Beoordeling van de Kanban-methodologie, principes, toepassingen en hoe u deze kunt maken

Veel bedrijven gebruiken Kanban om hun doelen te bereiken. Sommigen zijn er misschien niet bekend mee, maar Kanban heeft decennia lang industrieën gevormd. Het is dus een visuele presentatie van workflow- of projectmanagement. Het werd populair omdat mensen het aantrekkelijker en intuïtiever vinden. Als je nieuw bent, ben je hier aan het juiste adres. Maak hier kennis met de Kanban-definitie, de principes, het gebruik, de voor- en nadelen ervan. Niet alleen dat, we leren je ook hoe je een Kanban-bord maakt.

• Deel 1. Wat is Kanban
• Deel 2. Principes van Kanban
• Deel 3. Gebruik van Kanban
• Deel 4. Voor- en nadelen van Kanban
• Deel 5. Hoe maak je een Kanban-bord?
• Deel 6. Veelgestelde vragen over wat Kanban is

Deel 1. Wat is Kanban

Kaban is een Agile projectmanagementframework dat wordt gebruikt om de workflow te visualiseren. Het begon eind jaren veertig in Japan. Kanban is een Japans woord dat visueel bord of de kaart die je ziet betekent. Toyota was degene die just-in-time-productie ontwikkelde en toepaste. Het benadrukt dus voortdurende verbetering en flexibiliteit in taakbeheer. Afgezien daarvan beperkt het het werk dat in de wacht staat en vastzit. Door deze te beperken, is het eenvoudig om knelpunten binnen de leveringspijplijn van een team te detecteren. Het zorgt ervoor dat ze het proces niet vertragen of de doorstroming verstoren. Kanban is populair bij engineering-, product- en softwareontwikkelingsteams. Maar in welk team u ook zit, u kunt de Kanban-stroom gebruiken. Als u geïnteresseerd bent in het opzetten van een dynamische en flexibele workflow, is dit een geschikte optie.

Deel 2. Principes van Kanban

Een Kanban heeft zijn eigen principes om de werkstroom te beheren en te verbeteren. Er zijn dus 4 fundamentele principes die Kanban gebruikt. De volgende zijn:

1. Begin met de bestaande workflow.

In tegenstelling tot meer gestructureerde Agile-methoden zoals Scrum, past Kanban de bestaande processen van uw team aan. Kanban is een veelzijdige workflow die u kunt implementeren op wat u al gebruikt.

2. Ga akkoord met het nastreven van geleidelijke veranderingen.

Grote veranderingen kunnen uw team ontwrichten. Nu werkt het nieuwe systeem mogelijk niet als u alles in één keer probeert te veranderen. Daarmee begrijpt Kanban dit. Het stimuleert daardoor continue verbetering en het stap voor stap doorvoeren van veranderingen. Begin dus met kleine en stapsgewijze aanpassingen om het proces van uw team te verfijnen.

3. Respecteer de huidige rollen, verantwoordelijkheden en methoden.

Kanban dicteert geen specifieke teamrollen, in tegenstelling tot andere methoden. Daarom integreert het naadloos met uw huidige teamstructuur en -processen. Bovendien kunnen uw huidige methoden waardevolle aspecten hebben. Het kan dus een verlies zijn als je alles op één dag probeert te veranderen.

4. Stimuleer leiderschap van alle teamleden.

Kanban-projectmanagement erkent dat een verandering afkomstig kan zijn van een teamlid, en niet alleen van degenen op topposities. Met Kanban worden teamleden aangemoedigd om bij te dragen en te brainstormen over nieuwe ideeën. Het doel hiervan is procesverbetering. Tegelijkertijd kunnen teamleden leiding geven aan de nieuwe initiatieven.

Deel 3. Gebruik van Kanban

Gebruikers kunnen Kanban op verschillende manieren gebruiken. Hieronder vindt u enkele populaire manieren om dit projectmanagement te gebruiken.

Voorraadbeheer

Kanban helpt bij het beheren van hoeveel items je hebt, zoals boodschappen in een winkel. Wanneer artikelen bijna op zijn, bestelt u meer om de voorraad in evenwicht te houden.

Taakorganisatie

Net als een takenlijst helpt Kanban bij het beheren van taken. U kunt zien wat er moet gebeuren, wat er in uitvoering is en wat er is voltooid. Zo maak je het werk overzichtelijker.

Project volgen

Bij grote projecten houdt Kanban u op het goede spoor. Het helpt u te visualiseren wat u nog moet doen, wat er in uitvoering is en wat er klaar is. Zo kunt u projecten efficiënter afwerken.

Optimalisatie van de workflow

In een fabriek zorgt Kanban voor een soepele productie. Wanneer het ene deel klaar is, geeft dit het signaal om aan het volgende te beginnen. Het helpt u dus om vertragingen te verminderen en het proces soepel te laten verlopen.

Klantenservice

Kanban helpt klantenserviceteams bij het prioriteren van verzoeken. Ze kunnen zien wat aandacht nodig heeft, waar aan wordt gewerkt en wat is opgelost. Hiermee kunt u uw klantenondersteuning efficiënter maken.

Deel 4. Voor- en nadelen van Kanban

Voordelen van Kanban

◆ Taakhelderheid

Door taken op een Kanban-bord in te stellen, kunt u gemakkelijker zien wat uw team moet doen om het project vooruit te helpen. Met kanbankaarten voorzie je je team van de informatie die ze nodig hebben voor hun taken.

◆ Status in één oogopslag

Door de voortgang van uw team op het Kanban-bord te controleren, hoeft u ze niet voortdurend te controleren op updates. U kunt snel zien welke taken worden uitgevoerd en welke zijn voltooid.

◆ Teamefficiëntie

Kanban-projectbeheer helpt uw team de workflow te zien, prioriteiten te stellen en problemen snel op te sporen. Hierdoor werkt uw team beter omdat iedereen zich op het juiste moment op de juiste dingen concentreert.

◆ Focus en het vermijden van burn-out

Kanban helpt de aandacht van uw team te beheersen en verspilling van tijd en energie te voorkomen. Zelfs als u niet met fysieke materialen werkt, zoals bij de productie, moet u niet vergeten dat tijd en energie beperkte hulpbronnen zijn. Burn-out kan optreden als ze niet goed worden beheerd, wat leidt tot werk van lagere kwaliteit.

Nadelen van Kanban

◆ Projectplanning

Kanban is eenvoudig, maar het mist gedetailleerde schema's en tijdschema's. Het maakt het moeilijk om te voorspellen wanneer taken zullen worden uitgevoerd en wanneer het hele project zal eindigen. Schatten wordt een uitdaging als uw kanbanbord uw enige hulpmiddel is.

◆ Complexiteitslimieten

Kanbanborden werken goed, zolang ze niet te ingewikkeld worden voor het team. Overweeg bij het beheren van grote projecten het gebruik van zwembanen om organisatielagen toe te voegen. Zonder goed onderhoud kan een complex kanbanbord de efficiëntie van uw team belemmeren.

◆ Regelmatige updates nodig

Om het meeste uit Kanban te halen, moet u uw borden up-to-date houden. Het vergt dus discipline van jou en je team.

Deel 5. Hoe maak je een Kanban-bord?

Wat is een Kanban-bord? Het is eigenlijk een hulpmiddel om de workflow te visualiseren. Om een Kanban-bord te maken, heb je een betrouwbare tool nodig die alles biedt wat je nodig hebt. Gebruik daarbij het beste platform om er een te creëren, de MindOnMap. Hieronder ziet u een voorbeeld van een Kanban-bord dat met deze tool is gemaakt.

Ontvang een gedetailleerd Kanban-bord.

MindOnMap is een gratis webgebaseerde tool die is ontworpen om uw ideeën eenvoudiger en professioneler uit te tekenen. Je hebt er toegang toe in moderne browsers, zoals Google Chrome, Edge, Safari en meer. Nu kunt u de app-versie ook downloaden op uw Windows of Mac. Het biedt ook verschillende sjablonen, zoals boomkaart, stroomdiagram, visgraatdiagram, enzovoort. Afgezien daarvan kunt u de meegeleverde pictogrammen en elementen gebruiken om uw diagram te maken. Het invoegen van links en afbeeldingen is beschikbaar om uw werk intuïtiever te maken.

Bovendien kunt u MindOnMap in verschillende scenario's gebruiken. Hiermee kun je het doen relatiekaarten, werk- of levensplan, projectmanagement en meer. Het opvallende kenmerk ervan is dat het een samenwerkingsfunctie biedt. Zo kunt u samenwerken met uw teams, collega's en organisatie. Ten slotte beschikt het over een automatische opslagfunctie, waardoor gegevensverlies bij uw werk wordt voorkomen. Begin nu met het maken van uw Kanban-diagram met MindOnMap.

Deel 6. Veelgestelde vragen over wat Kanban is