7 workflowtools vergeleken om u te helpen de beste te kiezen
Een workflow is een compleet proces dat teams begeleidt bij het bereiken van hun doelen. Zo werd het een essentieel onderdeel van het beheer van taken in veel bedrijven. Bovendien zal het hebben van een betrouwbare workflow-maker het hele proces helpen stroomlijnen. Maar omdat er zoveel tools beschikbaar zijn, kan het verwarrend zijn om er één te selecteren. Daarom hebben we de zeven beste tools die u kunt gebruiken op een rij gezet en beoordeeld. We zullen ze elk onderzoeken door rekening te houden met hun voor-, nadelen, prijzen en meer. Lees nu verder om de details te krijgen die u nodig heeft, zodat u de beste kunt kiezen workflow-software.
- Deel 1. MindOnMap
- Deel 2. Nintex
- Deel 3. Bijenkorf
- Deel 4. Maandag.com
- Deel 5. Asana
- Deel 6. Kusstroom
- Deel 7. Schrijf
- Deel 8. Veelgestelde vragen over workflowsoftware
Als hoofdschrijver van het redactieteam van MindOnMap geef ik altijd echte en geverifieerde informatie in mijn berichten. Dit is wat ik meestal doe voordat ik schrijf:
- Nadat ik het onderwerp over workflowsoftware heb geselecteerd, doe ik altijd veel onderzoek op Google en op forums om de tool op te sommen waar gebruikers het meest om geven.
- Vervolgens gebruik ik alle workflow-apps die in dit bericht worden genoemd en besteed ik uren of zelfs dagen aan het één voor één testen ervan.
- Gezien de belangrijkste kenmerken en beperkingen van deze workflowtools, concludeer ik voor welke gebruikssituaties deze tools het beste geschikt zijn.
- Ook bekijk ik de opmerkingen van gebruikers over de workflowsoftware om mijn beoordeling objectiever te maken.
| Software/Product | Ondersteunde platformen | Maatwerk | Makkelijk te gebruiken | Best voor | Prijzen |
| MindOnMap | Web, Windows en Mac | Ja | Gemakkelijk tot gemiddeld | Visuele workflow en projectmanagement | Vrij |
| Nintex | Web (nieuwste versies) | Ja | Gematigd | Enterprise-workflows | Pro – Begint bij $25.000/jaar Premium – Begint bij $50.000/jaar |
| Bijenkorf | Web-, iOS- en Android-apparaatplatforms | Ja | Eenvoudig | Teamsamenwerking | Jaarlijks – $12 per gebruiker/maand Maandelijks – $16 per gebruiker/maand |
| maandag. com | Web, mobiele app | Ja | Eenvoudig | Project management | Standaard – $10 per stoel/maand Pro – $16 per stoel/maand |
| Asana | Web, Windows, Mac, mobiele app | Ja | Eenvoudig | Taak beheer | Premium – $10,99 Zakelijk – $24,99 |
| Kusstroom | Web, mobiele app | Ja | Eenvoudig | Proces automatisering | Basis – Begint bij $1.500/maand |
| Schrijf | Web, mobiele app | Ja | Gematigd | Project- en taakbeheer | Team – $9,80 per gebruiker/maand Zakelijk – $24,80 per gebruiker/maand |
Deel 1. MindOnMap
Als u uw workflow op een visuele en creatieve manier wilt bekijken, MindOnMap kan jou helpen! MindOnMap is een uitstekend hulpmiddel voor het maken van elk type visuele presentatie. Het is een online tool die toegankelijk is via Google Chrome, Safari, Microsoft Edge en meer. Nu biedt het ook een app-versie die u kunt downloaden op een Mac- of Windows-computer. MindOnMap is innovatieve en veelzijdige workflowsoftware. Het zal u helpen een intuïtieve en visuele benadering te bieden voor het beheren van taken en processen. Niet alleen dat, het biedt verschillende sjablonen voor de diagrammen die u erin maakt. Daarnaast zijn er talloze pictogrammen en elementen die u kunt gebruiken om uw werk persoonlijker te maken. Ook het toevoegen van hyperlinks aan de teksten en het invoegen van afbeeldingen is mogelijk. Alles wat u nodig heeft voor een visuele workflow zit in deze tool. Probeer dus vandaag nog deze beste workflowbouwer!
Veilige download
Veilige download
PROS
- Zorg voor een uitstekende visuele weergave van workflows.
- Biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden.
- Intuïtieve gebruikersinterface.
- Het heeft een functie voor eenvoudig delen.
- Biedt zowel online (web) als offline (app) versies.
- Vrij.
CONS
- Het kan een lichte leercurve hebben voor mensen die nieuw zijn met mindmapping.
Deel 2. Nintex
Nintex is een andere workflowsoftware voor het beheren van werktaken en -processen. Het helpt bedrijven hun werkroutines te creëren, organiseren en automatiseren. Het kan een uitstekende keuze zijn voor mensen die dingen efficiënter willen doen. Nintex kan zich binnen uw workflow ook aanpassen aan uw behoeften. Zoals uit de bovenstaande tabel blijkt, zijn de prijzen voor kleinere bedrijven een beetje duur. Maar het is een topkeuze voor grotere bedrijven.
PROS
- Biedt een hoge mate van maatwerk.
- Het is zeer geschikt voor grote ondernemingen met complexe workflowvereisten.
- Het stroomlijnt en automatiseert verschillende taken en processen.
CONS
- De kosten van Nintex zijn te hoog.
- Nintex heeft een steilere leercurve, vooral voor beginners die nieuw zijn bij workflowbeheersoftware.
- Niet ideaal voor eenvoudigere behoeften.
Deel 3. Bijenkorf
Hive is een handig hulpmiddel voor het beheren van werktaken en projecten soepel. Het helpt teams samenwerken en georganiseerd te blijven. Hive Automate helpt u tijd te besparen door repetitieve taken uit te voeren. Bovendien kan het zelfs complexe goedkeuringen eenvoudiger maken. En dat is te danken aan de krachtige tools voor taalcontrole en annotatie. U kunt er taken mee maken, eigenaren toewijzen en de taakstatus wijzigen. Maar houd er rekening mee dat het misschien niet zo aanpasbaar is als sommige andere tools. De belangrijkste focus van Hive ligt op teamsamenwerking in plaats van op complexe workflowautomatisering.
PROS
- Het is gemakkelijk te gebruiken.
- Het biedt automatiseringsfuncties waarmee gebruikers tijd kunnen besparen door routinematige, repetitieve taken uit te voeren. Het biedt automatiseringsfuncties waarmee gebruikers tijd kunnen besparen door routinematige, repetitieve taken uit te voeren.
- Biedt krachtige tools voor het proeflezen en annoteren van documenten.
- Biedt integraties met andere tools en systemen.
CONS
- Beperkingen op het gebied van het aanpassen van workflows.
- Het is misschien niet ideaal voor alle taken.
- Prijskeuzes zijn mogelijk niet geschikt voor bedrijven of organisaties met een beperkt budget.
Deel 4. Maandag.com
maandag. com is een andere tool die het workflowbeheer vereenvoudigt met zijn intuïtieve interface. Hiermee voeg je taken toe aan een workflow (bord) en schets je de stappen om ze te voltooien. De tool biedt ook aanpasbare meldingen en waarschuwingen. Het biedt ook verschillende weergaven, zoals Kanban-borden en Gantt-diagrammen. Bovendien kun je het integreren met andere platforms zoals Trello, Dropbox, Jira en meer.
PROS
- Eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface.
- Aanpasbare waarschuwingen en meldingen.
- Biedt verschillende manieren om workflows te visualiseren.
- De automatisering zonder code vereenvoudigt routinetaken.
CONS
- Het is misschien niet de ideale keuze voor bedrijven die zeer complexe workflowautomatisering nodig hebben.
- Het beheren van taakafhankelijkheden kan minder intuïtief zijn.
- Het ontwerp van de daadwerkelijke workflow is vrij eenvoudig.
Deel 5. Asana
Asana is een andere betrouwbare workflowsoftware voor het beheren van taken en projecten. Hiermee kunt u de zaken georganiseerd en op het goede spoor houden. Bovendien kunt u takenlijsten maken, deadlines instellen en taken toewijzen aan uw team. Het zorgt er ook voor dat uw team hun werk effectief kan beheren. Asana wordt geleverd met verschillende functies. Het biedt een kalender- en tijdlijnweergave, teamsamenwerking en voortgangsregistratie. Verder kunt u Asana ook aanpassen aan uw behoeften.
PROS
- Blinkt uit in taakbeheer.
- Biedt een eenvoudig te begrijpen interface.
- Bevordert de samenwerking via functies voor teamcommunicatie.
- Het biedt ook een gratis versie.
CONS
- De kosten voor toegang tot alle functies kunnen duur zijn.
- Beperkte workflowontwerpen.
- Steile leercurve voor beginners.
Deel 6. Kusstroom
Kissflow is een veelzijdige tool voor workflowbeheer zonder code. Het ondersteunt zowel gestructureerde als ongestructureerde workflows. Bovendien kunt u geautomatiseerde processen creëren, projectborden genereren en meer. Dankzij de geavanceerde rapportagefuncties kunt u zich gemakkelijker op taken concentreren en deze aan uw team toewijzen. Bovendien kunnen gebruikers direct waarschuwingen ontvangen wanneer actie vereist is of wanneer de taak is voltooid. De software maakt het ook moeiteloos om vertragingen op te sporen en de voortgang van taken te controleren.
PROS
- Biedt een eenvoudig te begrijpen gebruikersinterface.
- De no-code-aanpak vereenvoudigt de automatisering.
- Aanpasbare workflows en geavanceerde rapportagemogelijkheden zijn beschikbaar.
- Ondersteunt dynamische routering, waardoor het nuttig is voor verschillende scenario's.
CONS
- Het is misschien niet de beste oplossing voor complexe workflows waarvoor geavanceerde en ingewikkelde functies nodig zijn.
- De prijs ervan, vooral voor meer geavanceerde functies, is te hoog.
- Sommige gebruikers vinden misschien nog steeds dat het wat tijd kost om aan de tool te wennen.
Deel 7. Schrijf
Last but not least hebben we Wrike. Het is ook krachtige software voor workflowbeheer. Het helpt teams of bedrijven bij het stroomlijnen van projectmanagement en teamsamenwerking. Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd gebruiken Wrike als hun workflowsoftware. Het is ook ontworpen voor middelgrote en grotere bedrijven. Hiermee kunt u uw teamproces eenvoudig aanpassen. Niet alleen dat, u kunt uw werkruimte personaliseren. Bovendien geeft het u een volledig overzicht van uw taken. Ten slotte kan het worden geïntegreerd met meer dan 400 applicaties, zoals Microsoft, Google, Dropbox, enzovoort.
PROS
- Het blinkt uit in taakbeheer, waardoor u taken kunt organiseren, toewijzen en volgen.
- Biedt een samenwerkingsfunctie.
- Biedt automatiseringsmogelijkheden om teams te helpen tijd te besparen.
- Het biedt verschillende manieren om taken en projecten te visualiseren. Het bevat lijsten, tabellen, Gantt-diagrammen en Kanban-borden.
CONS
- Het heeft een steile leercurve.
- De prijzen zijn aan de hogere kant. Het is dus mogelijk niet geschikt voor kleinere organisaties of bedrijven.
- De initiële installatie is een beetje uitdagend.
Deel 8. Veelgestelde vragen over workflowsoftware
Wat doet de Microsoft-workflow?
Microsoft-workflow helpt bij het automatiseren en beheren van bedrijfsprocessen. Het maakt taken en goedkeuringen dus efficiënter.
Welk type workflow kan ik het beste gebruiken?
Welk type workflow u het beste kunt gebruiken, hangt af van uw specifieke behoeften. Niet alleen dat, maar ook de aard van uw taken of proces. Verschillende soorten workflows zijn geschikt voor verschillende doeleinden. Lineaire workflows zijn bijvoorbeeld ideaal voor sequentiële processen. Als u van de ene staat naar de andere gaat, kiest u de werkstroom van de staatsmachine, enzovoort.
Welk programma kan ik gebruiken om een workflow te maken?
Er zijn veel programma's die je kunt gebruiken om een workflow te creëren, zoals de 7 tools die we hierboven hebben genoemd. Maar als u een visuele en creatieve workflow nodig heeft, raden we u ten zeerste aan deze te gebruiken MindOnMap. Hiermee kunt u uw workflow aanpassen op basis van uw behoeften en voorkeuren.
Conclusie
Al met al zien we hoe belangrijk het is om het goede te kiezen workflow-software voor uw bedrijfsproces. Deze tools helpen u inderdaad uw taken te beheren en de efficiëntie te verbeteren. Als u, gezien dit alles, de voorkeur geeft aan een handige manier om een visueel werkstroomdiagram te maken, gebruik dan MindOnMap. Het platform zorgt ervoor dat u gratis toegang heeft tot alle functies. Hierdoor kunt u een diagram naar wens genereren.
