ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ, ਐਕਸਲ, ਅਤੇ ਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਣਾਏ ਗਏ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਢਾਂਚੇ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਚਾਰਟ ਕਰਤੱਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਾਭ ਫਰਮ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਤਕਰੇ ਦੇ ਉਤਪਾਦਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਨਵੇਂ ਆਏ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਫਰਮ ਦੀ ਲੜੀ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਗਿਆਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਦੌਰਾਨ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹੁਣੇ-ਹੁਣੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਫਿਰ ਕੁਝ ਲੋਕ ਬਦਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਚਾਰਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਵਰਡ, ਐਕਸਲ, ਅਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਹੈ PowerPoint org ਚਾਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਫਰਮ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੇਰਨਾ ਵਜੋਂ ਲਿਆ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ।
- ਭਾਗ 1. ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਦੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਤੱਤ
- ਭਾਗ 2. 6 ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਨਮੂਨੇ
- ਭਾਗ 3. ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼: ਔਰਗ ਚਾਰਟ ਔਨਲਾਈਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਧੀਆ ਟੂਲ
- ਭਾਗ 4. ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਭਾਗ 1. ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਦੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਤੱਤ
ਟੈਂਪਲੇਟ ਉਦਾਹਰਨਾਂ 'ਤੇ ਸਿੱਧੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਦੇ ਆਮ ਤੱਤਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਾਰਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਕ-ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਜੁੜਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਪੂਰੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਿੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਆਉ ਅਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਆਖਿਆ ਦੇ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਦੇ ਹਰੇਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਤ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਖੋਦਾਈ ਕਰੀਏ।
ਕੰਮ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ
ਪਹਿਲਾ ਤੱਤ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਪਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਉਹ ਹੈ ਕੰਮ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੱਤ। ਇਹ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ, ਕਰਤੱਵਾਂ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡ ਕੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਤੱਤ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਕਿਉਂਕਿ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਵਿਭਾਗੀਕਰਨ
ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤੱਤ ਵਿਭਾਗੀਕਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਦਫ਼ਤਰਾਂ, ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸਮੂਹਾਂ ਜਾਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਇਕਾਈਆਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਕਾਰਜ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਵੰਡੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਕੰਟਰੋਲ ਦੀ ਮਿਆਦ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ ਤੋਂ ਭਾਵ ਹੈ, ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਮੈਨੇਜਰ ਕਿੰਨੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੱਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਜੋਂ ਘੱਟ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਸਪੈਨ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀਆਂ ਦੋ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ, ਅਰਥਾਤ, ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਾ ਤੰਗ ਸਪੈਨ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸਪੈਨ।
ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੇ ਇੱਕ ਤੰਗ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ, ਕਈ ਅਧੀਨ ਅਧਿਕਾਰੀ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀ ਜਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸਮ ਵਿਆਪਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਾਲੇ ਵੱਡੇ ਢਾਂਚੇ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ, ਵਧੇਰੇ ਅਧੀਨ ਅਧਿਕਾਰੀ ਇੱਕ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਸਿੱਧਾ ਸੰਚਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਕੁਝ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਢਾਂਚੇ ਲਈ ਖਾਸ ਹੈ।
ਕਮਾਨ ਦੀ ਲੜੀ
ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਗਭਗ ਸਾਰੀਆਂ ਫਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਲਾਭਕਾਰੀ, ਫੌਜੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਾਰਜ ਸੌਂਪਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਨੋਨੀਤ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਮੂਹ, ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ, ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਲੜੀ ਅਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਕੇਂਦਰੀਕਰਨ
ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਕੁਝ ਫਰਮਾਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੱਤ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫੈਸਲੇ ਕੌਣ ਕਰੇਗਾ।
ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਅਥਾਰਟੀ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੋਟੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਾਕਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੇਖਦਾ ਹੈ। ਭਾਵ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਸਾਰੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਕਹਿਣਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਿਖਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਪਣੇ ਹਰ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਅੰਤਮ ਨਤੀਜੇ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਕੁਝ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਾਲੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਫਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਹੈ।
ਇਸ ਦੌਰਾਨ, ਵਿਕੇਂਦਰੀਕਰਣ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ, ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿਚ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ 'ਤੇ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਰਸਮੀਕਰਨ
ਆਖਰੀ ਪਰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਨਹੀਂ ਰਸਮੀਕਰਨ ਹੈ. ਇਹ ਤੱਤ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਰ-ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਪਹਿਲੂ ਵਿੱਚ ਸਬੰਧਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਨਿਯਮਾਂ, ਕਰਤੱਵਾਂ, ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸਦਾ ਦਾਇਰਾ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਟੀਮਾਂ, ਸਮੂਹਾਂ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨਾਲ ਵੀ ਨਜਿੱਠਦਾ ਹੈ. ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਡਰੈੱਸ ਕੋਡ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਬ੍ਰੇਕ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਆਦਿ।
ਭਾਗ 2. 6 ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਨਮੂਨੇ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਫਰਮ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ org ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਚਾਰਟ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Microsoft ਉਤਪਾਦਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PowerPoint, Excel, ਅਤੇ Word ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੋਰ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ।
ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟਸ
ਲੜੀਵਾਰ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ
ਇੱਕ ਲੜੀਵਾਰ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਚੋਟੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਆਮ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਲੜੀਵਾਰ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਪਿਰਾਮਿਡ-ਆਕਾਰ ਦੀ ਬਣਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਲੜੀ ਸਿਖਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਸੀਈਓ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਹੇਠਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧਤ ਟੀਮ ਦੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੱਕ।
ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ
ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨਲ org ਚਾਰਟ ਵੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੈ ਜੋ ਜਿਆਦਾਤਰ ਫਰਮਾਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਪਣੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਨੂੰ ਤੋੜਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ ਵੀ, ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਅਜੇ ਵੀ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਲਈ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਨਮੂਨੇ
ਨੈੱਟਵਰਕ ਸੰਗਠਨ ਢਾਂਚਾ
ਇਹ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਟੈਮਪਲੇਟ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਵਜੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਇਸ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਬਾਹਰਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਕੰਪਨੀਆਂ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਤੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਉਤਪਾਦ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਟੈਮਪਲੇਟ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉਹ ਉਤਪਾਦ ਔਰਗ ਚਾਰਟ ਹੈ। ਇਹ ਢਾਂਚਾ ਉਸ ਉਤਪਾਦ ਲਾਈਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਚਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਬੰਧਤ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਖੁਦਮੁਖਤਿਆਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਅਤੇ ਤਾਕਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਉਤਪਾਦ ਲਾਈਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਧੇਰੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਸ਼ਬਦ ਲਈ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਗਾਹਕ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ org ਚਾਰਟ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਬਣਤਰ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਗਾਹਕ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਸੇਵਾ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਅੰਦਰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਖਾਸ ਗਾਹਕ ਉਮੀਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੈਟਰਿਕਸ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ
ਮੈਟਰਿਕਸ org ਚਾਰਟ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਸਟਾਫ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਦਿੱਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਗੇ। ਇਹ ਫਰੇਮਵਰਕ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਉਸਾਰੀ ਸਾਰੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ।
ਭਾਗ 3. ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼: ਔਰਗ ਚਾਰਟ ਔਨਲਾਈਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਧੀਆ ਟੂਲ
ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਦੌਰਾਨ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੈਰਾਨ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, MindOnMap ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੇ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੱਤ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚੇ ਲਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜੋੜਨਾ, ਖਾਕਾ ਬਦਲਣਾ, ਆਕਾਰ ਬਦਲਣਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਰਡ, ਪੀਡੀਐਫ, ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ MindOnMap ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ।
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਾਊਨਲੋਡ
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਾਊਨਲੋਡ
ਮੁਫ਼ਤ org ਚਾਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਾਈਡ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਪਸੰਦੀਦਾ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਇਸਦੇ ਮੁੱਖ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਐਡਰੈੱਸ ਬਾਰ 'ਤੇ ਬਸ ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਇਸ ਪੰਨੇ ਤੋਂ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਆਪਣੇ ਮਨ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਓ ਟੂਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਲਈ।
ਟੈਂਪਲੇਟ ਪੰਨੇ ਤੋਂ, ਆਪਣੀ ਪਸੰਦੀਦਾ ਥੀਮ ਅਤੇ ਖਾਕਾ ਚੁਣੋ। ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ org ਚਾਰਟ ਲੇਆਉਟ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਵੀ, ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਾਦਕ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਲੇਆਉਟ ਲੱਭੋਗੇ.
ਇੱਕ ਖਾਕਾ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਾਦਨ ਪੈਨਲ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚੋਗੇ। ਹੁਣ, ਚੋਟੀ ਦੇ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਨੋਡਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਨੋਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨੋਡਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਆਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਤੇ ਆਈਕਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਮੁਕੰਮਲ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ ਨਿਰਯਾਤ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਬਟਨ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਮੇਕਰ. ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਚਾਰਟ ਦੇ ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹਨਾ
ਭਾਗ 4. ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਕੀ ਹਨ?
ਸਾਰੀਆਂ ਫਰਮਾਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦੋ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਹਨ। ਇਹ ਫਲੈਟ ਅਤੇ ਲੜੀਵਾਰ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਦੀਆਂ ਕਿੰਨੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ?
ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਕੋਈ ਅਨੁਕੂਲ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇੱਥੇ ਸੱਤ ਆਮ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਬਣਤਰ ਹਨ, ਹਰੇਕ ਗੁਣ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ।
org ਚਾਰਟ ਲਈ ਕਿਹੜਾ Microsoft ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ?
Visio ਵਿੱਚ org ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਚਿੱਤਰਾਂ ਲਈ ਸਰਵੋਤਮ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂਲ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹਿੰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ MindOnMap ਵਰਗੇ ਮੁਫਤ ਟੂਲਸ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ org ਚਾਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਦੌਰਾਨ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਣਜਾਣ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਾਰਕ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਲਈ ਮੁੱਖ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਸਭ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ MindOnMap ਤੁਹਾਡੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ.
