Wat is strategische planning: definitie, belang, gebruik en hulpmiddelen

Strategische planning is een populair proces dat door veel bedrijven wordt gebruikt. Het is een methode om de doelstellingen, het team en de groei van uw organisatie te informeren. Maar als je er nieuw mee bent, kan het in het begin een uitdaging zijn. Daarom moet je de strategische planning definitie eerst. Afgezien daarvan moet u het doen terwijl u het belang en de toepassingen ervan kent. Op die manier kunt u het juiste hulpmiddel kiezen om te gebruiken. In dit artikel zullen we u daarom door de details leiden die u moet weten voordat u het proces ontwikkelt. Daarnaast hebben we ook een eersteklas diagrammaker voor strategische planning geleverd.

• Deel 1. Wat is strategische planning
• Deel 2. Waarom is strategische planning belangrijk
• Deel 3. Gebruik van strategische planning
• Deel 4. Hulpmiddelen voor strategische planning
• Deel 5. Beste hulpmiddel om een diagram te maken voor strategische planning
• Deel 6. Veelgestelde vragen over wat strategische planning is

Deel 1. Wat is strategische planning

Wat is een strategisch plan? Zoals de naam al aangeeft, is het een plan dat u kunt gebruiken als strategie voor de groei van uw bedrijf. Strategische planning levert een strategisch plan op. Strategische planning is dus een proces dat de toekomst, doelen en doelstellingen definieert. Het gaat om het identificeren van de doelen, zodat het bedrijf de gewenste visie kan bereiken. Meestal wordt gekeken naar de doelstellingen voor de komende drie tot vijf jaar, maar het kan zelfs langer zijn. In tegenstelling tot een businessplan richt het zich meer op kortetermijndoelen. Bedrijven voeren elke periode strategische planning uit. Ze doen het om het effect te zien van het veranderen van hun bedrijfstak of de wetten die hen kunnen beïnvloeden. Op die manier kunnen ze hun plan aanpassen aan deze veranderingen en op de goede weg blijven.

Deel 2. Waarom is strategische planning belangrijk

Nu we de strategische planning hebben gedefinieerd, gaan we verder met het belang ervan. Bedrijven moeten een duidelijke richting en gedefinieerde doelstellingen hebben om naar te streven. Daarmee biedt strategische planning deze essentiële leidraad. Een strategisch plan dient ook als een routekaart voor het bereiken van bedrijfsdoelstellingen. Zonder dit is er geen manier om bij te houden of het bedrijf zijn doelstellingen bereikt. Strategische planning is dus cruciaal vanwege het volgende:

◆ Het geeft een duidelijke richting aan en schetst meetbare doelen.

◆ Het helpt u snel veranderingen te verwachten en erop te reageren.

◆ Het vermindert de potentiële verspilling van hulpbronnen.

◆ Het stelt u in staat beslissingen te nemen, zodat u de concurrentie voor blijft.

Deel 3. Gebruik van strategische planning

1. Duidelijke doelstellingen stellen

Het geeft een duidelijk gevoel van richting en doel voor een organisatie. Zonder een strategisch plan kan het een organisatie ontbreken aan een samenhangende visie. Daarom is het gemakkelijker om de focus op de doelen en doelstellingen te verliezen.

2. Toewijzing van middelen

Strategische planning helpt bij de efficiënte toewijzing van middelen. De toewijzing omvat tijd, geld en personeel. Het zorgt voor middelen voor activiteiten waarmee langetermijndoelstellingen kunnen worden bereikt.

3. Aanpassing aan verandering

Het stelt u ook in staat trends, uitdagingen en kansen te verwachten en eraan aan te passen. Bovendien kan uw team of uw organisatie snel en responsief blijven.

4. Communicatie en afstemming

Het zorgt ervoor dat alle leden van een organisatie op dezelfde pagina zitten. Het creëren van een gedeelde visie en doelen brengt de inspanningen van iedereen op één lijn. Het bevordert dus de samenwerking en teamwerk.

5. Prestatiemeting

Een strategisch planningskader meet de voortgang en het succes. Het stelt duidelijke normen en Key Performance Indicators (KPI's) vast. Zo kan de organisatie haar prestaties opschalen en de nodige aanpassingen doorvoeren.

Deel 4. Hulpmiddelen voor strategische planning

In dit deel leer je enkele veelgebruikte instrumenten voor strategische planning:

1. SWOT-analyse

SWOT-analyse is een fundamenteel instrument voor strategische planning. SWOT betekent sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen. U kunt het gebruiken om elk van deze elementen te identificeren en deze aan uw bedrijf te relateren. Het helpt u ook nieuwe kansen te leren en te weten wat verbetering behoeft. Ook identificeert u bedreigingen die het succes van uw bedrijf kunnen beïnvloeden.

2. PEST-analyse

Bij strategische planning bestaat er een tool genaamd PEST-analyse. Het helpt teams politieke, economische, culturele en technologische aspecten te overwegen bij het plannen van hun onderneming. In de meeste gevallen voegen ze juridische en omgevingsfactoren toe, waardoor het een PESTLE-analyse wordt. Om PEST-analyse goed te kunnen gebruiken, heb je mensen nodig die op de hoogte zijn van deze verschillende factoren. Zo kunnen ze waardevolle inzichten geven en helpen betere plannen te maken.

3. Evenwichtige scorekaart

De Balanced Scorecard is als een dashboard voor uw organisatie. Het is een ander nuttig instrument voor strategische planning. Het helpt u verschillende aspecten van uw prestaties bij te houden. Het meet financieel succes, klanttevredenheid, interne processen en leren en groei. Deze tool geeft een evenwichtig beeld van hoe goed uw organisatie het doet op verschillende vlakken. Tegelijkertijd begeleidt het u bij het aanbrengen van verbeteringen waar nodig.

4. De vijf krachten van Porter

Porters vijf krachten is ook een cruciaal instrument voor strategische planning. Het helpt organisaties de concurrentiekrachten in hun branche te begrijpen en te beoordelen. Het onderzoekt vijf sleutelfactoren. Het omvat competitieve rivaliteit, de dreiging van nieuwkomers en vervangers, en leveranciers- en kopersmacht. Door deze krachten te analyseren kunnen organisaties inzicht krijgen in de concurrentiekracht van hun sector. Het helpt u ook bij het vaststellen van potentiële risico's en kansen. Zo kunt u strategieën ontwikkelen om op de markt te gedijen.

5. VRIO-framework

Het VRIO-framework is een ander krachtig instrument voor strategische planning. Het evalueert interne middelen en capaciteiten om het concurrentievoordeel te bepalen. Ook beoordeelt het bronnen op hun waarde, zeldzaamheid, imitatie en organisatorische ondersteuning. Als een hulpbron of capaciteit deze kwaliteiten heeft, kan het een concurrentievoordeel opleveren. Het VRIO-framework helpt organisaties te herkennen wat hen uniek maakt. Bepaal ten slotte wat hen een voordeel geeft ten opzichte van concurrenten.

Deel 5. Beste hulpmiddel om een diagram te maken voor strategische planning

Bent u op zoek naar een diagrammaker voor uw strategische planning? Goed, MindOnMap kan u daarbij helpen. U kunt ook een voorbeeld bekijken van een strategisch planningsdiagram hieronder, gemaakt in deze tool. Lees dan verder voor meer informatie over MindOnMap.

Ontvang een gedetailleerd strategisch planningsdiagram.

MindOnMap is een uitzonderlijk hulpmiddel voor het maken van elk type diagram. Het is een webgebaseerd platform waartoe u toegang hebt via Microsoft Edge, Google, Chrome, Safari en meer. Hiermee kunt u strategische planningsdiagrammen maken. Het biedt een intuïtieve manier waarmee u uw strategische ideeën, doelen en actieplannen kunt tekenen. Bovendien kunt u duidelijke, onderling verbonden diagrammen maken die de verschillende componenten van uw strategie laten zien. Dit maakt het gemakkelijk om uw team te begrijpen en ermee te communiceren. Naast strategische planningsdiagrammen kunt u hier nog meer diagrammen maken. Het biedt ook verschillende sjablonen die u kunt kiezen en gebruiken voor uw behoeften. U kunt boomdiagrammen, organigrammen, stroomdiagrammen, visgraatdiagrammen en meer maken.

Niet alleen dat, met MindOnMap kunt u uw diagrammen personaliseren. Het biedt een uitgebreide set elementen en pictogrammen die u voor uw diagram kunt gebruiken. U kunt vormen, tekstvakken, lijnen, kleurvullingen, enzovoort toevoegen. Een ander ding is dat u er ook afbeeldingen en links aan kunt toevoegen om uw werk begrijpelijk te maken. Een van de beste kenmerken ervan is de functie voor automatisch opslaan. De tool slaat alle wijzigingen op die u hebt aangebracht nadat u er een paar seconden niet mee hebt gewerkt. Zo voorkom je dataverlies. Bovendien biedt het een samenwerkingsmogelijkheid. Het betekent dat u uw werk eraan kunt delen met uw collega's, teams of collega's. Daarom is MindOnMap een perfect hulpmiddel voor teams en organisaties.

Deel 6. Veelgestelde vragen over wat strategische planning is