ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ (WBS) ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਵਜੋਂ, ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਅਸਪਸ਼ਟ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੇ ਬੇਅਸਰ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਤ ਹੋ? ਇੱਕ ਕਾਲਜ ਅਧਿਆਪਕ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗਿਆਨ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸਮਝਾਉਣਾ ਹੈ? ਕੋਈ ਚਿੰਤਾ ਨਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟਰਕਚਰ (WBS) ਬਣਾਉਣਾ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ 3 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
- ਭਾਗ 1. MindOnMap ਨਾਲ ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਢਾਂਚਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
- ਭਾਗ 2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
- ਭਾਗ 3. Wondershare EdrawMax ਨਾਲ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ
- ਭਾਗ 4. ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਭਾਗ 1. MindOnMap ਨਾਲ ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਢਾਂਚਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
MindOnMap ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਦਿਮਾਗ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਟੂਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਸਧਾਰਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਕਾਰਜ ਸਪਸ਼ਟ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਵੈਬ ਸੰਸਕਰਣ ਸਮਰਥਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਆਪਣੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਕ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਮੁਫਤ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਮੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸੀਮਤ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਵਿਆਪਕ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟਰਕਚਰ ਮੇਕਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਦੇ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤਾਂ, ਤੁਸੀਂ MindOnMap 'ਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ? ਇੱਥੇ ਕਦਮ ਹਨ.
ਇਸ ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਮੇਕਰ ਟੂਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਮੁਫ਼ਤ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਾਊਨਲੋਡ
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਾਊਨਲੋਡ
MindOnMap ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰੋ। ਚੁਣੋ ਨਵਾਂ ਖੱਬੇ ਪੈਨਲ ਤੋਂ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇਖੋਗੇ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਮਨ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਮਾਈਂਡਮੈਪ, ਟ੍ਰੀਮੈਪ, ਫਿਸ਼ਬੋਨ, ਫਲੋਚਾਰਟ ਆਦਿ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਆਉ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਮ ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਨੂੰ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ; ਮਾਈਂਡ ਮੈਪ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਵਾਲੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੇਂਦਰੀ ਵਿਸ਼ਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਵਿਸ਼ਾ ਬਟਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸੈਕੰਡਰੀ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਲਈ ਕੇਂਦਰੀ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸ਼ਾਖਾ ਹੋਵੇਗੀ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਤਿੰਨ ਕਲਿੱਕਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਤਿੰਨ ਸੈਕੰਡਰੀ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਹੋਵਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਉਪ ਵਿਸ਼ਾ, ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਅਧੀਨ ਛੋਟੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬ੍ਰਾਂਚ ਕਰੋਗੇ।
ਸੁਝਾਅ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ MindOnMap ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਬਟਨ ਵੀ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਤੋਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਤਰਾਂ, ਲਿੰਕਾਂ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਮਾਗ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ, ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਕਦਮ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੀ ਬਣਤਰ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੀ WBS ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫਾਈਲ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬਟਨ.
MindOnMap ਸਾਡੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਲੇਖ ਵਿਚਾਰ, ਇਵੈਂਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਆਦਿ ਸਮੇਤ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਵਾਲੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਬਹੁਤ ਦਿਲਚਸਪ ਅਤੇ ਸੁੰਦਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੁਹਾਵਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਮਨ ਨਕਸ਼ੇ ਕਿਸਮਾਂ ਵੀ ਸਾਰੀਆਂ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਡੀ ਸੋਚ ਕਾਫ਼ੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਗਈ, ਸਾਡੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋਇਆ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਡਬਲਯੂਬੀਐਸ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਭਾਗ 2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਬਹੁਮੁਖੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡੇਟਾ ਇੰਪੁੱਟ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਗਣਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਦਿਮਾਗ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਉਣਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਕਈ ਵਾਰ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਢਾਂਚੇ ਐਕਸਲ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਅੱਗੇ, ਆਓ ਇਕੱਠੇ ਮਿਲ ਕੇ ਇੱਕ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਐਕਸਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ।
ਆਪਣੇ ਡੈਸਕਟਾਪ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀ ਟੂਲਬਾਰ ਨੂੰ ਲੱਭੋ, ਅਤੇ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਪਾਓ ਬਟਨ। ਫਿਰ ਇੱਕ ਉਪ-ਟੂਲਬਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸਮਾਰਟ ਆਰਟ ਬਟਨ।
ਹੁਣ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅੱਖਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਇੱਕ ਖਿੜਕੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ. ਮਨ ਮੈਪ ਫਾਰਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮਨ ਦੀ ਨਕਸ਼ੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਦੀ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ।
ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਮਨ ਨਕਸ਼ੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਬਿੰਦੂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਬੁਲੇਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
ਜੇ ਅਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਆਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਸਾਡੇ ਸਮੀਕਰਨ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰਨ ਲਈ.
ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।
ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਟੂਲ ਹੈ, ਪਰ ਕਿਉਂਕਿ ਮਾਈਂਡ ਮੈਪਿੰਗ ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅਕਸਰ ਵਧੇਰੇ ਦਸਤੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਵੀ ਸੀਮਤ ਹੋਵੇਗਾ।
ਭਾਗ 3. Wondershare EdrawMax ਨਾਲ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ
Edraw ਮੈਕਸ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਤੇਜ਼ ਦਿਮਾਗੀ ਡਰਾਇੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਡਰਾਇੰਗ, ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਡਰਾਇੰਗ, ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਵਾਹ ਚਾਰਟ, ਮਨ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਕ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣਨਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਕਿਵੇਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ? ਇੱਥੇ ਕਦਮ ਹਨ.
ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲਾਗਇਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇਖੋਗੇ। ਲੱਭੋ ਨਵਾਂ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਬਟਨ.
ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਮਨ ਨਕਸ਼ਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਆਓ ਅਸੀਂ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ.
ਹੁਣ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਮਨ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਵਰਗੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਦੇਖਿਆ ਹੋਵੇਗਾ + ਚਿੰਨ੍ਹ ਜੋ ਅਸੀਂ ਚੱਕਰ ਲਗਾਇਆ ਹੈ; ਇਸ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸ਼ਾਖਾ ਜੋੜਨ ਲਈ ਉਸ ਛੋਟੀ ਬਿੰਦੀ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਪੂਰੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਪਣੇ ਅੰਤਮ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉਹ ਬਟਨ ਲੱਭੋ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਚੱਕਰ ਲਗਾਇਆ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ।
ਸਾਨੂੰ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ ਪਵੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੀ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਕਮੀਆਂ ਵੀ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਘੱਟ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਅਤੇ ਘੱਟ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਪੰਨੇ।
ਭਾਗ 4. ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
WBS ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਡਬਲਯੂਬੀਐਸ (ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਢਾਂਚਾ) ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਅਤੇ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਢਾਂਚੇ ਵਰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਿਖਰ-ਪੱਧਰ ਦਾ ਕੰਮ ਜਾਂ ਅੰਤਮ ਟੀਚਾ ਹੈ, ਇਸ ਕਾਰਜ ਦੀ ਵਿਘਨ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲਗਾਤਾਰ ਇਸਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।
ਟੁੱਟਣ ਦੀ ਬਣਤਰ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀ ਹੈ?
ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਹਨ, ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਕਿਹੜਾ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਿਸ਼ਬੋਨ ਫਾਰਮੈਟ ਵਧੇਰੇ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਇਸ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਰੁੱਖ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਫਲੋਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਡਬਲਯੂਬੀਐਸ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ?
1. ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ WBS ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ Ctrl+C ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ.
2. ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ Insert ਦੇ ਤਹਿਤ SmartArt ਲੱਭੋ। ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ
3. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲਿਖਤਾਂ ਨੂੰ WBS ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਸਿੱਟਾ
ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰੇ ਤਿੰਨ ਤਰੀਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੀ ਬਣਤਰ. ਐਕਸਲ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ WBS ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ, ਪਰ ਮਨ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਕਾਫ਼ੀ ਲਚਕਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹਨ। Edraw Max ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੰਟਰਫੇਸ ਪੁਰਾਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਪੰਨੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕੀਮਤੀ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ MindOnMap ਦੀ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। WBS ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਢੰਗ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਢੁਕਵੇਂ ਟੂਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। MindOnMap ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਇੱਕ ਅਨੁਭਵੀ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਇੰਟਰਫੇਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਸਰਲ ਬਣਾਓ!
