ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਪੂਰੀ ਚਰਚਾ

ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀ ਹੈ? ਖੈਰ, ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਖਰੀਦਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਤੋਂ ਸਭ ਕੁਝ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਇਸਦੇ ਪੜਾਵਾਂ ਅਤੇ ਆਮ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦੇਵਾਂਗੇ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਥੇ ਆਓ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਚਰਚਾ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

• ਭਾਗ 1. ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀ ਹੈ
• ਭਾਗ 2. ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ
• ਭਾਗ 3. ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਪੜਾਅ
• ਭਾਗ 4. ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਪੜਾਅ
• ਭਾਗ 5. ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਭਾਗ 1. ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀ ਹੈ

ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਪ੍ਰਵਾਹ ਸੇਵਾਵਾਂ ਖਰੀਦਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਆਖਰੀ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਖਰੀਦ ਫੈਸਲੇ ਤੱਕ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵਾਧੇ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਵਿੱਤ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਮਝ ਹੋਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹੋਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜੋ ਲਾਭ, ਬੱਚਤ ਅਤੇ ਖਰਚ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦਰਅਸਲ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਟੀਚੇ ਜਾਂ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਟੀਚਾ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਭਾਗ 2. ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ

1. ਸਿੱਧੀ ਖਰੀਦ

ਪਹਿਲੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਖਰੀਦ ਸਿੱਧੀ ਖਰੀਦ ਹੈ। ਇਹ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਲਾਭ ਕਮਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੁੜ-ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਅੰਤਮ-ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਦੁਆਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਦੂਜੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨਾਲ ਚੱਲ ਰਹੇ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਉਹ ਸਿੱਖਣਾ ਅਤੇ ਵਧਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।

2. ਅਸਿੱਧੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ

ਅਸਿੱਧੇ ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਇਹ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ. ਅਸਿੱਧੇ ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਪਲਾਈ, ਨਾਸ਼ਵਾਨ ਵਸਤੂਆਂ, ਫਰਨੀਚਰ ਅਤੇ ਵਾਹਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

3. ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀ

ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਲੋਕ-ਆਧਾਰਿਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦਾ ਹੈ। ਸੰਗਠਨ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਠੇਕੇਦਾਰ, ਕਨੂੰਨੀ ਫਰਮਾਂ, ਸੰਭਾਵੀ ਮਜ਼ਦੂਰ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾ ਦੇ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਸਮਾਂ ਦੇਣਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

4. ਮਾਲ ਦੀ ਖਰੀਦ

ਚੰਗੀ ਖਰੀਦ ਭੌਤਿਕ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਗਾਹਕੀ ਵਰਗੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮਾਲ ਦੀ ਖਰੀਦ ਮਹਾਨ ਸਪਲਾਈ ਲੜੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਭਿਆਸਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਭਾਗ 3. ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ 3 ਪੜਾਅ

ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਪੜਾਅ ਹਨ:

ਸੋਰਸਿੰਗ ਪੜਾਅ

ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਭਾਵੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਬਾਰੇ ਵੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਲੋੜ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ - ਕਿਸੇ ਸੇਵਾ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਲੋੜ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ - ਟੀਮ ਸੰਭਾਵੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੇਗੀ। ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਤਜ਼ਰਬੇ, ਸ਼ਰਤਾਂ, ਕੀਮਤ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਸਪਲਾਇਰ ਚੁਣੋ - ਖਰੀਦ ਤੋਂ ਟੀਮ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੇਗੀ।

ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਪੜਾਅ

ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਆਰਡਰ ਦੇਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ।

ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋ - ਟੀਮ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਗੇ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀਮਤ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ - ਟੀਮ ਪੂਰਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੇਗੀ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਸੇਵਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਪੜਾਅ

ਪੜਾਅ ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਪੜਾਅ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਵੀ ਹੈ.

ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ - ਜਦੋਂ ਉਤਪਾਦ ਭੇਜੇ ਗਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਿਭਾਗ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਰੂਪਰੇਖਾ ਹੈ।

ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ - ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਰਿਕਾਰਡਕੀਪਿੰਗ - ਸੰਸਥਾ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੇਗੀ। ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਆਡਿਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹਨ।

ਭਾਗ 4. ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਪੜਾਅ

1. ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ

ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਇਹ ਬਾਹਰੀ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਉਹ ਸਮੱਗਰੀ ਹੈ ਜੋ ਸੰਸਥਾ ਵੇਚੇਗੀ। ਇਸ ਕਦਮ ਵਿੱਚ ਬਜਟ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

2. ਵਿਕਰੇਤਾ ਚੁਣਨਾ

ਇਹ ਪੜਾਅ ਸੋਰਸਿੰਗ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਇਸਦੇ ਚੰਗੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਉਤਪਾਦ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਵਿਚਾਰਨ ਵਾਲੀ ਇਕ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਸਾਖ ਹੈ.

ਖਰੀਦ ਦੀ ਮੰਗ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ

ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣਾ ਹੈ। ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਦਰੂਨੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੈਣੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਮੰਗ ਫਾਰਮ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਉਸ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਵਿੱਤ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।

4. ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਬਣਾਓ

ਜਦੋਂ ਖਰੀਦ ਦੀ ਮੰਗ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੀਮ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਪੀ.ਓ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

5. ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ

ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਆਰਡਰ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

6. ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੋ

ਵਿਕਰੇਤਾ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਵੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।

7. ਭੁਗਤਾਨ

ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਖਾਤੇ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਯੋਗ ਟੀਮ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਚਲਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੇਗੀ।

8. ਆਡਿਟ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ

ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਡਿਟ ਲਈ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਬਜਟ, ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਮੇਤ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਫਲੋਚਾਰਟ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ MindOnMap. ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਕਾਰ, ਟੈਕਸਟ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਸ਼ੁਕਰ ਹੈ, MindOnMap ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਕੀ ਹੈ, ਟੂਲ ਸਭ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਕੋਈ ਵੀ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸੰਘਰਸ਼ ਦੇ ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਅੰਤਿਮ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਈ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ JPG, PNG, PDF, ਅਤੇ ਆਪਣੇ MindOnMap ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਾਧਨ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ MindOnMap ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਹੋਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵੇਖੋ।

ਭਾਗ 5. ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ