ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ ਕੰਮ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਕਿੱਥੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ? ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸ਼ਾਇਦ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਨਵੇਂ ਹੋ। ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਕੰਮ ਅਨੁਸੂਚੀ ਕੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾਵਾਂ। ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾ ਦੇ, ਆਓ ਹੁਣ ਇਸ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਆਮ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ।
- ਭਾਗ 1. ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਕਿਉਂ ਬਣਾਓ
- ਭਾਗ 2. ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ
- ਭਾਗ 3. ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਕਿਵੇਂ ਉਲੀਕਣਾ ਹੈ
- ਭਾਗ 4. ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ
- ਭਾਗ 5. ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਇਸ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਭਾਗ 1. ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਕਿਉਂ ਬਣਾਓ
ਵੱਡੇ ਜਾਂ ਛੋਟੇ, ਸਫਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਇਕਸਾਰ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ ਹਰ ਕੋਈ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕਦੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਫਿਰ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਕੰਮ ਜਾਂ ਘੱਟ ਸਟਾਫ਼ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਰਵੋਤਮ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਕਈ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
• ਘਟਿਆ ਕਰਮਚਾਰੀ ਟਰਨਓਵਰ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਕਦੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਆਪਣੇ ਪੈਸੇ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜੀਵਨ ਦਾ ਉਚਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਨਿਯਮਿਤ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਾਵਧਾਨ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
• ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ: ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਸਿਹਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਵੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਕੰਮ-ਜੀਵਨ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ: ਇੱਕ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਕਈ ਵਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਜੀਵਨ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸੁਧਰੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹੁਣ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਉਹ ਘੜੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ।
ਭਾਗ 2. ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ
ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਆਦਰਸ਼ ਤਰੀਕਾ ਕੁਝ ਨਾਜ਼ੁਕ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ ਅਤੇ ਫਰਮ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੋਵਾਂ ਦੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਆਮ ਵਿਧੀ ਹੈ.
• ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ: ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਘੰਟੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਅਸਤ ਹਨ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰੇਜ ਦੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
• ਸਪਸ਼ਟ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਕੰਮ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਵਰਕਫਲੋ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ Excel, MindOnMap, ਅਤੇ Word ਵਰਗੇ ਟੂਲ। ਇਹ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਭਾਗ 3. ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਕਿਵੇਂ ਉਲੀਕਣਾ ਹੈ
ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਦੂਜੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਤੀਜੇ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਯਾਦ ਦਿਵਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ. ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਟੀਮ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸੰਪੂਰਣ ਟੂਲ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕੀਤੀ: ਸ਼ਾਨਦਾਰ MindOnMap. ਇਹ ਬਹੁਮੁਖੀ ਮਨ-ਮੈਪਿੰਗ ਟੂਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
MindOnMap ਅਵਿਸ਼ਵਾਸ਼ਯੋਗ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਆਪਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸੂਚੀ। ਇਹ ਸਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੇਜਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਆਓ ਹੁਣ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ MindOnMap ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਇਸਦੇ ਇੰਟਰਫੇਸ ਤੋਂ, ਨਵਾਂ ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਫਲੋਚਾਰਟ.
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਆਕਾਰਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਆਕਾਰ ਦਾ ਲੇਬਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟਾਈਲ ਅਤੇ ਥੀਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦਿਓ ਸੇਵ ਕਰੋ ਬਟਨ।
ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਇੱਛਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ।
ਭਾਗ 4. ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ
ਹਰ ਫਰਮ ਦੀਆਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਨੌਂ-ਤੋਂ-ਪੰਜ ਅਨੁਸੂਚੀ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਲਈ ਹੀ ਢੁਕਵੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ 24-ਘੰਟੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਦਬਾਅ ਵਾਲੇ ਮੁੱਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਅਕਸਰ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਦੇ ਸਭ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਕਿਸਮ ਵਰਕਫਲੋ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਹੇਠਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ:
ਡੂਪੋਂਟ ਸ਼ਿਫਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ
ਡੂਪੋਂਟ ਸ਼ਿਫਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਪੁਲਿਸ ਸਟੇਸ਼ਨਾਂ, ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸਹੂਲਤਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ 24-ਘੰਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੈ। ਇਸ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੀਮਾਂ ਹਨ ਜੋ 12-ਘੰਟੇ ਦੀਆਂ ਦੋ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਦਿਨ ਅਤੇ ਰਾਤ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਚਾਰ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੇ ਰੋਟੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਤਹਿ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਚਾਰ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਡੂਪੋਂਟ ਅਨੁਸੂਚੀ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ।
• ਇੱਕ ਦਿਨ ਦੀ ਛੁੱਟੀ।
• ਰਾਤ ਭਰ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਸ਼ਿਫਟਾਂ
• ਤਿੰਨ ਦਿਨ ਦੀ ਛੁੱਟੀ।
• ਰਾਤ ਦੀਆਂ ਚਾਰ ਸ਼ਿਫਟਾਂ
• ਤਿੰਨ ਦਿਨ ਦੀ ਛੁੱਟੀ।
• ਤਿੰਨ ਦਿਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ।
• ਚਾਰ ਦਿਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ।
• ਸੱਤ ਦਿਨ ਦੀ ਛੁੱਟੀ।
2-2-3 ਅਨੁਸੂਚੀ
2-2-3 ਅਨੁਸੂਚੀ ਉਹਨਾਂ ਸੈਕਟਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ 24-ਘੰਟੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ, 28-ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਰੋਟੇਸ਼ਨ ਚੱਕਰ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਰ ਰੋਜ਼ 12-ਘੰਟੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਚਾਰ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਮ ਅਨੁਸੂਚੀ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ।
• ਦੋ ਦਿਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ।
• ਦੋ ਦਿਨ ਦੀ ਛੁੱਟੀ।
• ਤਿੰਨ ਦਿਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ।
ਫੁੱਲ-ਟਾਈਮ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ
ਇੱਕ ਫੁੱਲ-ਟਾਈਮ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਅੱਠ ਤੋਂ ਦਸ ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਆਮ 40 ਤੋਂ 50 ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ ਤੱਕ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਫੁੱਲ-ਟਾਈਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਸਿਹਤ ਬੀਮਾ, ਬੀਮਾਰ ਛੁੱਟੀ, ਅਤੇ ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫੁੱਲ-ਟਾਈਮ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਇੱਕੋ ਸ਼ਿਫਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਕਸਰ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ 34 ਤੋਂ 40 ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਗੈਰ-ਮੁਕਤ, ਫੁੱਲ-ਟਾਈਮ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ 40 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤਨਖਾਹਦਾਰ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪੈਸਾ ਕਮਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਓਵਰਟਾਈਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ
ਕੰਟਰੈਕਟ ਜਾਂ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਵਰਕਰ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਕੰਮ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਕਸਰ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪੂਰੇ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਸਰਕਾਰਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇਣ ਤੋਂ ਮਨ੍ਹਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਇੱਕ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਕਦੋਂ ਜਾਂ ਕਿੱਥੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪਾਰਟ-ਟਾਈਮ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ
ਪਾਰਟ-ਟਾਈਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਇੱਕ ਫੁੱਲ-ਟਾਈਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਸਥਾਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਵਿੱਚ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ 30 ਜਾਂ ਘੱਟ ਗਾਰੰਟੀਸ਼ੁਦਾ ਘੰਟੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਵਾਧੂ ਜਾਂ ਓਵਰਟਾਈਮ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਭਾਗ 5. ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਇਸ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
5 4 9 ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ ਕੀ ਹੈ?
5-4-9 ਕੰਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੀ ਸੰਕੁਚਿਤ ਅਨੁਸੂਚੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਚਾਰ 9-ਘੰਟੇ ਦਿਨ ਅਤੇ ਇੱਕ 8-ਘੰਟੇ ਦਿਨ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਦੂਜੇ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਚਾਰ 9-ਘੰਟੇ ਦਿਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਿਨ ਦੀ ਛੁੱਟੀ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਹਰ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਦਿਨ ਦੀ ਛੁੱਟੀ।
ਮੈਂ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਵਾਂ?
ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੰਮ ਕੈਲੰਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਫਰਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਸੈਟ ਕਰੋ, ਹਰੇਕ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਨਿਯਮਤ ਬ੍ਰੇਕ ਲਓ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕੀ ਐਕਸਲ ਕੋਲ ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੈ?
ਹਾਂ, ਐਕਸਲ ਕੰਮ ਅਨੁਸੂਚੀ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ, ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਫਾਈਲ, ਫਿਰ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਨਵਾਂ, ਅਤੇ ਖੋਜ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕੰਮ ਦਾ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਜਾਂ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਅਨੁਸੂਚੀ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਹਾਡਾ ਨਿਯਮਤ ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ ਕੀ ਹੈ?
ਫੁੱਲ-ਟਾਈਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਵਾਇਤੀ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੋਮਵਾਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਸਵੇਰੇ 9 ਵਜੇ ਤੋਂ ਸ਼ਾਮ 5 ਵਜੇ ਤੱਕ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਹੋਰ ਆਮ ਫੁੱਲ-ਟਾਈਮ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਦਿਨ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ 10 ਘੰਟੇ ਜਾਂ ਛੇ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ 6.5 ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦਿਨ.
ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਕੰਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਸਲੋਟ ਵੰਡਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਵਿਚਾਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਤੱਥ ਹਨ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼ਿਫਟ ਦੀ ਲੰਬਾਈ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ, ਆਵਾਜਾਈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦਾ ਬੋਝ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਹ ਉਹ ਵੇਰਵੇ ਹਨ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਦੇ ਤੱਤ ਅਤੇ ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ MindOnMap ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
