzyć mapę procesu w programie Word?
Microsoft Word zawiera kształty schematów blokowych, które można wykorzystać do tworzenia map procesów. Dzięki temu możliwe jest tworzenie map procesów i innych zadań związanych z diagramami w programie Word.
Jakie są rodzaje map procesów?
Mapa procesów występuje w różnych typach. Każdy typ ma swoje unikalne zastosowanie, odpowiednie dla celu każdego użytkownika. Aby wymienić niektóre, istnieje mapa procesu wysokiego poziomu, szczegółowa mapa procesu, mapa strumienia wartości i tak dalej i tak dalej.
Czym jest mapa procesów w biznesie?
Mapy procesów są przydatne do mapowania procesów biznesowych. Ten diagram przedstawia czynności wykonywane od początku do końca. Oprócz uczenia tego, co się dzieje, określa również, kto, gdzie, jak, kiedy i dlaczego.
Wniosek
Mapowanie procesu lub przepływu pracy w organizacji może być dość trudne do zrozumienia. Na potrzeby tego rodzaju opracowywane są mapy procesów. Ten diagram wizualizuje działania i wyniki procesu w organizacji. Istnieje wyraźny podział danych wejściowych i procedury krok po kroku, dzięki czemu każdy czytelnik może go łatwo przyswoić. Z drugiej strony treść przedstawia wytyczne dotyczące jak stworzyć mapę procesu dla Ciebie, aby rozpocząć mapowanie przepływu pracy Twojej firmy lub organizacji. Pomoże Ci zidentyfikować każde działanie i wkład od początku do końca procesu. Tymczasem możesz wybierać między metodami offline i online. Poza autorytatywnymi funkcjami Visio jest znacznie droższy niż podobne programy. Jeśli jednak chcesz zbudować mapę procesów za darmo, powinieneś wybrać MindOnMap, który jest darmowym programem.
