Diagram audytu: futurystyczne zrozumienie jego definicji i elementów

Jeśli pracujesz jako audytor w firmie, powinieneś znać proces tworzenia diagramu audytu. Ten diagram przedstawi wszystkie informacje i odpowiedzialność pracownika. Ponadto pokazuje i identyfikuje, jak dobrze pracownik wykonał swoją pracę lub złamał niektóre zasady w firmie. W końcu podstawową funkcją audytorów jest szukanie błędów pracowników i popełnianych przez nich naruszeń finansowych, ponieważ audytorzy sprawdzają stan i rzetelność finansową firmy. Z drugiej strony ten artykuł pomoże Ci zrozumieć znaczenie i przykłady diagramu używanego przez audytorów. Ponadto zajmiemy się również różnymi rodzajami audytu, aby uzyskać pełniejsze zrozumienie procesu schemat audytu.

• Część 1. Co to jest diagram audytu
• Część 2. Różne rodzaje diagramów audytu z przykładami
• Część 3. Jak stworzyć diagram audytu
• Część 4. Często zadawane pytania dotyczące diagramu audytu

Część 1. Co to jest diagram audytu

Diagram audytu to szablon, który przedstawia wszystkie procesy audytu. Ponadto diagram ten analizuje i dokumentuje transakcje finansowe i magazynowe firmy. Diagram do audytu wykorzystuje różne rodzaje symboli w zależności od zastosowania i potrzeb diagramu. Dlatego symbole, takie jak oznakowany dokument, oznakowany proces, we/wy, decyzja o procesie i wiele innych, pomagają diagramowi przepływu pracy audytu w tworzeniu prawidłowej i wydajnej dokumentacji.

Część 2. Różne rodzaje diagramów audytu z przykładami

Istnieją różne rodzaje audytów, których schemat można wykonać, takie jak audyt wewnętrzny, audyt zewnętrzny, audyt płacowy, audyt podatkowy lub IRS, ISA lub audyt systemu informacyjnego i wiele innych. Ale w tej części określimy wymienione rodzaje audytów. Ponieważ te typy odgrywają najważniejszą rolę w utrzymaniu wydajności i dokładnych zapisów w firmie.

1. Audyt wewnętrzny

Audytorzy wchodzący w skład zespołu audytu wewnętrznego to ci, którzy wywodzą się z firmy. Co więcej, audyty wewnętrzne mają na celu monitorowanie i aktualizowanie członków zarządu, podobnie jak akcjonariuszy spółki, o finansach zachodzących w firmie. Ten rodzaj audytu odgrywa kluczową rolę w firmie, ponieważ to oni również monitorują za pomocą schematu audytu efektywność pracowników, badają proces działania, promują usprawnienia itp.

2. Audyt zewnętrzny

Audyty zewnętrzne i inne audyty nazywamy audytorami zewnętrznymi. Oznacza to, że ci audytorzy nie są powiązani ani związani z firmą. Podobnie jak audytorzy wewnętrzni, audytorzy zewnętrzni dążą do dokładności, rzetelności i wydajności dokumentacji finansowej firmy. Osoby, które wymagają zewnętrznych audytorów, to wynalazcy firmy.

3. Audyt płacowy

Jak sama nazwa wskazuje, audyt płacowy ma pełną odpowiedzialność za zbadanie procesu płacowego w firmie za pomocą schematu audytu. Ponadto audytorzy płac są częścią audytorów wewnętrznych, którzy właściwie sprawdzają stawki, podatki, płace i informacje pracowników. Zaleca się, aby ci audytorzy płac przeprowadzali coroczny audyt wewnętrzny w celu ustalenia, czy wystąpiły błędy.

4. Audyt podatkowy (IRS)

Za kontrolę złożonych przez firmę deklaracji podatkowych odpowiada zespół audytu podatkowego IRS. Ten zespół audytorów stara się, aby firma nie płaciła więcej niż jest to potrzebne. Ta metoda audytu jest często przeprowadzana przez losowe wywiady z zainteresowanymi pracownikami twarzą w twarz lub czasami za pośrednictwem poczty elektronicznej.

5. Audyt systemu informacyjnego (ISA)

ISA lub zespół audytu systemów informatycznych wykorzystuje diagram audytu, który pokazuje kontrolę systemu w oprogramowaniu używanym przez firmę. Ponadto audytorzy tego zespołu zapewniają, że wszystkie informacje w systemie są zabezpieczone i wolne od hakerów i oszustw.

Część 3. Jak stworzyć diagram audytu

Jeśli nie próbowałeś tworzyć diagramu do celów audytu i chciałbyś spróbować go zrobić, zdecydowanie zalecamy skorzystanie z poniższych wspaniałych narzędzi.

1. MindOnMap

The MindOnMap to narzędzie do mapowania online, które zapewnia użytkownikom najwygodniejszy sposób tworzenia schematów, diagramów i map kontroli. Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi każdy, w szczególności początkujący, może tworzyć dowolne diagramy. Ponadto to wspaniałe narzędzie do mapowania zawiera ogromne ikony, szablony i kształty, które są bardzo ważne przy tworzeniu diagramu. Nie tylko to, ponieważ MindOnMap umożliwia również użytkownikom z różnych miejsc udostępnianie diagramu współpracownikom w celu współpracy. W przeciwnym razie użytkownicy mogą po prostu sprawdzić diagram w dowolnym momencie, ponieważ będzie on przechowywany w znacznej ilości wolnego miejsca w prywatnej galerii narzędzia.

Kolejna rzecz, z której możesz się cieszyć MindOnMap jest to, że nie zobaczysz żadnych reklam, które będą Cię wkurzać za każdym razem, gdy tworzysz diagram audytu. Z tego powodu będziesz mógł doświadczyć płynnego, szybkiego i wydajnego procesu, a wszystko to za darmo! Zobaczmy więc i nauczmy się korzystać z tego wspaniałego kreatora diagramów, wykonując poniższe czynności.

2. Wizja

Innym prostym, ale potężnym narzędziem do użycia jest ten Visio. Visio jest krewnym rodziny Microsoft, więc nie bądź zszokowany, gdy zobaczysz i użyjesz go podobnie z Microsoft Word. Co więcej, to oprogramowanie oferuje ogromne symbole i kształty, które idealnie pasują do Twojego diagramu, szczególnie do celów audytu. Co więcej, możesz utwórz mapę myśli w Visio. Jednak w przeciwieństwie do poprzedniego narzędzia do mapowania, Visio wymaga zapłaty za korzystanie z niego, chociaż może dać początkującym użytkownikom bezpłatną wersję próbną przez miesiąc.

Część 4. Często zadawane pytania dotyczące diagramu audytu