ਕਨਬਨ ਵਿਧੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ, ਸਿਧਾਂਤ, ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਬਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਇਸ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਨਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕੰਬਨ ਦਹਾਕਿਆਂ ਤੋਂ ਉਦਯੋਗਾਂ ਨੂੰ ਰੂਪ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਵਰਕਫਲੋ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੈ. ਇਹ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੋ ਗਿਆ ਕਿਉਂਕਿ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਪੋਸਟ 'ਤੇ ਆਏ ਹੋ। ਇੱਥੇ, ਕਨਬਨ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ, ਇਸਦੇ ਸਿਧਾਂਤ, ਵਰਤੋਂ, ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ। ਇੰਨਾ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਬਨ ਬੋਰਡ ਬਣਾਉਣਾ ਸਿਖਾਵਾਂਗੇ।

• ਭਾਗ 1. ਕੰਬਨ ਕੀ ਹੈ
• ਭਾਗ 2. ਕੰਬਨ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ
• ਭਾਗ 3. ਕੰਬਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
• ਭਾਗ 4. ਕੰਬਨ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ
• ਭਾਗ 5. ਕੰਬਨ ਬੋਰਡ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
• ਭਾਗ 6. ਕਨਬਨ ਕੀ ਹੈ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਭਾਗ 1. ਕੰਬਨ ਕੀ ਹੈ

ਕਾਬਨ ਇੱਕ ਚੁਸਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਫਰੇਮਵਰਕ ਹੈ ਜੋ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ 1940 ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਜਾਪਾਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਇਆ ਸੀ। ਕਾਨਬਨ ਇੱਕ ਜਾਪਾਨੀ ਸ਼ਬਦ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਕਾਰਡ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ। ਟੋਇਟਾ ਉਹ ਸੀ ਜਿਸਨੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਿਰਮਾਣ ਲਈ ਵਿਕਸਤ ਅਤੇ ਅਪਲਾਈ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਲਚਕਤਾ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਹੋਲਡ ਅਤੇ ਫਸੇ ਹੋਏ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਕੇ, ਟੀਮ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਹੌਲੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ। Kanban ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ, ਉਤਪਾਦ, ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਾਸ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੈ। ਫਿਰ ਵੀ, ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਨਬਨ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਲਚਕਦਾਰ ਵਰਕਫਲੋ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਵਿਕਲਪ ਹੈ।

ਭਾਗ 2. ਕੰਬਨ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ

ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਬਨ ਦੇ ਆਪਣੇ ਸਿਧਾਂਤ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਥੇ 4 ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਿਧਾਂਤ ਹਨ ਜੋ ਕੰਬਨ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਹਨ:

1. ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਫਲੋ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਸਕ੍ਰਮ ਵਰਗੀਆਂ ਹੋਰ ਢਾਂਚਾਗਤ ਚੁਸਤ ਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਕਨਬਨ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। Kanban ਇੱਕ ਬਹੁਮੁਖੀ ਵਰਕਫਲੋ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ।

2. ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ।

ਵੱਡੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਵਿਗਾੜ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੁਣ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਵਾਂ ਸਿਸਟਮ ਕੰਮ ਨਾ ਕਰੇ। ਉਸ ਨਾਲ ਕੰਬਨ ਇਹ ਸਮਝਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਵਾਧੇ ਵਾਲੇ ਸਮਾਯੋਜਨਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

3. ਮੌਜੂਦਾ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਢੰਗਾਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰੋ।

ਕਨਬਨ ਹੋਰ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਖਾਸ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ ਟੀਮ ਢਾਂਚੇ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਰਵਿਘਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੇ ਕੀਮਤੀ ਪਹਿਲੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਬਦਲਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

4. ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੋਂ ਅਗਵਾਈ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ।

ਕਨਬਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਤਬਦੀਲੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ ਉੱਚ ਅਹੁਦਿਆਂ 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ। ਕਨਬਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ। ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਨਵੀਆਂ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਭਾਗ 3. ਕੰਬਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ

ਉਪਭੋਗਤਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕਨਬਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਤਰੀਕੇ ਹਨ।

ਵਸਤੂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

Kanban ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿੰਨੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਕਰਿਆਨੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਆਈਟਮਾਂ ਘੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਤੁਲਿਤ ਸਟਾਕ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹੋਰ ਆਰਡਰ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਕਾਰਜ ਸੰਗਠਨ

ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਮਾਨ, ਕਾਨਬਨ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕੀ ਜਾਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਿੰਗ

ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ, ਕੰਬਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਕੀ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਵਰਕਫਲੋ ਓਪਟੀਮਾਈਜੇਸ਼ਨ

ਇੱਕ ਫੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ, ਕੰਬਨ ਨਿਰਵਿਘਨ ਉਤਪਾਦਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਅਗਲੇ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਗਾਹਕ ਸਹਾਇਤਾ

ਕਾਨਬਨ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਸ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕਿਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਸਹਾਇਤਾ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਭਾਗ 4. ਕੰਬਨ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ

ਕਨਬਨ ਦੇ ਗੁਣ

◆ ਕਾਰਜ ਸਪਸ਼ਟਤਾ

ਕਾਨਬਨ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਕਨਬਨ ਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ।

◆ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ 'ਤੇ ਸਥਿਤੀ

ਕਨਬਨ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਨਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਲਈ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।

◆ ਟੀਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ

ਕਾਨਬਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇਖਣ, ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

◆ ਫੋਕਸ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਰਨਆਊਟ ਤੋਂ ਬਚੋ

ਕੰਬਨ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਧਿਆਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਨੂੰ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਭੌਤਿਕ ਸਮੱਗਰੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਰਮਾਣ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਸੀਮਤ ਸਰੋਤ ਹਨ। ਬਰਨਆਉਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਘੱਟ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਕੰਬਨ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ

◆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ

ਕੰਬਨ ਸਧਾਰਨ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ। ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਔਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਕਦੋਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਦੋਂ ਪੂਰਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਬਨ ਬੋਰਡ ਤੁਹਾਡਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਹੈ।

◆ ਜਟਿਲਤਾ ਸੀਮਾਵਾਂ

ਕਨਬਨ ਬੋਰਡ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਟੀਮ ਲਈ ਬਹੁਤ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਪਰਤਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸਵੀਮਲੇਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਸਹੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਕੰਬਨ ਬੋਰਡ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

◆ ਨਿਯਮਤ ਅੱਪਡੇਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ

ਕੰਬਨ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੋਰਡਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਤੋਂ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਭਾਗ 5. ਕੰਬਨ ਬੋਰਡ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਕਨਬਨ ਬੋਰਡ ਕੀ ਹੈ? ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਹੈ. ਕੰਬਨ ਬੋਰਡ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਟੂਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, MindOnMap. ਹੇਠਾਂ ਇਸ ਟੂਲ ਨਾਲ ਬਣੇ ਕੰਬਨ ਬੋਰਡ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕੰਬਨ ਬੋਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ.

MindOnMap ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਵੈੱਬ-ਆਧਾਰਿਤ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਧੁਨਿਕ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰਾਂ 'ਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Google Chrome, Edge, Safari, ਅਤੇ ਹੋਰ। ਹੁਣ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਜਾਂ ਮੈਕ 'ਤੇ ਇਸਦਾ ਐਪ ਸੰਸਕਰਣ ਵੀ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟ੍ਰੀਮੈਪ, ਫਲੋਚਾਰਟ, ਫਿਸ਼ਬੋਨ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ, ਅਤੇ ਹੋਰ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸਦੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਆਈਕਾਨਾਂ ਅਤੇ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਅਨੁਭਵੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਤਸਵੀਰਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।

ਹੋਰ ਕੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ MindOnMap ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ, ਕੰਮ ਜਾਂ ਜੀਵਨ ਯੋਜਨਾ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ। ਇਸਦੀ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਟੀਮਾਂ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋ-ਸੇਵਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ, MindOnMap ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਕੰਬਨ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਭਾਗ 6. ਕਨਬਨ ਕੀ ਹੈ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ