ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ ਬਣਾਉਣਾ: ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਿੱਖੋ
ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ, ਬੇਲੋੜੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਕੱਟਣ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਬਣਾਓ। ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ (VSM) ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮੱਗਰੀ, ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹਨ, ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਏਗੀ ਕਿ ਵੈਲਿਊ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪ (VSM) ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ VSM ਵਧੀਆ ਕਿਉਂ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਕਸ਼ੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ MindOnMap, Word, ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ VSM ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇਵਾਂਗੇ। ਆਉ ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੁਬਕੀ ਮਾਰੀਏ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਅਤੇ ਨਵੀਆਂ ਉਚਾਈਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰੀਏ।
- ਭਾਗ 1. ਵੈਲਯੂ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ ਕੀ ਹੈ
- ਭਾਗ 2. ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਨਕਸ਼ਾ ਕੀ ਹੈ? ਆਮ ਵਰਤੋਂ
- ਭਾਗ 3. ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ: ਕਦਮ
- ਭਾਗ 4. ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਅਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਲ ਮੈਪਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ
- ਭਾਗ 5. ਵੈਲਿਊ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਭਾਗ 6. ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ
- ਭਾਗ 7. ਵੈਲਿਊ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਭਾਗ 1. ਵੈਲਯੂ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ ਕੀ ਹੈ
ਵੈਲਿਊ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਮੈਪ ਵਰਗਾ ਹੈ ਜੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਸਕਣ।
ਇੱਥੇ ਮੁੱਲ-ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪ ਦੇ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ ਹਨ:
• ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫਲੋਚਾਰਟ-ਸ਼ੈਲੀ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਨਕਸ਼ੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਮੁੱਲ ਜੋੜ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ।
• ਇਹ ਆਸ-ਪਾਸ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰਨ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਘੁੰਮਾਉਣ, ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਛੋਟੇ, ਸਥਿਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿਵੇਂ ਬਿਹਤਰ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ।
ਭਾਗ 2. ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਨਕਸ਼ਾ ਕੀ ਹੈ? ਆਮ ਵਰਤੋਂ
ਵੈਲਿਊ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪ(VSM) ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੌਖੇ ਟੂਲ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜੋ ਲੋਕ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ:
• ਨਿਰਮਾਣ: ਉਤਪਾਦਨ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਣਾ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ।
• ਸੇਵਾ ਉਦਯੋਗ: ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣਾ, ਗਾਹਕ ਦੇ ਉਡੀਕ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਖੁਸ਼ੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ।
• ਆਫਿਸ ਸੈਟਿੰਗਜ਼: ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣਾ, ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਹੌਲੀ ਸਪਾਟਸ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ।
• ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਕਿ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਗਲਤ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ।
• ਕਮਜ਼ੋਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ: ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਕੇ ਅਤੇ ਹਟਾ ਕੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਾ।
• ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨਾ: ਬਿਹਤਰ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਦੇ ਰਹਿਣ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨਾ।
ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਕਿ VSM ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਲਈ ਸਹੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਭਾਗ 3. ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ: ਕਦਮ
ਇਹ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਏਗਾ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ VSM ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੇ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੱਕ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਮਝ ਸਕੋਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਪਾਰਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ VSM ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ: ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋ। ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀ ਕਵਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਖਤਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ: ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸਦੇ ਕਦਮ, ਹਰ ਕਦਮ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਉਡੀਕ ਜਾਂ ਘੁੰਮਣਾ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਜਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਓ: ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿਵੇਂ ਹਨ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਚਿੱਤਰ ਬਣਾਓ। ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਲਈ ਬਕਸੇ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਹਿੱਲਣ ਦੇ ਤੀਰ, ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਚਿੰਨ੍ਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਕੰਮ ਜੋ ਮੁੱਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ)।
ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ: ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਨੂੰ ਦੇਖੋ। ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰਨਾ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਘੁੰਮਣਾ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਚੀਜ਼ਾਂ ਰੱਖਣਾ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਭਵਿੱਖ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ: ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਵੇਂ ਬਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਭੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਓ ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਓ। ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਕਮਜ਼ੋਰ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ।
ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਓ: ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਰਾਜ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਤੋਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਬਦਲਾਅ ਕਰੋ।
ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦੇ ਰਹੋ: ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ VSM ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ VSM ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਰਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਦੀ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ VSM ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਭਾਗ 4. ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਅਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਲ ਮੈਪਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਇੱਕ ਵਧੀਆ VSM ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਅਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ VSM ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਖ ਟੁਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਾਂਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਰੰਨਡਾਉਨ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਟੁਕੜਿਆਂ ਦੀ ਹੈਂਗ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ VSMs ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਮਦਦਗਾਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਉ ਵੈਲਿਊ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ ਪ੍ਰਤੀਕਾਂ ਅਤੇ ਭਾਗਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੀਏ।
ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ ਦੇ ਹਿੱਸੇ
• ਬਕਸੇ: ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਪੜਾਅ ਜਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਵਜੋਂ ਸੋਚੋ।
• ਤੀਰ: ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਕਦਮ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਕਦਮ ਤੱਕ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਡੇਟਾ: ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿੰਨੀ ਦੂਰ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਚਿੰਨ੍ਹ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਚਿੰਨ੍ਹ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ:
◆ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜੋ ਮੁੱਲ ਜੋੜਦੇ ਹਨ: ਇਹ ਗਾਹਕ ਲਈ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
◆ ਉਹ ਕੰਮ ਜੋ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਜੋੜਦੇ: ਉਹ ਕੰਮ ਜੋ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ।
• ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਕ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰਨਾ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਘੁੰਮਣਾ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਨ ਰੱਖਣਾ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਧਰ-ਉੱਧਰ ਲਿਜਾਣਾ, ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰਨਾ।
ਚਿੰਨ੍ਹ
• ਤਿਕੋਣ: ਇੱਕ ਕਦਮ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਡਾਇਮੰਡ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਦੱਸਦਾ ਹੈ।
• ਤੀਰ: ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਚਲਦੀ ਹੈ।
• ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ: ਇੱਕ ਤਿਕੋਣ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰੇਖਾ ਹੈ।
• ਉਡੀਕ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਤੀਰ ਨਾਲ ਝੁਕੀ ਹੋਈ ਇੱਕ ਲਾਈਨ।
• ਆਵਾਜਾਈ: ਦੋਵੇਂ ਪਾਸੇ ਤੀਰਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ।
• ਨਿਰੀਖਣ: ਅੰਦਰ ਅੱਖ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਚੱਕਰ।
• ਮੋਸ਼ਨ: ਤੁਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਪ੍ਰਤੀਕ।
• ਓਵਰਪ੍ਰੋਡਕਸ਼ਨ: ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਕਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ।
• ਨੁਕਸ: ਗਲਤੀ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਕ।
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਮਦਦਗਾਰ VSM ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਭਾਗ 5. ਵੈਲਿਊ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਣਾਇਆ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪ (VSM) ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਪਰ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ VSM ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਇਹ ਦੇਖ ਕੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ VSM ਕਿੰਨਾ ਸਹੀ, ਸਪਸ਼ਟ, ਸੰਪੂਰਨ, ਸੂਝ-ਬੂਝ ਅਤੇ ਆਨ-ਪੁਆਇੰਟ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ VSM ਕਿੰਨਾ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਨਕਸ਼ੇ ਉਪਯੋਗੀ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹਨ, ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਮੁੱਖ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਆਓ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰੀਏ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ VSM ਕਿੰਨਾ ਕੀਮਤੀ ਹੈ।
ਸ਼ੁੱਧਤਾ
• ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ VSM ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਹੈ।
• ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ VSM ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੁਣ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਸਪਸ਼ਟਤਾ
• VSM ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਦਿਖਣ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹੋ।
• ਹਰ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਲੇਬਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋਣ।
ਸੰਪੂਰਨਤਾ
• ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ VSM ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਅਤੇ ਕੰਮ ਹਨ।
• ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਕੂੜਾ ਲੱਭ ਲਿਆ ਹੈ।
ਇਨਸਾਈਟਸ
• VSM ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੁੱਲ ਜੋੜਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਜੋੜਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿੱਥੇ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
• VSM ਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਟੀਚਿਆਂ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰਤਾ
• ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ VSM ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੱਡੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ VSM ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਇਸਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਸਪਾਟ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਭਾਗ 6. ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ
ਵੈਲਿਊ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ (VSM) ਇਹ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਚੰਗੇ VSM ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਹਿੱਸਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿੰਨ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਵਿਕਲਪ ਦਿਖਾਏਗਾ: MindOnMap, Word, ਅਤੇ Creately. ਹਰ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਚੰਗੇ ਅਤੇ ਮਾੜੇ ਪੁਆਇੰਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਇੱਕ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਸੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਉ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੀਏ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਵਧੀਆ ਹੈ।
ਵਿਕਲਪ 1. MindOnMap
MindOnMap ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਮਨ-ਮੈਪਿੰਗ ਐਪ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ, ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਲੇਆਉਟ ਹੈ, ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਣ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ, ਅਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਉਸ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਵੈਲਿਊ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਸ (VSM) ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਰਚਨਾਤਮਕ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਾਊਨਲੋਡ
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਾਊਨਲੋਡ
MindOnMap ਨਾਲ VSM ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
• ਲੇਆਉਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਚਲਦੀ ਹੈ।
• ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਲਾਈਨਾਂ ਲਈ ਆਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਦੇ ਹਨ।
• ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਦੱਸਣ ਲਈ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਰੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਮੁੱਲ ਜੋੜਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜੋ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
• ਕੁਝ ਕਦਮਾਂ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਲਿਖੋ।
• ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧੇ ਨਕਸ਼ੇ 'ਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗ ਜਾਂ ਦਿਮਾਗੀ ਸਟਮਰਿੰਗ ਲਈ ਵਧੀਆ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਿਮਾਗ਼ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Microsoft Office ਵਿੱਚ ਤਸਵੀਰਾਂ, PDF ਜਾਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ।
MindOnMap ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ-ਤੁਸੀਂ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਦਰ ਆਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, +ਨਵਾਂ ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਫਲੋਚਾਰਟ ਚੁਣੋ।
ਆਪਣੀ ਵੈਲਿਊ ਸਟ੍ਰੀਮ ਦੇ ਮੁੱਖ ਪੜਾਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਜਨਰਲ ਟੂਲਬਾਰ ਅਤੇ ਫਲੋਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਆਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹਨਾਂ ਆਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੋਣ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਤੀਰਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਵਹਿਦੇ ਹਨ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਡੇਟਾ ਬਾਕਸ ਰੱਖੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲੱਗਣ ਵਾਲਾ ਸਮਾਂ, ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲੱਗਣ ਵਾਲਾ ਸਮਾਂ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਸਟਾਕ ਦੀ ਮਾਤਰਾ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਚੀਜ਼। ਉਹਨਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਫਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਰੰਗਾਂ ਜਾਂ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਮੁੱਲ ਜੋੜਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜੋ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਨਕਸ਼ੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਕਦਮ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਚਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਹਨ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ VSM ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੇਅਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ MindOnMap ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਟੂਲ ਮੈਪਿੰਗ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦੇ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਵਿਕਲਪ 2. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ, ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੂਲ, ਸਧਾਰਨ ਵੈਲਯੂ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਸ (VSMs) ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਵਰਡ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਕਾਰ, ਸਮਾਰਟਆਰਟ, ਅਤੇ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਟੂਲ ਵਰਗੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੈਲਯੂ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ VSM ਸੌਫਟਵੇਅਰ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ, ਵਰਡ ਵਰਤਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ VSM ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਵਰਡ ਦੇ ਡਰਾਇੰਗ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਪੜਾਵਾਂ ਦਾ ਚਿੱਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਘੁੰਮਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵੈਲਯੂ ਸਟ੍ਰੀਮਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਖਿਆਵਾਂ।
ਪਹਿਲਾਂ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ, ਖਾਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ। ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਰਾਇੰਗ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
ਆਕਾਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਇਤ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਆਕਾਰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਫਿਰ, ਇਹਨਾਂ ਆਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖਿੱਚੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਵੇਂ ਚਲਦੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਆਕਾਰ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗਾ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜਾਂ ਆਕਾਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਦਮ ਰੱਖੋ। ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫੌਂਟ, ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਦੇ ਨਾਲ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਖੇਡ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਚਿੱਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਲਈ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਤਿਕੋਣ, ਤੀਰ, ਜਾਂ ਆਈਕਨ ਵਰਗੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਤੀਕਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀਕਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚਿੱਤਰਾਂ ਵਜੋਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ VSM ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੇਆਉਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਟਵੀਕਸ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਈਲ ਸੇਵ ਐਜ਼ ਨੂੰ ਦਬਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਡ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵਿਕਲਪ 3. ਬਣਾਓ
ਕ੍ਰੀਏਟਲੀ ਇੱਕ ਵੈਬਸਾਈਟ ਹੈ ਜੋ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ, ਫਲੋਚਾਰਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਜ਼ੁਅਲ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਇੱਕੋ ਚਿੱਤਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਹਿਯੋਗ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਰਚਨਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿੱਚ ਆਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ ਜੋ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
Creately ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਜਾਂ ਤਾਂ ਖਾਤੇ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ ਜਾਂ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰੋ। ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, Create New 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ New Document ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ ਟੈਮਪਲੇਟ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕ੍ਰਿਏਟਲੀ ਕੋਲ VSM ਲਈ ਕੁਝ ਤਿਆਰ-ਕੀਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮਾਂ ਘੱਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲੋ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੈਨਵਸ 'ਤੇ ਖਿੱਚਣ ਅਤੇ ਛੱਡਣ ਲਈ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਆਕਾਰ ਪੈਨਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਪੜਾਅ ਦੇ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ VSM ਤੋਂ ਖੁਸ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ Creately ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਈ PDF, PNG, ਜਾਂ SVG ਵਰਗੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਭਾਗ 7. ਵੈਲਿਊ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
VSM ਦੇ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਕੀ ਹਨ?
ਇੱਕ ਵੈਲਯੂ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪ (VSM) ਦੇ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਵਾਹ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਹਨ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਪ੍ਰਵਾਹ ਉਤਪਾਦ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਕਦਮ ਹਨ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਵਾਹ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਕਿਵੇਂ ਯਾਤਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਮਾਂਰੇਖਾ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਦੋਂ ਵਾਪਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੁਝ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਉਡੀਕ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਕੱਠੇ ਮਿਲ ਕੇ, ਇਹ ਹਿੱਸੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੂਰੀ ਤਸਵੀਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕੋ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਵੇ।
ਕੀ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੈ ਜਾਂ ਸਿਕਸ ਸਿਗਮਾ?
ਵੈਲਿਊ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ (VSM) ਲੀਨ ਸਾਈਡ ਤੋਂ ਇੱਕ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੀਨ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀਐਸਐਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਗਲਤ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਹੋ DMAIC ਚੱਕਰ ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਅਤੇ ਮਾਪਣ ਦੌਰਾਨ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ।
ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ VSM ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਵਾਂ?
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੈਲਯੂ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪ (VSM) ਬਣਾਉਣ ਲਈ: ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਬਦਲੋ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ: ਕਦਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨ ਕਰੋ। ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ: ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਤੀਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਕਦਮ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਚਲਦੀ ਹੈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਜਾਂ ਆਕਾਰ ਪਾਓ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਚਲਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੀਰਾਂ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ। ਮੁੱਖ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸੁੱਟੋ: ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਕੜੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕਦਮ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਮਾਂਰੇਖਾ ਜੋੜੋ: ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਸਮਾਂਰੇਖਾ ਰੱਖੋ। ਸਟਾਈਲ ਅਤੇ ਫਿਨਿਸ਼: VSM ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ, ਫਿਰ ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦੇ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ, ਸੰਪਾਦਨਯੋਗ VSM ਬਣਾਉਣ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨਾ ਚੰਗਾ ਏ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਹੋ ਜਿਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ MindOnMap, Microsoft Word, ਅਤੇ Creately, VSMs ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਅਤੇ ਮੈਪਿੰਗ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਰੇਕ ਕੋਲ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ VSM ਉਹਨਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
