Wat is de Work Breakdown Structure en hoe maak je deze?
Werkverdelingsstructuur (WBS) wordt vaak gebruikt in project management. Het wijst werk toe aan teams en verfijnt taken verder in specifieke stappen, die het projectplan sneller en efficiënter kunnen voltooien. Maar weet u wat het is en hoe u het moet gebruiken? Dit artikel geeft wat informatie over de WBS in zes aspecten. Lees verder om meer te weten te komen.
- Deel 1. De betekenis van WBS
- Deel 2. De elementen van WBS
- Deel 3. Gebruiksscenario's van WBS
- Deel 4. Wanneer WBS gebruiken
- Deel 5. De voordelen van WBS
- Deel 6. Hoe maak je een grafiek voor de werkverdelingsstructuur met MindOnMap
- Deel 7. Veelgestelde vragen
Deel 1. De betekenis van WBS
De Work Breakdown Structure (WBS) is een visuele projectmanagementtool die grote projecten vereenvoudigt door ze op te splitsen in kleinere, beter beheersbare taken. Dit maakt het voor teams gemakkelijker om de scope, kosten en deliverables te identificeren, en taken toe te wijzen aan de teamleden die het meest geschikt zijn voor de taak. Deze tool wordt meestal gebruikt om de voortgang te plannen, organiseren en volgen. Het is een overzicht dat informatie van het hoogste tot het laagste niveau presenteert, waarbij elke taak is gekoppeld aan de taak erboven.
Deel 2. De elementen van WBS
Work Breakdown Structure (WBS) is een hiërarchische organisatiestructuur die een project opsplitst in kleinere en beter beheersbare delen. Het bestaat uit de volgende hoofdelementen:
• Projectresultaten.
Het resultaat is het product of de dienst die de klanten zullen ontvangen bij de voltooiing van het project. Bovendien moet de totale hoeveelheid werk op de lagere niveaus van de WBS gelijk zijn aan de som van het werk op de hogere niveaus.
• Duidelijke hiërarchie.
De project scope van de WBS moet hiërarchisch zijn. Grote en kleine projecten daaronder zijn duidelijk gedefinieerd om de verwezenlijking van de doelstellingen te vergemakkelijken.
• Mate van detail.
Het detailniveau in de WBS hangt af van de grootte van het project, maar het hoeft niet té gedetailleerd te zijn. Het is alleen bedoeld om de exacte projectomvang te benaderen.
• WBS-woordenboek.
Het WBS-woordenboek is een belangrijk onderdeel van de WBS dat alle relevante projectinformatie bevat en de verschillende WBS-elementen kan definiëren. Het helpt de scope van elke taak en de verantwoordelijkheden van teamleden te verduidelijken.
• Werkpakketten.
Het werkpakket is de kleinste werkeenheid in de WBS. Hiermee kan het project worden opgedeeld in de meest beheersbare delen en vervolgens worden toegewezen aan teamafdelingen of leden.
Deel 3. Gebruiksscenario's van WBS
De afbeelding hierboven is een work breakdown structure use case voor het bouwen van een huis. In de afbeelding zijn de Level 1-elementen, Internal, Foundation en External, deliverable beschrijvingen. De Level 2-elementen, zoals Electrical, Excavate, etc., in elke tak van de WBS, zijn alle unieke deliverables die nodig zijn om de bijbehorende Level 1-deliverable te maken.
De structuur van WBS is als volgt georganiseerd:
Niveau 1: Bouw van een huis.
Niveau 2: Intern, Fundament, Extern.
Niveau 3: Elektriciteit, graafwerk, metselwerk, loodgieterswerk, staalconstructie, bouwafwerking.
Deel 4. Wanneer WBS gebruiken
Work Breakdown Structure (WBS) wordt vaak gebruikt aan het begin van een project. Het heeft een verscheidenheid aan scenario's en de gedetailleerde voorbeelden zijn als volgt:
• Evenementenplanning.
Evenementenplanners moeten een projectplanning ontwikkelen en tijdlijn voordat het evenement begint. Vervolgens moeten ze gestaag voortgang boeken volgens het plan om ervoor te zorgen dat het evenement op tijd verloopt.
• Toewijzing van middelen en budget.
Bij het starten van een nieuw project moeten resourceplanners de projectmiddelen plannen en een passend budget voor het project toewijzen.
• Kostenraming van commerciële projecten.
Commerciële projectplanners moeten alle onderdelen van de activiteiten, met name de kosten van het project, inschatten voordat het commerciële project van start gaat. Zo kunnen ze mogelijke risico's beperken.
• Toewijzing van projecttaken.
De WBS kan taken toewijzen aan alle leden van een groot project. Dit helpt de leden om het project in hun rol verder te brengen.
• Bijhouden van de voortgang van het project.
Dankzij de WBS weten de leden van het projectteam van een bedrijf op elk gewenst moment wie wat heeft gedaan en wanneer. Ook blijven teamleden zo op de hoogte van de voortgang van het project.
Deel 5. De voordelen van WBS
Work Breakdown Structure (WBS) heeft veel voordelen voor project managementHet helpt u om:
1. Het ontwikkelt de projectplanning en houdt de voortgang van het project bij.
2. Het wijst taken toe aan de teamleden en geeft duidelijke beschrijvingen van de taken.
3. Het verbetert de communicatie tussen teams en individuen en zorgt ervoor dat zij zich beter kunnen concentreren.
4. Het schat de projectkosten, verdeelt budgettaire middelen en maakt een geïntegreerde planning.
5. Het zorgt ervoor dat het project in kleinere delen kan worden opgedeeld, wat eenvoudiger en gemakkelijker te beheren is.
Deel 6. Hoe maak je een grafiek voor de werkverdelingsstructuur met MindOnMap
MindOnMap is een gebruiksvriendelijke mindmappingmaker. Het heeft verschillende toepasbare scenario's, waaronder WBS-projectmanagement. Bovendien is het compatibel met meerdere platforms. U kunt het downloaden op Windows of Mac en er direct online toegang toe krijgen vanaf elke browser.
Veilige download
Veilige download
Hieronder vindt u stapsgewijze instructies voor het maken van een diagram voor een werkverdelingsstructuur.
Open MindOnMap, selecteer de eerste knop Nieuw op het linkerpaneel, en dan kunt u het type mindmap kiezen dat u wilt, zoals een Mind Map, Org-Chart Map, Tree Map of een ander type. Hier nemen we de Organigram-kaart als voorbeeld.
Klik op de Organigram-kaart (omlaag) knop om de gemaakte interface te openen. Klik vervolgens op de Centraal onderwerp en dubbelklik om het onderwerp in te voeren dat u voor WBS wilt maken.
Klikken op de Onderwerp knop onder de Onderwerp toevoegen Als u op de optie in de bovenste zijbalk klikt, wordt er één tak geopend. Met een paar klikken verschijnen er meerdere takken, waar u de secundaire titel van uw WBS kunt invoeren.
Als u subonderwerpen wilt toevoegen, klikt u op het hoofdonderwerp en vervolgens op Subonderwerp knop, kleinere vertakkingen onder dat hoofdonderwerp worden uitgebreid.
Nadat u de WBS hebt voltooid, klikt u op de knop Opslaan onder de optie Extra in de bovenste zijbalk om deze op te slaan. Vervolgens kunt u op het pictogram in de rechterbovenhoek klikken om deze te exporteren als afbeelding of een ander bestandsformaat.
Herinnering: Gratis gebruikers kunnen JPG- en PNG-afbeeldingen van normale kwaliteit exporteren, maar alleen met watermerken.
Tips: MindOnMap heeft ook veel extra functies als u die nodig hebt, zoals het invoegen van afbeeldingen, links en opmerkingen door op de knop te klikken Afbeelding, Koppeling, en Reacties knop in de bovenste zijbalk; de ThemaMet de Stijl-optie in de rechterbalk kunt u het thema, de kleur, de vorm, enz. van het vak vrij bewerken; en de Overzicht optie kunt u een preview van de gehele structuur van de grafiek bekijken. Bovendien zijn er nog veel meer functies die u zelf kunt verkennen!
Deel 7. Veelgestelde vragen
Wat zijn de 5 zinnen van de werkverdelingsstructuur?
De 5 fasen van de work breakdown structure bestaan uit: initiatie, planning, uitvoering, controle en afsluiting.
Wat is een voorbeeld van een WBS?
Neem bijvoorbeeld het werk voor de bouw van een huis. Het kan worden onderverdeeld in elektriciteit, loodgieterswerk, graafwerk, staalconstructie, metselwerk en bouwafwerking.
Wat is het verschil tussen een WBS en een projectplan?
De WBS is het kritieke onderdeel van het totale project. Terwijl het projectplan andere bredere elementen bevat.
Conclusie
We zijn er zeker van dat u door dit artikel in detail hebt geleerd wat WBS is, van de betekenis, elementen, use cases, toepasbare scenario's en voordelen tot hoe u het maakt. Het wordt vaak gebruikt op de werkplek om grote projecten op te delen in kleinere en beter beheersbare taken, die vervolgens kunnen worden verdeeld onder leden van het team. Als u vaak een diagram moet maken voor de werkverdelingsstructuur in het werk, is MindOnMap een goede keuze voor u! Het is intuïtief en gemakkelijk te gebruiken, wat erg vriendelijk is voor beginners. Probeer het eens! Het zal uw werk gemakkelijker maken.
