Procestoewijzing voor bedrijven: hoe en wanneer u het moet gebruiken?

In kaart brengen van bedrijfsprocessen is een van de dingen die u moet weten als u een bedrijf wilt opzetten. Waarom? Omdat er enkele onderzoeken zijn die aantonen dat dit soort kaartmethodes transparantie, duidelijkheid, systematische controle en goede operationele normen in het bedrijf kan tonen. Het is essentieel om deze factoren te bereiken om een efficiënte zichtbaarheid van werknemers en processen te oefenen tijdens uw onderhandelingen. Het zou echter het beste zijn als u een beetje kennis hebt over het in kaart brengen van processen, omdat dat in de eerste plaats uw gids zal zijn voor het creëren van een succesvol bedrijfsproces. Zet je daarom schrap, en laten we de betekenis, het gebruik en het proces van kaartsymbolen gaan begrijpen.

• Deel 1. Wat is Process Mapping precies?
• Deel 2. Populaire symbolen voor proceskaartdiagrammen die u moet kennen
• Deel 3. Wanneer proceskaart gebruiken?
• Deel 4. Hoe maak je een proceskaart Volledige richtlijnen
• Deel 5. Veelgestelde vragen over procestoewijzing

Deel 1. Wat is Process Mapping precies?

Procesmapping is een handeling waarbij een visuele representatie wordt gemaakt die het proces en de workflow binnen de strategie van de taak weergeeft. Met andere woorden, een proceskaart is waar u de beschrijving en illustratie ziet van hoe het ding wordt gedaan. Daarom moet de omtrek van een proceskaart stappen bevatten, identificatie van de taakeigenaren en een tijdlijn van wanneer de taak naar verwachting zal eindigen. En dit is wat process mapping is.

Bovendien moet u weten dat er verschillende soorten proceskaarten zijn. Deze proceskaarten zijn wat u kunt gebruiken voor uw bedrijfsproces, en dit zijn het stroomdiagram, zwembaan, ketendiagram met toegevoegde waarde, processtroomdiagram en nog veel meer. Dienovereenkomstig worden proceskaarten geleverd met tonnen symbolen die de betekenis van het proces aangeven; aangezien u echter net begint, is het beter om alleen de belangrijkste te gebruiken die we hieronder zullen presenteren.

Deel 2. Populaire symbolen voor proceskaartdiagrammen die u moet kennen

De volgende zijn slechts enkele van de vele symbolen in een proceskaart. De gespecificeerde symbolen zijn degenen die veel essentieel zijn bij het maken van een proceskaart.

Werkzaamheid - Dit symbool is een beschrijving van het daadwerkelijke werk of de taak. Bovendien moet het voorkomen in de processtroomkaart met één taak per activiteit om gemakkelijk een storingspunt te onderscheiden.

Terminalactiviteit - Het is het symbool dat zowel het begin van het proces als het einde ervan aangeeft. In een proceskaart is het prima om verschillende terminalactiviteitssymbolen te plaatsen. Er kunnen immers meerdere start- en eindpunten in een proces zijn.

Beslissing - Zoals de naam al doet vermoeden, geeft dit symbool de beslissing of een antwoord op het probleem weer. Ook moeten de pijlen die ermee verbonden zijn ja of nee antwoorden bevatten.

Inspectie - Dit symbool geeft aan dat er een inspectie moet worden uitgevoerd in het proces. Dit inspectiesymbool speelt een essentiële rol in het proceskaartdiagram, vooral in het audit-, test- en beoordelingsproces.

Opslag - Als je iets wilt laten zien dat al geruime tijd is opgeslagen, moet je dit symbool gebruiken. Het moet de beschrijving van het item aangeven, waar het vandaan komt en de bestemming.

Ingang of uitgang - Zoals de naam al zegt, bevat dit symbool de in- en uitgangen als reactie op de vorige tekens in de procedure.

Verbindingslijn - Deze lijn verbindt de symbolen die u moet koppelen. Daarnaast geeft het ook het pad van het proces aan, en zoals eerder vermeld, kunt u notities op deze verbindingslijn plaatsen die het antwoord op de beslissing op uw processtroomkaart markeren.

Deel 3. Wanneer proceskaart gebruiken?

Wanneer gebruik je een proceskaart? Welnu, als u een bedrijfseigenaar bent, moet u een proceskaart gebruiken zodra u al mensen en voorraden beheert. Omdat, zoals we u eerder vertelden, een proceskaart op het bedrijf de transparantie in uw lopende bedrijf laat zien. Bovendien worden er minder fouten in de procedure gemaakt, omdat iedereen de kaart kan zien en bestuderen. Niet alleen dat, voor u om overtolligheden en discrepanties te identificeren in het te beheren ding, deze proceskaart zal een grote hulp zijn. Met behulp van de bovenstaande proceskaartsymbolen identificeert u snel de factoren die grondig onderzoek vereisen.

Deel 4. Hoe maak je een proceskaart Volledige richtlijnen

Als je wilt oefenen wat je zojuist hebt geleerd, raden we je ten zeerste aan om de nummer één tool voor procestoewijzing over de hele wereld te gebruiken, MindOnMap. Bovendien laat deze tool je professionele proceskaarten ervaren binnen de meest toegankelijke procedures die amateurs gemakkelijk kunnen volgen. Het feit dat MinOnMap een online tool is, zorgt ervoor dat steeds meer gebruikers overstappen. Waarom? Omdat MindOnMap, in tegenstelling tot de andere webgebaseerde kaarttools, de veiligste en meest betrouwbare ontmoeting ooit biedt. Stel je voor dat je geen afluisteradvertenties tegenkomt die je zullen onderbreken.

Bovendien zult u genieten van het gebruik van de proceskaartsymbolen die deze tool heeft, want het biedt uitstekende vormen, kleuren, connectoren, pictogrammen en stijlen die u allemaal gratis kunt gebruiken! Oh, om nog maar te zwijgen van de mogelijkheid om uw kaart online te delen voor een meer toegankelijke presentatie en samenwerking met uw team! Dus waar wacht je op? Verzamel alle informatie die je nodig hebt voor je proceskaart en volg dan meteen onderstaande stap.

Deel 5. Veelgestelde vragen over procestoewijzing