Ontdek de definitie, voordelen en meer van het SIPOC-diagram

Terwijl u het bedrijfsproces met uw team bespreekt, is het een goed idee om het proces visueel te maken. Dit komt omdat een visueel bedrijfsproces uw teamleden kan helpen het proces beter te begrijpen, zodat u een preciezere beslissing kunt nemen en met een duidelijkere oriëntatie kunt samenwerken. Daarom is een SIPOC-diagram belangrijk voor u. Met dit diagram kunt u uw bedrijfsproces visueel maken. Nu vraag je je misschien af waar staat SIPOC voor en wat het betekent. Welnu, de antwoorden vindt u in dit artikel. Als je nog steeds in de war bent over dit plotselinge woord of meer wilt weten over de definitie ervan en meer, lees dan de volgende inhoud.

• Deel 1. Wat is SIPOC
• Deel 2. COPIS versus SIPOC
• Deel 3. Hoe u een SIPOC-diagram maakt
• Deel 4. Veelgestelde vragen over wat een SIPOC-diagram is

Deel 1. Wat is SIPOC

SIPOC betekenis en elementen

De betekenis van een SIPOC-diagram is dat het een visueel effect is van het bedrijfsproces van leveranciers tot klanten. SIPOC is de afkorting van Suppliers, Inputs, Processes, Outputs en Customers. Om SIPOC beter uit te leggen, zullen we een eenvoudige uitleg geven van de vijf elementen van SIPOC.

Leveranciers zijn de partij die levert wat een organisatie nodig heeft voor een specifieke taak, project etc. Het is de beginnende partij voor een werkproces. Zonder leveranciers kunnen wij niet eens een project initiëren.

Ingangen moet u duidelijk maken welke middelen u in een project moet steken, zodat het kan worden voltooid. Het kunnen menselijke hulpbronnen of materialen zijn.

Proces betekent de stappen en voortgangsfase die een project moet bereiken. Normaal gesproken kent het veel verschillende fasen. Over het algemeen hebben verschillende stadia verschillende verwerkingsmethoden nodig. Het verduidelijken van de sectie Proces kan u dus helpen betere voorspellingen te doen en te reageren op de volgende stappen.

Uitgangen bedoelen over het algemeen de resultaten die u krijgt na het aanleveren van materiaal, de input van middelen en het voortstuwen van taken. Maar het is niet het eindpunt van uw taak.

Klanten zijn de afnemers van de output. Het geeft uw output waarde. Het kan u ook feedback geven over de resultaten, zodat u de workflow kunt optimaliseren en beter kunt presteren.

Over het geheel genomen kan het weergeven van deze gegevens in een diagram ondernemers en managers helpen het bedrijfsproces efficiënt te analyseren voor een procesverbeteringsresultaat. Het werd al eind jaren tachtig van kracht en wordt tegenwoordig nog steeds gebruikt in de bedrijfsvoering. Managers hebben het SIPOC-model overgenomen om de leveranciers, vereisten en de resultaten waarop zij hopen te definiëren.

Voordelen van SIPOC

SIPOC heeft veel voordelen op het gebied van werkbeheer. Een van de belangrijkste voordelen ervan is dat het de workflow verduidelijkt, waardoor de transparantie in een organisatie verbetert. Bovendien kan het verduidelijken van het werkproces leiders en werknemers helpen een duidelijker overzicht te krijgen van het hele werkproces, zodat ze nauwkeurigere beslissingen kunnen nemen. Voor nieuwe medewerkers kan het hen ook helpen de workflow te leren kennen en zo snel mogelijk aan de slag te gaan. Met het SIPOC-diagram kan de manager de verschillende geledingen van het bedrijf ook beter integreren. Over het geheel genomen kan SIPOC elk lid van een bedrijf helpen een volledig overzicht van de workflow te krijgen, zodat iedereen zijn werk beter kan regelen.

Deel 2. COPIS versus SIPOC

COPIS is de omgekeerde versie van SIPOC. Het heeft dezelfde elementen als SIPOC, maar in omgekeerde volgorde. Het plaatst klanten op de eerste plaats, outputs, processen, inputs en vervolgens leveranciers. Zoals uit de bestelling blijkt, is het belangrijkste verschil tussen COPIC en SIPOC de grote aandacht voor het belang van klanten. Het vereist dat u eerst rekening houdt met de behoeften en eisen van de klanten en besluit welke resultaten u moet produceren. Vervolgens zal het ertoe leiden dat u beslist welk proces de gewenste resultaten zal opleveren. Nadat u het proces kent, kunt u beslissen welke inputs u nodig heeft en welke leveranciers u moet kiezen. Op deze manier kan het bedrijf de verspilling van hulpbronnen zoveel mogelijk voorkomen en klanten beter tevreden stellen. Het belangrijkste verschil tussen COPIC en SIPOC is dat de eerste zich vooral richt op klanttevredenheid, maar de laatste op procesbeheer.

Dus, wanneer moet u SIPOC of COPIS gebruiken? Misschien heb je een basisidee. Ja, als u een bestaand proces wilt begrijpen en verbeteren, kunt u SIPOC proberen. Als u echter een product of dienst wilt ontwerpen en produceren volgens de behoeften van de klant, probeer dan COPIS.

Deel 3. Hoe u een SIPOC-diagram maakt

Met zoveel voordelen, moet u willen weten hoe u een SIPOC-analysediagram kunt maken om de workflow te optimaliseren. Nou, dat zal gemakkelijk zijn met het juiste gereedschap en ik raad je aan het te proberen MindOnMap, een gebruiksvriendelijke en krachtige oplossing voor het maken van kaarten. U kunt het gebruiken om online of op een computer ideeën te creëren. Naast het SIPOC-diagram kunt u het ook gebruiken om artikeloverzichten, werkplannen, notities, reisplannen en meer te maken. Bekijk hieronder meer functies van MindOnMap.

• Het biedt verschillende en praktische sjablonen waarmee u een SIPOC-diagram kunt tekenen.

• Personaliseer het SIPOC-diagram met unieke iconen.

• Voeg afbeeldingen en links toe aan uw SIPOC-diagram.

• Deel het SIPOC-diagram via de link.

• Exporteer het diagram in JPG, PNG, PDF, DOC, SVG en meer.

Hoe maak je nu een SIPOC-diagram met MindOnMap?

Deel 4. Veelgestelde vragen over wat een SIPOC-diagram is