Sjabloon voor werkoverzicht, definitie, formaat en hoe u dit schrijft
Op het gebied van projectmanagement is duidelijkheid de sleutel tot succes. Een essentieel document dat als leidraad voor het project dient, is de Statement of Work. Het wordt ook vaak afgekort als SOW. Als u van plan bent een SOW te creëren, moet u er kennis van hebben. Daarmee is het bericht gemaakt om u te helpen. In deze handleiding bespreken we dit wat is een werkverklaring. Daarnaast delen we het formaat, de sjabloon, het voorbeeld en hoe je er een kunt schrijven. Blijf dit dus lezen voor meer informatie.
- Deel 1. Wat is een werkverklaring
- Deel 2. Formaat voor werkoverzicht
- Deel 3. Sjabloon voor werkoverzicht
- Deel 4. Voorbeeld van een werkoverzicht
- Deel 5. Hoe u een werkverklaring schrijft
- Deel 6. Veelgestelde vragen over wat een Statement of Work is
Deel 1. Wat is een werkverklaring
Een Statement of Work (SOW) is een schriftelijk document waarin de vereisten van een specifiek project worden uiteengezet. Het omvat specifieke taken, resultaten, tijdlijnen, werklocatie en meer. Het fungeert ook als een contractuele afspraak tussen een verkoper en een klant. Tegelijkertijd geeft het een gedetailleerde beschrijving van de uit te voeren werkzaamheden. Alle essentiële details, voorwaarden en condities zijn opgenomen in dit document. Op die manier hebben beide partijen een wederzijds begrip van rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen. Daarnaast is het een nuttig document dat helpt geschillen te verminderen en budget- en kostenbeheersing te bevorderen. Het is ook een prominent hulpmiddel voor bedrijven, particulieren en gemeenten. Hoe? Omdat het een harmonieuze relatie met elkaar creëert.
Als u dus een duidelijk begrip heeft van SOW, kunt u er een effectief programma van maken. Nadat je de definitie kent, vraag je je misschien af wat het formaat ervan is. Om dat te leren, ga naar het volgende deel van dit artikel.
Deel 2. Formaat voor werkoverzicht
Voordat u een werkverklaring opstelt, is het belangrijk om de verschillende sleutelelementen te kennen die eraan ten grondslag liggen. Wanneer u weet wat u aan het document moet toevoegen, wordt het gemakkelijker om een SOW te maken. Het format voor de werkverklaring moet het volgende bevatten:
Project titel: [Project titel]
Invoering: [Introduceer de achtergrond van het project]
[Noem de betrokken partijen]
Doelstellingen: [Geef de specifieke doelen en resultaten op die het project wil bereiken]
Doel van het project: [Definieer wat het project zal omvatten]
[Laat de stappen zien waarmee het project moet worden voltooid]
Resultaten, tijdlijnen en mijlpalen: [Maak een lijst van de tastbare items, diensten of resultaten die het project zal opleveren en aan de klant zal opleveren.]
[Leverbaar 1:]
[Deadline:]
[Mijlpaal:]
[Leverbaar 2:]
[Deadline:]
[Mijlpaal:]
[Leverbaar 3:]
[Deadline:]
[Mijlpaal:]
Benodigde bronnen: [Geef de middelen op die nodig zijn voor het project, zoals personeel, uitrusting en materialen.]
Deel 3. Sjabloon voor werkoverzicht
Het sjabloon kan variëren, afhankelijk van het project. Niettemin is hier een eenvoudig werkoverzichtsjabloon dat u als referentie kunt gebruiken:
Ontvang een gedetailleerd Statement of Work-sjabloon.
Deel 4. Voorbeeld van een werkoverzicht
Inmiddels heb je de definitie, het formaat en de sjabloon van het werkoverzicht geleerd. Nu hebben we een voorbeeld gegeven. Dus, kijk eens.
Project titel: Herontwerp van de klantwebsite
Invoering:
Dit project omvat het opnieuw ontwerpen van onze klantgerichte website om de gebruikerservaring te verbeteren en de betrokkenheid te vergroten. Betrokken partijen zijn Atlas Company (projecteigenaar) en Clink Web Solutions (projectmanager). De volgende is John Doe (projectsponsor) en ten slotte Sarah Smith (belanghebbende van het project).
Doelstellingen:
De primaire doelstellingen van dit project zijn het verbeteren van de websitenavigatie, het implementeren van een modern ontwerp en het verbeteren van de algehele gebruikerstevredenheid.
Doel van het project:
Het project omvat het herontwerp van de startpagina van de website, de productpagina's en het contactformulier. De stappen omvatten het uitvoeren van een gebruikersonderzoek, het maken van wireframes, het verkrijgen van feedback en het finaliseren van het ontwerp.
Resultaten, tijdlijnen en mijlpalen:
Herontwerp van de startpagina:
Vervaldatum: 5 januari 2024
Mijlpaal: Gebruikersfeedback opgenomen.
Verbetering van productpagina's:
Vervaldatum: 17 januari 2024
Mijlpaal: Ontwerpgoedkeuring verkregen.
Optimalisatie van contactformulieren:
Vervaldatum: 25 februari 2024
Mijlpaal: Definitieve implementatie en testen voltooid.
Benodigde bronnen:
Personeel: Webontwerpers, ontwikkelaars en een projectmanager.
Apparatuur: Ontwerpsoftware en ontwikkelingstools.
Materialen: Tools voor gebruikersonderzoek en feedbackformulieren.
Betaalvoorwaarden:
De betaling vindt plaats in drie termijnen:
30% bij projectstart.
40% na voltooiing van het herontwerp van de startpagina.
30% na definitieve implementatie en testen.
Goedkeuring:
[Atlas Company - Projecteigenaar] [Handtekening] [Datum]
[Clink Web Solutions - Projectmanager] [Handtekening] [Datum]
[John Rey - Projectsponsor] [Handtekening] [Datum]
[Emma Smith - Projectbelanghebbende] [Handtekening] [Datum]
Ontvang een gedetailleerd voorbeeld van een Statement of Work.
Deel 5. Hoe u een werkverklaring schrijft
Het schrijven van een werkverklaring is nog nooit een gemakkelijke taak geweest. Zorg er dus voor dat alles wat u aan dit waardevolle document moet toevoegen, gereed is. Op die manier wordt het gemakkelijker voor u als u aanpassingen moet maken. Hier volgt een algemeen proces voor het maken van een werkverklaring:
Begin met een introductie
Beschrijf kort het project, de doelstellingen en de betrokken partijen.
Geef de reikwijdte van het werk aan
Definieer duidelijk de reikwijdte van het project en geef aan wat wel en niet inbegrepen is. In dit gedeelte worden de grenzen en beperkingen van het project geschetst.
Bepaal de doelstellingen
Vermeld de specifieke doelstellingen en resultaten die het project wil bereiken. Dit geeft een duidelijk beeld van het doel van het project.
Vermeld de resultaten
Maak een lijst van de tastbare items, diensten of resultaten die het project zal opleveren en aan de klant zal opleveren. Dit gedeelte helpt bij het scheppen van verwachtingen voor beide partijen.
Creëer tijdlijnen en mijlpalen
Stel een tijdlijn op voor het project, zoals de belangrijkste mijlpalen en deadlines. Dit gedeelte biedt een leidraad voor de voortgang van het project.
Noem de taken
Maak een lijst van alle activiteiten of taken die moeten worden voltooid.
Leg de betalingsvoorwaarden uit
Geef een overzicht van de financiële aspecten van het project. Zorg ervoor dat u betalingsschema's, factureringsprocedures en andere betalingsgerelateerde voorwaarden opneemt.
Geef de Algemene voorwaarden op
Vermeld eventuele wettelijke of procedurele voorwaarden waaraan beide partijen zich tijdens het project moeten houden. Dit kan betrekking hebben op kwesties als vertrouwelijkheid, intellectueel eigendom of geschillenbeslechting.
Accepteren en ondertekenen
Zorg voor ruimte voor handtekeningen van beide partijen. Zorg ervoor dat uw SOW's worden ondertekend door een autoriteitsfiguur.
Hoe u een diagram maakt voor een werkoverzicht
Wilt u een diagram maken voor uw werkoverzicht, zodat u het gemakkelijk kunt begrijpen? Goed, MindOnMap heeft jou gedekt! MindOnMap is een eersteklas diagrammaker die op de markt verkrijgbaar is. Het is ook een webgebaseerd platform waartoe u toegang hebt in verschillende browsers. Maar als u de app zelf wilt, kunt u de app-versie downloaden. Hiermee kunt u uw ideeën onbeperkt tekenen. In feite biedt het programma verschillende functies. Hiermee kunt u elk diagram maken met elke lay-out. Het biedt sjablonen zoals boomkaarten, organigrammen, visgraatdiagrammen, enzovoort. Bovendien kunt u hiermee een gepersonaliseerde grafiek maken zoals u dat wilt. Deze tool heeft verschillende vormen, stijlen, thema's, enz. die u kunt gebruiken. Ten slotte heeft het een automatische opslagfunctie. U kunt het gebruiken om te voorkomen dat u essentiële gegevens van uw werk verliest. Om te weten hoe dit hulpmiddel werkt om een diagram te maken, volgt hier een handleiding voor u.
Bezoek de officiële pagina van MindOnMap om online diagrammen te openen en te maken. Vanaf daar klikt u op de Maak online knop. Als u de app-versie wilt, klikt u eenvoudig op de Gratis download knop hieronder.
Veilige download
Veilige download
Maak nu een account aan, zodat u met uw werk kunt beginnen. Zodra u de hoofdinterface van het programma ziet, wordt u doorverwezen naar de Nieuw sectie. Selecteer nu de lay-out waarin u uw diagram wilt maken.
Vervolgens kunt u uit de beschikbare vormen en thema's een keuze maken die bij uw voorkeuren past. Ontwerp uw diagram op basis van uw behoeften.
Als u klaar bent, slaat u uw diagram op in de lokale opslag van uw computer. Klik op de Exporteren en selecteer een uitvoerformaat uit de beschikbare opties.
Als alternatief kunt u anderen uw werk laten zien met behulp van de Deel knop. Kopieer de link zodat uw teamgenoten en vrienden deze kunnen bekijken en nieuwe ideeën kunnen opdoen.
Verder lezen
Deel 6. Veelgestelde vragen over wat een Statement of Work is
Hoe ziet een werkverklaring eruit?
Een werkverklaring ziet er doorgaans uit als een gestructureerd document. Het schetst de details van het hele project. Het omvat doelstellingen, reikwijdte, resultaten, tijdlijnen, rollen en andere essentiële informatie. Deze informatie is dus terug te vinden in een werkverklaring.
Wie schrijft gewoonlijk de werkverklaring?
De werkverklaring wordt doorgaans gezamenlijk geschreven door belanghebbenden bij het project. Het kan ook aanzienlijke input bevatten van projectmanagers, klanten en relevante teamleden.
Waar wordt een werkverklaring voor gebruikt?
Een werkverklaring wordt gebruikt om de reikwijdte, doelstellingen en verwachtingen van een project te definiëren. Het dient als een formele overeenkomst tussen partijen en biedt duidelijkheid over de rollen, verantwoordelijkheden en het algemene plan om een succesvolle projectafronding te garanderen.
Conclusie
Al met al is dit alles wat u moet weten over de werkverklaring. Als u er een wilt maken, volgt u de handleiding voor het opstellen van een werkverklaring. Last but not least, je hebt de beste diagrammaker ontdekt. Het is niemand minder dan MindOnMap. Dankzij de eenvoudige interface kunt u probleemloos een diagram maken.
