Gratis werkverdelingsstructuur (WBS): sjablonen en voorbeelden
Weet u wat de work breakdown structure (WBS) is? Of u nu een projectmanager, evenementenplanner of softwareontwikkelaar bent, of iemand die een toezichthoudende rol heeft en de taakverdeling voor een project moet plannen, het zal u zeker helpen om beter te werken. Dit artikel introduceert het door u enkele werkverdelingsstructuur sjablonen en voorbeelden om u te helpen meer te leren over wat het is en hoe u het in uw werk kunt gebruiken. Als u geïnteresseerd bent, lees dan verder voor meer details over WBS!
- Deel 1. WBS-sjablonen en voorbeelden
- Deel 2. Hoe maak je een grafiek met WBS-sjablonen
- Deel 3. Veelgestelde vragen
Deel 1. WBS-sjablonen en voorbeelden
Work breakdown structure (WBS) is een projectmanagementsysteem dat projecten verdeelt in kleinere en beter beheersbare componenten of taken. Er zijn veel voordelen aan het gebruik ervan. Het kan bijvoorbeeld de productiviteit en efficiëntie verhogen, taken beter toewijzen en beter focussen op de specifieke taken voor teamleden. Als u het echter voor het eerst gebruikt, kan het lastig zijn om het te maken vanwege onervarenheid, of weet u misschien niet wanneer u het moet gebruiken. Daarom bieden we hieronder enkele WBS-sjablonen en voorbeelden ter referentie.
Sjablonen
In deze sectie zullen we een aantal WBS-sjablonen opnoemen die door verschillende tools worden aangeboden. En in dit gedeelte vindt u er zeker een die past bij het WBS-type dat u wilt maken.
• WBS-sjablonen in MindOnMap.
MindOnMap is een gebruiksvriendelijke tool met een intuïtieve interface. Het kan u helpen complexe informatie te vereenvoudigen en uw ideeën visueel te tekenen. Bovendien biedt het veel gratis WBS-sjablonen van verschillende typen, waaronder organisatiekaarten, boomkaarten, visgraatdiagrammen, enz. U kunt het downloaden op Windows en Mac of direct gebruiken in elke browser.
• WBS-sjablonen in PowerPoint.
Naast het maken van diavoorstellingen kan Microsoft PowerPoint ook worden gebruikt om WBS te maken. Bovendien worden alle MS-producten geleverd met SmartArt-grafische sjablonen, die sjablonen hebben voor lijsten, processen, cycli, hiërarchieën, relaties, afbeeldingen en meer. We gebruiken voornamelijk hiërarchische diagrammen om WBS te maken. Maar de keuzes zijn niet erg overvloedig.
• WBS-sjablonen in EdrawMax.
EdrawMax, een gespecialiseerde software voor WBS, is ook een goede keuze. Het kan veel platforms ondersteunen, waaronder Windows, Mac, Linux, iOS en Android, en het kan ook online worden gebruikt. Sommige van de sjablonen moeten echter worden geüpgraded naar de Pro-versie voordat ze kunnen worden gebruikt, en de upgradeprijs is een beetje duur.
Voorbeelden
Laten we in dit gedeelte eens naar twee kijken werkverdelingsstructuur voorbeelden uit verschillende branches en vakgebieden, zodat u een idee krijgt welke het meest geschikt is voor uw project.
• WBS-voorbeeld voor de constructie: Bouw van een huis.
WBS wordt vaak gebruikt in bouwprojecten. Want behalve de noodzaak om de workflow en taakverdeling te verduidelijken, moet ook het budget ervan zorgvuldig worden overwogen.
Dit zijn de onderdelen van de WBS voor huisbouw:
1. Intern.
2. Stichting.
3. Extern.
Zoals hierboven getoond, laat dit WBS-voorbeeld voor constructie zien dat niveau 1 het hele project is: Bouw van een huis. Niveau 2 is het belangrijkste onderdeel van het project: Intern, Fundering en Extern. Niveau 3 en de takken daaronder zijn de grote en kleine opleveringen, waaronder Elektriciteit, Loodgieterswerk, Graafwerk, Staalconstructie, Metselwerk en onder de tak Elektriciteit, Ruwe elektriciteit, Installeren en beëindigen, etc.
• WBS-voorbeeld voor het bedrijf: Marktonderzoek.
Marktonderzoek is een zakelijke activiteit die verband houdt met marketing en analyse. Voor marktonderzoek is ook WBS nodig om marktinformatie te verzamelen en analyseren en de markt te segmenteren. Zo kunnen bedrijven een concurrentievoordeel behouden.
De WBS voor marktonderzoek bestaat uit de volgende onderdelen.
1. Initiatiefase.
2. Planningsfase.
3. Uitvoeringsfase.
4. Afsluitingsfase.
In dit WBS-voorbeeld is level 1, het hele project, het marktonderzoeksproject. Het belangrijkste onderdeel, level 2, omvat de initiatiefase, planningsfase, uitvoeringsfase en afsluitingsfase. En level 3, de belangrijkste en minder belangrijke deliverables omvatten vereisten (verzamelen en analyseren), ontwikkeling van projectplannen, enzovoort.
Deel 2. Hoe maak je een grafiek met WBS-sjablonen
Er wordt aangenomen dat u nu weet welk type WBS geschikt is voor uw project. Vervolgens nemen we de MindOnMap hierboven genoemd als voorbeeld om een werkverdelingsstructuur te creëren.
Open MindOnMap, klik op de Nieuw knop op het linkerpaneel, en dan kunt u het type kiezen dat u wilt maken van een WBS-diagram. Hier nemen we de Org-Chart Map als voorbeeld.
Klik op de Organigram-kaart knop. Dubbelklik vervolgens op het centrale onderwerp in het midden van het scherm om het onderwerp een andere naam te geven.
Klik op de Topic-knop in de bovenste werkbalk om takken van het centrale onderwerp te openen. Op dezelfde manier kunt u Subtopics van het secundaire onderwerp toevoegen door op de Subonderwerp knop.
Klik na het voltooien op Opslaan om het op te slaan Mijn mindmap in uw ingelogde account. Vervolgens kunt u op de Exporteren knop om uw WBS-diagram te exporteren als JPG, PNG, PDF, etc., bestandsformaten. Overigens kunt u alleen JPG- en PNG-afbeeldingen met watermerken exporteren in de gratis versie.
Tips: Wanneer u MindOnMap gebruikt om een WBS-grafiek te maken, kunt u ook de ingebouwde opties gebruiken om aanpassingen te doen, zoals het thema van de grafiek, de kleur van het tekstvak en de achtergrondkleur, maar ook de indeling van de structuur van de grafiek en de stijl van de lijnen in uw WBS-grafiek, enzovoort!
Deel 3. Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen de WBS en het projectplan?
De WBS en het projectplan zijn beide belangrijk project management Er zijn verschillende hulpmiddelen, maar ze hebben verschillende doelen: de WBS geeft details over specifieke taken, terwijl het projectplan dient als blauwdruk voor verdere planning.
Beschikt Excel over een sjabloon voor een werkverdelingsstructuur?
Ja, Microsoft Excel heeft sjablonen voor het maken van een work breakdown structure. Deze Excel-sjablonen die voor WBS worden gebruikt, hebben verschillende kenmerken en formaten om aan verschillende projectvereisten te voldoen.
Hoe maak ik een WBS in Word?
Hier volgen enkele korte stappen om een WBS in Microsoft Word te maken:
1. Open Word en selecteer een exacte pagina.
2. Maak een WBS met behulp van de basisvormen en SmartArt-afbeeldingen.
3. Bewerk en pas het WBS-diagram aan met behulp van de tabbladen Start en Invoegen.
4. Sla het bestand op.
Conclusie
Dit artikel introduceert WBS vanuit twee aspecten van WBS-sjablonen en voorbeelden. Tot slot geven we je ook hoe je een eenvoudige WBS-grafiek maakt. Als je na het lezen van dit artikel een WBS-tabel wilt maken, raden we je ten zeerste aan MindOnMap te gebruiken. De interface en bedieningsopties zijn eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen, en we zijn er zeker van dat je tevreden zult zijn na het gebruik ervan! Als je nog vragen hebt over WBS, deel ze dan in de commentaarsectie, en we zullen je op tijd de bijbehorende antwoorden geven!
