ਆਈਜ਼ੈਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ

ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਡੀ ਤੇਜ਼-ਰਫ਼ਤਾਰ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਰਨਯੋਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਹੁਣ, ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟਰਿਕਸ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੈ। ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਕੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝ ਸਕੋਗੇ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਖਾਵਾਂਗੇ ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਸਧਾਰਨ ਗਾਈਡ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ 2 ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਟੂਲ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟਰਿਕਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।

• ਭਾਗ 1. ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਕੀ ਹੈ
• ਭਾਗ 2. ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
• ਭਾਗ 3. ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
• ਭਾਗ 4. ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟਰਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਇਸ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਭਾਗ 1. ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਕੀ ਹੈ

ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਨਾਮ ਡਵਾਈਟ ਡੀ. ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਹੈ। ਉਹ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਦੇ 34ਵੇਂ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਹਨ। ਉਹ ਆਪਣੇ ਬੇਮਿਸਾਲ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੁਨਰ ਲਈ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਤਰਜੀਹ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਉਹ ਜਾਣ ਸਕਣਗੇ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਸੰਤੁਲਿਤ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਇਸ ਵਿਧੀ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਹਿੱਸੇ 'ਤੇ ਜਾਓ।

ਭਾਗ 2. ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਚਾਰ ਚਤੁਰਭੁਜਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਚਾਰ ਖਾਲੀ ਬਕਸਿਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਗੇ, ਦੋ-ਦੋ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਚਤੁਰਭੁਜਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ:

ਪਹਿਲਾ ਚਤੁਰਭੁਜ (ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ): ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ।

ਦੂਜਾ ਚਤੁਰਭੁਜ (ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ): ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਨਹੀਂ।

ਤੀਜਾ ਚਤੁਰਭੁਜ (ਹੇਠਲਾ ਖੱਬੇ): ਜ਼ਰੂਰੀ ਪਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ।

ਚੌਥਾ ਚਤੁਰਭੁਜ (ਹੇਠਲਾ ਸੱਜੇ): ਨਾ ਤਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ।

ਐਕਸਲ ਜਾਂ ਹੋਰ ਟੂਲਸ ਵਿੱਚ ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ:

1. ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਨਿੱਜੀ ਟੀਚੇ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਰ ਕੰਮ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਇਸਦੀ ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕਰੋ। ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਚਾਰ ਚਤੁਰਭੁਜਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ।

2. ਚਤੁਰਭੁਜ 1 ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਡੀਲ ਕਰੋ

ਚਤੁਰਭੁਜ 1 ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਤੁਰੰਤ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪੂਰਾ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕਟ ਬਣਨ ਤੋਂ ਰੋਕੋਗੇ।

3. ਅਨੁਸੂਚੀ ਚਤੁਰਭੁਜ 2

ਦੂਜੇ ਚਤੁਰਭੁਜ ਵਿੱਚ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ।

4. ਡੈਲੀਗੇਟ ਜਾਂ ਸੀਮਾ ਚਤੁਰਭੁਜ 3

ਜੇਕਰ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ Quadrant 3 ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਸੌਂਪੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕੰਮ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ ਪਰ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਡੈਲੀਗੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਬਿਤਾਏ ਗਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰੋ।

5. ਚਤੁਰਭੁਜ 4 ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ।

ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਚੌਥੇ ਚਤੁਰਭੁਜ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸੌਂਪ ਦਿਓ। ਜੇ ਉਹ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਦਾ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਮੁੜ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।

ਭਾਗ 3. ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਵਿਕਲਪ 1. MindOnMap

ਆਪਣੇ ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟਰਿਕਸ ਨੂੰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ ਵੀ, ਇਹਨਾਂ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਇਹ ਚੁਣਨਾ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਤਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ MindOnMap. ਇਹ ਇੱਕ ਵੈੱਬ-ਅਧਾਰਿਤ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੁਣ, ਇਹ ਇਸਦੇ ਐਪ ਵਰਜ਼ਨ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਕੇ ਔਫਲਾਈਨ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੇ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਾਕੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟ੍ਰੀਮੈਪ, ਫਲੋਚਾਰਟ, ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ, ਅਤੇ ਹੋਰ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਲੱਖਣ ਆਈਕਨ, ਥੀਮ ਅਤੇ ਐਨੋਟੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਤਸਵੀਰਾਂ ਵੀ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਵੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟਰਿਕਸ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ:

ਵਿਕਲਪ 2. ਐਕਸਲ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਇਕ ਹੋਰ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੁਣ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਜਾਣਦੇ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਦਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਨੁਭਵੀ ਵੀ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਾਰ ਗ੍ਰਾਫ ਬਣਾਓ. ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ:

ਭਾਗ 4. ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟਰਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਇਸ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ